印章使用流程

1、印章使用流程一、印章刻制與頒發(fā)（一）印章刻制1公司行政、黨總支及財務(wù)印章由公司辦公室報建設(shè)集團辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。2公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。3項目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財務(wù)印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。4項目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章，各類業(yè)務(wù)用章由項目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制，報公司辦公室備案統(tǒng)一后啟用。（二）印章刻制報批及頒發(fā)程序刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請，報相應(yīng)印章刻制部門審核，按印章種類和管理權(quán)限報請行政或黨組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，由印章管理部門統(tǒng)一到指定地點刻制。任何單位、部門和個人均

2、不得自行刻制公章。項目公司、分公司、全資及控股子公司上報需刻制行政及財務(wù)印章請示時，須提交工商局對本公司的名稱預(yù)核準通知書；刻制黨組織印章請示時，需提交上級黨組織對成立本級黨組織的批復(fù)；自行刻制的印章需報請備案時，必須注明印章使用部門和使用范圍。二、印章的使用（一）用印登記審批公司所有印章的使用，必須采用登記審批用印的手續(xù)。1. 公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領(lǐng)導(dǎo)批準的手續(xù)，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申請人須填寫用印申請本，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，印章管理人方可用印。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時，須向分管領(lǐng)導(dǎo)電話請示，獲準后蓋章，事后補辦手續(xù)。當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)出差不方便聯(lián)系，

3、而辦理事項比較重要、緊急時，由申請蓋章部門負責(zé)人向總經(jīng)理或書記匯報情況，由總經(jīng)理或書記審批同意后蓋章；若辦理事項屬于一般性日常業(yè)務(wù)，由申請蓋章部門負責(zé)人在用印申請本上簽署意見，印章管理人可以用印，但須事后找分管領(lǐng)導(dǎo)補辦手續(xù)。2申請使用黨總支、財務(wù)專用章、合同專用章、工會章，用印申請人需將用印資料交相關(guān)部門審核后，填寫用印申請本，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章管理人員用印。3申請使用機關(guān)部門印章以及由部門管理的其它業(yè)務(wù)專用章，必須經(jīng)該部門負責(zé)人審批同意后方可用印。4申請使用項目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時，也必須根據(jù)公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續(xù)，經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印

4、。5對同類需大量用印的文件資料（如商品房買賣合同、客戶貸款合同等），用印申請人在第一次辦理用印申請手續(xù)后，以后不再重復(fù)辦理用印手續(xù)，但用印申請人必須做好用印臺賬。（二）用印審核1用印經(jīng)辦人、印章管理人對需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認真審核，確保用印不出現(xiàn)失誤。2蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。加蓋印章時，應(yīng)將印章蓋至有文字的地方，不能蓋在空白處；在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等證件及企業(yè)各類榮譽證上加蓋印章時，應(yīng)寫上“僅用于辦理（事由）”或加蓋“再復(fù)印無效”的印章。3嚴禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要，必須在介紹信存根上、用印申請

5、單上注明，由用印申請人向簽字的領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準、辦公室辦理登記編號手續(xù)后，方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請人及時退還辦公室辦理注銷手續(xù)?？瞻捉榻B信和加蓋印章的空白紙張丟失，保管人應(yīng)立即向辦公室報告。三、印章的保管1各級印章管理部門要加強印章管理，每枚印章都要明確管理責(zé)任人。印章管理人因故請假或者公出，需請示主管領(lǐng)導(dǎo)指定他人代管，并進行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。2. 印章管理要做到審用分離、分散保管，負責(zé)簽批公章使用的領(lǐng)導(dǎo)及各單位經(jīng)理或負責(zé)人不親自保管公章，單位內(nèi)部有多枚印章的，因根據(jù)印章的用途，指定兩人或兩人以上的專人分散保管，實行適度制衡、防范風(fēng)險。3印章不得任意放置，必須配備保險柜，使用后要及時收存