EDI預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊

1、EDIEDI預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊操作手冊上海海關審單處EDIEDI預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊操作手冊 一、概述 二、流程概要 三、功能描述 四、操作演示 五、問題集錦EDIEDI預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊操作手冊概述 在“EDI報關申報系統(tǒng)”的中內置“規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)”，對于無需調用備案數(shù)據(jù)（報關單“備案號”欄為空）的進出口貨物報關單在錄入到“商品名稱、規(guī)格型號”欄時根據(jù)“商品編號”調用上海海關進出口商品規(guī)范申報指引（動態(tài)更新）中的申報要素，用戶可選擇是否在錄入框錄入相應內容，系統(tǒng)將同時予以提醒和確認。錄入

2、完畢系統(tǒng)自動合成固定格式的相應數(shù)據(jù)，將“品名”的內容填入“商品名稱”欄，其余要素名稱（用以輔助說明括號內的除外）及內容依次填入“規(guī)格型號”、“備注欄”。 流程概要開始商品編碼錄入商品編碼提交檢索規(guī)范申報指引數(shù)據(jù)庫規(guī)范申報指引數(shù)據(jù)庫顯示規(guī)范申報錄入界面錄入申報要素校驗填報內容是否完整（兩次）生成相應的商品名稱、規(guī)格型號填入報關單相應欄目否檢索數(shù)據(jù)是或否EDIEDI預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊操作手冊功能描述 （一）專門界面錄入 規(guī)范申報要素由EDI預錄入規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)的專門界面錄入。 （二）數(shù)據(jù)庫的檢索及顯示功能 根據(jù)輸入的商品編碼檢索規(guī)范申報指引數(shù)據(jù)庫，并將檢索結

3、果顯示到EDI預錄入界面上。 （三）數(shù)據(jù)自動審核功能 審核輸入的申報要素長度是否超出、申報要素是否填報齊全（若未填入內容，系統(tǒng)會有兩次提示，若用戶確定不予輸入，仍可通過）。 （四）數(shù)據(jù)自動合成功能 將填入的申報要素自動合成相應的商品名稱、規(guī)格型號。申報要素與申報內容之間用“：”分隔，各申報要素之間用 “;”分隔。EDIEDI預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)預錄入規(guī)范申報輔助系統(tǒng)操作手冊操作手冊操作演示 報關單預錄入 申報要素錄入 系統(tǒng)自動校驗及提示 生成固定格式的數(shù)據(jù)報關單預錄入界面商品商品名稱名稱商品商品編號編號規(guī)格規(guī)格型號型號備注欄備注欄備案號備案號為空為空規(guī)范申報要素錄入框規(guī)范申報規(guī)范申報要素名稱

4、要素名稱在此錄入在此錄入申報內容申報內容錄入內容錄入內容預覽預覽錄入字節(jié)錄入字節(jié)數(shù)提示數(shù)提示未錄入內容時第一次系統(tǒng)提示申報要素申報要素“種種類記號類記號”為空為空時系統(tǒng)提示時系統(tǒng)提示系統(tǒng)第二次提示第一次提示后，用第一次提示后，用戶未予錄入時，系戶未予錄入時，系統(tǒng)第二次提示統(tǒng)第二次提示系統(tǒng)自動生成固定格式的相應數(shù)據(jù)后，填入報關單商品名稱、規(guī)格型號及備注欄其余要素自其余要素自動合成商品動合成商品的規(guī)格型號的規(guī)格型號超過部分超過部分內容在備內容在備注欄顯示注欄顯示品名填入商品名填入商品名稱欄品名稱欄問題集錦 問：規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)應用于所有報關單嗎？答：規(guī)范申報輔助系統(tǒng)是基于“EDI報關申報系統(tǒng)”

5、開發(fā)的，故凡是使用該系統(tǒng)預錄入的報關單均適用規(guī)范申報輔助提示系統(tǒng)。目前使用加工貿易手冊、征免稅證明及聯(lián)網(wǎng)管理原產地證明的報關單不在系統(tǒng)使用范圍內。問題集錦問：遇有多品名且申報要素較多的報關單，“規(guī)格型號”及“備注欄”無法顯示怎么辦？答：因技術限制等原因，目前“商品名稱”、“規(guī)格型號”及“備注欄”的最大字節(jié)數(shù)分別是50、50、255個，超過限定字節(jié)系統(tǒng)自動提示。 為充分利用報關單相關欄目的有限字節(jié)，我們對申報要素名稱的顯示方式進行了調整，五個或以上漢字的要素名稱只在錄入時提示用（用括號括住），不在報關單顯示，故請錄入人員在錄入時盡量填報完整。如稅號02031110第4項申報要素 “野生請注明”，

6、系統(tǒng)提示顯示“（野生請注明）”，括號內的內容在報關單相應欄目將不被顯示，企業(yè)在申報時應根據(jù)實際情況填報“野生”或“非野生”。問題集錦（續(xù)）答：又如：稅號8443311010-靜電感光式多功能一體加密傳真機，申報要素“是否可與自動數(shù)據(jù)處理設備或網(wǎng)絡連接”，企業(yè)在申報時不能簡單地錄入“是”或“否”，而應根據(jù)實際情況完整地申報“可與自動數(shù)據(jù)處理設備或網(wǎng)絡連接”或 “不可與自動數(shù)據(jù)處理設備或網(wǎng)絡連接”問題集錦（續(xù)）答：故遇到上述情況，建議采取以下措施解決： 1、對文字進行提煉精簡； 2、可填入報關單相應欄目的盡量不要填在備注欄，如成交計量單位及數(shù)量等。 提示： 任一項申報要素不予填報，在報關單顯示時，

7、每一項無申報內容的要素各生成一個分號（；）。問題集錦問：如申報要素未填報相關內容，在報關單上會如何顯示？答：任一項申報要素不予填報，在報關單顯示時，申報要素名稱不予顯示，每一項無申報內容的要素各生成一個分號（；）。問題集錦（續(xù)）答：如稅號02062200的凍牛舌，有3個申報要素，分別為1、品名，2、狀態(tài)，3、品牌。根據(jù)申報要素完整申報的，規(guī)格型號欄顯示為“狀態(tài)：凍；品牌：農夫牌”，若品牌要素項下未填報內容的，規(guī)格型號欄顯示為“狀態(tài)：凍；”。即有2個分號相連的，代表1項申報要素未填報內容，有3個分號相連的，代表2項申報要素未填報內容，以此類推。問題集錦問：錄入時不按系統(tǒng)提示錄入可以嗎？答：規(guī)范申報輔助系統(tǒng)只是起到錄入提示的作用，并非強制企業(yè)按照要求錄入。鑒于企業(yè)若未按規(guī)范申報的要求向海關申報，容易造成刪改退單，影響通關效率，建議在錄入環(huán)節(jié)按提示錄入。問題集錦問：錄完規(guī)范申報提示框的內容并退出提示框后，