集團(tuán)公司合同管理制度(共22頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理制度目 錄第一章 總 則第二章 合同分類第三章 合同擬制的前提條件第四章 合同內(nèi)容第五章 合同的擬制第六章 部門職責(zé)第七章 合同審批流程 第八章 合同用章流程第九章 合同的履行及跟蹤第十章 合同的變更及解除第十一章 合同爭議的處理第十二章 合同歸檔管理第十三章 附則第一章 總 則第一條、 合同是公司行為的重要表現(xiàn)，是公司對外發(fā)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要形式。為明確管理重點(diǎn)，細(xì)化管理內(nèi)容，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)各類合同的簽署、履行、變更、終止、解除等行為，控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督合同實(shí)際履行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、 本制度適用于集團(tuán)內(nèi)各公司對外簽訂的所有合同協(xié)議（

2、不論該文件冠以“合同”、“合約”、“協(xié)議”、“意向書”之類的何等名稱）。第三條、 合同管理必須遵循以下原則： 1、合法性原則：合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。2、書面合同原則：公司所簽訂的合同必須正式簽署書面合同以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在貳仟元以下且能即時(shí)結(jié)清的合同除外。3、事前簽訂原則：合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行履行合同。4、招標(biāo)原則：凡符合公司招標(biāo)條件的，需進(jìn)行招標(biāo)，具體程序按照招標(biāo)管理制度實(shí)施，擬簽訂的合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件，投標(biāo)單位需對其進(jìn)行確認(rèn)。5、利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、

3、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮的現(xiàn)象。第二章 合同分類第四條、 公司合同分類的原則以區(qū)分公司主要業(yè)務(wù)為原則，兼顧合同保管的方便。第五條、 建設(shè)工程類合同，包括測繪合同、工程勘察合同、工程設(shè)計(jì)合同（包括建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、樣板間設(shè)計(jì)等）、工程監(jiān)理合同、工程造價(jià)咨詢合同等委托類合同、建筑、機(jī)電安裝、裝飾、裝修、園林環(huán)境、主體配套等施工類合同。第六條、 材料采購類合同，包括建筑材料、家具電器及公司固定資產(chǎn)采購等材料采購合同等。第七條、 依據(jù)合同標(biāo)的金額、參考合同交易對象，工程、材料采購類合同可再細(xì)分為簡易合同、普通合同、大額合同、重大合同四類： 合同分類工程技術(shù)合同金額范圍材

4、料采購合同金額范圍1工程、材料采購類簡易合同10萬元以下5萬元以下2工程、材料采購類普通合同1050萬元510萬元3工程、材料采購類大額合同50500萬元1050萬元4工程、材料采購類重大合同500萬元以上50萬元以上第八條、 銷售類合同，包括認(rèn)購書、商品房買賣合同（預(yù)售、現(xiàn)房）及補(bǔ)充協(xié)議、存量房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議、委托銷售代理合同、樓宇按揭（抵押）貸款合同等。第九條、 租賃類合同，包括認(rèn)租協(xié)議、普通商鋪?zhàn)赓U合同、餐飲類租賃合同、寫字樓租賃合同、住宅租賃合同。按照該類合同是否具有重復(fù)使用性可分為批量性合同、個(gè)體性合同：1、 批量性合同：是指在銷售及租賃前已確定可執(zhí)行的單方價(jià)格，為重復(fù)使用而在銷

5、售或租賃前預(yù)先擬訂的合同范本。2、 個(gè)體性合同：是指在銷售及租賃前未有價(jià)格或銷售規(guī)劃，在事件發(fā)生時(shí)而單獨(dú)擬訂的合同。第十條、 開發(fā)經(jīng)營過程中的其他類合同，包括：1、 營運(yùn)類合同：含各類設(shè)備的維修保養(yǎng)合同，電梯廣告、燈箱廣告、電信合作、車位租賃等各類收入合同；2、 開發(fā)類合同：土地出讓合同、土地轉(zhuǎn)讓合同、拆遷補(bǔ)償合同、項(xiàng)目合作協(xié)議等；3、 法律事務(wù)類合同：常年及專項(xiàng)法律顧問合同、委托代理合同；4、 廣告類合同：房地產(chǎn)項(xiàng)目廣告、物業(yè)廣告、公司形象廣告、短信、宣傳單設(shè)計(jì)、印刷、噴畫制作宣傳推廣等合同；5、 財(cái)務(wù)類合同：借款、擔(dān)保、抵押、保險(xiǎn)、審計(jì)、評估等合同；6、 行政管理類合同：打印機(jī)租賃合同、注

6、冊地房屋租賃、文具、固定資產(chǎn)采購、保潔服務(wù)協(xié)議、旅游合同等；7、 綜合事務(wù)類合同：公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合作等合同。8、 人事管理類合同：勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、招聘服務(wù)合同等。9、 物業(yè)管理類：前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、物業(yè)管理合同類。第三章 合同擬制的前提條件第十一條、 工程、材料類合同擬制前，按照標(biāo)的金額大小確定是否實(shí)施招投標(biāo)程序，實(shí)行招投標(biāo)的工程須按照公司招標(biāo)管理方法組織招標(biāo)，合理選擇合作單位，并在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)按照招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書依法訂立書面合同。合同分類工程合同金額范圍材料合同金額范圍招標(biāo)與否合同擬制提條件1工程、材料類簡易合同10萬元以下5萬元以下議標(biāo)已

7、通過工程造價(jià)成本預(yù)算及采購價(jià)的成本預(yù)算審核，具備合格的施工方案、品牌規(guī)格、工程量清單或采購清單，并提供貨比三家的報(bào)價(jià)資料，按公司流程審批后，由工程總監(jiān)及材料經(jīng)理同意后可起草2工程、材料類普通合同1050萬元510萬元招標(biāo)：招標(biāo)小組篩選審定，董事長具否決權(quán)；已通過工程造價(jià)成本預(yù)算及采購價(jià)的成本預(yù)算審核的，材料品牌、施工工藝、施工方案、施工圖紙、工程量清單或采購清單明確，經(jīng)招標(biāo)小組篩選或推薦，董事長審定3工程、材料類大額合同50500萬元1050萬元招標(biāo)：招標(biāo)小組推薦，董事長審定4工程、材料類重大合同500萬元以上50萬元以上第十二條、 營銷批量性合同擬制的前提條件：需提交已批復(fù)的年度銷售計(jì)劃或項(xiàng)

8、目銷售計(jì)劃、項(xiàng)目平面圖、交樓標(biāo)準(zhǔn)，在開售前30天提交房管局最新版的商品房買賣合同，在合同的擬制時(shí)要統(tǒng)一以下關(guān)聯(lián)合同的原則及銜接：1、 認(rèn)購書、房管局買賣合同、買賣合同補(bǔ)充協(xié)議；2、 租賃意向書、租賃合同補(bǔ)充協(xié)議、租賃備案合同；第十三條、 其他合同擬制的前提條件：按業(yè)務(wù)需要由我方擬制或由對方提供版本進(jìn)行個(gè)性化修改。第四章 合同內(nèi)容第十四條、 合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款及各條款填寫要求：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所和聯(lián)系方式、及公司注冊號碼或個(gè)人身份證號；訂立合同的雙方必須具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。簽訂合同時(shí)，一定要審查簽約對方主體資格，查驗(yàn)其營業(yè)執(zhí)照（法人）或個(gè)人身份證，審

9、查代理人資格，評估對方履約能力及信用，必要時(shí)可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，同時(shí)名稱必須與合同簽章一致。 2、標(biāo)的；合同描述的標(biāo)的的名稱、地址需與政府項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件相符； 3、數(shù)量；合同的數(shù)量條款應(yīng)清晰準(zhǔn)確，數(shù)量的單位也應(yīng)清晰，不得有異議； 4、質(zhì)量；合同的質(zhì)量條款應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的種類和性質(zhì)約定，明確約定標(biāo)的的物理性能或化學(xué)成份、規(guī)格型號、款式等。質(zhì)量的描述必須詳細(xì)，特別是合同有明確要求的，避免籠統(tǒng)地采用“按照國家某某規(guī)定執(zhí)行的字眼”； 5、價(jià)款或者報(bào)酬；合同的付款條款不僅應(yīng)約定付款期限，還應(yīng)約定嚴(yán)格、周密的付款前提條件。若合同約定預(yù)付訂金（備料款或預(yù)付款）的，原則上金額應(yīng)控制在合同總金額的30以下；合同約定支

10、付定金的，則不得超過合同總金額的20%；價(jià)款的大小寫應(yīng)相符，并核查是否按照招標(biāo)原合同確定的價(jià)格填寫；履約期限、地點(diǎn)和方式； 6、履行期限、地點(diǎn)和方式；明確合同履行的時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)及合同履行的地點(diǎn)，并落實(shí)操作的可行性，考慮與其他相關(guān)合同有無時(shí)間的沖突；付款的條件必須可以實(shí)現(xiàn)，且容易判斷及操作，付款的時(shí)間必須明確并有利于公司的資金安排；買賣合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）的合同，應(yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地；在公司為付款方時(shí)，應(yīng)將付款時(shí)間與對方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對方履行義務(wù)時(shí)間較長，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。 7、違約責(zé)任；違約條款需明確，處罰要量化，且要注意

11、對損失的賠付要對等等；違約條款包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等 8、解決爭議的方式；合同必須從最有利于維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，合理、合法的約定解決合同爭議的方式。一般應(yīng)選擇訴訟方式，約定訴訟的，應(yīng)盡可能約定有利于公司的法院管轄我司所在地法院、工程所在地法院、合同簽訂地等； 9、其他特殊需要規(guī)定的條款：合同要有生效條款，也要有失效的條款；10、合同份數(shù)（最少三份，我方二份，對方一份）第十五條、 根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還可以有保修、保密、驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款：合同中的保修條款必須包括有保修范圍、保修措施、保修期限、保修金設(shè)定和使用、結(jié)算及支付、違約責(zé)任等

12、內(nèi)容。（一）工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條款。（二）涉及知識產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬條款。（三）涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）或成果移交的合同，應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。 合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；因客觀情況在簽約時(shí)確實(shí)無法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。第十六條、 在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項(xiàng)必須寫入合同條款。第十七條、 對于總價(jià)包干合同，在合同履行過程中如出現(xiàn)標(biāo)的量（即工程量、采購量等）減少等對公司有利的情況，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議書。第十八

13、條、 工程、材料類簡易合同文本的具體要素：1、具體內(nèi)容（例如采購、維修、施工、咨詢的內(nèi)容）；內(nèi)容必須與實(shí)際施工、采購的材料一致，且與行業(yè)的要求一致；2、合同標(biāo)的規(guī)格、型號、技術(shù)要求、數(shù)量、總價(jià)；必須與行業(yè)要求、規(guī)范要求一致，且表述清晰，特別是技術(shù)要求必須清晰詳細(xì)表達(dá)；3、履約期限（例如到貨時(shí)間、完工時(shí)間、付款時(shí)間）、運(yùn)輸、到貨方式；4、付款時(shí)間和條件（例如“完工”、“收貨”、“提供合格證明文件”），款項(xiàng)支付應(yīng)設(shè)置為預(yù)付款、結(jié)算款、質(zhì)保金三部分。5、違約條款；6、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的說明，包括工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第十九條、 工程、材料類普通合同、大額合同及重大合同文本的具體要素：1、合同各方完整的

14、法律主體名稱；2、合同標(biāo)的應(yīng)具備的規(guī)格、型號、品牌（單價(jià)在5元以下，數(shù)量在10個(gè)以下的可簡化）；3、合計(jì)數(shù)量、總價(jià)、計(jì)價(jià)清單的依據(jù)；4、履約期限（例如到貨時(shí)間、開工日期成立標(biāo)志、完工時(shí)間）、履約地點(diǎn)、范圍；5、施工圖紙（方案）、施工組織方案、技術(shù)、工藝要求、材料質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、維修質(zhì)保方案、保修時(shí)間、價(jià)款變更及退貨原則、產(chǎn)品保護(hù)、運(yùn)輸方法、保險(xiǎn)要求、甲供材料領(lǐng)用量、工程分包、技術(shù)變更、爭議解決制度、索賠與現(xiàn)場簽證的程序，工期順延調(diào)整的要求，隱蔽工程和中間驗(yàn)收程序、竣工驗(yàn)收與結(jié)算編制核對等。6、結(jié)算方式要求、付款條件、付款時(shí)間、保修金；款項(xiàng)支付應(yīng)設(shè)置為預(yù)付款、進(jìn)度款（可按實(shí)際約定進(jìn)行細(xì)化再分段）

15、、結(jié)算款、質(zhì)保金四部分。7、違約責(zé)任（包括遲延罰則）；8、其他配合要求（例如水電費(fèi)用負(fù)擔(dān)、配合費(fèi)比例、入場和退場的通知、簽收和送貨單的樣式等）；9、特殊原則：（1）、貨物更改扣款原則：供應(yīng)商無法供應(yīng)合同清單約定的貨品，需更換品牌、型號、規(guī)格的，除需征得我司書面同意外，還應(yīng)扣減變更部分貨款的20%。（2）、貨期延誤扣款原則：如果供貨遲于合同原定期限，則按如下原則處理：l 合同總價(jià)5萬元，罰款500元/天；l 5萬元合同總價(jià)10萬元，罰款1000元/天；l 10萬元合同總價(jià)40萬元，罰款2000元/天；l 40萬元合同總價(jià)100萬元，罰款總價(jià)的35/天；l 100萬元合同總價(jià)，罰款總價(jià)的68/天.

16、l （3）、合同價(jià)款承包方式確定原則n 由施工單位包設(shè)計(jì)、包驗(yàn)收的總價(jià)包干合同，合同價(jià)款不再調(diào)整；n 由我司包設(shè)計(jì)，施工單位包施工的總價(jià)包干合同，可以約定±5%以內(nèi)的總價(jià)調(diào)整；n 綜合單價(jià)包干合同，按照合同固定單價(jià)，工程量按實(shí)結(jié)算；10、解決爭議糾紛的管轄地；（訴訟務(wù)必選擇在我司注冊所在地或合同簽訂地）11、合同份數(shù)（最少六份，我方四份，對方兩份）；第二十條、 批量合同文本的具體要素1、 房屋買賣合同文本的具體要素（包括商品房買賣合同及存量房買賣合同）： 當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號； 標(biāo)的基本情況、銷售依據(jù)、物業(yè)服務(wù)； 計(jì)價(jià)方式和價(jià)款、付款方式、逾期付款的違約

17、責(zé)任； 房屋交付時(shí)間、交房條件、資料、驗(yàn)收，延期交房的違約責(zé)任； 面積確認(rèn)及面積差異處理；必須與預(yù)售證或產(chǎn)權(quán)證相符； 規(guī)劃、設(shè)計(jì)變更的處理；必須與預(yù)售證或產(chǎn)權(quán)證相符； 產(chǎn)權(quán)登記、遲延辦理的違約責(zé)任； 裝飾、裝修、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任；在合同中注明該部分為參考信息，我司有在同等標(biāo)準(zhǔn)下替換的權(quán)利； 稅費(fèi)的繳納、物業(yè)管理的說明等； 工程質(zhì)量保修、專項(xiàng)維修資金約定；必須符合國家住建制度及住宅裝修要求； 解決爭議制度；（約定向項(xiàng)目所在地人民法院起訴）； 聯(lián)系方式等其他特殊需要規(guī)定的條款； 合同份數(shù)（最少肆份，我方二份，對方一份，房管局一份）。2、 租賃合同文本的具體要素（租賃合同包括寫字樓、商業(yè)物業(yè)、居住

18、用房、餐飲及娛樂用房的租賃）： 當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號； 租賃的地點(diǎn)、面積和用途； 租賃期限、保證金、租金及遞增率、水電及管理費(fèi)等各類費(fèi)用標(biāo)及繳納方式； 租賃雙方的責(zé)任及權(quán)利； 交樓標(biāo)準(zhǔn)； 場地裝修及設(shè)施維護(hù)的處理； 合同變更、解除和終止； 爭議的處理； 其他需要規(guī)定的條款；租戶放棄優(yōu)先購買權(quán)的約定； 稅費(fèi)的繳納、物業(yè)管理的說明； 合同附件：平面圖、水電表抄表清單、鑰匙移交確認(rèn)表 合同份數(shù)（最少肆份，我方二份，對方一份，備案機(jī)構(gòu)一份）3、 物業(yè)服務(wù)合同文本的具體要素： 當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號； 物業(yè)基本情況、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量； 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)

19、標(biāo)準(zhǔn)及交納時(shí)間； 物業(yè)的經(jīng)營與管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及方式； 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及資料； 物業(yè)的使用與維護(hù)； 雙方的權(quán)利義務(wù)； 專項(xiàng)維修資金的繳存、管理、使用及續(xù)籌； 違約責(zé)任及其他事項(xiàng)； 訴訟（當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ海┘捌渌枰?guī)定的條款。11 合同份數(shù)（最少叁份，我方二份，對方一份）第二十一條、 物業(yè)維保合同文本具體要素：1、 當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所和聯(lián)系方式、及個(gè)人身份證號；2、維保項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)及委托內(nèi)容、委托期限； 3、雙方權(quán)利及責(zé)任； 4、維保費(fèi)用及付款方式；7、違約責(zé)任及解決糾紛制度；（約定向項(xiàng)目所在地人民法院起訴或仲裁）9、其他特殊需要規(guī)定的條款。10、合同份數(shù)（最少三份

20、，我方二份，對方一份）第二十二條、 個(gè)體性合同文本必須具備第十條的基本要素，除國家或行業(yè)規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本外，應(yīng)優(yōu)先使用公司現(xiàn)行的范本格式，其次選擇使用對方起草的格式文本：1、 對方已有范本的： 借款、擔(dān)保、抵押、保險(xiǎn)、審計(jì)、評估等財(cái)務(wù)類合同； 土地出讓合同、拆遷補(bǔ)償合同、測繪合同等開發(fā)類合同； 常年法律顧問合同； 注冊地房屋租賃；2、 可由我司草擬范本的： 銷售代理、廣告、短信、噴畫制作宣傳推廣等策劃代理類合同； 文具固定資產(chǎn)采購合同； 公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓類合作合同； 物業(yè)管理的電梯廣告、車位租賃合同。第五章 合同的擬制第二十三條、 合同標(biāo)準(zhǔn)文本合同標(biāo)準(zhǔn)文本指公司為重復(fù)使用而就某類業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的

21、合同文本，包括標(biāo)準(zhǔn)條款和補(bǔ)充條款兩部分內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)條款是合同標(biāo)準(zhǔn)文本的主要條款，是公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬定的條款；補(bǔ)充條款在標(biāo)準(zhǔn)文本中為空白部分，由具體業(yè)務(wù)的合同雙方當(dāng)事人協(xié)商加入。合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草，報(bào)法務(wù)會同相關(guān)部門共同討論修改，由法務(wù)綜合各部門意見確定最終文本后交經(jīng)辦部門，報(bào)公司審批后執(zhí)行，技術(shù)性較強(qiáng)的合同（如設(shè)計(jì)合同等）可由相應(yīng)技術(shù)部門確定最終文本。合同標(biāo)準(zhǔn)條款的確定應(yīng)本著保護(hù)公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)。對不宜推行標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文本。在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及時(shí)提出，按照

22、本條規(guī)定的程序進(jìn)行修改。第二十四條、 公司已有的合同標(biāo)準(zhǔn)文本有各類施工合同、采購安裝類合同、材料采購類合同、裝飾裝修類合同等工程類合同文本，該類合同文本的經(jīng)辦部門為合同預(yù)算部；設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理等委托類合同文本，該類合同文本的經(jīng)辦部門為工程技術(shù)中心；房屋買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議等合同文本，該類合同文本的經(jīng)辦部門為營運(yùn)中心；房屋租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同等合同文本，該類合同文本的經(jīng)辦部門為物業(yè)中心。第二十五條、 公司簽訂的合同，有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條款。第二十六條、 政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定的，可采用規(guī)定的格式合同文本；公

23、司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)參照以往的合同或最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。第二十七條、 非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的草擬 由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)提供合同的初稿、相關(guān)合同文本、該合同的基礎(chǔ)資料、相關(guān)信息和經(jīng)辦部門的意見或建議，由法務(wù)草擬該類合同文本后交回經(jīng)辦部分，經(jīng)辦部分針對專業(yè)條款及可操作性提出具體的修改意見后，交法務(wù)審核，由經(jīng)辦部門報(bào)公司審批后再使用。第六章 部門職責(zé)第二十八條、 各部門職責(zé)：1、 經(jīng)辦部門起草或填寫合同，應(yīng)保證合同條款的真實(shí)性、全面性、措詞的準(zhǔn)確性，主要條款（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行時(shí)間、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等）必須已與簽約方協(xié)商一致。2、 工程

24、技術(shù)中心重點(diǎn)審核工程類合同的工程概況、承包范圍、規(guī)模、工期、工程進(jìn)度、所需資料文件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備材料及其配件的供應(yīng)責(zé)任、施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式及手段、質(zhì)量保修范圍、質(zhì)量保證期限、承包方式、付款條件及雙方相互協(xié)作、意外事件、不可抗力、違約責(zé)任等條款。3、 項(xiàng)目管理中心根據(jù)實(shí)際情況，審核合同上述所有條款的可行性、施工方案、計(jì)劃和對本公司利益的影響。4、 材料管理中心重點(diǎn)審核采購材料的價(jià)格、品牌、型號、規(guī)格，到貨日期、質(zhì)量保證及處理質(zhì)量爭端的條款。5、 成本管理部重點(diǎn)審核工程量及價(jià)格條款、承包方式、承包范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方式、簽證變更條款的合理性，并審核涉

25、及合同金額的預(yù)算書和結(jié)算方式。6、 營銷部重點(diǎn)把握在銷售階段的策劃方案、推廣活動(dòng)、營銷活動(dòng)、廣告活動(dòng)等內(nèi)容的條款控制，銷售、租賃合同金額、合同權(quán)利義務(wù)、跟蹤驗(yàn)收和效果評估、折扣等合同條款的可行性等并提出專業(yè)意見。7、 開發(fā)管理中心重點(diǎn)審核有關(guān)用地、報(bào)建、驗(yàn)收等手續(xù)、政府部門的相關(guān)政策和規(guī)定、相關(guān)稅費(fèi)的條款、各方責(zé)任的合理性、履行期限與方式、風(fēng)險(xiǎn)控制。8、 財(cái)務(wù)部重點(diǎn)審核合同金額、價(jià)款、成本控制、付款方式、付款時(shí)間、財(cái)務(wù)、稅費(fèi)問題的合理性。9、 總經(jīng)辦應(yīng)審查會簽資料是否齊備、會簽手續(xù)是否完整，重點(diǎn)審核合同主體的適格性、條款的合理性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性以及對審核后的合同進(jìn)行最后核對確認(rèn)。第七章

26、 合同審批流程第二十九條、 工程材料類簡易合同的審批（一）、流向：1、材料采購類：預(yù)算部提供合同文本 材料管理中心完善 工程技術(shù)中心 項(xiàng)目管理中心 財(cái)務(wù)管理中心 合同管理崗 ，按順序依次審核，通過后呈董事長審批；2、工程類：預(yù)算部提供合同文本 項(xiàng)目管理中心完善 工程技術(shù)中心 材料管理中心 財(cái)務(wù)管理中心 合同管理崗 ，按順序依次審核，通過后呈董事長審批；（二）工程材料類簡易合同的審批時(shí)限：每個(gè)部門應(yīng)在合同送達(dá)時(shí)起的4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢，并送交下一個(gè)流向部門；（三）、要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、項(xiàng)目管理中心、工程管理中心的指引文件（例如工程預(yù)算計(jì)劃、同意簽證變更函、工程管理內(nèi)部請示呈批表

27、、工程事務(wù)聯(lián)系單等）；2、合同對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證明復(fù)印件；第三十條、 工程材料類普通合同、大額合同及重大合同審批（一）、流向：工程材料類的普通合同、大額合同及重大合同，作為工程招標(biāo)文件的附件之一，按照公司招標(biāo)管理方法由成本管理部完成內(nèi)部起草審核后，按需依次交由工程技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、材料負(fù)責(zé)人加具專業(yè)意見并修改后，交由法務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部負(fù)責(zé)人按順序依次審核，通過后呈董事長審批后作為發(fā)標(biāo)的合同附件；（二）工程材料類普通合同、大額合同及重大合同審批時(shí)限：每個(gè)部門應(yīng)在合同送達(dá)時(shí)起的6個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢，并送交下一個(gè)流向部門；（三）、要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、工程技術(shù)管理中心的詳細(xì)

28、技術(shù)方案及圖紙；2、項(xiàng)目管理中心根據(jù)計(jì)劃書落實(shí)的措施及時(shí)間；3、材料公司根據(jù)計(jì)劃書落實(shí)的措施及時(shí)間；4、造價(jià)咨詢公司提供的清單及專業(yè)意見；5、合同預(yù)算部對造價(jià)咨詢公司進(jìn)行的雙方清單比價(jià)分析、經(jīng)過核對后的造價(jià)方案（只交董事長）；6、年前或項(xiàng)目啟動(dòng)前的預(yù)算批文；7、合同對方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書的復(fù)印件；8、招標(biāo)文件（含發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)的全過程）；9、已經(jīng)批準(zhǔn)的最后定標(biāo)文件；第三十一條、 營銷、物管類批量合同范本審批（一）、流向：經(jīng)辦部門（營銷中心或物管處）完成內(nèi)部起草審核 開發(fā)管理中心 工程管理中心 合同管理崗 財(cái)務(wù)管理中心 法務(wù)部負(fù)責(zé)人，通過后呈董事長審批定版。（二）、要求：呈批

29、合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、董事長審批同意的項(xiàng)目租售價(jià)目標(biāo)；2、租售審批流程說明；第三十二條、 開發(fā)階段的其他合同的審批：經(jīng)辦部門起草 各中心總監(jiān) 合同管理崗 財(cái)務(wù)管理中心 法務(wù)部負(fù)責(zé)人，按順序依次審核，通過后呈董事長審批。第三十三條、 以下各類合同及補(bǔ)充協(xié)議，直接報(bào)財(cái)務(wù)管理中心、合同管理崗、董事長審批：土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓合同、征地補(bǔ)償合同、合資合同、合作開發(fā)合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同及其他特殊合同。第三十四條、 其他合同的審批：經(jīng)辦部門完成內(nèi)部起草審核后 合同管理崗 財(cái)務(wù)管理中心 按順序依次審核，通過后呈董事長審批。其中，物業(yè)公司的設(shè)備、工程等維修采購合同金額超過叁萬元的，需先提交工程技術(shù)管理中心加

30、具相關(guān)專業(yè)意見。第三十五條、 其他類合同的審批時(shí)限一般為合同送達(dá)時(shí)起的8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢。第三十六條、 合同審批人員如遇出差、請假等，應(yīng)授權(quán)其他人代為審批，如遇公司緊急合同需審批時(shí)，不能及時(shí)審批的，可先送下一部門審批，合同經(jīng)辦部門應(yīng)在審批表上注明原因并簽名確認(rèn)，經(jīng)辦部門應(yīng)電話征求審核部門意見并注明，未審核部門在事后補(bǔ)簽。第三十七條、 合同審批過程中對合同文本的修改：合同審核后，由經(jīng)辦部門根據(jù)所有部門的修改意見進(jìn)行修改，在就修改過的合同與對方磋商后出合同正本，在就合同正本做呈批。如與對方磋商不成的，經(jīng)辦部門可根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見。第三十八條、 經(jīng)辦部門對合同的修改時(shí)限為4個(gè)工作小時(shí)，與對

31、方磋商的時(shí)限為2個(gè)工作日。第三十九條、 磋商過程中，如對方堅(jiān)決要求修改公司的合同文本，經(jīng)辦人應(yīng)將對方要求修改的內(nèi)容和理由書面說明，并送至相關(guān)部門審核后呈報(bào)公司。第八章 合同用章流程第四十條、 審批定版的合同應(yīng)先由對方簽字蓋章。第四十一條、 工程材料類及其他合同在文本審批過程中，已經(jīng)確定所有合同條文內(nèi)容，因此由部門經(jīng)辦人作用章呈批，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)依次審批通過后，可直接送校對合同檔案管理崗蓋章。第四十二條、 營銷、物管類批量合同，由于文本審批過程中僅確定該類合同范本，具體交易條件及對象尚未確定。因此，批量合同的簽署、蓋章須遵守如下細(xì)則：（一）、簽署細(xì)則1、認(rèn)租（購）書的簽署，必須根據(jù)董事長簽

32、批的租售底價(jià)，由租售部與合同管理部聯(lián)合填制已獲批印制的空白文本，經(jīng)部門總監(jiān)審核通過，交財(cái)務(wù)中心收款并核對底價(jià)后，移送法務(wù)部審核。2、租售合同的簽署，由合同管理部經(jīng)辦人員根據(jù)已經(jīng)簽署的認(rèn)租（購）書填制完整合同文本，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心復(fù)核后，交法務(wù)部主任審批通過后，呈董事長審批。（二）、用章流程經(jīng)過上述簽署流程確定全部條文內(nèi)容后，由合同管理部經(jīng)辦人員制作用章呈批表，經(jīng)部門總監(jiān)簽認(rèn)后，交合同檔案管理崗核對蓋章。（三）、上述細(xì)則僅針對已獲批的范本填制過程，經(jīng)辦部門不得在范本上更改或增加任何特殊條款，特殊情況必須增加，需依照大宗合同范本審批流程逐級呈董事長審批。第四十三條、 因特別緊急、特殊

33、需要等簽訂的合同，由董事長審批后可直接用章。第九章 合同的履行及跟蹤第四十四條、 各類合同的履行，均由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理監(jiān)督，本部門經(jīng)辦人員依約具體執(zhí)行。對合同履行情況要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)合同相對人未按照約定履行義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，督促其按合同約定履行。第四十五條、 合同交底：1、合同交底人：合同交底人分為一級交底人和二級交底人。一級交底人為公司合同管理人員，二級交底人為合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。一級交底人對二級交底人進(jìn)行合同交底，二級交底人對合同經(jīng)辦人員進(jìn)行交底。合同交底向被交底人全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理等。第四十六條、 合同的驗(yàn)收：合同相對人

34、履行義務(wù)后，應(yīng)由合同承辦部門牽頭組織相關(guān)人員，按照合同約定或相關(guān)管理規(guī)定組織驗(yàn)收并形成書面意見，作為合同付款或結(jié)算的依據(jù)。 1、工程驗(yàn)收：由施工單位填寫，并經(jīng)各負(fù)責(zé)主體（建設(shè)、監(jiān)理、勘測、設(shè)計(jì)、施工單位）簽字并加蓋法人單位公章，項(xiàng)目及工程管理中心加具相關(guān)驗(yàn)收意見（包括工程是否已按設(shè)計(jì)和合同要求施工完畢，各系統(tǒng)的使用功能是否已運(yùn)行正常，并符合有關(guān)規(guī)定的要求；施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題是否均已處理完畢，現(xiàn)場是否發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和使用功能方面的隱患，工程技術(shù)檔案、資料是否齊全等），驗(yàn)收小組最后簽名確認(rèn)通過。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見工程付款驗(yàn)收制度）2、材料驗(yàn)收：甲供材料首次進(jìn)場時(shí)，由材料部牽頭組織驗(yàn)收，

35、工程、項(xiàng)目管理中心、施工單位必須到場，驗(yàn)收時(shí)標(biāo)準(zhǔn)對照合同條款及封存樣品，后續(xù)檢測取樣工作由項(xiàng)目管理中心完成。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見工程付款驗(yàn)收制度）第四十七條、 合同履行過程中的付款流程：1、工程材料類普通合同、大額合同、重大合同付款，在收到乙方的請款申請后，由項(xiàng)目管理中心按照合同填制工程款項(xiàng)支付審批表，并詳細(xì)描述施工單位的合同履行情況（包括工程完成總量、工期、工藝等）后提交部門部門總監(jiān)、材料部、預(yù)算部、工程管理中心三級審批后，移交財(cái)務(wù)中心審核金額，最后呈董事長審批。2、工程材料類簡易合同、開發(fā)階段其他合同、綜合合同的付款，由合同經(jīng)辦人員填制請款呈批表，完成部門內(nèi)部經(jīng)理、總監(jiān)兩級審批后

36、，移交財(cái)務(wù)中心審核金額，最后呈董事長審批（如屬預(yù)算內(nèi)的物業(yè)公司簡易合同，最后呈物業(yè)總經(jīng)理審批即可）。3、營銷物業(yè)類合同屬于收益類合同，不適應(yīng)本條付款流程。第四十八條、 在合同履行過程中，如需書面通知對方，除對方代表當(dāng)場簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對方，回執(zhí)單據(jù)由檔案管理員隨合同原件妥善保存。第四十九條、 各經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，以約定、或半年度、年度、項(xiàng)目終結(jié)為終點(diǎn)，對期間內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行跟蹤清理匯總，發(fā)現(xiàn)履行問題，應(yīng)及時(shí)在部門內(nèi)依層級呈批處理方式，如部門內(nèi)部無法解決，可申請法務(wù)協(xié)助處理，由總經(jīng)辦跟蹤，采取與對方協(xié)商變更、解除合同或中止履行、要求對方提供擔(dān)保等合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。第五十條、 合同履行過程中，如據(jù)實(shí)需要變更原合同約定內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)充協(xié)議形式局面變更，由合同經(jīng)辦部門擬制補(bǔ)充協(xié)議文本后，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)、合同管理崗、法務(wù)部負(fù)責(zé)人審查通過后，呈董事長審批。呈批同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上條款變更說明，及變更發(fā)生背景