泛微OA計(jì)劃任務(wù)用戶使用手冊

1、計(jì)劃任務(wù)用戶使用手冊1、功能簡介此功能是為滿足用戶在計(jì)劃任務(wù)管理方面的需求：計(jì)劃任務(wù)的生成： 用戶能夠直接創(chuàng)建各種類型的任務(wù)， 如即時(shí)性的工作安排、 年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、每周計(jì)劃、每日計(jì)劃等；流程表單信息生成任務(wù)；計(jì)劃任務(wù)模板周期生成任務(wù)計(jì)劃任務(wù)審批：根據(jù)需要可以按照計(jì)劃類型綁定計(jì)劃任務(wù)的審批流程計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行反饋：任務(wù)形成之后相關(guān)人員可以對任務(wù)進(jìn)行反饋計(jì)劃任務(wù)驗(yàn)證評估： 如果任務(wù)需要驗(yàn)證的話， 任務(wù)責(zé)任人在任務(wù)完成之后可以提交驗(yàn)證，由任務(wù)的驗(yàn)證人對該任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證計(jì)劃任務(wù)取消：具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以在任務(wù)結(jié)束之前對任務(wù)進(jìn)行取消計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控： 有計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控權(quán)限的人可以編輯、刪除、取消權(quán)

2、限范圍內(nèi)的計(jì)劃任務(wù)2、計(jì)劃任務(wù)使用2.1 計(jì)劃任務(wù)填報(bào)點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-【計(jì)劃任務(wù)填報(bào)】進(jìn)入如下圖所示界面左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)樹、右側(cè)上面的年、 季度、 月、周、日、任務(wù)類型及任務(wù)狀態(tài)均為篩選條件。點(diǎn)擊增加，可新增一條或多條計(jì)劃。類型：為后臺設(shè)置，為有權(quán)限創(chuàng)建的計(jì)劃任務(wù)類型。狀態(tài)：默認(rèn)為“未提交”，提交審批后為“待審批”。工作編碼：根據(jù)后臺設(shè)置的規(guī)則生成。責(zé)任人：計(jì)劃任務(wù)的主執(zhí)行人，可一個或多人。協(xié)助人：計(jì)劃任務(wù)的副執(zhí)行人，可一個或多人。驗(yàn)證人：啟用驗(yàn)證后有效，驗(yàn)證人對執(zhí)行完成的計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證。計(jì)劃開始日期及計(jì)劃結(jié)束日期：根據(jù)這個日期判斷這個任務(wù)所處的年份、月份。計(jì)劃性質(zhì)：標(biāo)明此計(jì)劃任務(wù)是

3、屬于個人的，還是部門或分部、集團(tuán)的。任務(wù)保存后，可點(diǎn)擊查看單個任務(wù)， 并在查看頁面提交審批或編輯。也可列表頁面，同時(shí)對多條計(jì)劃任務(wù)提交審批。2.2 計(jì)劃任務(wù)審批審批人可以在這個界面看到所有需其審批的計(jì)劃任務(wù)，審批之前其可以對計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行批準(zhǔn)、 退回、編輯操作，批準(zhǔn)或退回之后其相應(yīng)權(quán)限丟失， 僅留查共享設(shè)置和監(jiān)控設(shè)置中賦予的權(quán)限點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-【計(jì)劃任務(wù)審批】進(jìn)入如下圖所示界面批準(zhǔn)后計(jì)劃任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龍?zhí)行”。退回后計(jì)劃任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤氨煌嘶亍薄?.3 計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-【計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行】進(jìn)入如下界面：在計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行界面， 計(jì)劃任務(wù)將按照責(zé)任人分條顯示 （每個責(zé)任人一條

4、， 作為每個人的待辦任務(wù)），計(jì)劃任務(wù)中的責(zé)任人、協(xié)助人和共享人都可以對這個任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋，只有責(zé)任人可以對責(zé)任人名字為他本人的任務(wù)提交完成操作， 其操作對其他責(zé)任人無影響。如果是任務(wù)的責(zé)任人，提交反饋并且選擇完成情況為“已完成”，則：不需要驗(yàn)證的任務(wù)任務(wù)狀態(tài)變更為“已完成”。需要驗(yàn)證的任務(wù)任務(wù)狀態(tài)變更為“待驗(yàn)證”。對于有多個負(fù)責(zé)人的任務(wù)， 只有在所有負(fù)責(zé)人均把這個任務(wù)完成時(shí)， 這個計(jì)劃任務(wù)才變成 “已完成”或“待驗(yàn)證” 。2.4 計(jì)劃任務(wù)驗(yàn)證點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-【計(jì)劃任務(wù)驗(yàn)證】進(jìn)入如下界面：本頁面默認(rèn)顯示的是所有需要當(dāng)前用戶驗(yàn)證的計(jì)劃任務(wù)，按每個責(zé)任人獨(dú)立處理，任務(wù)狀態(tài)下來選擇框

5、默認(rèn)顯示“待驗(yàn)證”。如果選擇驗(yàn)證通過，則該任務(wù)狀態(tài)標(biāo)識為“已完成”，對于多負(fù)責(zé)人的任務(wù)，只有在所有責(zé)任人的此任務(wù)都為“已完成”時(shí)，該條任務(wù)才會標(biāo)識為“已完成”如果選擇“驗(yàn)證退回”，則該任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龍?zhí)行（待執(zhí)行、未開始、進(jìn)行中、已超期其中一種）”，出現(xiàn)在執(zhí)行人的任務(wù)列表中2.5 計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-【計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控】進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊開具體的一個任務(wù)， 可以看到該任務(wù)的任務(wù)單 （同樣分為單責(zé)任人、 多責(zé)任人兩種顯示模式），根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限，可以對該任務(wù)進(jìn)編輯、刪除、取消、審批、共享、日志查看等操作。2.6 計(jì)劃任務(wù)模板點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】【計(jì)劃任務(wù)模板】則進(jìn)入如下界面：該頁面為計(jì)劃任務(wù)模板的列表查看頁面，查看權(quán)限根據(jù)每個類型設(shè)定的的審批前共享決定。在計(jì)劃任務(wù)模板查看界面點(diǎn)擊右鍵【添加】進(jìn)入如下界面：可以選擇的類型為當(dāng)前用戶有權(quán)限創(chuàng)建的計(jì)劃任務(wù)類型，任務(wù)界面中包含的字段根據(jù)此任務(wù)類型的后臺設(shè)定決定（不包含開始日期、時(shí)間，結(jié)束日期、時(shí)間字段）。定期模式設(shè)置部分界面：自動產(chǎn)生的周期和頻率，可按天，周，月，年產(chǎn)生：計(jì)劃任務(wù)模板創(chuàng)建后并不直接生成任務(wù)，而是按照設(shè)定的周期自動生成具體計(jì)劃任務(wù)，此時(shí)如果這個計(jì)劃任務(wù)對應(yīng)的類型需要審批則進(jìn)入審批， 任務(wù)狀態(tài)變更為“待審批”， 審批過程中審批人可以編輯任務(wù)（不影響模板），審批后任務(wù)變?yōu)椤按龍?zhí)行”如果任務(wù)不需要