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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購流程以及獎罰制度采購流程:包括收集信息,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗收,整理付款。(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購實踐可分為(sourcing)和(procurement)兩部分。一般流程企業(yè)采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。比選采購方式的主要流程:1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評審,并初步確定中選候選供應(yīng)商(中選候

2、選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項目情況而定);4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;5、采購人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。競爭性談判的主要程序:1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評審,并確定成交供應(yīng)商;5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;6、采購人與成交供

3、應(yīng)商簽訂采購合同。流程內(nèi)容1、(Solicitation)詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。2、供方選擇(Source Selection)這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“”。加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“”。篩選方法:為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低

4、價格法。獨立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點。一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。3、合同管理合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行工作。2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計劃和技術(shù)績效。3)檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費用支付的聯(lián)系。6)采購審計。7)正式驗收和合同歸檔。單據(jù)名稱接收采購計劃詢比議價決定下審核跟催收貨付款退貨。相關(guān)的單據(jù)有:、采購單、

5、詢價單,采購暫收單、進(jìn)貨單、采購?fù)顺觥⒉少彯惓M顺龅?。采購相關(guān):戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù),與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等。日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)

6、協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購的基本原則:質(zhì)量原則、 進(jìn)度配合原則、。什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的。采購員必備能力:成本意識與

7、價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低。采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購記錄管理。采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運用議價技巧。事后

8、選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或。采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。怎么樣判斷采購價格是否合理:進(jìn)行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。怎樣找供應(yīng)商:網(wǎng)絡(luò),利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購

9、專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。供應(yīng)商分類:戰(zhàn)略供應(yīng)商,原材料,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。專業(yè)知識.判斷力.責(zé)任感.時間觀.口才.工作職責(zé)1新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。2對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。4對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5及時跟蹤掌握原材料市場價格

10、行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。6采購計劃編排物料訂購及交期控制。7部門員工的管理培訓(xùn)工作。8與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。流程優(yōu)化1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、:這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報,客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預(yù)算等問題。3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。4、確定采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):在這一階段,是客戶關(guān)于采購標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購標(biāo)準(zhǔn)。5、

11、招標(biāo):采購標(biāo)準(zhǔn)制定好以后,客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來,準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家拿到標(biāo)書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是“”的,成本很高。6、項目評標(biāo):客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談,以便進(jìn)行評估和比較,得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選。7、合同審核:這一階段客戶會通過商務(wù)談判,努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。8、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同

12、認(rèn)真履行承諾,準(zhǔn)時交貨,按進(jìn)度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程,是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。流程控制估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本;估計競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本;設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進(jìn)的領(lǐng)域;確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對你公司的價值。 采購部獎罰制度一. 目的 為規(guī)范采購日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎罰制度。 二. 適應(yīng)范圍 本制度適用采購部全體人員。 三. 獎勵細(xì)則 1. 采購人員及內(nèi)勤及時完成上級安

13、排的各項任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的,獎勵100元/人。 2. 在同等或更低價格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵100-200元。 3. 采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵100-200元/次。 4. 同等質(zhì)量或更低價格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時的供應(yīng)商每按情況獎200元。 5. 在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價格談到比歷史采購價更低,根據(jù)情況及采購量獎200元/次,若連續(xù)談價下調(diào),可多次獎勵。 6. 市場價格確定漲價時,采購人員可保持原價或?qū)r格談到漲價

14、范圍之下的根據(jù)情況獎200元/次。 7. 上級指定人員對訂單進(jìn)行談價的,按采購金額及差價情況獎200元/次。 8. 貨到付款談到月結(jié)或更長外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長的獎200-500元。  四. 懲罰細(xì)則 1. 采購人員及采購內(nèi)勤不能及時完成任務(wù)和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。 2. 采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。 3. 當(dāng)

15、供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時督促及調(diào)整而導(dǎo)致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。 4. 若因采購交期延誤影響生產(chǎn)的按生產(chǎn)情況及延誤時長罰款100元/次, 5. 在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價20的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場價30的,一次性罰款500元。 5、采購人員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200-500元的罰款并做無薪開除處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機關(guān)處理。6、采購人員因自身疏忽大意沒有嚴(yán)格

16、篩選供應(yīng)商且給公司造成重大經(jīng)濟損失的應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任(采購部門人員貨款的60%,公司承擔(dān)30%,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10%)五. 注意事項 1. 若因其他部門的原因?qū)е虏少徲媱澛浜蠖诱`交期的,采購部門不應(yīng)以受到處罰。 2. 若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。 3. 若因生產(chǎn)中,生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。 4. 采購部應(yīng)履行授權(quán)簽字確認(rèn)單進(jìn)行采購,若其他部門進(jìn)行的臨時性采買,如出現(xiàn)采買錯誤的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。 5. 若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃,采購部應(yīng)盡力保證以為公司節(jié)約成本的

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