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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)及考核方案(討論稿)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)通過新客戶的開發(fā)、老客戶的維護(hù)等方法,完成公司給定的業(yè)績目標(biāo);2、 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域或?qū)诳蛻舻膶H朔?wù)(包括但不限于:新業(yè)務(wù)開發(fā)與承攬、老業(yè)務(wù)維護(hù)與服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量和應(yīng)急事務(wù)的處理與跟蹤反饋);3、 負(fù)責(zé)公司與客戶之間相關(guān)工作的聯(lián)系、執(zhí)行,起到關(guān)鍵的連接作用;4、 負(fù)責(zé)對目標(biāo)市場的各類與公司經(jīng)營相關(guān)的信息調(diào)研與反饋(如價格、服務(wù)項(xiàng)目等);5、 負(fù)責(zé)對提貨人員和司機(jī)服務(wù)質(zhì)量的管理與監(jiān)督,并隨時提出改善要求;同時,如提貨人員在完成工作時出現(xiàn)工作重疊,無法抽身完成,重疊之工作由責(zé)任區(qū)域的業(yè)務(wù)員代為處理(例如提貨);業(yè)務(wù)
2、員細(xì)項(xiàng)工作流程:l 新客戶開發(fā)、老客戶的維護(hù)與提升運(yùn)量均需客戶拜訪工作,業(yè)務(wù)員定期收集目標(biāo)市場中可知曉的客戶名稱及電話,并將客戶進(jìn)行分類,制定客戶拜訪計(jì)劃,分別對不同客戶進(jìn)行電話初識-了解-預(yù)約拜訪-前往拜訪。(新客戶拜訪時請準(zhǔn)備公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目資料、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、報價、合同等;老客戶的拜訪請準(zhǔn)備新項(xiàng)目或者增值項(xiàng)目的資料、標(biāo)準(zhǔn)、報價、合同等)l 拜訪客戶后需進(jìn)行填寫拜訪記錄,請?zhí)顚懣蛻舭菰L記錄表,填寫盡量詳盡真實(shí),簽字后留底一份,一份給到銷售內(nèi)勤留存(銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)檢核業(yè)務(wù)員填寫是否詳盡、認(rèn)真;業(yè)務(wù)員之客戶拜訪記錄表須當(dāng)日拜訪當(dāng)日完成交附內(nèi)勤,如因時間原因當(dāng)日無法完成,最遲于次日內(nèi)交附存檔);l 業(yè)務(wù)確
3、定承攬,須簽訂業(yè)務(wù)合同,簽訂好的業(yè)務(wù)合同與客戶相關(guān)資料當(dāng)日內(nèi)整理齊備,當(dāng)日內(nèi)交銷售內(nèi)勤存檔(如因時間原因當(dāng)日無法完成,最遲于次日內(nèi)交附存檔,以免檔案丟失或者不能及時入檔),銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)記錄客戶資料及合同檢索(電子檔和文本檔),同時進(jìn)行檔案管理備查,任何人查閱均需借閱,并簽字確認(rèn)借閱記錄;l 業(yè)務(wù)員每天10點(diǎn)前給責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶打電話報貨,并填寫當(dāng)天報貨明細(xì)表,10點(diǎn)鐘將當(dāng)天報貨明細(xì)表交給銷售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤10:30分前將所有業(yè)務(wù)員報貨匯總,并統(tǒng)一發(fā)給運(yùn)營部計(jì)調(diào)員,同時請計(jì)調(diào)員簽收;當(dāng)出現(xiàn)貨多或者貨少,計(jì)調(diào)需要調(diào)配的時候,由計(jì)調(diào)通知責(zé)任業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)員將結(jié)果直接反饋計(jì)調(diào)員,同時將相關(guān)修改信息
4、及時通知銷售內(nèi)勤更改。l 業(yè)務(wù)員是責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶與公司連接窗口,在客戶服務(wù)中發(fā)生的任何事務(wù)均由業(yè)務(wù)員主導(dǎo)處理,主動協(xié)調(diào)各部門或相關(guān)同事一同解決客戶的需求及問題,銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員做好公司內(nèi)部相關(guān)溝通或信息傳遞。l 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)自己責(zé)任范圍內(nèi)的掛帳、回款等,銷售內(nèi)勤按每個客戶掛帳要求,提前準(zhǔn)備掛帳單據(jù),并在掛帳到期前通知相關(guān)業(yè)務(wù)員做好準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)員在掛帳前一天或者當(dāng)天向銷售內(nèi)勤領(lǐng)取掛帳單據(jù)進(jìn)行掛帳處理,領(lǐng)取時須領(lǐng)取簽字;銷售內(nèi)勤按公司與客戶約定的結(jié)帳方式及時間,提前提醒業(yè)務(wù)員前去客戶處結(jié)帳,同時協(xié)助業(yè)務(wù)員做好結(jié)帳時相關(guān)證明和單據(jù)的準(zhǔn)備(如公司委托書、個人身份證等)。 業(yè)務(wù)部工作流程 業(yè)務(wù)員 銷售
5、內(nèi)勤 財務(wù)部 運(yùn)營部尋找目標(biāo)客戶,信息收集,建立資料庫匯總各業(yè)務(wù)員提供之目標(biāo)客戶資料,建立業(yè)務(wù)部客戶資料庫制定拜訪計(jì)劃,實(shí)施拜訪(電話溝通、預(yù)約、正式拜訪)收集業(yè)務(wù)員拜訪計(jì)劃表,整理、匯總、備查拜訪總結(jié),鎖定客戶類型(意向客戶、續(xù)訪客戶等),追蹤收集業(yè)務(wù)員客戶拜訪記錄表,制定記錄、檢索,存檔、備查意向客戶追蹤拜訪,溝通合作條件(報價等),達(dá)成合作合作合同、客戶資料復(fù)檢及整理,1.呈報業(yè)務(wù)部主管簽核2.將相關(guān)資料(合同附件-要約書及時傳遞給財務(wù)部,同時做好資料、合同的檢索、保管等建立客戶合作資料,簽訂合同接收客戶合作之要約書,做帳、記錄、備檔進(jìn)入老客戶服務(wù)及維護(hù),進(jìn)行每日報貨,提供報貨明細(xì)表銷售
6、內(nèi)勤匯總各業(yè)務(wù)員提供之當(dāng)日報貨明細(xì)表,1.及時提供給運(yùn)營部計(jì)調(diào)員,2.另每日記錄業(yè)務(wù)員的貨量接收業(yè)務(wù)部每日提供之提貨明細(xì)表,安排車輛及提貨進(jìn)行客戶常規(guī)、臨時、緊急事務(wù)的主導(dǎo)協(xié)調(diào)及處理(必要時協(xié)助提貨)銷售內(nèi)勤也是中間銜接及事務(wù)后續(xù)記錄、存儲窗口日??蛻舴?wù)及維護(hù)工作中關(guān)聯(lián)事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、合作(如現(xiàn)場處理、提貨等)1.應(yīng)收帳款的審核2.回款查收,核對,入帳等1.掛帳帳務(wù)處理,掛帳單據(jù)準(zhǔn)備及提供,協(xié)助業(yè)務(wù)員掛帳;2.回款催收提醒1.掛帳辦理2.回款催收處理 業(yè)務(wù)部內(nèi)部溝通流程業(yè)務(wù)員 銷售內(nèi)勤 部門主管尋找目標(biāo)客戶,信息收集,建立資料庫目標(biāo)客戶資料,每日交附更新,特殊原因最遲次日業(yè)務(wù)部客戶資料庫匯
7、總各業(yè)務(wù)員提供之目標(biāo)客戶資料,建立業(yè)務(wù)部客戶資料庫制定拜訪計(jì)劃,實(shí)施拜訪(電話溝通、預(yù)約、正式拜訪)業(yè)務(wù)員拜訪計(jì)劃匯總表收集業(yè)務(wù)員拜訪計(jì)劃表,整理、匯總、備查每周六給下周計(jì)劃業(yè)務(wù)員拜訪結(jié)果及關(guān)鍵信息匯總客戶相關(guān)資料及合同,交附日期在簽訂當(dāng)日,特殊原因最遲次日審核服務(wù)項(xiàng)目、報價、結(jié)算方式,簽核結(jié)果簽核合同及附件拜訪后,填寫客戶拜訪記錄表,交附日期在拜訪當(dāng)日,特殊原因最遲次日拜訪總結(jié),鎖定客戶類型(意向客戶、續(xù)訪客戶等),后續(xù)計(jì)劃意向客戶追蹤拜訪,溝通合作條件(報價等),達(dá)成合作收集業(yè)務(wù)員客戶拜訪記錄表,制定記錄、檢索,存檔、備查建立客戶合作資料,簽訂合同客戶拜訪記錄表存檔未達(dá)成合作,續(xù)訪客戶,策
8、略拜訪意向客戶暫停續(xù)訪,銷售內(nèi)勤記錄未合作(原因等),同時退回資料庫中,備案追蹤業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍外的服務(wù)項(xiàng)目、報價、結(jié)算方式,須向業(yè)務(wù)主管申請,批準(zhǔn)后方才可行達(dá)成意向進(jìn)入老客戶維護(hù),進(jìn)行每日報貨,提供報貨明細(xì)表合作合同、客戶資料復(fù)檢及整理,呈報業(yè)務(wù)部主管簽核,然后將相關(guān)資料(合同附件-要約書及時傳遞給財務(wù)部,同時做好資料、合同的檢索、保管等銷售內(nèi)勤匯總報貨明細(xì)表,每日10:30前提供給運(yùn)營部計(jì)調(diào)員。同時做好業(yè)務(wù)員每日貨量記錄每日10:00前提供客服服務(wù)及維護(hù)、掛帳與回款事項(xiàng)執(zhí)行內(nèi)部協(xié)助、信息收集、分發(fā)窗口內(nèi)部組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、核決、支持業(yè)務(wù)員工資結(jié)構(gòu):業(yè)務(wù)員工資=基本工資+崗位工資+績效工資+浮
9、動工資其中,績效工資=(基本工資+崗位工資+績效工資)*25% 浮動工資=當(dāng)月實(shí)際完成業(yè)績*提成比例+超標(biāo)獎金(不固定)業(yè)務(wù)員量化指標(biāo)考核方案:1、 公司根據(jù)上年度業(yè)績(業(yè)績=收入完成額(單位:元)完成情況、下年度行業(yè)狀態(tài)及政策變化,配合公司組織規(guī)模制定年度業(yè)績目標(biāo),用于確立新年度公司發(fā)展方向,及各部門工作開展目標(biāo);2、 公司根據(jù)年度業(yè)績目標(biāo),配比行業(yè)淡旺季的分布,每月按區(qū)域或者單人向業(yè)務(wù)員下達(dá)業(yè)績目標(biāo),業(yè)務(wù)員根據(jù)月度業(yè)績目標(biāo)開展工作;3、 公司每月根據(jù)業(yè)務(wù)員當(dāng)月實(shí)際完成業(yè)績與當(dāng)月業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行考核,計(jì)提提成;4、 提成方式按當(dāng)月目標(biāo)業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),業(yè)務(wù)員實(shí)際完成業(yè)績/當(dāng)月目標(biāo)業(yè)績=月度業(yè)績達(dá)成率業(yè)
10、績提成=當(dāng)月實(shí)際完成業(yè)績*提成比例提成比例如下:月度業(yè)績達(dá)成率提成比例未達(dá)最低達(dá)成率之月度績效工資扣款項(xiàng)績效工資基數(shù)小于80%不計(jì)提成績效工資基數(shù)*(80%-實(shí)際達(dá)成率)80%-99.4%0.1%0100%-110%0.2%0大于110%0.3%0l 浮動工資包括:業(yè)績提成、超標(biāo)獎金(不固定);l 以業(yè)績達(dá)成率來確定提成比例和月度績效工資的發(fā)放;5、 浮動工資發(fā)放方式:l 浮動工資同次月工資一并發(fā)放,但與回款率緊密掛鉤;l 若每月回款率能對應(yīng)簽訂合同回款,當(dāng)月發(fā)放浮動工資=浮動工資*實(shí)際回款率,若回款率未達(dá)100%的情況,實(shí)際回款率與目標(biāo)回款率之差額部分,公司將每月計(jì)算出來,但當(dāng)月不發(fā)放,而于
11、當(dāng)年度回款率百分之百時,一并發(fā)放;若中途離職,業(yè)務(wù)員需追回在職期間所有回款后,方能一次結(jié)清所有未發(fā)放部分的浮動工資;l 若每月回款率不能對應(yīng)簽訂合同回款,當(dāng)月發(fā)放浮動工資=浮動工資*50%,剩余50%浮動工資將每月計(jì)算出來,但當(dāng)月不發(fā)放,而于當(dāng)年度回款率百分之百時,一并發(fā)放;若中途離職,業(yè)務(wù)員需追回在職期間所有回款后,方能一次結(jié)清所有未發(fā)放部分的浮動工資;6、 基于淡旺季與市場變化趨勢的業(yè)績達(dá)成壓力不同,對于每月業(yè)績目標(biāo)在不改變年度總業(yè)績目標(biāo)的基礎(chǔ)上可以每兩個月變動一次,讓不同時機(jī),業(yè)務(wù)部門可以使用不同的激勵力度,來進(jìn)行業(yè)績管理;7、 考慮到新入職業(yè)務(wù)員剛進(jìn)公司,對相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目及客戶情況等不甚
12、熟悉,同時為培養(yǎng)和鼓勵新入職業(yè)務(wù)員的工作積極性和提升個人能力,其入職前三個月之業(yè)績目標(biāo)按低于入職三個月以上之業(yè)務(wù)員的業(yè)績目標(biāo)的70%為最低業(yè)績目標(biāo),新入職業(yè)務(wù)員之目標(biāo)不占公司年度分?jǐn)傆诟髟轮繕?biāo)份額。月度業(yè)績達(dá)成率提成比例未達(dá)最低達(dá)成率之月度績效工資扣款項(xiàng)績效工資基數(shù)小于80%不計(jì)提成績效工資基數(shù)*(80%-實(shí)際達(dá)成率)80%-99.4%0.1%0100%-110%0.2%0大于110%0.3%0業(yè)務(wù)員綜合指標(biāo)考核方案:業(yè)務(wù)員綜合指標(biāo)考核不在月度工資中體現(xiàn),直接體現(xiàn)在公司季度或年度績效考核中,決定季度或年度考核成績,同時影響季度或年度獎金及職級異動等。綜合指標(biāo):l 每日按排班時間、地點(diǎn)等認(rèn)真出勤;l 每周一下午進(jìn)行一次業(yè)務(wù)員會議,會議中檢討上周工作情況與目標(biāo)達(dá)成狀況,遇到的困難,值得推薦的方法,以及下周工作計(jì)劃;l 每周按公司要求進(jìn)行一次各自的新老客戶資料的建立、維護(hù)、更新等,并保證客戶資料全面、
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