如何做好活動(dòng)邀約

1、如何做好活動(dòng)邀約如何做好活動(dòng)邀約 大大 綱綱活動(dòng)的目的 -公司面 提高公司的品牌影響力和知名度提高公司的品牌影響力和知名度 引導(dǎo)客戶樹立信息化意識(shí)引導(dǎo)客戶樹立信息化意識(shí) 發(fā)現(xiàn)需求客戶發(fā)現(xiàn)需求客戶：根據(jù)客戶的反應(yīng)詢問客戶的軟件情況，近期有無規(guī)劃 建立客情維系（產(chǎn)品、分享管理經(jīng)驗(yàn)建立客情維系（產(chǎn)品、分享管理經(jīng)驗(yàn) 完善基礎(chǔ)資料完善基礎(chǔ)資料：G，E，F(xiàn)，D級(jí)客戶 完善聯(lián)系人完善聯(lián)系人：尤其是高層，姓名、手機(jī)、郵箱活動(dòng)的目的 -個(gè)人面 達(dá)成活動(dòng)任務(wù)，回執(zhí)達(dá)成活動(dòng)任務(wù)，回執(zhí)+到場(chǎng)到場(chǎng) 出出N家潛客家潛客 補(bǔ)齊補(bǔ)齊D級(jí)客戶高層信息級(jí)客戶高層信息 補(bǔ)齊高層郵箱信息補(bǔ)齊高層郵箱信息 根據(jù)區(qū)域或者行業(yè)梳理名下客戶

2、根據(jù)區(qū)域或者行業(yè)梳理名下客戶 向事業(yè)部推銷自己向事業(yè)部推銷自己 大大 綱綱活動(dòng)前的準(zhǔn)備 熟記邀請(qǐng)函內(nèi)容和話術(shù)熟記邀請(qǐng)函內(nèi)容和話術(shù)：清楚活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、交通路線、主題、形式、講師和嘉賓 提煉活動(dòng)的亮點(diǎn)提煉活動(dòng)的亮點(diǎn)：針對(duì)不同部門不同層級(jí)的客戶活動(dòng)能帶給他們的價(jià)值和意義 清楚邀約的對(duì)象清楚邀約的對(duì)象：重點(diǎn)邀哪些部門的人 清楚自己的任務(wù)清楚自己的任務(wù)：目標(biāo)任務(wù)是多少，分配客戶是多少家 模擬邀約模擬邀約：各部門該怎么說 制定可行性邀約計(jì)劃制定可行性邀約計(jì)劃 大大 綱綱邀約流程群發(fā)郵件電話邀約第一遍，盡量要到郵箱或傳真，先把活動(dòng)的信息告訴客戶，讓客戶看到邀請(qǐng)函確認(rèn)一天前或者幾天前發(fā)出的郵件或傳真，給客

3、戶訴求活動(dòng)的價(jià)值，爭(zhēng)取讓客戶回執(zhí) 第三遍，第四遍跟進(jìn)確認(rèn)（確認(rèn)的技巧）收到回執(zhí)：立刻響應(yīng)客戶，感謝對(duì)方回函參會(huì)，確認(rèn)參會(huì)人員全名，部門職位，手機(jī)，郵箱6.寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函函：如果是需要快遞紙質(zhì)函的，在會(huì)議前一周寄紙質(zhì)函7.活動(dòng)前統(tǒng)一確認(rèn)：活動(dòng)前一天，統(tǒng)一電話確認(rèn)，告知客戶我們已幫他們預(yù)留好席位，提醒客戶時(shí)間地點(diǎn)8.跟業(yè)務(wù)溝通：邀約過程中的重點(diǎn)客戶，跟業(yè)務(wù)同仁提前溝通，會(huì)場(chǎng)個(gè)別關(guān)照9.回訪10.總結(jié)邀約流程 大大 綱綱邀約技巧 找到對(duì)的人，講他感興趣的活動(dòng)內(nèi)容 閻王好見，小鬼難纏，一定要找高層 多部門邀約 活動(dòng)亮點(diǎn)總結(jié)，訴求對(duì)客戶的價(jià)值 習(xí)慣性拒絕 給客戶傳真邀請(qǐng)函的最好馬上就和客戶確認(rèn)是否收到，郵箱的可以隔天確認(rèn) 跟客戶講這是難得的參會(huì)機(jī)會(huì) 邀約的量很重要！邀約的量很重要！ 大大 綱綱情景模擬1，活動(dòng)？跟我沒關(guān)系2，辦活動(dòng)目的？3，已有軟件，不去4，上班時(shí)間，沒時(shí)間5，活動(dòng)內(nèi)容不感興趣（找對(duì)人）6，發(fā)過來看看吧7，有時(shí)間就參加吧8，小公司，不參加9，時(shí)間還早呢，再說吧10，上次參加過了，這次不參加了11，小職員，需要領(lǐng)導(dǎo)同意才能參會(huì)大秦大秦活動(dòng)活動(dòng) 大大 綱綱回訪總結(jié) 回訪回訪 回訪時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)回訪完客戶 回訪內(nèi)容：對(duì)于活動(dòng)的內(nèi)容建議，會(huì)場(chǎng)安排接待等；重點(diǎn)深挖有無需求，建立長(zhǎng)期維系 回訪人員：參會(huì)的，回執(zhí)但沒參會(huì)的