物資設備部管理制度

1、物資設備部管理制度為標準我工程部物設部的物資和設備管理程序,現(xiàn)制定以下管理制度:一 . 機械設備類（一 ） 設備管理目標： 合理裝備、平安使用、效勞生產(chǎn)，為保證 工程質(zhì)量，加快施工進度，提高生產(chǎn)效益，取良好經(jīng)濟效 益創(chuàng)造條件。（二 ） 設備管理機構要求1、貫徹落實上級頒發(fā)的有關機械設備管理的規(guī)章制度，制訂 實施細那么和補充規(guī)定， 組織完成上級下達的各項機械技術經(jīng) 濟指標；2、負責機械設備的選型、購置、檢驗、維護檢修、調(diào)撥和分 配；3、平衡調(diào)度機械設備，監(jiān)視檢查機械設備的合理使用、平安 運行和維護保養(yǎng)；4、建立機械設備臺賬，掌握機械設備的價值、數(shù)量和分布情 況、以及機械設備的平安技術狀況；5、負

2、責制訂各種原始記錄、報表的統(tǒng)一格式和相應制度，并 做好原始記錄、報表的匯總和存檔；6、參與機械設備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用；7、負責匯總編制機械設備大修理方案，催促檢查方案執(zhí)行情況，并負責機械設備大修前的技術鑒定和修竣后技術試驗及質(zhì) 量驗收工作；8、負責建立分解機械技術經(jīng)濟指標、定額的管理和考核，參 與機械經(jīng)濟核算，努力降低機械設備使用本錢，確保機械設備 保值增值；9、負責各類機械人員的技術業(yè)務培訓、進修，并參與上述人 員的考核、調(diào)配、晉級，以及操作證管理等工作；（三）設備管理要求1、各種設備進場后， 工程部物資設備部和各施工單位都必須 建立施工設備臺帳， 臺帳內(nèi)容包括機械設備型號

3、、 規(guī)格、數(shù)量、 技術狀況。2、物資設備部應有一名兼職的設備管理員，機械設備操作人 員必須持有有效的設備操作證才能上崗。 操作人員在當班中應 堅守崗位，認真監(jiān)視機械設備的運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴 禁酒后操作駕駛設備。3、加強機械設備的維修保養(yǎng)，設備管理員要經(jīng)常催促操作人 員對設備進展日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，使機械設備經(jīng)常保持清 潔、潤滑、平安。催促維修人員定期或不定期地檢查，發(fā)現(xiàn)隱 患及時消除。4、每臺設備必須有設備平安操作規(guī)程，并有可靠的平安裝置 和防護措施，確保機械設備運轉(zhuǎn)正常。臨時變電站、配電室、 空壓機房等，應在危險區(qū)域外設置警告標志及圍柵，在起重作 業(yè)場所，應有人戒備。5、各施工單位的

4、機械設備必須服從工程部的統(tǒng)一調(diào)配，以 提高設備的綜合利用率。6、工程部添置新的機械設備，須向上級主管部門提出申請， 經(jīng)上級單位批準后，才可實施。大量機械配件的購置，應由工 程部物資設備部組織招標購置。（ 四 ） 施工機械與設備管理制度1. 對構成固定資產(chǎn)的機械設備，按中國鐵道建筑總公司和地 方公安車管部門的規(guī)定， 噴刷管理號碼及企業(yè)標識， 建立臺帳， 保證帳、卡、物相符。完善平安操作規(guī)程，嚴格執(zhí)行“定人定 機制度，對專人操作的機械設備，實行司機負責制，小型機 械設備和機具實行班組負責。2. 根據(jù)自有機械設備數(shù)量、駐地環(huán)境和施工任務的特點，建 立一定面積的機庫 （棚） 、停車場、維修保養(yǎng)間及配件

5、庫等設施， 做到機械設備臨時停放有場地，長期停放有庫棚，解體維修有 車間。3. 利用微機輔助機械設備管理，加強機械設備管理信息資料 的積累和統(tǒng)計分析、上報各種報表，并對各種臺帳、報表、記 錄按月季、年分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查，在工 程工程竣工時完整、及時送交公司物設部保存。及時掌握機械 設備的數(shù)量、技術狀況、分布動態(tài)、資產(chǎn)價值，定期統(tǒng)計機械 設備管理使用、 保養(yǎng)修理、平安生產(chǎn)情況， 分析機械設備技術、 經(jīng)濟指標及相關定額的執(zhí)行情況。4. 根據(jù)工程需要編制 ?工程部機械設備配置申請方案表 ?，經(jīng) 工程經(jīng)理批準后報公司物設部。 機械設備配置申請方案應明確 機械設備型號、進場時間、預計使用時

6、間等要求。公司物設部的調(diào)配方案，及時與機械設備出租單位簽訂機械 設備租賃合同。租賃合同要手續(xù)齊全并符合規(guī)定，明確機械設 備編號、型號、進場時間、預計使用時間、租賃單價、付款方 式等內(nèi)容。6. 對進場機械設備逐臺進展驗收簽認，填寫 ?進場驗收記錄 ?， 并報告監(jiān)理簽認。7. 對隨機操作人員驗證持證上崗資格， 并組織學習相關操作及 平安知識。8. 特殊施工機械設備應經(jīng)當?shù)刂鞴懿块T驗準使用。（五） 現(xiàn)場設備使用要求1、施工現(xiàn)場必須健全機械設備平安管理體制，完善機械設備 平安責任制，各級人員應負責機械設備的平安管理，施工負責 人及平安管理人員應負責機械設備的監(jiān)視檢查。2、機械設備操作人員必須身體安康，

7、熟悉各自操作的機械設 備性能，并經(jīng)有關部門培訓考核合格后持證上崗。3、在非生產(chǎn)時間內(nèi)，未經(jīng)工程負責人批準，任何人不得擅自 動用機械設備。4、機管和操作人員必須相對穩(wěn)定。操作人員必須做好機械設 備的例行保養(yǎng)工作，確保機械設備的正常運行。5、新購或改裝機械設備，必須經(jīng)公司有關部門驗收，制定平 安技術操作規(guī)程后，方可投入使用。6、經(jīng)過大修理的機械設備，必須經(jīng)公司有關部門驗收合格后， 方可投入使用。7、施工現(xiàn)場的大型機械設備必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進展安裝、 撤除，安裝后必須經(jīng)工程部、公司有關部門和安監(jiān)局認可的有 關部門驗收合格后，掛牌使用。8、施工現(xiàn)場的中、小型機械設備，必須由工程部有關人員進 展驗收合

8、格后，掛牌使用。9、機械設備嚴禁超負荷及帶病使用，在運行中嚴禁保養(yǎng)和修理。10、機械設備必須嚴格執(zhí)行定機、定人、定崗位制度。11、各種機械設備的使用必須遵守工程部、公司和上級部門的 有關標準、規(guī)程及制度。（一）物資管理要求1. 根底工序由工程部自購材料，要選擇合格供方簽定合同采 購，注意鋼筋、水泥、加工件供貨方的資質(zhì)并存檔。2. 沙、石、水泥、鋼筋的試驗，要選擇經(jīng)過認證的單位進展， 出具的檢驗報告要監(jiān)理認可。3. 物資均要求驗收入庫，開驗收單并填寫專用記錄表格，相 關人員簽字后，記錄表格存放在物資設備部，對驗收發(fā)現(xiàn)的 數(shù)量及質(zhì)量問題要及時處理。4. 出庫材料要按施工進度發(fā)放，開具領料單，領料人

9、簽字后 出庫。5. 做好材料標識工作。6. 工程部要按月、按工程進度及時攤銷材料，按規(guī)定要求驗 收、建帳、攤銷。大宗材料不得發(fā)票直耗。7. 工程完工后，節(jié)余材料要由工程經(jīng)理同意后處理，費用進 工程本錢。8. 注意移交資料按業(yè)主及監(jiān)理要求的內(nèi)容和份數(shù)收集、歸檔。（二） 物資的料源調(diào)查要求1、工程所需的、構成工程實體的物資，都必須對生產(chǎn)廠家或 供銷企業(yè)進展調(diào)查，收集相關資料，填寫 ?供方調(diào)查表 ?并將 相關資料整理成冊。集團公司公布的 ?合格供方名冊 ?中已有 的供方可不予調(diào)查。2、屬于上級物資部門組織評價的， 應及時將調(diào)查的相關資料， ? 供方調(diào)查表 ?和?供方評價表 ?上報上級物資部門，經(jīng)評價

10、合格 后，在公布的 ?合格供方名冊 ?中選擇供方。3、各工程隊物資設備部每季度及工程竣工前需向分部物資設 備部報送 ?供方供料記錄 ?，反響合格供方的供料情況。4、對已確定的供方， 及時掌握其質(zhì)量、 價格、信譽度的變化。 根據(jù)供方在供貨中出現(xiàn)問題的頻率做出必要的反響，直至將 其從?合格供方 ?中去除。（ 三 ） 物資方案管理要求1. 物設部應根據(jù)各部門提供的材料需求方案，制定材料申請 方案，并按照材料申請方案制定物資采購方案，交由工程部領 導審批。2. 在填報材料需求申請表時，應根據(jù)工作任務情況，認真準確地制定出所需的材料用量方案，確保材料方案符合工程和維護生產(chǎn)需要。3. 對已審定的材料申請方

11、案， 一式二份由材料方案申請的負 責人、物設部負責人簽名蓋章后生效，雙方各執(zhí)一份。4. 物設部對各部門所簽訂的材料申請方案，設立帳本進展材料方案執(zhí)行情況管理，做好材料方案在領用過程中帳務方面的記錄。5. 方案外材料的申請，可按材料方案外采購方法處理。為了加強物資方案管理，物設部對于方案外材料的領用應嚴格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權利。（四）物資供應管理要求1. 根據(jù)作業(yè)部門的使用方案請領方案按？工料分析？限額發(fā) 料。超限額用料須說明超限額原因，經(jīng)工程本錢控制部門審核、 工程經(jīng)理批準后供應。2. 危險化學品的供應及管理必須按國務院 ？危險化學品平安管理條例？國務院令第344號和相關的規(guī)定執(zhí)行3. 爆破

12、器材的供應及管理除按物資管理的一般規(guī)定執(zhí)行， 還必 須按公司 ?民用爆炸物品平安管理實施方法 ?南鐵程公發(fā) 200224 號的規(guī)定加強管理。4. 勞動保護用品的供應及管理應按 ?南昌鐵路局勞動保護用品 管理方法及發(fā)放標準 ?南鐵勞發(fā) 2003166 號的規(guī)定執(zhí)行。5. 物資供應須交接清楚、手續(xù)完備，各項單據(jù)憑證齊全有效。( 五 ) 材料、設備、構配件進場檢驗及存儲管理制度1、主要材料進場檢驗管理控制制度(1) 、主要材料進場前，物設部根據(jù)材料供應方案，安排每天進 場的主要材料數(shù)量，并提前 12 小時告訴各工點物資人員進場 材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商，各工點物資人員應立即通 知各工點現(xiàn)場試驗

13、負責人材料的大約進場時間， 做好現(xiàn)場取樣 準備。(2) 、主要材料進場后，各工點現(xiàn)場試驗負責人應提前 12 小時 通知駐地監(jiān)理，約定具體的取樣時間，由駐地監(jiān)理見證，現(xiàn)場 試驗人員取樣。(3) 、進場主要材料由工程部物設部門統(tǒng)一辦理進展復試， 并填 寫檢驗通知單。物設部應提供相應材料的合格證、質(zhì)量檢驗報 告的復印件，寫明本次代表數(shù)量。2、機械設備進場檢驗管理控制制度(1) 、機械設備進場后含購置和租賃設備，要對機械設備進 展驗證，并填寫 ?機械設備驗證表 ?。經(jīng)檢驗后到達一、二類技 術狀況的機械設備方為合格。(2) 、自檢合格的機械設備在使用前填報 ?進場施工機械、設備 報驗單 ?。?進場施工機械、設備報驗單 ?經(jīng)監(jiān)理工程師審查同 意使用后，分部工程部應及時反響到物設部，由物設部對機械 設備進展技術狀況掛牌標識， 特種設備還要有驗收合格證掛牌 標識。完成以上檢驗工序的機械設備才能投入使用。3、材料儲存管理制度(1) 、入庫的材料應按型號、品種、分區(qū)、堆放，并分別編號 標識。(2) 、易燃易爆的材料應專門存放、專人負責、并應有嚴格的 防火、防爆措施。(3) 、有防濕防潮要求的材料應采取防濕防潮措施。(4) 、有保質(zhì)期的庫存材料應定期檢查，防止過期，并做好標 識。(5) 、易破壞的材料應保護好外包裝、防止損壞。(六) 材料使用登記制度實行統(tǒng)一管理，由物設部統(tǒng)一采購，產(chǎn)權歸工程部