智能數(shù)據(jù)管理軟件_用戶手冊

1、.福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 1.0 青島福沃德電子信息科技有限公司福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件用戶手冊V 1.0郵編：266555電話：400 0532 690官網(wǎng)：E-mail：market單位：青島福沃德電子信息科技有限公司地址：山東青島開發(fā)區(qū)江山南路123號12棟2單元1102室:123目錄1 簡介11.1 開發(fā)意義11.2 產(chǎn)品功能與特色11.3 文檔范圍21.4 開發(fā)依據(jù)21.5 開發(fā)平臺21.6 演示數(shù)據(jù)說明21.7 術語22 安裝/卸載32.1 軟件構(gòu)成32.2 運行環(huán)境32.2.1 硬件32.2.2 軟件32.2.3 網(wǎng)絡33 進入/退出/初始化43.1 進入系統(tǒng)43.2 退出系統(tǒng)

2、53.3 系統(tǒng)初始化64 報表管理64.1 界面簡介64.1.1 窗口上部74.1.2 窗口左部74.1.3 窗口右部84.1.4 窗口底部84.2 主菜單簡介94.2.1 工具94.2.2 編輯144.2.3 視圖184.2.4 報表204.2.5 數(shù)據(jù)404.2.6 管理474.2.7 幫助524.3 工具欄簡介534.3.1 主工具欄534.3.2 報表工具欄585 模板管理605.1 進入與退出605.1.1 進入605.1.2 退出605.2 界面簡介615.2.1 主菜單615.2.2 主工具欄615.2.3 模板工具欄615.2.4 模板庫管理器615.2.5 模板參數(shù)編輯器62

3、5.2.6 模板設計器625.2.7 狀態(tài)欄635.3 主菜單簡介635.3.1 模板635.3.2 編輯825.3.3 視圖935.3.4 格式955.3.5 公式1035.3.6 幫助1065.4 工具欄簡介1075.4.1 常用工具欄1075.4.2 格式工具欄1135.4.3 顯示工具欄1155.5 模板庫管理器1175.5.1 模板庫工具欄1175.5.2 模板列表框1195.5.3 模板參數(shù)編輯器1205.6 模板設計器1211 簡介1.1 開發(fā)意義統(tǒng)計表明，中國僅中小企業(yè)就有2000多萬家；2007年的市場統(tǒng)計表明，報表類軟件的市場份額約60億元，并且以每年20%的速度遞增。在國

4、內(nèi)，真正能夠滿足用戶要求的通用報表統(tǒng)計分析軟件猶如鳳毛麟角，并且市場占有率也沒有超過10%的。國外的同類產(chǎn)品由于文化問題，雖然技術比較強大，但無法滿足國內(nèi)用戶的需要。報表的意義在于信息的集約式上報，能及時反映單位動態(tài)，彌補生產(chǎn)系統(tǒng)信息不足；隨著單位對于生產(chǎn)決策科學化、規(guī)范化的要求，隨著信息化建設水平的提高，隨著兩化融合的不斷深入發(fā)展，數(shù)據(jù)的價值越來越受到人們的重視。報表也呈現(xiàn)出統(tǒng)計口徑變化加快、采集周期變短的特點。數(shù)據(jù)除自動采集外，大量依靠人工錄入。傳統(tǒng)的處理方式是定制軟件，但此方式需要開發(fā)人員與用戶反復溝通，周期長、費用高，最令人難以忍受的是它無法快速適應外部環(huán)境的變化，一旦環(huán)境改變了，就只

5、能重新開發(fā)，用戶就會感覺陷入了痛苦的無間道。經(jīng)過對大量復雜報表的多年深入研究，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O計思想和軟件工程開發(fā)方法，本公司開發(fā)出了此系統(tǒng)，可完美地解決用戶的此類問題。用戶只要會使用Excel，就可以自己定制符合自身需要的信息化系統(tǒng)，最大限度降低成本。并且數(shù)據(jù)完全控制在自己手中，不必擔心寶貴的數(shù)據(jù)可能外泄的危險。1.2 產(chǎn)品功能與特色本系統(tǒng)嚴格遵守國家與行業(yè)標準，是一個集數(shù)據(jù)的錄入、計算、呈現(xiàn)、傳遞、匯總、分析、打印于一體的軟件，可廣泛應用于各行各業(yè)的報表統(tǒng)計、分析、管理。本系統(tǒng)支持任意層次的隸屬關系，用戶可任意設置下屬單位的層級，設置不同角色的權限；可設置任意類型的報表，可通過任意方式傳

6、遞報表，對不能聯(lián)網(wǎng)的單位，可通過磁盤文件傳遞，控制程度與聯(lián)網(wǎng)相同；可通過模板設計器來高效地設計所需模板，然后下發(fā)給需要上報的單位；可充分控制報表的內(nèi)容、跨表單元格運算、單元格的分/合、多種表格線、字體格式、上報日期等參數(shù)；可自動進行數(shù)據(jù)校驗，防止下屬隨意填寫；可自定義公式和函數(shù)；可自動進行報表的匯總、統(tǒng)計、分析；可自動提取常見數(shù)據(jù)庫、報表中的數(shù)據(jù)；支持任意表頭、序列填充、背景圖片、格式刷、撤銷/重做；可對數(shù)據(jù)進行圖表化顯示；支持所見即所得地預覽、打印報表，支持分頁、分欄打印、套打，可設置分頁后自動補足行列，可設置頁眉頁腳，可定義行、列或表頭是否打印，支持批量打印；可導入、導出常見數(shù)據(jù)格式的文件

7、，用戶以前存放在Excel中的數(shù)據(jù)、公式、格式可直接導入使用；支持年報、月報、日報、季報、旬報、周報等多種時間類型，短周期的報表可自動生成長周期的報表；支持臺賬、年度資料匯編、歷史資料匯編；支持條形碼；支持自動對接現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)到報表系統(tǒng)的自動化智能流動。更多詳細功能詳見4與5。1.3 文檔范圍本文檔是本系統(tǒng)的基礎性文件，描述了系統(tǒng)的功能、使用方法、注意事項等，適用于銷售人員、維護人員和最終用戶。1.4 開發(fā)依據(jù)1、報表統(tǒng)計、分析的設計原理和方法遵守中華人民共和國統(tǒng)計法和統(tǒng)計部門的要求與規(guī)范。2、軟件開發(fā)過程中遵守的國家標準如下：GB/T8566-2007信息技術 軟件生存周

8、期過程；GB/T9385-2008計算機軟件需求規(guī)格說明規(guī)范；GB/T20917-2007軟件工程軟件測量過程；GB/T9386-2008計算機軟件測試文檔編制規(guī)范；GB/T15532-2008計算機軟件測試規(guī)范；GB/T16260-2006軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量。1.5 開發(fā)平臺本系統(tǒng)的開發(fā)平臺是Microsoft Windows、Borland Delphi。1.6 演示數(shù)據(jù)說明本系統(tǒng)的演示數(shù)據(jù)給出的是報表應用最復雜的行業(yè)如石油行業(yè)的數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)的數(shù)據(jù)與實際相同，純屬巧合。各個行業(yè)可以定義自己的模板，也可以在此基礎上修改為適合自己使用的模板。由此導致的糾紛與本系統(tǒng)無關。1.7 術語報表：包含復

9、雜計算、統(tǒng)計分析及圖表的表格。模板：制作報表的工具，模板決定著報表的基本結(jié)構(gòu)和屬性設置。模板庫：上級單位定制的所有模板就構(gòu)成該單位的模板庫。標注：定義模板的主欄、賓欄、指標的屬性及其關系，由系統(tǒng)自動維護。管理員：可管理模板、下級用戶、下級的報表，擁有系統(tǒng)全部功能。操作員：只能管理自己的報表，功能受限。快捷鍵：可快速完成需頻繁執(zhí)行的任務，常用快捷鍵與Windows、Office一致。2 安裝/卸載本系統(tǒng)運行在Windows平臺上，屬于客戶機/服務器模式，在服務器端需安裝Microsoft SQL Server。通過系統(tǒng)安裝工具可自動安裝/卸載系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫安裝工具可實現(xiàn)自動安裝/卸載數(shù)據(jù)庫。2

10、.1 軟件構(gòu)成本系統(tǒng)安裝完成后，主要包括下列文件：FwdIDM.exe核心文件，主程序，啟動它即可FwdAcs.mdb核心文件，本地數(shù)據(jù)庫User.ini用戶登錄配置文件，自動生成校驗結(jié)果.txt用于保存最近一次的數(shù)據(jù)校驗結(jié)果，自動生成CellCtrl5.ocx核心文件，報表組件CellRWXls.ocx核心文件，Excel讀/寫組件Cell.chm報表組件的幫助文件CellResChs.dll表格的資源文件ChartChs.dll圖表的資源文件Chart10.dll管理圖表的文件HAdo.dll讀寫數(shù)據(jù)庫的文件2.2 運行環(huán)境2.2.1 硬件1、服務器：CPU 1GHz；內(nèi)存1GB；硬盤剩余

11、空間20GB；以太網(wǎng)卡。2、客戶端：CPU 200MHz；內(nèi)存256MB；硬盤剩余空間2GB；以太網(wǎng)卡(可選)。注：硬盤剩余空間與數(shù)據(jù)量有關。2.2.2 軟件1、操作系統(tǒng)：中文Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7/8。2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000+或Access 2003+或Oracle或MySQL。2.2.3 網(wǎng)絡局域網(wǎng)（LAN）或互連網(wǎng)（Internet）。3 進入/退出/初始化3.1 進入系統(tǒng)雙擊FwdIDM.exe，系統(tǒng)初始化完成后，出現(xiàn)下面窗口：按照狀態(tài)欄提示，點擊“工具”菜單。點擊“切換用戶”子菜單：1、選擇“Ac

12、cess”時，只需填寫用戶號（如21）、密碼（如21）。然會按“確定”按鈕，操作完成。本步驟如果操作成功，下次登錄只要用戶不變，直接輸入口令即可。注意：一定要注意大小寫！口令錯誤，將顯示：并自動減少1次登錄次數(shù)。登錄次數(shù)用完后將不能再登錄，需要找數(shù)據(jù)庫管理員修改才可以。3.2 退出系統(tǒng)點“工具”菜單（最左邊），點“退出”（快捷鍵Alt+F4），系統(tǒng)將出現(xiàn)確認退出窗口：是：退出；否：不退出；取消：取消退出，返回主窗口。退出時如果有未保存的報表，系統(tǒng)會自動提示，逐個操作即可。3.3 系統(tǒng)初始化登錄成功后，系統(tǒng)開始初始化，讀取最新的模板及報表狀態(tài)。報表狀態(tài)包括：空報表、已上報/未上報、已匯總/未匯總

13、、已鎖定?？請蟊恚罕硎緢蟊磉€沒有生成，打開該報表時會自動生成；已上報/未上報：表示報表是否上報了；已匯總/未匯總：表示報表是否被匯總了；已鎖定：表示報表已被鎖定。4 報表管理4.1 界面簡介成功進入系統(tǒng)后，將出現(xiàn)報表管理窗口（主窗口）：4.1.1 窗口上部窗口上部為主菜單、工具欄。如果有打開的報表，就自動顯示出工具欄。否則工具欄自動隱藏，主菜單變成4.1.2 窗口左部窗口左部為本單位本年度需要接收和上報的全部報表，以樹形結(jié)構(gòu)顯示。報表參數(shù)在樹形欄下方，平時隱藏著，如果有打開的報表，就可以通過點擊“視圖”菜單，勾取“報表參數(shù)”菜單（最下面）查看，去掉勾即可隱藏。點擊“填報單位”選項卡可查看所有需

14、要填報此報表的單位名稱：點擊“備注”選項卡可查看所有填報此報表的備注信息。4.1.3 窗口右部窗口右部為打開的報表內(nèi)容，數(shù)據(jù)的填寫在此進行。標題說明：第1個前為報表的標題，如設備安裝與非安裝設備購置完成明細表（計劃）；第1個連字符后為報表的年月，如200112；第2個連字符后為報表的單位名稱。4.1.4 窗口底部窗口底部為系統(tǒng)狀態(tài)欄，顯示登錄用戶的名稱、類型、上級信息，大小寫、數(shù)字切換鍵的狀態(tài)，及系統(tǒng)的提示信息。左面和右面的顯示區(qū)域大小可通過拖動調(diào)整；單擊可隱藏左面區(qū)域。4.2 主菜單簡介4.2.1 工具1、關閉數(shù)據(jù)庫關閉所有打開的報表，關閉與數(shù)據(jù)庫的連接。如果有未保存的報表，系統(tǒng)會自動提示是

15、否保存，逐個操作即可。2、切換用戶重新進行登錄，前面已有介紹，見3.1。3、設置報表年月如果有打開的報表，系統(tǒng)將提示：關閉全部打開的報表后，將出現(xiàn)：調(diào)整年度：點擊或者按增加1，點擊或者按減少1；按PageUp增加10，按PageDown減少10。按“今年”按鈕，將設置為今年，如2011。4、導入模板庫用于導入已經(jīng)設計好的模板庫。點擊后系統(tǒng)彈出對話框：選擇好相應文件，點“打開”按鈕即可。5、更新模板功能：（1）方便在不退出的情況下更新模板；（2）刷新數(shù)據(jù)庫。點擊后系統(tǒng)將提示：是：確認更新；否：不更新；取消：取消操作。如果有打開的報表，將提示：6、用戶信息修改本單位的信息，包括統(tǒng)計負責人、審核人、

16、填表人、聯(lián)系電話。提數(shù)時會自動顯示出來。點或者直接編輯信息即可。點保存，點取消編輯，點刷新數(shù)據(jù)，點關閉窗口。7、修改口令為了安全，用戶登錄后必須馬上修改口令。點擊后彈出：先輸入舊口令，再輸入2次新口令。如果“舊口令”錯誤，將提示：如果“新口令”空著，將提示：如果“確認口令”和“新口令”不一致，將提示：操作成功就提示：8、全部上報用于將填報好的全部待上報的報表自動上報給上級單位，可極大地提高工作效率。9、數(shù)據(jù)查詢用于查詢報表中的數(shù)據(jù)。可以設置數(shù)據(jù)源、查詢區(qū)域、查詢范圍，支持圖表。10、設置輸入法只要設置一次用戶喜歡的輸入法。以后在需要輸入法的地方，系統(tǒng)都會自動切換為用戶喜歡的輸入法。11、計算器

17、可調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶的計算器，方便用戶手工計算數(shù)據(jù)。12、動畫顯示窗口勾取會以多種動畫形式顯示/關閉窗口。勾消則無動畫效果。13、退出退出本系統(tǒng)。4.2.2 編輯全部是針對當前打開的報表中所選擇的區(qū)域進行的。如果所選區(qū)域為只讀，則自動隱藏“編輯”菜單。1、撤消撤消上次操作，快捷鍵Ctrl+Z；在主工具欄中也有。2、重做重復上次操作，快捷鍵Ctrl+Y；在主工具欄中也有。3、復制復制內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+C；在主工具欄、右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。4、粘貼從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+V；在主工具欄、右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此

18、功能。5、清除文字清除文字內(nèi)容，快捷鍵Del鍵；在右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。6、全選選擇當前打開的報表中全部區(qū)域，快捷鍵Ctrl+A。7、查找在當前打開的報表中查找內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+F；在主工具欄中也有；點擊后出現(xiàn)對話框。查找方向：向上、向下；二者只能取一搜索方式：按行、按列；二者只能取一搜索范圍：整頁、整表、當前選擇范圍；三者只能取一另外，可配合4個多選按鈕：大小寫敏感、只匹配數(shù)值單元、整單元格匹配、在單元公式中查找。按“查找下一個”可繼續(xù)查找。8、定位定位到指定單元格，快捷鍵Ctrl+G；點擊后出現(xiàn)對話框：頁號：1表示第1頁單元格：A6表示第A列（第1列），

19、第6行；不區(qū)分大小寫按“確認”即可定位到指定單元格。9、填充以指定的方式填充當前選擇的單元格的內(nèi)容。有8個子菜單項目。包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重復填充、等差填充、等比填充；序列填充。（1）向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、重復填充：先選擇填充區(qū)域，再選擇填充方向即可。（2）等差填充、等比填充：需要先設置好前2列/行的值，再選擇填充方向即可。（3）序列填充：將出現(xiàn)下面的序列填充窗口，包括字符序列、時間序列、日期序列、公式序列5個選項卡。選擇好相應的格式、序列起始位置，按“確定”按鈕即可。10、插入向單元格中插入內(nèi)容。有4個子菜單項目。包括圖片、特殊符號、插入1行、插入1

20、列。（1）圖片：用于插入上、下標等特殊文本及照片等數(shù)據(jù)。（2）特殊符號：包括標點符號、特殊符號、數(shù)學符號、單位符號、數(shù)字序號、拼音符號6個選項卡。選中后按“確定”按鈕即可。（3）插入1行：用于向報表中插入新的1行，必須允許才可以進行插入。（4）插入1列：用于向報表中插入新的1列，必須允許才可以進行插入。11、最適合行高自動設置報表的行高，保證該行所有內(nèi)容被顯示出來，又占用最小的空間。12、最適合列寬自動設置報表的列寬，保證該列所有內(nèi)容被顯示出來，又占用最小的空間。4.2.3 視圖1、不滾動行列僅作用于單個報表，默認是勾消。勾取后，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)⒉粷L動，方便查看報表信息；勾消后取消滾動

21、，恢復正常。如果在某單元格左上方有不滾動行列，則顯示為，同時主工具欄上可以看見“凍結(jié)”按鈕處于按下的狀態(tài)。2、分頁符顯示/隱藏分頁符。僅作用于單個報表，默認是勾取。勾取后顯示分頁符，勾消后隱藏分頁符。表示水平分頁符，表示垂直分頁符。3、水平滾動條顯示/隱藏水平滾動條。默認是勾取。勾取后顯示水平滾動條，勾消后隱藏水平滾動條。表示水平滾動條。僅作用于單個報表，默認是勾取。4、垂直滾動條顯示/隱藏垂直滾動條。默認是勾取。僅作用于單個報表。勾取后顯示垂直滾動條，勾消后隱藏垂直滾動條。表示垂直滾動條。5、提示信息顯示/隱藏當前報表中所有單元格的提示信息。默認是勾取。僅作用于單個報表的所有單元格。勾取后如

22、果有提示信息，顯示形式為：勾消后就隱藏，顯示形式為。6、公式錯誤標記顯示/隱藏當前報表中所有單元格的公式錯誤標記。默認是勾取。僅作用于單個報表的所有單元格。勾取后如果有提示信息，顯示形式為；勾消后就隱藏。7、0值顯示/隱藏當前報表中所有單元格的0值。默認是勾取。僅作用于單個報表的所有單元格。如果單元格的數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型且值為0，勾取后顯示為：；勾消后就顯示為：。8、文本標簽顯示/隱藏工具欄上的文本，在主工具欄的右鍵菜單中也有。默認是勾取。勾取后工具欄顯示為；勾消后工具欄顯示為。9、工具欄顯示/隱藏工具欄。勾取為顯示工具欄，勾消為隱藏工具欄。默認是勾取。10、狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄。默認是勾取。

23、11、報表參數(shù)顯示/隱藏報表參數(shù)。默認是勾消。注意：顯示的當前報表的信息，只有打開報表時才能夠看見。4.2.4 報表1、保存文件將當前打開的報表保存在本系統(tǒng)所在文件夾中，作為備份和緩沖，速度比較快。2、保存將當前打開的報表保存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，速度比較慢。快捷鍵Ctrl+S；在主工具欄中也有。3、全部關閉關閉全部打開的報表。如果有未保存的報表，系統(tǒng)會自動提示：逐個操作即可。4、手工上報網(wǎng)絡不通時用。先打開需上報的報表，然后點此菜單，系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的對話框窗口：文件名稱不需要修改，自動取當前報表的編號。如果想要修改目錄和文件名稱，按Windows的方法操作即可。5、導出文件將當前打開的報表文件導出

24、為其他格式的文件。有6個子菜單項目。包括報表文件、文本文件、CVS文件、Excel文件、HTML文件、PDF文件。（1）報表文件：相當于“另存為”功能，格式不變，操作方法與手工上報（4）相同。（2）文本文件：導出為純文本文件，點擊后將出現(xiàn)對話框：設置好相應格式參數(shù)，按“確定”按鈕即可。（3）CVS文件：導出為CSV格式文件，點擊后將出現(xiàn)對話框。操作方法類似。（4）Excel文件：導出為Excel格式文件，點擊后將出現(xiàn)對話框：（5）HTML文件：導出為HTML格式文件，點擊后將出現(xiàn)對話框：（6）PDF文件：導出為PDF格式文件，點擊后將出現(xiàn)對話框：6、數(shù)據(jù)庫取數(shù)手動從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)。分為7個步驟，

25、相應的有7個選項卡：數(shù)據(jù)源、表、字段、條件、排序、SQL、數(shù)據(jù)。（1）數(shù)據(jù)源A、使用連接字符串：“測試連接”成功則顯示：失敗，則顯示：B、使用數(shù)據(jù)連接文件：（2）表勾取需要的表，默認是全部表；如果需要系統(tǒng)表，則勾取“系統(tǒng)表”。有變化時可按“刷新”，一般系統(tǒng)會自動刷新?！吧弦啤?、“下移”可調(diào)整表的順序。下同。（3）字段用于選擇顯示的字段。勾取需要的字段，默認是全部字段。有變化時可按“刷新”，一般系統(tǒng)會自動刷新。注意：參與排序的字段必須被勾取，所以系統(tǒng)會自動勾取。（4）條件設置數(shù)據(jù)篩選的條件。操作包括7種關系：等于、不等于、小于等于、小于、大于等于、大于、類似?！暗扔凇?、“不等于”和“類似”只能用

26、于字符型數(shù)據(jù)?？墒褂谩芭c”、“或”進行邏輯組合?！霸黾印卑粹o增加條件，“刪除”按鈕刪除條件。（5）排序分為“升序”和“降序”兩種排序方式。按“選中”按鈕可使左邊的字段右移，成為參與排序的字段。按“移去”按鈕可使右邊的字段左移，不參與排序。勾取“降序”則所選字段為按降序排序，否則按升序排序。（6）SQL查看自動生成的SQL語句，勾消“只讀”可任意編輯SQL語句，不很熟悉SQL的用戶不要使用此功能。（7）數(shù)據(jù)預覽按照數(shù)據(jù)源、SQL語句自動生成的數(shù)據(jù)。按“確定”按鈕，自動將預覽窗口的數(shù)據(jù)復制到報表中。如果數(shù)據(jù)量比較大，則速度會比較慢。如果缺少數(shù)據(jù)源，則提示：如果缺少SQL語句，則提示：如果SQL語句

27、錯誤，則提示：7、提數(shù)自動提取標注的數(shù)據(jù)及其他相關報表中的數(shù)據(jù)。在主工具欄中也有。8、清空數(shù)據(jù)清空當前打開報表中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提示：是：清空；否：不清空；取消：取消操作。9、校驗模板校驗模板水印，判斷合法性。對比結(jié)果如下：10、校驗數(shù)據(jù)校驗數(shù)據(jù)之間的關系是否合格，合格后才能保存，進而上報、匯總。如果有某單元格數(shù)據(jù)不合格數(shù)據(jù)，則顯示為底色變紅：校驗結(jié)果如下：想保存但校驗不通過時顯示：11、校驗結(jié)果查看最近一次的校驗結(jié)果。12、表格背景設置報表的背景圖片。單擊“選擇圖片”按鈕，顯示“打開”對話框：選擇“樣品.jpg”，按“打開”按鈕，顯示為：按“確定”按鈕，顯示為：13、頁面設置14、打印預覽

28、打印前預覽報表?？烧{(diào)整顯示比例、設置打印機參數(shù)、打印。15、打印打印當前打開的報表。可進行頁面設置、打印預覽、打印。快捷鍵Ctrl+P；在主工具欄中也有。4.2.5 數(shù)據(jù)1、區(qū)域查詢一定要設置好“查詢目標”和“行篩選表達式”。2、區(qū)域分類匯總一定要設置好“源區(qū)域”、“關鍵值列”和“匯總方式”。3、頁間區(qū)域匯總4、頁間區(qū)域透視5、頁間區(qū)域查詢6、表間區(qū)域查詢7、圖表先選中數(shù)據(jù)源（也可以在以后選擇），點擊“插入”菜單，再點擊“圖表”菜單，將彈出“圖表類型”對話框：點擊“下一步”，將彈出“圖表數(shù)據(jù)源”：設置好“數(shù)據(jù)區(qū)域”，系列可按行或者列進行。點擊“下一步”，將彈出“圖表選項”：其中包括5個選項卡：

29、標題、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志、圖例。A、標題：可設置圖表、X和Y軸的標題。B、坐標軸：可設置主坐標軸（X和Y軸）的顯示/隱藏。C、網(wǎng)格線：設置是否顯示X和Y軸的主要網(wǎng)格線。D、數(shù)據(jù)標志：設置是否顯示數(shù)據(jù)標志及形式。E、圖例：設置是否顯示圖例。默認是勾取。8、刪除圖表點擊后出現(xiàn)：是：刪除；否：不刪除。4.2.6 管理共8個菜單項目，但“刪除報表”、“取消匯總”、“取消上報”、“鎖定報表”、“取消鎖定”會隨著當前報表狀態(tài)的變化自動顯示或隱藏。如：當前報表處于“上報”狀態(tài)，才能出現(xiàn)“取消上報”菜單項。1、模板管理負責模板的新建、設計、發(fā)布、刪除、導入、導出。詳見5。2、報表管理（1）按報表按報表方

30、式查看本單位發(fā)布的全部報表情況（上面區(qū)域），按報表編號升序排序。其中=前為報表編號，=后為報表標題。點擊某報表后，在左下方區(qū)域顯示需要上報的下屬單位列表，按單位名稱升序排序。點擊某單位后，在右下方區(qū)域顯示該單位上報該報表的情況，按上報時間倒序排序，即最新的在最上面。其中=前為報表編號，=后為報表上報時間。（2）按單位按單位查看本單位及下屬單位的全部報表情況（上面區(qū)域），本單位及下屬單位分組顯示，按單位編號升序排序。其中=前為單位編號，=后為單位名稱。點擊某單位后，在左下方區(qū)域顯示需要上報的報表列表，按報表編號升序排序。點擊某報表后，在右下方區(qū)域顯示上報該報表的情況，按上報時間倒序排序，即最新的

31、在最上面。其中=前為報表編號，=后為報表上報時間。2、用戶管理可以增加、刪除、修改下屬單位的信息，勾取“瀏覽全部下屬用戶”后，界面變?yōu)椋褐荒懿榭础h除下屬單位的信息。3、接收報表手工接收報表數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡不通時用。點擊“導入”按鈕，彈出“導入報表數(shù)據(jù)”對話框：4、刪除報表刪除當前報表。點擊后出現(xiàn)：是：刪除；否：不刪除；取消：取消操作。5、取消匯總?cè)∠斍皥蟊淼膮R總標記。成功后提示：6、取消上報取消當前報表的上報標記。成功后提示：7、鎖定報表鎖定當前報表。成功后提示：8、取消鎖定取消當前報表的鎖定標記。成功后提示：4.2.7 幫助1、關于顯示本系統(tǒng)的版權信息、聯(lián)系方法。4.3 工具欄簡介4.3.1

32、主工具欄第1行（頂部）是從主菜單中選擇出來的常用功能。第2行（底部）從左到右依次是當前打開的報表的顯示比例，所選擇區(qū)域的位置和內(nèi)容。1、保存將當前打開的報表保存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，速度比較慢?？旖萱ICtrl+S；在“報表”菜單中也有（第2個）。2、預覽打印前預覽報表?？烧{(diào)整顯示比例、設置打印機參數(shù)、直接打印。在“報表”菜單中也有（第14個）。3、打印打印當前打開的報表。可進行頁面設置、打印預覽、打印。快捷鍵Ctrl+P；在“報表”菜單中也有（第15個）。4、復制復制內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+C；在“編輯”菜單中也有（第3個）。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。5、粘貼從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快

33、捷鍵Ctrl+V；在“編輯”菜單中也有（第4個）。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。6、撤消撤消上次操作，快捷鍵Ctrl+Z；在“編輯”菜單中也有（第1個）。7、重做重復上次操作，快捷鍵Ctrl+Y；在“編輯”菜單中也有（第2個）。8、查找在當前打開的報表中查找內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+F；在“編輯”菜單中也有（第7個）。9、提數(shù)自動提取標注的數(shù)據(jù)及其他相關報表中的數(shù)據(jù)。在“報表”菜單中也有（第7個）。10、凍結(jié)管理不滾動行列。按下時，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)鼋Y(jié)，方便查看報表信息；彈出時取消滾動，恢復正常。在“視圖”菜單中也有（第1個）。處于按下狀態(tài)時，表示所在單元格的左上方區(qū)域已被凍結(jié)。1

34、1、標注處于按下狀態(tài)時，說明所選單元格包含標注信息，點擊后顯示報表模板標注的各種信息，包括6類標注：允許插入、自動文本、數(shù)據(jù)庫取數(shù)、數(shù)據(jù)校驗、錄入窗口、匯總條件。（1）允許插入顯示該單元格是否允許在其左邊插入列（賓欄），是否允許在其上邊插入行（指標）。（2）自動文本運行“提數(shù)”時自動將標注的文本替換為獲取的信息，如“某年某期”，現(xiàn)在指向2006年3月，則該單元格將取同模板同單位的2006年3月的同一位置的數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)庫取數(shù)從指定的數(shù)據(jù)源中按照查詢條件和排序要求進行自動取數(shù)。（4）數(shù)據(jù)校驗該單元格的數(shù)據(jù)符合標注的校驗要求才能保存，否則進行“校驗數(shù)據(jù)”時會有錯誤提示。校驗方式有2種：A、與具體

35、數(shù)比較，如要求A2上報的數(shù)據(jù)介于19之間（包含1和9）；B、與其他單元格的值比較，如：要求A2上報的數(shù)據(jù)大于JZTB1表的A1單元格中的數(shù)減去JZTB2表的A2單元格中的數(shù)。（5）錄入窗口為統(tǒng)計類的數(shù)據(jù)錄入提供的錄入窗口。如下面的標注信息表示：用鼠標單擊A9單元格，將自動彈出一個錄入窗口：項目列表內(nèi)容將錄入到A9單元格中，結(jié)果是（2+1+3）×2=12分鐘。錄入到D3單元格中。（6）匯總條件用于設置單元格匯總條件。如下圖表示A6單元格中，二分廠的數(shù)據(jù)不進行匯總，一分廠的數(shù)據(jù)1。12、只讀處于按下狀態(tài)時，表示所在單元格被鎖定，數(shù)據(jù)不能修改。13、數(shù)據(jù)類型表示數(shù)據(jù)類型是缺省，只分2類：靠

36、右對齊是數(shù)值型，靠左對齊是文本型；表示數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型（包含科學計數(shù)法形式）；表示數(shù)據(jù)類型是貨幣型（大寫、小寫都一樣）；表示數(shù)據(jù)類型是日期型；表示數(shù)據(jù)類型是時間型；表示數(shù)據(jù)類型是百分比（數(shù)值）型；表示數(shù)據(jù)類型是文本型。4.3.2 報表工具欄1、打開報表打開在樹形欄中選中的報表，雙擊也可以；內(nèi)容將顯示在右面區(qū)域。2、關閉報表關閉當前處于活動狀態(tài)的報表；如果有未保存的報表，會提示：3、上報報表將數(shù)據(jù)校驗合格的報表上報給上級單位。只允許上報一次，所以上報前會提示：如果發(fā)現(xiàn)報表沒有保存，將提示保存時會自動進行數(shù)據(jù)校驗，合格后才能保存，然后再上報。上報成功會提示：4、匯總報表二級單位可對三級單位上報的報

37、表進行匯總。前提是先關閉所有參與匯總的下級單位的報表。否則系統(tǒng)會提示：匯總成功，樹形欄將顯示為：5 模板管理5.1 進入與退出5.1.1 進入點擊主窗口中的“管理”菜單，再點擊“模板管理”（最上面），進入模板管理窗口。5.1.2 退出點擊“模板”菜單（最左邊），點擊“關閉”（最下邊），即可退出。如果有未保存的模板，系統(tǒng)將出現(xiàn)確認保存模板窗口：用戶可自行選擇，建議保存為佳。是：保存，關閉；否：不保存，關閉；取消：取消操作，返回模板管理窗口。5.2 界面簡介5.2.1 主菜單位于窗口最上面，如下圖所示：5.2.2 主工具欄位于主菜單下面，如下圖所示：5.2.3 模板工具欄位于主工具欄左下方，如下圖

38、所示：5.2.4 模板庫管理器位于模板工具欄下面，如下圖所示：5.2.5 模板參數(shù)編輯器位于模板庫管理器下面，如下圖所示：模板庫管理器和模板參數(shù)編輯器之間的面積大小可通過上下拖動進行調(diào)整。5.2.6 模板設計器位于模板庫管理器和模板參數(shù)編輯器的右面。模板設計器與模板庫管理器之間的面積大小可通過左右拖動進行調(diào)整。單擊模板設計器將覆蓋模板庫管理器和模板參數(shù)編輯器的面積。5.2.7 狀態(tài)欄位于下面，如下圖所示：5.3 主菜單簡介5.3.1 模板1、保存將當前打開的模板保存在模板庫系統(tǒng)中，快捷鍵Ctrl+S；在主工具欄中也有。2、保護對打開的模板進行保護，防止被修改。點擊后出現(xiàn)：允許密碼為空，如果使用

39、密碼進行保護，請輸入2次密碼。如果2次輸入的密碼不一致，會彈出：處于保護狀態(tài)的模板如果被編輯修改，將彈出：解鎖方法：單擊“模板”菜單，單擊（第2個），將彈出：輸入解鎖口令，如果口令不正確，將彈出：如果口令正確，解鎖成功。3、查看已發(fā)布模板模板庫與已發(fā)布模板可能不一致，此功能用于查看、比較已發(fā)布模板與同表號的模板內(nèi)容是否一致。4、導出已發(fā)布模板點擊將彈出對話框：選擇好目標路徑，輸入文件名即可。5、復制當前已發(fā)布模板可以將已發(fā)布模板的內(nèi)容全部復制出來，粘貼到“設計中模板”的指定單元格處。6、刪除當前已發(fā)布模板點擊將彈出對話框：如果操作成功，將顯示：7、導入文件（1）模板庫文件點擊將彈出“確認覆蓋模

40、板庫”窗口：是：將彈出“導入模板庫文件”對話框：選擇好路徑、文件名，點擊“打開”即可。注意：原有模板庫將被完全覆蓋?。?）文本文件點擊將彈出“讀入文本文件”窗口：點擊將彈出“選擇文本文件”對話框：點擊“打開”，再點擊，結(jié)果如下：（3）CSV文件點擊將彈出“導入CSV文件”對話框：（4）Excel文件點擊將彈出“讀入Excel文件”對話框：點擊將彈出“選擇Excel文件”對話框：點擊“打開”，顯示為：（5）批量轉(zhuǎn)換Excel先點擊，將彈出“添加Excel文件”對話框：選擇好路徑和Excel文件，按“打開”按鈕。注意：支持多選。注意：，也可以。點擊即可。8、導出文件（1）模板庫文件：格式不變，點擊

41、將彈出“另存為模板庫文件”對話框：（2）文本文件：導出為純文本文件，點擊后將出現(xiàn)對話框：設置好相應格式參數(shù)，按“確定”按鈕即可。（3）CSV文件：導出為CSV格式文件，點擊后將出現(xiàn)對話框：操作方法類似。（4）超文本文件：導出為HTML格式文件，點擊將彈出“導出為HTML文件”對話框：完成后，系統(tǒng)會自動打開新導出的超文本文件。（5）Excel文件：點擊將彈出“輸出Excel文件”對話框：選擇導出“當前表頁”還是“所有表頁”，點擊將彈出“選擇Excel文件名”對話框。按“保存”按鈕即可。（6）PDF文件：導出為PDF格式文件，點擊將彈出“導出為PDF文件”對話框：設置好路徑和文件名，按“保存”按鈕

42、即可。9、表格背景管理表格的背景圖片。點擊將彈出“表格背景”窗口：點“選擇圖片”按鈕，出現(xiàn)“插入圖片”窗口：點“設置圖片”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框：設置好“文件名”，按“打開”按鈕出現(xiàn)：可設置多個圖片，點“增加圖片組”可增加1組圖片，每組4個：點“減少圖片組”可減少1組圖片：10、頁面設置點擊將彈出“頁面設置”窗口：共有6個選項卡：打印內(nèi)容、打印機、頁眉/頁腳、頁邊距、表首/表尾、表頁選項。（1）打印內(nèi)容可設置“打印范圍”、“行標/列標”、“縮放比例”等參數(shù)。注意：為了提高報表打印的清晰度，如果是單色打印機，一定要勾取“單色打印”，這樣可去除報表的底色；如果打印機分辨率較低，一定要勾消“打印表

43、頁背景圖片”。（2）打印機可設置“打印機”、“紙張”、“紙張方向”、“表頭留空”。（3）頁眉/頁腳可設置“頁眉”、“頁腳”的左、中、右三個區(qū)域的內(nèi)容，支持“頁號”、“日期”、“時間”、“總頁數(shù)”、“表名”5個自動更新文本。還可設置“起始頁號”，默認是1。（4）頁邊距可設置上、下、左、右4個頁邊距，單位是毫米?？稍O置“水平居中”和“垂直居中”。可“微調(diào)連續(xù)紙頁長”，精度為0.1毫米。（5）表首/表尾可設置報表的上、下、左、右4個區(qū)域重復打印某些連續(xù)行/列中的內(nèi)容，用于分頁打印。（6）表頁選項可設置前面5項的設置作用的范圍：所有表頁、指定表頁?？稍O置連續(xù)打印、不拆分打印。11、打印預覽打印前預覽模

44、板?？烧{(diào)整顯示比例、設置打印機參數(shù)、打印。在主工具欄中也有。可切換到“頁面設置”、“打印”窗口。12、打印打印當前打開的模板?？旖萱ICtrl+P。打印范圍可選擇“全部表頁”、“當前表頁”、“指定表頁”、“指定頁號”。打印份數(shù)默認為1?？蛇x擇多份連續(xù)打印、打印到文件。可切換到“頁面設置”、“打印預覽”窗口。13、關閉關閉本窗口。如果模板庫有變動，將會有提示：是：保存；否：不保存；取消：取消操作。5.3.2 編輯全部是針對當前打開的報表中所選擇的區(qū)域進行的。如果所選區(qū)域為只讀，則自動隱藏“編輯”菜單。1、撤消撤消上次操作，快捷鍵Ctrl+Z；在主工具欄中也有。2、重做重復上次操作，快捷鍵Ctrl+

45、Y；在主工具欄中也有。3、剪切剪切所選內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+X；在主工具欄、右鍵菜單中也有。數(shù)據(jù)源被清除。4、復制復制所選內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+C；在主工具欄、右鍵菜單中也有。數(shù)據(jù)源保留。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。5、粘貼從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+V；在主工具欄、右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。6、選擇性粘貼點擊將彈出：可選擇性地粘貼全部、單元公式、文本和數(shù)值、單元格式。默認是全部?？蛇x擇是否跳過空單元格和等大小粘貼。默認是不跳過空單元格、等大小粘貼。7、全選選擇當前打開的報表中全部區(qū)域，快捷鍵Ctrl+A。8、查找在當前打開的報表中

46、查找內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+F；在主工具欄中也有；點擊后出現(xiàn)對話框。查找方向：向上、向下；二者只能取一搜索方式：按行、按列；二者只能取一搜索范圍：整頁、整表、當前選擇范圍；三者只能取一另外，可配合4個多選按鈕：大小寫敏感、只匹配數(shù)值單元、整單元格匹配、在單元公式中查找。按“查找下一個”可繼續(xù)查找。9、替換單擊“替換”按鈕，打開“替換”對話框。要查找的字符“合計”，在查找欄；要替換的字符“小計”，在對話框的替換欄。單擊“替換”按鈕，替換當前找到的符合條件的字符；單擊“全部替換”按鈕，替換當前找到的所有符合條件的字符。10、定位定位到指定單元格，快捷鍵Ctrl+G；點擊后出現(xiàn)對話框：頁號：1表示第1

47、頁。單元格：A6表示第A列（第1列），第6行；不區(qū)分大小寫。按“確認”即可定位到指定單元格。按“取消”保持在原來位置。11、清除清除所選單元格區(qū)域的內(nèi)容。如果所選區(qū)域為只讀，則自動禁止此功能。（1）清除文字：只清除文字內(nèi)容。在右鍵菜單中也有。（2）清除公式：只清除公式內(nèi)容。（3）清除圖表：只清除圖表內(nèi)容。（4）清除超級鏈接：只清除超級鏈接內(nèi)容。（5）清除格式：只清除格式內(nèi)容。（6）清除全部：清除全部內(nèi)容。12、填充以指定的方式填充當前選擇的單元格的內(nèi)容。有8個子菜單項目。包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重復填充、等差填充、等比填充；序列填充。（1）向下填充、向右填充、向上填充、向左

48、填充、重復填充：先選擇填充區(qū)域，再選擇填充方向即可。（2）等差填充、等比填充：需要先設置好前2列/行的值，再選擇填充方向即可。（3）序列填充：將出現(xiàn)下面的序列填充窗口，包括字符序列、時間序列、日期序列、公式序列5個選項卡。選擇好相應的格式、序列起始位置，按“確定”按鈕即可。13、垂直填充將當前模板頁的所選區(qū)域的內(nèi)容填充到其后所有的模板頁對應區(qū)域中。14、插入向單元格中插入內(nèi)容。有7個子菜單項目。包括超級鏈接、特殊符號、水平分頁線、垂直分頁線、圖片、條形碼、圖表。（1）超級鏈接：點擊，彈出“插入超級鏈接”窗口：先設置好“要顯示的文字”、“屏幕提示”，超級鏈接的內(nèi)容可通過“超級鏈接向?qū)А?、“電子郵

49、件向?qū)А?、“文件向?qū)А?、“華表文件向?qū)А边M行設置，也可以直接從“使用過的鏈接”中選取。（2）特殊符號：點擊彈出“插入特殊符號”窗口，包括標點符號、特殊符號、數(shù)學符號、單位符號、數(shù)字序號、拼音符號6個選項卡。選中后按“確定”按鈕即可。（3）水平分頁線：系統(tǒng)根據(jù)實際紙張的大小自動設置打印分頁線（用藍色虛線表示），默認情況下，打印時從行列開始處拆分。點擊“水平分頁線”可強制進行水平分頁。（4）垂直分頁線：點擊“垂直分頁線”可強制進行垂直分頁。（5）圖片：用于插入上、下標等特殊文本及照片等數(shù)據(jù)。（6）條形碼：點擊將彈出“條形碼向?qū)А睂υ捒颍哼x擇好“數(shù)據(jù)類型”，填寫好“數(shù)據(jù)”即可。（7）圖表：先選中數(shù)據(jù)

50、源（也可以在以后選擇），點擊“插入”菜單，再點擊“圖表”菜單，將彈出“圖表類型”對話框：點擊“下一步”，將彈出“圖表數(shù)據(jù)源”：設置好“數(shù)據(jù)區(qū)域”，系列可按行或者列進行。點擊“下一步”，將彈出“圖表選項”：其中包括5個選項卡：標題、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志、圖例。A、標題：可設置圖表、X和Y軸的標題。B、坐標軸：可設置主坐標軸（X和Y軸）的顯示/隱藏。C、網(wǎng)格線：設置是否顯示X和Y軸的主要網(wǎng)格線。D、數(shù)據(jù)標志：設置是否顯示數(shù)據(jù)標志及形式。E、圖例：設置是否顯示圖例。默認是勾取。最后，點擊“完成”即可。顯示結(jié)果為：在圖表上不同的區(qū)域右擊，可顯示不同的彈出菜單，以方便重新設置圖表參數(shù)。在此不再贅述。

51、5.3.3 視圖1、工具欄包括4個子菜單：常用工具欄、格式工具欄、所有工具欄、文本標簽。（1）常用工具欄：位于主工具欄上部。（2）格式工具欄：位于常用工具欄下面。（3）所有工具欄：指的是常用工具欄和格式工具欄。（4）文本標簽：顯示/隱藏主工具欄上的文本，在主工具欄的右鍵菜單中也有。默認是勾取。勾取后工具欄顯示主工具欄上的文本，勾消后工具欄隱藏主工具欄上的文本。2、狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄。3、不滾動行列勾取后，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)⒉粷L動，方便查看報表信息。僅作用于單個報表，默認是勾消。勾消后取消滾動，恢復正常。如果在某單元格左上方有不滾動行列，則顯示為，同時主工具欄上可以看見“凍結(jié)”按鈕處于

52、按下的狀態(tài)。4、網(wǎng)格顯示/隱藏網(wǎng)格線。默認是勾取，僅作用于單個報表。勾取后，顯示網(wǎng)格線；勾消后隱藏網(wǎng)格線。5、分頁符顯示/隱藏分頁符：勾取后顯示分頁符，勾消后隱藏分頁符。僅作用于單個報表，默認是勾取。表示水平分頁符，表示垂直分頁符。6、頁簽顯示/隱藏模板的頁簽。默認是勾取，僅作用于單個模板。勾取后，顯示頁簽；勾消后隱藏頁簽。7、行標顯示/隱藏模板的行標。默認是勾取，僅作用于單個報表。勾取后，顯示行標；勾消后隱藏行標。8、列標顯示/隱藏模板的列標。默認是勾取，僅作用于單個報表。勾取后，顯示列標；勾消后隱藏列標。9、水平滾動條顯示/隱藏水平滾動條。僅作用于單個報表，默認是勾取。勾取后顯示水平滾動條

53、，勾消后隱藏水平滾動條。表示水平滾動條。10、垂直滾動條顯示/隱藏垂直滾動條。默認是勾取。僅作用于單個報表。勾取后顯示垂直滾動條，勾消后隱藏垂直滾動條。表示垂直滾動條。11、提示信息顯示/隱藏當前報表中所有單元格的提示信息。默認是勾取。僅作用于單個報表的所有單元格。勾取后如果有提示信息，顯示形式為：勾消后就隱藏，顯示形式為。5.3.4 格式用于修改和單元格密切相關的內(nèi)容。最主要的是單元格屬性。1、單元格屬性單元格屬性包括7個選項卡：顯示、單元類型、對齊、字體、邊框、輸入、其他。在單元格的右鍵菜單中也有（位于底部）。（1）顯示設置單元格的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型可設置小數(shù)位數(shù)（缺省是2）、千分位；貨幣型可設置幣種、大小寫（缺省是人民幣小寫）；日期型可設置多種日期格式；時間型可設置多種時間格式。通過常用工具欄可設置和表示主要的“顯示”狀態(tài)。（2）單元類型單元類型有9種：普通、按鈕、單選框、下拉框、核選框、滾卷鈕、下拉窗口