維修資金使用業(yè)務(wù)指南

1、附件3：維修資金使用業(yè)務(wù)指南1、維修資金使用準(zhǔn)備2、維修資金使用備案申請步驟3、維修資金使用支付申請4、使用維修資金工程實施步驟維修資金使用準(zhǔn)備n 維修對象管理：物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)維修事項對小區(qū)的維修對象進(jìn)行管理，主要是將需要維修的對象（如：某幢的屋面、墻體、樓道、電梯，小區(qū)圍墻、道路等等）添加到系統(tǒng)里，并明確維修分?jǐn)偡秶?。參見流程圖5n 維修資金規(guī)約備案：物業(yè)服務(wù)企業(yè)將小區(qū)業(yè)主大會制定的維修資金規(guī)約主要內(nèi)容錄入系統(tǒng)。并攜帶規(guī)約原件及相關(guān)證明材料至小區(qū)所在地的區(qū)住建局備案。（未制定規(guī)約的可跳過此環(huán)節(jié)）參見流程圖6流程圖5流程圖6維修資金使用備案申請步驟參見流程圖7n 制定維修方案、資金預(yù)分?jǐn)?/p>

2、：物業(yè)服務(wù)企業(yè)登錄維修資金系統(tǒng)制定維修方案，并對維修所需資金在分?jǐn)偡秶鷥?nèi)進(jìn)行預(yù)分?jǐn)?。n 維修資金使用公示：物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過系統(tǒng)打印維修和更新、改造方案、維修和更新、改造費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍栽诰S修范圍的醒目位置張貼公示。n 征求業(yè)主意見：在維修方案公示期間，物業(yè)服務(wù)企業(yè)征求相關(guān)業(yè)主的意見，并由相關(guān)業(yè)主在維修和更新、改造方案書面確認(rèn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。（急修與小額維修跳過此步驟）n 錄入反饋結(jié)果：將征求的相關(guān)業(yè)主反饋意見錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)自動計算通過比例。（急修與小額維修跳過此步驟）n 維修資金使用表決公示：業(yè)主表決通過后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)錄入并打印商品住宅專項維修資金使用公示，打印維修和更新、改造方案書面確認(rèn)

3、明細(xì)結(jié)果表，連同業(yè)主簽字后的維修和更新、改造方案書面確認(rèn)明細(xì)表原件（急修與小額維修無需），在維修范圍的醒目位置張貼公示。n 打印公示證明：公示期滿后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)在系統(tǒng)打印維修和更新、改造方案公示證明，由業(yè)委會/居委會簽字蓋章。n 提交備案審核：物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過系統(tǒng)，打印蘇州市市區(qū)商品住宅專項維修資金使用備案申請表，并將維修工程提交所在地的區(qū)住建局審核。n 區(qū)局受理：物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)局提交備案申請時，須攜帶以下要件：蘇州市市區(qū)商品住宅專項維修資金使用備案申請表維修和更新、改造方案維修和更新、改造費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)偳鍍跃S修和更新、改造方案公示證明業(yè)主委員會備案表復(fù)印件（核原件）住宅小區(qū)物業(yè)管理合同經(jīng)業(yè)

4、主簽字的維修和更新、改造方案書面確認(rèn)明細(xì)表（急修與小額維修無需此要件）其他證明材料。區(qū)局受理時打印收件單。n 初審、審核、審批：u 區(qū)局在受理申請后，掃描并上傳相關(guān)要件（業(yè)主簽字確認(rèn)明細(xì)表、公示照片、相關(guān)蓋章原件），并對使用項目進(jìn)行初審。u 區(qū)局初審?fù)ㄟ^后，由市局進(jìn)行審核、審批。使用方案規(guī)定需審價、監(jiān)理的，由物業(yè)管理處在審核時選定審價、監(jiān)理單位。n 使用備案通知：市局備案審批通過后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)可在系統(tǒng)內(nèi)打印蘇州市市區(qū)商品住宅專項維修資金使用備案通知。流程圖7維修資金使用支付申請參見流程圖8、9n 支付申請：工程合同（施工合同、審價合同、監(jiān)理合同）簽訂后，根據(jù)合同規(guī)定及維修工程實際進(jìn)度，物業(yè)服

5、務(wù)企業(yè)在系統(tǒng)中系統(tǒng)錄入支取申請，打印商品住宅維修資金支取申請表，并攜帶工程相關(guān)要件向市住建局維修資金監(jiān)管處申請支付維修資金。u 首次支取需要提供要件：蘇州市市區(qū)商品住宅專項維修資金使用備案通知維修工程預(yù)算審價報告（如工程不需審價則不需攜帶）工程合同（施工合同、審價合同、監(jiān)理合同）系統(tǒng)打印并蓋章的商品住宅維修資金支取申請表發(fā)票原件。u 工程尾款支取需要提供要件：物業(yè)服務(wù)企業(yè)填寫并蓋章的商品住宅維修資金支取申請表決算分?jǐn)偳鍍越?jīng)業(yè)委會/居委會簽字蓋章的決算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍怨咀C明維修和更新、改造工程驗收報告發(fā)票原件。u 工程質(zhì)保金支取需要提供要件：物業(yè)服務(wù)企業(yè)填寫并蓋章的商品住宅維修資金支取申請表經(jīng)業(yè)委

6、會/居委會簽字蓋章質(zhì)保期滿證明發(fā)票原件。流程圖8流程圖9使用維修資金工程實施步驟參見流程圖8n 預(yù)算審價：維修資金使用方案規(guī)定需要審價的（否則跳過此步驟），由業(yè)委會與市住建局指定的審價單位簽訂維修工程審價合同。審價單位對預(yù)算價格進(jìn)行審核后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將預(yù)算審價結(jié)果錄入系統(tǒng)中。n 工程監(jiān)理：維修資金使用方案規(guī)定需要監(jiān)理的（否則跳過此步驟），由業(yè)委會與市住建局指定的監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將監(jiān)理合同錄入系統(tǒng)。n 工程招投標(biāo)：維修資金使用方案規(guī)定需要招標(biāo)的（否則跳過此步驟），物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)委會組織公開招標(biāo)，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將招投標(biāo)信息錄入系統(tǒng)，打印工程招投標(biāo)證明。n 維修合同：物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照系統(tǒng)中規(guī)定的格式與維修施工單位簽訂并打印房屋維修工程施工承包合同。n 工程完工驗收：在維修工程完工后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織相關(guān)人員對維修項目進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果錄入系統(tǒng)，并