費(fèi)用報(bào)銷管理制度

1、騰沖恒益東山休閑度假有限責(zé)任公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一條本費(fèi)用報(bào)銷管理制度是指除出差費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 車輛使用費(fèi)以 外的經(jīng) 營費(fèi)用，出差費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)按其相關(guān)管理制度報(bào)銷。第二條辦公設(shè)備、辦公用品的采購及報(bào)銷1、辦公設(shè)備1辦公設(shè)備是指單位價(jià)格較高，使用時(shí)間較長的資產(chǎn)。 2辦公設(shè)備由使用部門提出購置申請，填寫“物資采購請款審批表，部門負(fù)責(zé)人簽字，行政部、招投標(biāo)預(yù)決算部和財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批，董事長批準(zhǔn)后交行政部采購。 3辦公設(shè)備采購回來后行政部驗(yàn)收登記，并填寫驗(yàn)收單和領(lǐng)料單，使用部門在領(lǐng)料單上簽字，并隨同“物資采購請款審批表一起填寫“費(fèi)用報(bào)銷 單報(bào)銷。辦公軟件的購置及報(bào)銷按上述辦公設(shè)備的方法辦理

2、。2、辦公用品辦公用品由每個(gè)部門于每月末將次月應(yīng)用到的辦公用品填報(bào) “辦公 用品使用方案表報(bào)給行政部，由行政部匯總后根據(jù)庫存情況填寫“物資采購請款審 批表，行政部門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批，董事長批準(zhǔn)后由行 政部統(tǒng) 一采購保管，行政部填寫驗(yàn)收單后隨同“物資采購請款審批表一起填 寫“費(fèi)用報(bào)銷 單報(bào)銷。3、部門急需或特殊的辦公用品，由使用部門填寫“物資采購請款審批表 申請， 部門負(fù)責(zé)人簽字，行政部和財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批，董事長批準(zhǔn)后行 政部采購，行 政部填寫驗(yàn)收單后隨同“物資采購請款審批表一起填寫“費(fèi)用 報(bào)銷單報(bào)銷。上述辦公設(shè)備、辦公用品的采購及報(bào)銷，金額在財(cái)務(wù)審批授權(quán)范圍的由總經(jīng)理

3、批準(zhǔn)后采購和報(bào)銷。第三條 工作服、勞保用品及其他物品的采購及報(bào)銷公司根據(jù)各部門工作情況的需要是否購置工作服，工作服由公司統(tǒng)一訂 購，具體由行政部負(fù)責(zé)辦理；勞保用品及其他物品由需要使用的部門提出申請， 填寫“物資采 購請款審批表，部門經(jīng)理簽字，行政部和財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理 審批，董事長批準(zhǔn)后 交由行政部采購、保管和發(fā)放，行政部填寫驗(yàn)收單后隨同“物資采購申請表一起填寫“費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。其金額在財(cái)務(wù)審批授權(quán)范 圍的 由總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購和報(bào)銷。第四條探親費(fèi)的報(bào)銷 探親費(fèi)按?公司福利制度?的規(guī)定，憑“探親機(jī)票申請表填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單 報(bào)銷。 第五條 車輛使用費(fèi)的報(bào)銷 公司車輛的管理及派配車按?公司車輛管理制

4、度?的規(guī)定管理。公司駕駛員的出差補(bǔ)助按?出差費(fèi)用管理方法?的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助，不再另 行給予出 車補(bǔ)貼。油款、過路費(fèi)憑“派車單填報(bào) “費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷 。 車輛維修費(fèi)憑“車輛維修申請單 填報(bào) “費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷 。 車輛保險(xiǎn)費(fèi)、檢審費(fèi)、洗車費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷。第六條其它費(fèi)用的報(bào)銷其它費(fèi)用是指除上述費(fèi)用以外的費(fèi)用， 如辦公室 費(fèi)、 審計(jì)費(fèi)、年檢費(fèi)等憑 發(fā)票報(bào)銷。 上述探親費(fèi)、車輛使用費(fèi)和其他費(fèi)用其金額在財(cái)務(wù)審批授權(quán)范圍的由總經(jīng)理批 準(zhǔn)后報(bào)銷 第七條 上述費(fèi)用中假設(shè)金額較大，需簽定合同，經(jīng)辦人填寫“合同款支付申批 表，部 門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)部、行政部和招投標(biāo)預(yù)決算部審核，總經(jīng)理審批，董 事長批準(zhǔn)后付款。 憑

5、“合同款支付申批表報(bào)銷，無需填報(bào) “費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)后自 2021 年 月日起執(zhí)行騰沖恒益東山休閑度假有限責(zé)任公司辦公用品使用方案表20年 月部門：填表日期：20 年月 日序號(hào)工程名稱規(guī)彳格型號(hào)數(shù)量備注123456789101112131415161718部門負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人:物資采購請款審批表工程名稱申請日期用途物品名稱數(shù)量單位合價(jià)確認(rèn)合計(jì)大寫：小寫：申請部門申請人部門負(fù)責(zé)人行政部招投標(biāo)預(yù)決算部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長合同款支付審批表工程名稱申請日期合同名稱合同編號(hào)付款內(nèi)容合同總價(jià)對方單位名稱經(jīng)辦人合冋執(zhí)仃情況描述：經(jīng)辦人：本次申請付款：本次付款后累計(jì)支付款：部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部累計(jì)已

6、支付款：本次為_次付款，本次付款后累計(jì)支付款：本次付款后占合同總價(jià)%，取得發(fā)票情況：行政部預(yù)決算部法務(wù)部總經(jīng)理董事長合同款支付審批表工程名稱申請日期合同名稱合同編號(hào)付款內(nèi)容合同總價(jià)對方單位名稱經(jīng)辦人合同執(zhí)仃情況描述：經(jīng)辦人：本次申請付款：本次付款后累計(jì)支付款：部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部累計(jì)已支付款：本次為一次付款，本次付款后累計(jì)支付款：本次付款后占合同總價(jià)%，取得發(fā)票情況：總工辦預(yù)決算部法務(wù)部總經(jīng)理董事長合同款支付審批表工程名稱申請日期合同名稱合同編號(hào)付款內(nèi)容合同總價(jià)對方單位名稱經(jīng)辦人合冋執(zhí)仃情況描述：經(jīng)辦人：本次申請付款：本次付款后累計(jì)支付款：部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部累計(jì)已支付款：本次為_次付款，本次付款后累

7、計(jì)支付款：本次付款后占合同總價(jià)_%,取得發(fā)票情況：成控經(jīng)理：財(cái)務(wù)經(jīng)理：工程部經(jīng)理工程總監(jiān)法務(wù)部董事長騰沖恒益東山休閑度假有限責(zé)任公司費(fèi)用報(bào)銷單部門：報(bào)銷日期：年 月曰騰沖恒益東山休閑度假有限責(zé)任公司費(fèi)用報(bào)銷單部門:報(bào)銷日期:年 月曰董事長:總經(jīng)理:證明人：經(jīng)辦人:合同名稱申請日期合同編號(hào)合同總價(jià)供貨單位名稱材料設(shè)備供給數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)規(guī)格是否與合冋致，驗(yàn)收是否材料組合格：收料人：統(tǒng)計(jì)員：結(jié)算員：材料設(shè)備本次申請付款：采購部本次付款后累計(jì)支付款：經(jīng)理：工程部工程總監(jiān)已支付款明細(xì)日期及金額：合計(jì)：財(cái)務(wù)部本次為一次付款，本次付款后累計(jì)支付款;本次付款后占合同總價(jià)，取得發(fā)票情況：成控經(jīng)理：財(cái)務(wù)經(jīng)理：招投標(biāo)部法務(wù)部董事長合同款支付審批表工程名稱申請日期合同名稱合同編號(hào)付款內(nèi)容合同總價(jià)對方單位名稱經(jīng)辦人合冋執(zhí)仃情況描述：經(jīng)辦人：本次申請付款：本次付款后累計(jì)支付款：部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部已支付款明細(xì)日期及金額：合計(jì)：本次為次付款，本次付款后累計(jì)支付款，本次付款后占合同總價(jià)，取得發(fā)票情況：成控經(jīng)理：財(cái)務(wù)經(jīng)理：總工辦預(yù)決算部法務(wù)部總經(jīng)理董事長注：本表用于除工程進(jìn)度、結(jié)算款外的工程類款項(xiàng)支付合同款支付審批表工程名稱申請日期合同名稱合同編號(hào)付款內(nèi)容合同總價(jià)對方單位名稱經(jīng)辦人合同執(zhí)仃情況描述：經(jīng)辦人