采購部經(jīng)理職位說明書

1、采購部經(jīng)理崗位工作說明書一、崗位標識信息崗位名稱：采購部經(jīng)理 隸屬部門： 采購部崗位編碼： 直接上級： 生產副總經(jīng)理工資等級： 直接下級： 備件開發(fā)工程師, 采購工程師，采購計劃專管可輪換崗位：無 分析日期： 二、崗位工作概述全面負責公司生產所需原材料、設備以及消耗品的采購，從而保證公司的正常生產，同時做到降低庫存、降低成本。三、工作職責與任務（一）負責公司原材料和國外備件的采購 1.查看當前庫存，決定采購額度； 2.制訂物料及備件的采購計劃； 3.管理物料及備件的采購訂單，并報送財務經(jīng)理、總經(jīng)理和生產副總經(jīng)理決策； 4.隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應商不斷降低價格以達到公司要求；

2、5.發(fā)出采購訂單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。（二）負責原材料的前期開發(fā) 1.廣泛收集新產品、新供應商的資料信息； 2.開發(fā)新的符合公司要求的供應商； 3.與供應商簽訂采購協(xié)議； 4.負責樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應商，提出改進的要求和計劃； 5.負責新供應商產品的現(xiàn)場認證。（三）負責進口原材料、設備等的報關 1.原材料到貨的報關前期準備工作； 2.負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間； 3.核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致，確保進口備件到貨后及時辦理報關手續(xù)。（四）負責企業(yè)設備工程項目的記錄和管理 （五）負責公司管理程序的維護，主

3、要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發(fā)程序和供應商評估程序（六）監(jiān)督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴（七）完成上級委派的其他任務四、工作績效標準（一）及時準確地采購生產所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產的連續(xù)性，原材料庫存總金額低于標準數(shù)值；（二）不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標；（三）及時辦理原材料及設備的報關工作，不影響生產進度；（四）按規(guī)定完成設備項目號的登記，使項目清晰可查；（五）維護三個主程序，內審不出現(xiàn)嚴重不符合項；（六）對下級進行公正的考核，當天處理好下級的投訴。五、崗位工作關系（一）內部關系1.所受監(jiān)督：在價格策略

4、、大的供應商價格變動方面，接受生產副總經(jīng)理的指導和監(jiān)督；在備件的技術支持和供應商信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。2.所施監(jiān)督：在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面，對備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督；在倉庫信息是否準確方面，對倉庫主管實施監(jiān)督；在異常生產情況的報警方面，對制造部經(jīng)理實施監(jiān)督。 3.合作關系：在原材料的試用和檢驗方面與品質保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。 （二）外部關系 1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應商發(fā)生聯(lián)系； 2.在進口貨物的報關方面，與報關代理發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權限（一）下屬人員

5、的考核權、指導權、分配權；（二）所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權；（三）所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權或處理申報權；（四）對資金使用的額度內審核權；（五）對生產用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權；（六）對供應商決定權；（七）對原材料及備件的額度內決定權；（八）相關文件的審查權。七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。八、崗位工作環(huán)境 基本上是在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、粉塵等污染；照明條件良好，一般無相關職業(yè)病發(fā)生。九、知識及教育水平要求（一）大本以上學歷，理工科專業(yè)；（二）化工方面的專業(yè)知識；（三）國際貿易實務；（四）經(jīng)濟合同法；（五）計算機和外語的基礎知識；（六）最好有報關員證。十、崗位技能要求（一）熟悉公司的原材料、生產設備和零部件的性能和使用情況；（二）較強的口頭表達能力和領導能力；（三）較強的分析能力、應變能力和決策能力；（四）較強的管理技能和人際關系技能；（五）掌握一定的談判技巧。十一、工作經(jīng)驗要求大學本科