采購部門管理制度及紀律考核辦法(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購部規(guī)章制度及紀律考核辦法一、崗位職責：1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。3、嚴把采購質(zhì)量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進貨物均須附有質(zhì)保書和售后服務合同（三證）。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任

2、提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。5、完成領導交辦的其它各項工作。二、具體工作1、工作時間為早8：30晚17：30午休時間12：0013：30休息時間要保持安靜，不要打攪影響他人的正常生活。2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作，工作時間內(nèi)只能用1個qq（即工作qq）上網(wǎng)談工作業(yè)務，不準在網(wǎng)上閑聊，不準看電影玩游戲等，（每天下午17：30點為限，前提得完成手里面有工作）如有違反打掃辦公室一天，總監(jiān)滿意為止。3、未經(jīng)批準不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。4、如無外出午休后13：30點必須回公司，否則發(fā)生意外事

3、件，公司不承擔任何義務和責任，所發(fā)生的一切后果自負。5、采購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定，出門時填寫出門條，總監(jiān)簽字?？偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因，要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵，且公司不承擔任何費用。7、所有辦公，采購開支實行憑票報銷的原則。8、原則上不準打的，公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情，經(jīng)過請示外，可公司派車。9、辦公零星費用，憑票據(jù)記帳。票據(jù)應注明經(jīng)手人姓名，應先行請示，經(jīng)總監(jiān)同意后支出。10、保持個人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座

4、位整潔，每月清潔一次桌椅。11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個人便后，要沖馬桶。12、愛護好公司財務，如因個人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。13、本著工作績效性原則，現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。14、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主，如價格高（高于出廠價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售（銷售出示證據(jù)），歸納為未完成任務。15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題，錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失，公司要對責任人進行懲罰，按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。16、對自己負責產(chǎn)品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。17、對自己下到工廠的單子進行跟單(

5、下單后第3天和交貨期前3天)。18、如采購員需要出差，首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差，出差計劃呈交至總經(jīng)理，簽字后到財務部領取出差費用。19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰，如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領導審批。20、出差歸來，所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。21、每月需憑上月業(yè)績考核，如未達到考核標準，工資扣除xx。如超額完成標準，獎金xx。22、在追加訂單時，如達到廠家要求的數(shù)量，必須再次壓價，這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金（每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵）。三、采購部人員職責及管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不

6、違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制度，對供應商進行合格供方評定工作；3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等采購要求；4、與供應商的比價、議價、談判工作；5、經(jīng)與供應商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，來料及協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜；6、負責物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；7、負責新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；8、每年度對原有合格供方進行復審，淘汰不合格的供應商；10、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。11、執(zhí)行公司質(zhì)量方

7、針，質(zhì)量目標的落實；12、負責與供應商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作；13、積極參與緊急的、臨時的采購工作；四、標準采購作業(yè)程序（一）請購單的開立、遞送1、請購經(jīng)辦人員應依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立請購單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權限呈核并編號。2、需用日期相同，屬同一供應廠商供應的物資商品，請購部門應以請購單附表，一單多品方式，提出請購。3、緊急請購時，由請購部門于“請購單“說明欄“注明原因，并注明“緊急采購“章，以急件遞送。（二）請購案件的撤銷1、請購案件的撤銷應立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于“請購單(采購)“或“請購

8、單(采購)“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。2、采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理：(1)采購部門于原請購單加蓋“撤銷“章后，送回原請購部門。(2)原“請購單“已送公司辦公室待辦收料時，采購部門應通知撤銷，并由公司辦公室據(jù)以將原請購單退回原請購部門。3。原請購單未能撤銷時，采購部門應通知原請購部門。（三）采購工作的劃分1、日常采購：由使用部門或公司辦公室負責辦理。2、銷售商品的采購：由采購部負責辦理。3、采購部長對于重要材料的采購，直接與供應商或代理商議價。必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。（四）采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購

9、特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：1、集中計劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計劃辦理采購較為有利者，采購部門定期集中辦理采購。2、長期報價采購：凡經(jīng)常性采購的商品，且銷量較大的商品，采購部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后按照公司需求分批采購。（五）采購作業(yè)處理期限采購部門應依采購地區(qū)及市場供需，分類制定商品采購作業(yè)處理期限，通知各有關部門以便參考，遇有變更時，應立即修正。（六）詢價、比價、議價1、采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(采購)“后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選兩家以上的供應商辦理比價或經(jīng)分析后議價。2、

10、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應檢附資料并于“請購單“上予以注明，經(jīng)使用部門或請購部門簽注意見后呈核。3、對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。4、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。（七）呈核及核決1、采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于“請購單“詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商“交貨期限“與“報價有效期限“經(jīng)主管審核，并依請購核決權限呈核。2、采購核決權限：采購部長以上管理人員。（八）進度控制及事務聯(lián)系1、采購部門應分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進度控制表“控制采購作業(yè)進度。2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應填制“進度異常反應單“并注明“異常原因“及“預定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。3、采購部門于采購案件“運輸日期“有延誤時，應主動與供應廠商聯(lián)系催交，并開立“進度異常反應單“記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。（九）廉潔條款1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。2、采購