房地產(chǎn)公司部門設(shè)置和職能

1、.置業(yè)XX各部門主要職能工程開發(fā)部一開發(fā)管理(一)工程拓展管理1.收集土地信息，組織完成工程建議書等； 2.參加土地招、拍、掛，取得新工程土地資源； 3.負(fù)責(zé)工程立項(xiàng)，并爭取政府優(yōu)惠政策； 4.配合工程征地拆遷等工作。(二)工程開發(fā)管理1.完成工程可行性研究報告，并提出開發(fā)建立模式；2.組織編制工程開發(fā)方案，控制開發(fā)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)；3.檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工程各部門子方案的貫徹落實(shí)；4.組織完成產(chǎn)品定位工作。(三)工程立項(xiàng)工作1.辦理選址意見書和用地審批手續(xù)；2.協(xié)調(diào)、落實(shí)技術(shù)指標(biāo)，辦理規(guī)劃報批手續(xù)；3.辦理人防、消防、環(huán)保及園林等報批手續(xù)；4.辦理用水、用電、用氣等手續(xù)；5. 辦理預(yù)售許可證、房屋使用

2、權(quán)證等工作。二合約管理(一)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)管理1.擬定招標(biāo)文件；2.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，甄選材料設(shè)備供給商投標(biāo)人；3.編制、審核工程量清單；4.擬定招標(biāo)工程最高限價；5.組織招標(biāo)工程商務(wù)性談判；6.完善規(guī)X招標(biāo)文件X本。(二)工程合同管理1.草擬、完善、審核工程合同；2.組織合同商務(wù)性談判；3.完善、規(guī)X各類合同X本。工程技術(shù)部一技術(shù)管理(一)工程技術(shù)管理1.組織工程總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修等方案的設(shè)計、評審工作；2.協(xié)調(diào)設(shè)計單位按時完成施工圖設(shè)計，組織施工圖設(shè)計交底和圖紙會審；3.對涉及質(zhì)量、平安等關(guān)健部位的施工組織設(shè)計進(jìn)展復(fù)核；4.跟進(jìn)工程管理, 及時做好施工圖設(shè)計變更的管理工作

3、；5.提供工程技術(shù)支持與指導(dǎo),及時協(xié)助解決施工現(xiàn)場的疑難問題;6.收集保管工程技術(shù)資料，及時組織移交公司相關(guān)部門和建立檔案管理單位；7.配合招標(biāo)及合同管理工作，及時確定施工技術(shù)參數(shù)、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等；8.對工程設(shè)計、施工、材料設(shè)備等單位的進(jìn)度款進(jìn)展審核。(二)工程方案管理1.根據(jù)工程總方案編制施工進(jìn)度總方案, 并根據(jù)實(shí)際情況及時進(jìn)展調(diào)整；2.根據(jù)施工進(jìn)度總方案和現(xiàn)場施工進(jìn)度方案,編制工程年度、季度、月度材料、設(shè)備采購方案；3.根據(jù)工程施工進(jìn)度編制材料、設(shè)備、綠化苗木等進(jìn)場方案；4.編制設(shè)計、監(jiān)理、勘察、圖審、施工、材料設(shè)備、苗木采購等資金使用方案。(三) 組織甄選參建單位1.根據(jù)

4、工程方案實(shí)施的需要，及時組織甄選施工圖設(shè)計單位、施工圖審查單位、施工單位、監(jiān)理單位、地質(zhì)勘察單位、測量單位、檢測單位等施工階段各參建單位；2.配合開發(fā)部甄選材料供給商投標(biāo)人，推薦與工程匹配的材料設(shè)備檔次與品牌；3.推薦甲定、甲供材料的品牌，確定甲供甲定材料規(guī)格、顏色等技術(shù)參數(shù)；4.組織對到貨材料、設(shè)備、苗木的驗(yàn)收。(四)相關(guān)報批報建工作1.配合開發(fā)部辦理工程建立工程施工許可證，辦理工程用水、用電、用氣手續(xù)；2.協(xié)調(diào)與工程施工相關(guān)的外部關(guān)系。二工程管理(一)工程進(jìn)度管理1.根據(jù)工程開發(fā)方案控制工程進(jìn)度，編制詳細(xì)的可控制的施工方案，確保各施工節(jié)點(diǎn)方案按時完成；2.及時確認(rèn)開工時間。(二)工程質(zhì)量管

5、理1.在圖紙下發(fā)后盡快熟悉施工圖，及時發(fā)現(xiàn)問題并提交工程技術(shù)部處理；2.根據(jù)技術(shù)和施工工藝要求，嚴(yán)格把控重要工序質(zhì)量控制點(diǎn)，確保工程質(zhì)量；(三)平安文明施工管理1.對工程現(xiàn)場的平安施工、文明施工嚴(yán)格管理，并對發(fā)現(xiàn)的平安隱患，及時會同監(jiān)理單位催促施工單位整改到位。(四)協(xié)助本錢控制1.根據(jù)施工合同和形象進(jìn)度，嚴(yán)格審核支付工程進(jìn)度款的條件；2.及時組織工程簽證，并對工程簽證的客觀性、真實(shí)性負(fù)責(zé)；3.按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格隱蔽工程簽證及設(shè)計變更施工簽證管理；4.對施工單位和監(jiān)理單位提出的有關(guān)造價的函件認(rèn)真進(jìn)展審查并提出處理意見價格除外。(五)施工現(xiàn)場管理1.組織召開第一次工地會議，跟督并參加監(jiān)理例會；2.對

6、現(xiàn)場工程技術(shù)問題及時處理；3.對關(guān)鍵工序、隱蔽工程及時進(jìn)展檢查和驗(yàn)收，遵循量價別離原那么組織簽證計量工作；4.及時對甲供和甲定材料進(jìn)場進(jìn)展驗(yàn)收并跟督管理；5.組織分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收；6.協(xié)調(diào)質(zhì)檢站、監(jiān)理單位、施工單位、供給商等之間的關(guān)系；市場營銷部一營銷管理(一)市場研究1.收集和分析房產(chǎn)設(shè)計資料，研究房產(chǎn)開展趨勢，開展各類房產(chǎn)的研究；2.組織總結(jié)和分析已完成工程的缺陷和問題，擬制、修訂、完善公司開發(fā)工程標(biāo)準(zhǔn)；3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)市場動態(tài)包括市場需求、競爭對手樓盤、政策導(dǎo)向等，開展專題設(shè)計研究。(二)營銷籌劃1.組織實(shí)施市場調(diào)研，配合完成產(chǎn)品定位報告；2.制定資金回籠方案，收集、分析、匯總市

7、場反應(yīng)信息；3.制定營銷策略，擬制并落實(shí)營銷籌劃執(zhí)行方案；4.配合工程開發(fā)部完成方案設(shè)計工作；5.參與工程前期拓展工作。(三)營銷推廣1.組織甄選營銷廣告及媒體合作單位，確定營銷推廣形式；2.制定推廣方案，組織促銷活動；3.合理控制宣傳物料及促銷費(fèi)用；4.及時反應(yīng)市場宣傳效果。(四)銷售管理1.負(fù)責(zé)置業(yè)參謀定期銷售培訓(xùn)；2.銷售現(xiàn)場管理并落實(shí)執(zhí)行營銷方案，配合開發(fā)部辦理預(yù)售許可證、房產(chǎn)證、土地分割證；3.草擬、完善并簽訂售樓合同及送交房產(chǎn)部門備案；4.及時催繳售樓款并落實(shí)銷售政策；5.協(xié)助公司客戶辦理房屋按揭手續(xù)；6.售樓資料的收集、整理、匯總、歸檔。五品牌管理1.負(fù)責(zé)公司品牌分析、定位和規(guī)劃

8、工作；2.組織CI客戶識別規(guī)X制定并監(jiān)控執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)公司品牌推廣活動的管理；4.定期組織公司內(nèi)的品牌使用情況檢查。六客戶效勞管理1.建立和完善公司客戶效勞流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)X，提高效勞質(zhì)量和效率，制定客戶效勞方案并實(shí)施；2.收集公司現(xiàn)有客戶資源，建立公司客戶資源庫，組織開展客戶資源的再開發(fā)及重點(diǎn)客戶的跟蹤管理工作；3.負(fù)責(zé)收集客戶按揭資料；4.負(fù)責(zé)銷售合同簽署、合同備案；5.負(fù)責(zé)銷售合同的變更、注銷等事務(wù)的辦理；6.參與物業(yè)移交和客戶入住工作。二物業(yè)管理一物業(yè)公司管理1.甄選物業(yè)公司，簽訂物業(yè)管理合同；2.定期進(jìn)展工程巡訪，監(jiān)控物業(yè)工程效勞品質(zhì)和效勞標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)狀況；3.組織對物業(yè)公司的物業(yè)效勞與

9、管理狀況進(jìn)展檢查、評估。二售后效勞1.根據(jù)公司市場營銷部及物業(yè)公司的業(yè)主維修投訴及報修信息，負(fù)責(zé)為廣闊業(yè)主提供維修效勞，并及時將處理結(jié)果反應(yīng)市場營銷部及物業(yè)公司。組織售后顧客滿意度調(diào)查；2.結(jié)合物業(yè)公司、工程部等相關(guān)部門監(jiān)視管理施工單位保質(zhì)期內(nèi)的維修工作；3.負(fù)責(zé)保修期外的各項(xiàng)維修，為業(yè)主提供有償效勞；4.結(jié)合物業(yè)公司做好小區(qū)業(yè)主裝修管理工作。負(fù)責(zé)定期對小區(qū)公共設(shè)施及設(shè)備做好檢查工作，并做好相關(guān)記錄；5.對已交付的工程發(fā)生的突發(fā)性維修事件做到及時有效的處理。綜合管理部一人力資源(一)組織及企業(yè)文化建立1.制定公司組織構(gòu)造、部門組織構(gòu)造和職能；2.組織職務(wù)分析，編制職務(wù)說明書,并監(jiān)視實(shí)施；3.制

10、定公司根本業(yè)務(wù)制度與流程；4.編制企業(yè)文化建立大綱和實(shí)施方案；5.部門間溝通、協(xié)調(diào)和員工定期溝通。(二人力資源開發(fā)和培訓(xùn)管理1.組織員工入職、崗位和技能培訓(xùn)和外訓(xùn)；2.編制和組織、實(shí)施培訓(xùn)方案。(三)績效考評和薪酬管理；1.組織制定并實(shí)施崗位績效考核方案；2.組織部門負(fù)責(zé)人及以上人員年度職務(wù)述職及崗位年度考評；3.組織、實(shí)施員工試用期轉(zhuǎn)正、晉升考評；4.組織制定和實(shí)施薪酬管理制度。(四)人事管理1.根據(jù)招聘需求，甄選招聘渠道，籌劃、組織、實(shí)施招聘活動；2.入職人員勞動合同、培訓(xùn)合同簽定和管理；3.員工入職、離職、崗位異動、崗位晉升、薪資調(diào)整等人事手續(xù)辦理；4.員工檔案、勞動合同、考勤卡、工資卡

11、等人事資料的存檔和保管。二行政管理(一)政務(wù)管理1.綜合文件的起草、打印、分發(fā)；2.公司內(nèi)、外文件收發(fā)及處理；3.公司會議的組織與管理；4.印章管理；5.員工日常行為規(guī)X的催促管理；6.各類證照的辦理及年審。(二)辦公設(shè)施管理1.辦公用品的采購、保管、分發(fā)；2.辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、管理；3.行政辦公費(fèi)用的管理與控制； 4.辦公環(huán)境管理。(三)后勤保障效勞1.車輛的維護(hù)與管理；2.員工食宿管理；3.保障辦公場所平安，甄選保安公司并簽訂協(xié)議，對駐公司保安進(jìn)展管理。(四)公共關(guān)系管理1.對外接待管理；2.對外公關(guān)活動；3.與政府各部門的外聯(lián)工作。(五)文書檔案和工程檔案管理1.公文的收集、整理、歸

12、檔；2.工程資料的收集、整理、歸檔。財務(wù)部一財務(wù)管理(一)會計核算1.日常費(fèi)用的審核、報批；2.會計憑證的錄入、收入與本錢核算、費(fèi)用分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn)；3.會計資料檔案的備份保管；4.清繳稅款；5.發(fā)票的購置、繳銷；6.催收清理往來賬款。(二)財務(wù)管理1.財務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理及更新；2.定期遞交各類財務(wù)報表，提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告；3.進(jìn)展納稅籌劃；4.開發(fā)工程的決算；5.與稅務(wù)部門的聯(lián)系與溝通；6.規(guī)X和完善公司財務(wù)檔案工作。(三)投融資管理1.編制年度、季度工程投融資方案；2.擬定籌資方案；3. 跟蹤分析公司經(jīng)營狀況；4.配合投資籌劃及工程本錢控制；5.參與投資工程的論證與評審；6.與銀行的溝通、協(xié)調(diào)與配合。(四)資金管理1.編制年、季、月度資金方案；2.資金支付與清算；3.分析資金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況；4.提出短期資金籌措方案；5.編制、跟蹤、分析、協(xié)調(diào)現(xiàn)金收支預(yù)算； 6.監(jiān)控公司流動資產(chǎn)運(yùn)行情況，保證資金的及時入賬與資金平安；7.審簽工程進(jìn)度款；8.組織辦理銀行按揭工作，監(jiān)控售房款的回收。(五)內(nèi)部審計監(jiān)視工作1.對部門業(yè)務(wù)費(fèi)用使用情況進(jìn)展審計監(jiān)視；2.對行政費(fèi)用使用情況進(jìn)展審計監(jiān)視；3.參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購、合作單位甄選等評標(biāo)及商務(wù)談判等工作；4.配合對公司高管人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。二本錢管理(一)工程本錢管理1.編制、審核工程概況、工程預(yù)