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1、中航物業(yè)采用PDA的移動(dòng)設(shè)備巡檢管理解決方案廣州市科耐科技有限公司2009年8月 目錄一、方案背景3二方案效益3三. 系統(tǒng)架構(gòu)4四. 系統(tǒng)功能模塊5五. 實(shí)現(xiàn)流程與步驟:6六. 方案報(bào)價(jià)8七、特別說(shuō)明:8一、方案背景物業(yè)管理中重要設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要,設(shè)備的每一次故障都有可能給社會(huì)或業(yè)主造成無(wú)法估量的損失,同時(shí)對(duì)公司的品牌效應(yīng)也有所影響。所以,保證設(shè)備的安全運(yùn)行是各單位的首要任務(wù),設(shè)備巡檢是有效保證系統(tǒng)安全的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。巡檢的目的是掌握設(shè)備運(yùn)行狀況及周圍環(huán)境的變化,發(fā)現(xiàn)設(shè)施缺陷和危及安全的隱患,及時(shí)采取有效措施,保證設(shè)備的安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。為了進(jìn)一步提高公司的管理水平和加強(qiáng)設(shè)備的巡檢以及維護(hù)

2、管理。此工作已成為中航物業(yè)公司工作的首要任務(wù),結(jié)合貴公司的管理現(xiàn)狀和實(shí)際情況,科耐軟件特制定此方案,以供參考.二、方案效益科耐設(shè)備智能巡檢系統(tǒng)是通過(guò)確保巡檢工作的質(zhì)量以及提高巡檢工作的效率來(lái)提高設(shè)備維護(hù)的水平的一種系統(tǒng),科耐設(shè)備智能巡檢系統(tǒng)結(jié)合PDA和掃描器設(shè)備一并運(yùn)行, 主要目的是解決設(shè)備巡檢工作中存在的重要問(wèn)題:手工巡檢存在的問(wèn)題智能巡檢解決的問(wèn)題對(duì)比巡檢不到位、漏檢、或者不準(zhǔn)時(shí)及時(shí)有效的檢查維修人員的工作情況手工填報(bào)巡檢結(jié)果效率低、容易漏項(xiàng)或出錯(cuò);提高工作效率,避免手工操作帶來(lái)的工作失誤管理人員難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解巡檢狀況,難以制定最佳的保養(yǎng)和維修方案結(jié)合設(shè)備情況,制定最佳的設(shè)備維

3、護(hù)方案 三.系統(tǒng)架構(gòu)四.系統(tǒng)功能模塊PDA模塊:巡檢終端PDA是一個(gè)運(yùn)行Microsoft Windows Mobile的Pocket PC,該終端可以通過(guò)USB和PC進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。結(jié)合條碼掃描技術(shù),自動(dòng)識(shí)別設(shè)備對(duì)象,有效的管理巡檢是否到位。后臺(tái)管理系統(tǒng)提供任務(wù)管理、設(shè)施臺(tái)帳管理和缺陷管理和分析等功能,并接受來(lái)自于巡檢終端的巡檢記錄等資料。巡檢模塊:后臺(tái)管理系統(tǒng)能管理包括設(shè)施臺(tái)帳和班組/人員等在內(nèi)的基礎(chǔ)資料,還能夠靈活地自定義檢查項(xiàng)、檢查任務(wù)和故障項(xiàng)目描述等內(nèi)容。1、 后臺(tái)管理系統(tǒng)能管理設(shè)備臺(tái)帳及其實(shí)時(shí)運(yùn)行情況。提供方便靈活的設(shè)備查詢。當(dāng)用戶以不同的角色登錄本系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前人員的工作權(quán)

4、限只列出屬于該用戶能夠處理的設(shè)備資料。2、 后臺(tái)管理系統(tǒng)能管理設(shè)備巡檢、保養(yǎng)等相關(guān)任務(wù),以及故障處理工作。提供方便靈活的任務(wù)或故障查詢、處理方式。用戶以自身的工作權(quán)限查看需處理的設(shè)備巡檢、保養(yǎng)等各項(xiàng)任務(wù),以及設(shè)備故障報(bào)告等資料于“待處理”列表中,工作一目了然。3、 后臺(tái)管理系統(tǒng)提供資料修改的審核功能。對(duì)于關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),修改前需要進(jìn)行審核和校驗(yàn),以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完備與準(zhǔn)確性。4、 后臺(tái)管理系統(tǒng)能夠?qū)v史巡檢情況、故障記錄生成統(tǒng)計(jì)、分析查詢等報(bào)表。首先,可以直接在列表中查看所有的巡檢工作記錄;其次,系統(tǒng)同時(shí)提供多種報(bào)表、圖表對(duì)巡檢情況記錄進(jìn)行功能強(qiáng)大的查看顯示。5、 由于集成了Microsoft

5、 SQL Server,后臺(tái)管理系統(tǒng)能為用戶提供功能強(qiáng)大、表現(xiàn)力豐富的各種明細(xì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析圖表等,這些表格可以輸出到Microsoft Excel和PDF等格式。五.實(shí)現(xiàn)流程與步驟:51實(shí)現(xiàn)流程:維修主管在PC機(jī)上指派任務(wù)到具體的維修人員任務(wù)下載到PDA上面,工作人員帶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作處理現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行拍照用掃描器對(duì)設(shè)備進(jìn)行條碼讀取,并通過(guò)PDA獲取設(shè)備相關(guān)信息現(xiàn)場(chǎng)用PDA記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,以及設(shè)備任務(wù)的執(zhí)行情況通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)處理所有數(shù)據(jù)集中到PDA中PDA中數(shù)據(jù)上傳到PC機(jī)中進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)處理52實(shí)現(xiàn)步驟:1. 首先建立設(shè)備的條碼檔案,在科耐軟件里面生成設(shè)備的唯一條碼,然后通過(guò)條碼打印機(jī)打

6、印條碼,貼到對(duì)應(yīng)的設(shè)備上面。2. 在科耐軟件里面生成設(shè)備測(cè)量/巡檢/保養(yǎng)/抽檢任務(wù),然后把數(shù)據(jù)拷到PDA中,當(dāng)工程人員到現(xiàn)場(chǎng)處理工作時(shí),能夠通過(guò)掃描器對(duì)設(shè)備進(jìn)行掃描,掃描器讀取條碼后將信息傳至PDA,用戶通過(guò)PDA檢視設(shè)備的相關(guān)資料,同時(shí)可以根據(jù)工作的情況,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。3. 在PDA上確認(rèn)設(shè)備資料后, 工作人員能夠獲知自己需進(jìn)行哪種任務(wù),并勾選任務(wù)種類來(lái)確定具體某項(xiàng)任務(wù),同時(shí)記錄測(cè)量結(jié)果和任務(wù)執(zhí)行結(jié)果,記錄盡可能簡(jiǎn)化,采用選擇或數(shù)字錄入方式。4. 回到辦公室后, 把在PDA上處理的數(shù)據(jù)和結(jié)果傳輸?shù)絇C機(jī)上,然后進(jìn)行匯總和更新處理,完成設(shè)備采集工作。53預(yù)定計(jì)劃: 實(shí)施項(xiàng)目?jī)?nèi)容預(yù)計(jì)時(shí)間備

7、注建立設(shè)備的條碼檔案建立設(shè)備的對(duì)應(yīng)條碼檔案,用條碼打印機(jī)打印條碼,并粘貼到對(duì)應(yīng)的設(shè)備上面23周貴方需購(gòu)置相關(guān)的條碼打印機(jī)和條碼掃描器,我方提供處理掃描器的軟件接口通過(guò)條碼掃描器和PDA檢視設(shè)備資料用戶可通過(guò)已貼在設(shè)備上的條碼,利用條碼掃描器獲取設(shè)備信息,并在PDA中檢視設(shè)備相關(guān)資料23周在貴方完成設(shè)備的條碼檔案后,我方提供PDA版的查看設(shè)備資料的功能模塊制定設(shè)備測(cè)量/巡檢/保養(yǎng)/抽檢任務(wù)安排試點(diǎn)項(xiàng)目人員制定設(shè)備測(cè)量/巡檢/保養(yǎng)任務(wù),工程部負(fù)責(zé)管理抽檢任務(wù)23周不需要等待軟件的二次開發(fā),貴方可即時(shí)進(jìn)行通過(guò)PDA實(shí)現(xiàn)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)巡檢及保養(yǎng)等各項(xiàng)任務(wù)人員在設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)以PDA記錄設(shè)備各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果及運(yùn)行記錄78周我方提供PDA版的記錄設(shè)備任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果及運(yùn)行記錄的功能模塊,并根據(jù)貴方的試用情況進(jìn)行調(diào)整六.方案報(bào)價(jià)單位:元序號(hào)名稱數(shù)量總價(jià)說(shuō)明1科耐設(shè)備巡檢系統(tǒng)PDA版 不限120,0001. 硬件設(shè)備由貴司自行購(gòu)買2. 只包含深圳管理處的實(shí)施外地項(xiàng)目由貴司自行實(shí)施2價(jià)格合計(jì)¥120,000(大寫:人民幣拾貳萬(wàn)元整)七、特別說(shuō)明: 1:我司只負(fù)責(zé)深圳市內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施,實(shí)施的方法跟貴司工程人員進(jìn)行培訓(xùn),外地項(xiàng)目則由貴司自行實(shí)施,如需外地項(xiàng)目交由我司實(shí)施,則要收取一定的實(shí)施費(fèi)

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