智能數(shù)據(jù)管理軟件_用戶手冊(cè)

1、.福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 1.0 青島福沃德電子信息科技有限公司福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件用戶手冊(cè)V 1.0郵編：266555電話：400 0532 690官網(wǎng)：E-mail：market單位：青島福沃德電子信息科技有限公司地址：山東青島開發(fā)區(qū)江山南路123號(hào)12棟2單元1102室:123目錄1 簡(jiǎn)介11.1 開發(fā)意義11.2 產(chǎn)品功能與特色11.3 文檔范圍21.4 開發(fā)依據(jù)21.5 開發(fā)平臺(tái)21.6 演示數(shù)據(jù)說明21.7 術(shù)語22 安裝/卸載32.1 軟件構(gòu)成32.2 運(yùn)行環(huán)境32.2.1 硬件32.2.2 軟件32.2.3 網(wǎng)絡(luò)33 進(jìn)入/退出/初始化43.1 進(jìn)入系統(tǒng)43.2 退出系統(tǒng)

2、53.3 系統(tǒng)初始化64 報(bào)表管理64.1 界面簡(jiǎn)介64.1.1 窗口上部74.1.2 窗口左部74.1.3 窗口右部84.1.4 窗口底部84.2 主菜單簡(jiǎn)介94.2.1 工具94.2.2 編輯144.2.3 視圖184.2.4 報(bào)表204.2.5 數(shù)據(jù)404.2.6 管理474.2.7 幫助524.3 工具欄簡(jiǎn)介534.3.1 主工具欄534.3.2 報(bào)表工具欄585 模板管理605.1 進(jìn)入與退出605.1.1 進(jìn)入605.1.2 退出605.2 界面簡(jiǎn)介615.2.1 主菜單615.2.2 主工具欄615.2.3 模板工具欄615.2.4 模板庫管理器615.2.5 模板參數(shù)編輯器62

3、5.2.6 模板設(shè)計(jì)器625.2.7 狀態(tài)欄635.3 主菜單簡(jiǎn)介635.3.1 模板635.3.2 編輯825.3.3 視圖935.3.4 格式955.3.5 公式1035.3.6 幫助1065.4 工具欄簡(jiǎn)介1075.4.1 常用工具欄1075.4.2 格式工具欄1135.4.3 顯示工具欄1155.5 模板庫管理器1175.5.1 模板庫工具欄1175.5.2 模板列表框1195.5.3 模板參數(shù)編輯器1205.6 模板設(shè)計(jì)器1211 簡(jiǎn)介1.1 開發(fā)意義統(tǒng)計(jì)表明，中國(guó)僅中小企業(yè)就有2000多萬家；2007年的市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)表明，報(bào)表類軟件的市場(chǎng)份額約60億元，并且以每年20%的速度遞增。在國(guó)

4、內(nèi)，真正能夠滿足用戶要求的通用報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析軟件猶如鳳毛麟角，并且市場(chǎng)占有率也沒有超過10%的。國(guó)外的同類產(chǎn)品由于文化問題，雖然技術(shù)比較強(qiáng)大，但無法滿足國(guó)內(nèi)用戶的需要。報(bào)表的意義在于信息的集約式上報(bào)，能及時(shí)反映單位動(dòng)態(tài)，彌補(bǔ)生產(chǎn)系統(tǒng)信息不足；隨著單位對(duì)于生產(chǎn)決策科學(xué)化、規(guī)范化的要求，隨著信息化建設(shè)水平的提高，隨著兩化融合的不斷深入發(fā)展，數(shù)據(jù)的價(jià)值越來越受到人們的重視。報(bào)表也呈現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)口徑變化加快、采集周期變短的特點(diǎn)。數(shù)據(jù)除自動(dòng)采集外，大量依靠人工錄入。傳統(tǒng)的處理方式是定制軟件，但此方式需要開發(fā)人員與用戶反復(fù)溝通，周期長(zhǎng)、費(fèi)用高，最令人難以忍受的是它無法快速適應(yīng)外部環(huán)境的變化，一旦環(huán)境改變了，就只

5、能重新開發(fā)，用戶就會(huì)感覺陷入了痛苦的無間道。經(jīng)過對(duì)大量復(fù)雜報(bào)表的多年深入研究，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)思想和軟件工程開發(fā)方法，本公司開發(fā)出了此系統(tǒng)，可完美地解決用戶的此類問題。用戶只要會(huì)使用Excel，就可以自己定制符合自身需要的信息化系統(tǒng)，最大限度降低成本。并且數(shù)據(jù)完全控制在自己手中，不必?fù)?dān)心寶貴的數(shù)據(jù)可能外泄的危險(xiǎn)。1.2 產(chǎn)品功能與特色本系統(tǒng)嚴(yán)格遵守國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)集數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、呈現(xiàn)、傳遞、匯總、分析、打印于一體的軟件，可廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析、管理。本系統(tǒng)支持任意層次的隸屬關(guān)系，用戶可任意設(shè)置下屬單位的層級(jí)，設(shè)置不同角色的權(quán)限；可設(shè)置任意類型的報(bào)表，可通過任意方式傳

6、遞報(bào)表，對(duì)不能聯(lián)網(wǎng)的單位，可通過磁盤文件傳遞，控制程度與聯(lián)網(wǎng)相同；可通過模板設(shè)計(jì)器來高效地設(shè)計(jì)所需模板，然后下發(fā)給需要上報(bào)的單位；可充分控制報(bào)表的內(nèi)容、跨表單元格運(yùn)算、單元格的分/合、多種表格線、字體格式、上報(bào)日期等參數(shù)；可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，防止下屬隨意填寫；可自定義公式和函數(shù)；可自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析；可自動(dòng)提取常見數(shù)據(jù)庫、報(bào)表中的數(shù)據(jù)；支持任意表頭、序列填充、背景圖片、格式刷、撤銷/重做；可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表化顯示；支持所見即所得地預(yù)覽、打印報(bào)表，支持分頁、分欄打印、套打，可設(shè)置分頁后自動(dòng)補(bǔ)足行列，可設(shè)置頁眉頁腳，可定義行、列或表頭是否打印，支持批量打??；可導(dǎo)入、導(dǎo)出常見數(shù)據(jù)格式的文件

7、，用戶以前存放在Excel中的數(shù)據(jù)、公式、格式可直接導(dǎo)入使用；支持年報(bào)、月報(bào)、日?qǐng)?bào)、季報(bào)、旬報(bào)、周報(bào)等多種時(shí)間類型，短周期的報(bào)表可自動(dòng)生成長(zhǎng)周期的報(bào)表；支持臺(tái)賬、年度資料匯編、歷史資料匯編；支持條形碼；支持自動(dòng)對(duì)接現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到報(bào)表系統(tǒng)的自動(dòng)化智能流動(dòng)。更多詳細(xì)功能詳見4與5。1.3 文檔范圍本文檔是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)性文件，描述了系統(tǒng)的功能、使用方法、注意事項(xiàng)等，適用于銷售人員、維護(hù)人員和最終用戶。1.4 開發(fā)依據(jù)1、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析的設(shè)計(jì)原理和方法遵守中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)部門的要求與規(guī)范。2、軟件開發(fā)過程中遵守的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)如下：GB/T8566-2007信息技術(shù) 軟件生存周

8、期過程；GB/T9385-2008計(jì)算機(jī)軟件需求規(guī)格說明規(guī)范；GB/T20917-2007軟件工程軟件測(cè)量過程；GB/T9386-2008計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試文檔編制規(guī)范；GB/T15532-2008計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試規(guī)范；GB/T16260-2006軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量。1.5 開發(fā)平臺(tái)本系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)是Microsoft Windows、Borland Delphi。1.6 演示數(shù)據(jù)說明本系統(tǒng)的演示數(shù)據(jù)給出的是報(bào)表應(yīng)用最復(fù)雜的行業(yè)如石油行業(yè)的數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)的數(shù)據(jù)與實(shí)際相同，純屬巧合。各個(gè)行業(yè)可以定義自己的模板，也可以在此基礎(chǔ)上修改為適合自己使用的模板。由此導(dǎo)致的糾紛與本系統(tǒng)無關(guān)。1.7 術(shù)語報(bào)表：包含復(fù)

9、雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析及圖表的表格。模板：制作報(bào)表的工具，模板決定著報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)和屬性設(shè)置。模板庫：上級(jí)單位定制的所有模板就構(gòu)成該單位的模板庫。標(biāo)注：定義模板的主欄、賓欄、指標(biāo)的屬性及其關(guān)系，由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。管理員：可管理模板、下級(jí)用戶、下級(jí)的報(bào)表，擁有系統(tǒng)全部功能。操作員：只能管理自己的報(bào)表，功能受限。快捷鍵：可快速完成需頻繁執(zhí)行的任務(wù)，常用快捷鍵與Windows、Office一致。2 安裝/卸載本系統(tǒng)運(yùn)行在Windows平臺(tái)上，屬于客戶機(jī)/服務(wù)器模式，在服務(wù)器端需安裝Microsoft SQL Server。通過系統(tǒng)安裝工具可自動(dòng)安裝/卸載系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫安裝工具可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)安裝/卸載數(shù)據(jù)庫。2

10、.1 軟件構(gòu)成本系統(tǒng)安裝完成后，主要包括下列文件：FwdIDM.exe核心文件，主程序，啟動(dòng)它即可FwdAcs.mdb核心文件，本地?cái)?shù)據(jù)庫User.ini用戶登錄配置文件，自動(dòng)生成校驗(yàn)結(jié)果.txt用于保存最近一次的數(shù)據(jù)校驗(yàn)結(jié)果，自動(dòng)生成CellCtrl5.ocx核心文件，報(bào)表組件CellRWXls.ocx核心文件，Excel讀/寫組件Cell.chm報(bào)表組件的幫助文件CellResChs.dll表格的資源文件ChartChs.dll圖表的資源文件Chart10.dll管理圖表的文件HAdo.dll讀寫數(shù)據(jù)庫的文件2.2 運(yùn)行環(huán)境2.2.1 硬件1、服務(wù)器：CPU 1GHz；內(nèi)存1GB；硬盤剩余

11、空間20GB；以太網(wǎng)卡。2、客戶端：CPU 200MHz；內(nèi)存256MB；硬盤剩余空間2GB；以太網(wǎng)卡(可選)。注：硬盤剩余空間與數(shù)據(jù)量有關(guān)。2.2.2 軟件1、操作系統(tǒng)：中文Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7/8。2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000+或Access 2003+或Oracle或MySQL。2.2.3 網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)（LAN）或互連網(wǎng)（Internet）。3 進(jìn)入/退出/初始化3.1 進(jìn)入系統(tǒng)雙擊FwdIDM.exe，系統(tǒng)初始化完成后，出現(xiàn)下面窗口：按照狀態(tài)欄提示，點(diǎn)擊“工具”菜單。點(diǎn)擊“切換用戶”子菜單：1、選擇“Ac

12、cess”時(shí)，只需填寫用戶號(hào)（如21）、密碼（如21）。然會(huì)按“確定”按鈕，操作完成。本步驟如果操作成功，下次登錄只要用戶不變，直接輸入口令即可。注意：一定要注意大小寫！口令錯(cuò)誤，將顯示：并自動(dòng)減少1次登錄次數(shù)。登錄次數(shù)用完后將不能再登錄，需要找數(shù)據(jù)庫管理員修改才可以。3.2 退出系統(tǒng)點(diǎn)“工具”菜單（最左邊），點(diǎn)“退出”（快捷鍵Alt+F4），系統(tǒng)將出現(xiàn)確認(rèn)退出窗口：是：退出；否：不退出；取消：取消退出，返回主窗口。退出時(shí)如果有未保存的報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，逐個(gè)操作即可。3.3 系統(tǒng)初始化登錄成功后，系統(tǒng)開始初始化，讀取最新的模板及報(bào)表狀態(tài)。報(bào)表狀態(tài)包括：空?qǐng)?bào)表、已上報(bào)/未上報(bào)、已匯總/未匯總

13、、已鎖定?？?qǐng)?bào)表：表示報(bào)表還沒有生成，打開該報(bào)表時(shí)會(huì)自動(dòng)生成；已上報(bào)/未上報(bào)：表示報(bào)表是否上報(bào)了；已匯總/未匯總：表示報(bào)表是否被匯總了；已鎖定：表示報(bào)表已被鎖定。4 報(bào)表管理4.1 界面簡(jiǎn)介成功進(jìn)入系統(tǒng)后，將出現(xiàn)報(bào)表管理窗口（主窗口）：4.1.1 窗口上部窗口上部為主菜單、工具欄。如果有打開的報(bào)表，就自動(dòng)顯示出工具欄。否則工具欄自動(dòng)隱藏，主菜單變成4.1.2 窗口左部窗口左部為本單位本年度需要接收和上報(bào)的全部報(bào)表，以樹形結(jié)構(gòu)顯示。報(bào)表參數(shù)在樹形欄下方，平時(shí)隱藏著，如果有打開的報(bào)表，就可以通過點(diǎn)擊“視圖”菜單，勾取“報(bào)表參數(shù)”菜單（最下面）查看，去掉勾即可隱藏。點(diǎn)擊“填報(bào)單位”選項(xiàng)卡可查看所有需

14、要填報(bào)此報(bào)表的單位名稱：點(diǎn)擊“備注”選項(xiàng)卡可查看所有填報(bào)此報(bào)表的備注信息。4.1.3 窗口右部窗口右部為打開的報(bào)表內(nèi)容，數(shù)據(jù)的填寫在此進(jìn)行。標(biāo)題說明：第1個(gè)前為報(bào)表的標(biāo)題，如設(shè)備安裝與非安裝設(shè)備購(gòu)置完成明細(xì)表（計(jì)劃）；第1個(gè)連字符后為報(bào)表的年月，如200112；第2個(gè)連字符后為報(bào)表的單位名稱。4.1.4 窗口底部窗口底部為系統(tǒng)狀態(tài)欄，顯示登錄用戶的名稱、類型、上級(jí)信息，大小寫、數(shù)字切換鍵的狀態(tài)，及系統(tǒng)的提示信息。左面和右面的顯示區(qū)域大小可通過拖動(dòng)調(diào)整；單擊可隱藏左面區(qū)域。4.2 主菜單簡(jiǎn)介4.2.1 工具1、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉所有打開的報(bào)表，關(guān)閉與數(shù)據(jù)庫的連接。如果有未保存的報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是

15、否保存，逐個(gè)操作即可。2、切換用戶重新進(jìn)行登錄，前面已有介紹，見3.1。3、設(shè)置報(bào)表年月如果有打開的報(bào)表，系統(tǒng)將提示：關(guān)閉全部打開的報(bào)表后，將出現(xiàn)：調(diào)整年度：點(diǎn)擊或者按增加1，點(diǎn)擊或者按減少1；按PageUp增加10，按PageDown減少10。按“今年”按鈕，將設(shè)置為今年，如2011。4、導(dǎo)入模板庫用于導(dǎo)入已經(jīng)設(shè)計(jì)好的模板庫。點(diǎn)擊后系統(tǒng)彈出對(duì)話框：選擇好相應(yīng)文件，點(diǎn)“打開”按鈕即可。5、更新模板功能：（1）方便在不退出的情況下更新模板；（2）刷新數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊后系統(tǒng)將提示：是：確認(rèn)更新；否：不更新；取消：取消操作。如果有打開的報(bào)表，將提示：6、用戶信息修改本單位的信息，包括統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人、審核人、

16、填表人、聯(lián)系電話。提數(shù)時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示出來。點(diǎn)或者直接編輯信息即可。點(diǎn)保存，點(diǎn)取消編輯，點(diǎn)刷新數(shù)據(jù)，點(diǎn)關(guān)閉窗口。7、修改口令為了安全，用戶登錄后必須馬上修改口令。點(diǎn)擊后彈出：先輸入舊口令，再輸入2次新口令。如果“舊口令”錯(cuò)誤，將提示：如果“新口令”空著，將提示：如果“確認(rèn)口令”和“新口令”不一致，將提示：操作成功就提示：8、全部上報(bào)用于將填報(bào)好的全部待上報(bào)的報(bào)表自動(dòng)上報(bào)給上級(jí)單位，可極大地提高工作效率。9、數(shù)據(jù)查詢用于查詢報(bào)表中的數(shù)據(jù)?？梢栽O(shè)置數(shù)據(jù)源、查詢區(qū)域、查詢范圍，支持圖表。10、設(shè)置輸入法只要設(shè)置一次用戶喜歡的輸入法。以后在需要輸入法的地方，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)切換為用戶喜歡的輸入法。11、計(jì)算器

17、可調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶的計(jì)算器，方便用戶手工計(jì)算數(shù)據(jù)。12、動(dòng)畫顯示窗口勾取會(huì)以多種動(dòng)畫形式顯示/關(guān)閉窗口。勾消則無動(dòng)畫效果。13、退出退出本系統(tǒng)。4.2.2 編輯全部是針對(duì)當(dāng)前打開的報(bào)表中所選擇的區(qū)域進(jìn)行的。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)隱藏“編輯”菜單。1、撤消撤消上次操作，快捷鍵Ctrl+Z；在主工具欄中也有。2、重做重復(fù)上次操作，快捷鍵Ctrl+Y；在主工具欄中也有。3、復(fù)制復(fù)制內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+C；在主工具欄、右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。4、粘貼從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+V；在主工具欄、右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此

18、功能。5、清除文字清除文字內(nèi)容，快捷鍵Del鍵；在右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。6、全選選擇當(dāng)前打開的報(bào)表中全部區(qū)域，快捷鍵Ctrl+A。7、查找在當(dāng)前打開的報(bào)表中查找內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+F；在主工具欄中也有；點(diǎn)擊后出現(xiàn)對(duì)話框。查找方向：向上、向下；二者只能取一搜索方式：按行、按列；二者只能取一搜索范圍：整頁、整表、當(dāng)前選擇范圍；三者只能取一另外，可配合4個(gè)多選按鈕：大小寫敏感、只匹配數(shù)值單元、整單元格匹配、在單元公式中查找。按“查找下一個(gè)”可繼續(xù)查找。8、定位定位到指定單元格，快捷鍵Ctrl+G；點(diǎn)擊后出現(xiàn)對(duì)話框：頁號(hào)：1表示第1頁單元格：A6表示第A列（第1列），

19、第6行；不區(qū)分大小寫按“確認(rèn)”即可定位到指定單元格。9、填充以指定的方式填充當(dāng)前選擇的單元格的內(nèi)容。有8個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重復(fù)填充、等差填充、等比填充；序列填充。（1）向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、重復(fù)填充：先選擇填充區(qū)域，再選擇填充方向即可。（2）等差填充、等比填充：需要先設(shè)置好前2列/行的值，再選擇填充方向即可。（3）序列填充：將出現(xiàn)下面的序列填充窗口，包括字符序列、時(shí)間序列、日期序列、公式序列5個(gè)選項(xiàng)卡。選擇好相應(yīng)的格式、序列起始位置，按“確定”按鈕即可。10、插入向單元格中插入內(nèi)容。有4個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括圖片、特殊符號(hào)、插入1行、插入1

20、列。（1）圖片：用于插入上、下標(biāo)等特殊文本及照片等數(shù)據(jù)。（2）特殊符號(hào)：包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、單位符號(hào)、數(shù)字序號(hào)、拼音符號(hào)6個(gè)選項(xiàng)卡。選中后按“確定”按鈕即可。（3）插入1行：用于向報(bào)表中插入新的1行，必須允許才可以進(jìn)行插入。（4）插入1列：用于向報(bào)表中插入新的1列，必須允許才可以進(jìn)行插入。11、最適合行高自動(dòng)設(shè)置報(bào)表的行高，保證該行所有內(nèi)容被顯示出來，又占用最小的空間。12、最適合列寬自動(dòng)設(shè)置報(bào)表的列寬，保證該列所有內(nèi)容被顯示出來，又占用最小的空間。4.2.3 視圖1、不滾動(dòng)行列僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾消。勾取后，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)⒉粷L動(dòng)，方便查看報(bào)表信息；勾消后取消滾動(dòng)

21、，恢復(fù)正常。如果在某單元格左上方有不滾動(dòng)行列，則顯示為，同時(shí)主工具欄上可以看見“凍結(jié)”按鈕處于按下的狀態(tài)。2、分頁符顯示/隱藏分頁符。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾取。勾取后顯示分頁符，勾消后隱藏分頁符。表示水平分頁符，表示垂直分頁符。3、水平滾動(dòng)條顯示/隱藏水平滾動(dòng)條。默認(rèn)是勾取。勾取后顯示水平滾動(dòng)條，勾消后隱藏水平滾動(dòng)條。表示水平滾動(dòng)條。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾取。4、垂直滾動(dòng)條顯示/隱藏垂直滾動(dòng)條。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表。勾取后顯示垂直滾動(dòng)條，勾消后隱藏垂直滾動(dòng)條。表示垂直滾動(dòng)條。5、提示信息顯示/隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的提示信息。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單元格。勾取后如

22、果有提示信息，顯示形式為：勾消后就隱藏，顯示形式為。6、公式錯(cuò)誤標(biāo)記顯示/隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的公式錯(cuò)誤標(biāo)記。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單元格。勾取后如果有提示信息，顯示形式為；勾消后就隱藏。7、0值顯示/隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的0值。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單元格。如果單元格的數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型且值為0，勾取后顯示為：；勾消后就顯示為：。8、文本標(biāo)簽顯示/隱藏工具欄上的文本，在主工具欄的右鍵菜單中也有。默認(rèn)是勾取。勾取后工具欄顯示為；勾消后工具欄顯示為。9、工具欄顯示/隱藏工具欄。勾取為顯示工具欄，勾消為隱藏工具欄。默認(rèn)是勾取。10、狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄。默認(rèn)是勾取。

23、11、報(bào)表參數(shù)顯示/隱藏報(bào)表參數(shù)。默認(rèn)是勾消。注意：顯示的當(dāng)前報(bào)表的信息，只有打開報(bào)表時(shí)才能夠看見。4.2.4 報(bào)表1、保存文件將當(dāng)前打開的報(bào)表保存在本系統(tǒng)所在文件夾中，作為備份和緩沖，速度比較快。2、保存將當(dāng)前打開的報(bào)表保存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，速度比較慢?？旖萱ICtrl+S；在主工具欄中也有。3、全部關(guān)閉關(guān)閉全部打開的報(bào)表。如果有未保存的報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：逐個(gè)操作即可。4、手工上報(bào)網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)用。先打開需上報(bào)的報(bào)表，然后點(diǎn)此菜單，系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的對(duì)話框窗口：文件名稱不需要修改，自動(dòng)取當(dāng)前報(bào)表的編號(hào)。如果想要修改目錄和文件名稱，按Windows的方法操作即可。5、導(dǎo)出文件將當(dāng)前打開的報(bào)表文件導(dǎo)出

24、為其他格式的文件。有6個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括報(bào)表文件、文本文件、CVS文件、Excel文件、HTML文件、PDF文件。（1）報(bào)表文件：相當(dāng)于“另存為”功能，格式不變，操作方法與手工上報(bào)（4）相同。（2）文本文件：導(dǎo)出為純文本文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框：設(shè)置好相應(yīng)格式參數(shù)，按“確定”按鈕即可。（3）CVS文件：導(dǎo)出為CSV格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框。操作方法類似。（4）Excel文件：導(dǎo)出為Excel格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框：（5）HTML文件：導(dǎo)出為HTML格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框：（6）PDF文件：導(dǎo)出為PDF格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框：6、數(shù)據(jù)庫取數(shù)手動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)。分為7個(gè)步驟，

25、相應(yīng)的有7個(gè)選項(xiàng)卡：數(shù)據(jù)源、表、字段、條件、排序、SQL、數(shù)據(jù)。（1）數(shù)據(jù)源A、使用連接字符串：“測(cè)試連接”成功則顯示：失敗，則顯示：B、使用數(shù)據(jù)連接文件：（2）表勾取需要的表，默認(rèn)是全部表；如果需要系統(tǒng)表，則勾取“系統(tǒng)表”。有變化時(shí)可按“刷新”，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新?！吧弦啤?、“下移”可調(diào)整表的順序。下同。（3）字段用于選擇顯示的字段。勾取需要的字段，默認(rèn)是全部字段。有變化時(shí)可按“刷新”，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新。注意：參與排序的字段必須被勾取，所以系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾取。（4）條件設(shè)置數(shù)據(jù)篩選的條件。操作包括7種關(guān)系：等于、不等于、小于等于、小于、大于等于、大于、類似?！暗扔凇?、“不等于”和“類似”只能用

26、于字符型數(shù)據(jù)?？墒褂谩芭c”、“或”進(jìn)行邏輯組合?！霸黾印卑粹o增加條件，“刪除”按鈕刪除條件。（5）排序分為“升序”和“降序”兩種排序方式。按“選中”按鈕可使左邊的字段右移，成為參與排序的字段。按“移去”按鈕可使右邊的字段左移，不參與排序。勾取“降序”則所選字段為按降序排序，否則按升序排序。（6）SQL查看自動(dòng)生成的SQL語句，勾消“只讀”可任意編輯SQL語句，不很熟悉SQL的用戶不要使用此功能。（7）數(shù)據(jù)預(yù)覽按照數(shù)據(jù)源、SQL語句自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)。按“確定”按鈕，自動(dòng)將預(yù)覽窗口的數(shù)據(jù)復(fù)制到報(bào)表中。如果數(shù)據(jù)量比較大，則速度會(huì)比較慢。如果缺少數(shù)據(jù)源，則提示：如果缺少SQL語句，則提示：如果SQL語句

27、錯(cuò)誤，則提示：7、提數(shù)自動(dòng)提取標(biāo)注的數(shù)據(jù)及其他相關(guān)報(bào)表中的數(shù)據(jù)。在主工具欄中也有。8、清空數(shù)據(jù)清空當(dāng)前打開報(bào)表中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提示：是：清空；否：不清空；取消：取消操作。9、校驗(yàn)?zāi)０逍ｒ?yàn)?zāi)０逅?，判斷合法性。?duì)比結(jié)果如下：10、校驗(yàn)數(shù)據(jù)校驗(yàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否合格，合格后才能保存，進(jìn)而上報(bào)、匯總。如果有某單元格數(shù)據(jù)不合格數(shù)據(jù)，則顯示為底色變紅：校驗(yàn)結(jié)果如下：想保存但校驗(yàn)不通過時(shí)顯示：11、校驗(yàn)結(jié)果查看最近一次的校驗(yàn)結(jié)果。12、表格背景設(shè)置報(bào)表的背景圖片。單擊“選擇圖片”按鈕，顯示“打開”對(duì)話框：選擇“樣品.jpg”，按“打開”按鈕，顯示為：按“確定”按鈕，顯示為：13、頁面設(shè)置14、打印預(yù)覽

28、打印前預(yù)覽報(bào)表?？烧{(diào)整顯示比例、設(shè)置打印機(jī)參數(shù)、打印。15、打印打印當(dāng)前打開的報(bào)表?？蛇M(jìn)行頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印?？旖萱ICtrl+P；在主工具欄中也有。4.2.5 數(shù)據(jù)1、區(qū)域查詢一定要設(shè)置好“查詢目標(biāo)”和“行篩選表達(dá)式”。2、區(qū)域分類匯總一定要設(shè)置好“源區(qū)域”、“關(guān)鍵值列”和“匯總方式”。3、頁間區(qū)域匯總4、頁間區(qū)域透視5、頁間區(qū)域查詢6、表間區(qū)域查詢7、圖表先選中數(shù)據(jù)源（也可以在以后選擇），點(diǎn)擊“插入”菜單，再點(diǎn)擊“圖表”菜單，將彈出“圖表類型”對(duì)話框：點(diǎn)擊“下一步”，將彈出“圖表數(shù)據(jù)源”：設(shè)置好“數(shù)據(jù)區(qū)域”，系列可按行或者列進(jìn)行。點(diǎn)擊“下一步”，將彈出“圖表選項(xiàng)”：其中包括5個(gè)選項(xiàng)卡：

29、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖例。A、標(biāo)題：可設(shè)置圖表、X和Y軸的標(biāo)題。B、坐標(biāo)軸：可設(shè)置主坐標(biāo)軸（X和Y軸）的顯示/隱藏。C、網(wǎng)格線：設(shè)置是否顯示X和Y軸的主要網(wǎng)格線。D、數(shù)據(jù)標(biāo)志：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志及形式。E、圖例：設(shè)置是否顯示圖例。默認(rèn)是勾取。8、刪除圖表點(diǎn)擊后出現(xiàn)：是：刪除；否：不刪除。4.2.6 管理共8個(gè)菜單項(xiàng)目，但“刪除報(bào)表”、“取消匯總”、“取消上報(bào)”、“鎖定報(bào)表”、“取消鎖定”會(huì)隨著當(dāng)前報(bào)表狀態(tài)的變化自動(dòng)顯示或隱藏。如：當(dāng)前報(bào)表處于“上報(bào)”狀態(tài)，才能出現(xiàn)“取消上報(bào)”菜單項(xiàng)。1、模板管理負(fù)責(zé)模板的新建、設(shè)計(jì)、發(fā)布、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。詳見5。2、報(bào)表管理（1）按報(bào)表按報(bào)表方

30、式查看本單位發(fā)布的全部報(bào)表情況（上面區(qū)域），按報(bào)表編號(hào)升序排序。其中=前為報(bào)表編號(hào)，=后為報(bào)表標(biāo)題。點(diǎn)擊某報(bào)表后，在左下方區(qū)域顯示需要上報(bào)的下屬單位列表，按單位名稱升序排序。點(diǎn)擊某單位后，在右下方區(qū)域顯示該單位上報(bào)該報(bào)表的情況，按上報(bào)時(shí)間倒序排序，即最新的在最上面。其中=前為報(bào)表編號(hào)，=后為報(bào)表上報(bào)時(shí)間。（2）按單位按單位查看本單位及下屬單位的全部報(bào)表情況（上面區(qū)域），本單位及下屬單位分組顯示，按單位編號(hào)升序排序。其中=前為單位編號(hào)，=后為單位名稱。點(diǎn)擊某單位后，在左下方區(qū)域顯示需要上報(bào)的報(bào)表列表，按報(bào)表編號(hào)升序排序。點(diǎn)擊某報(bào)表后，在右下方區(qū)域顯示上報(bào)該報(bào)表的情況，按上報(bào)時(shí)間倒序排序，即最新的

31、在最上面。其中=前為報(bào)表編號(hào)，=后為報(bào)表上報(bào)時(shí)間。2、用戶管理可以增加、刪除、修改下屬單位的信息，勾取“瀏覽全部下屬用戶”后，界面變?yōu)椋褐荒懿榭础h除下屬單位的信息。3、接收?qǐng)?bào)表手工接收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)用。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入報(bào)表數(shù)據(jù)”對(duì)話框：4、刪除報(bào)表刪除當(dāng)前報(bào)表。點(diǎn)擊后出現(xiàn)：是：刪除；否：不刪除；取消：取消操作。5、取消匯總?cè)∠?dāng)前報(bào)表的匯總標(biāo)記。成功后提示：6、取消上報(bào)取消當(dāng)前報(bào)表的上報(bào)標(biāo)記。成功后提示：7、鎖定報(bào)表鎖定當(dāng)前報(bào)表。成功后提示：8、取消鎖定取消當(dāng)前報(bào)表的鎖定標(biāo)記。成功后提示：4.2.7 幫助1、關(guān)于顯示本系統(tǒng)的版權(quán)信息、聯(lián)系方法。4.3 工具欄簡(jiǎn)介4.3.1

32、主工具欄第1行（頂部）是從主菜單中選擇出來的常用功能。第2行（底部）從左到右依次是當(dāng)前打開的報(bào)表的顯示比例，所選擇區(qū)域的位置和內(nèi)容。1、保存將當(dāng)前打開的報(bào)表保存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，速度比較慢?？旖萱ICtrl+S；在“報(bào)表”菜單中也有（第2個(gè)）。2、預(yù)覽打印前預(yù)覽報(bào)表?？烧{(diào)整顯示比例、設(shè)置打印機(jī)參數(shù)、直接打印。在“報(bào)表”菜單中也有（第14個(gè)）。3、打印打印當(dāng)前打開的報(bào)表。可進(jìn)行頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印。快捷鍵Ctrl+P；在“報(bào)表”菜單中也有（第15個(gè)）。4、復(fù)制復(fù)制內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+C；在“編輯”菜單中也有（第3個(gè)）。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。5、粘貼從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快

33、捷鍵Ctrl+V；在“編輯”菜單中也有（第4個(gè)）。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。6、撤消撤消上次操作，快捷鍵Ctrl+Z；在“編輯”菜單中也有（第1個(gè)）。7、重做重復(fù)上次操作，快捷鍵Ctrl+Y；在“編輯”菜單中也有（第2個(gè)）。8、查找在當(dāng)前打開的報(bào)表中查找內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+F；在“編輯”菜單中也有（第7個(gè)）。9、提數(shù)自動(dòng)提取標(biāo)注的數(shù)據(jù)及其他相關(guān)報(bào)表中的數(shù)據(jù)。在“報(bào)表”菜單中也有（第7個(gè)）。10、凍結(jié)管理不滾動(dòng)行列。按下時(shí)，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)鼋Y(jié)，方便查看報(bào)表信息；彈出時(shí)取消滾動(dòng)，恢復(fù)正常。在“視圖”菜單中也有（第1個(gè)）。處于按下狀態(tài)時(shí)，表示所在單元格的左上方區(qū)域已被凍結(jié)。1

34、1、標(biāo)注處于按下狀態(tài)時(shí)，說明所選單元格包含標(biāo)注信息，點(diǎn)擊后顯示報(bào)表模板標(biāo)注的各種信息，包括6類標(biāo)注：允許插入、自動(dòng)文本、數(shù)據(jù)庫取數(shù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、錄入窗口、匯總條件。（1）允許插入顯示該單元格是否允許在其左邊插入列（賓欄），是否允許在其上邊插入行（指標(biāo)）。（2）自動(dòng)文本運(yùn)行“提數(shù)”時(shí)自動(dòng)將標(biāo)注的文本替換為獲取的信息，如“某年某期”，現(xiàn)在指向2006年3月，則該單元格將取同模板同單位的2006年3月的同一位置的數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)庫取數(shù)從指定的數(shù)據(jù)源中按照查詢條件和排序要求進(jìn)行自動(dòng)取數(shù)。（4）數(shù)據(jù)校驗(yàn)該單元格的數(shù)據(jù)符合標(biāo)注的校驗(yàn)要求才能保存，否則進(jìn)行“校驗(yàn)數(shù)據(jù)”時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提示。校驗(yàn)方式有2種：A、與具體

35、數(shù)比較，如要求A2上報(bào)的數(shù)據(jù)介于19之間（包含1和9）；B、與其他單元格的值比較，如：要求A2上報(bào)的數(shù)據(jù)大于JZTB1表的A1單元格中的數(shù)減去JZTB2表的A2單元格中的數(shù)。（5）錄入窗口為統(tǒng)計(jì)類的數(shù)據(jù)錄入提供的錄入窗口。如下面的標(biāo)注信息表示：用鼠標(biāo)單擊A9單元格，將自動(dòng)彈出一個(gè)錄入窗口：項(xiàng)目列表內(nèi)容將錄入到A9單元格中，結(jié)果是（2+1+3）×2=12分鐘。錄入到D3單元格中。（6）匯總條件用于設(shè)置單元格匯總條件。如下圖表示A6單元格中，二分廠的數(shù)據(jù)不進(jìn)行匯總，一分廠的數(shù)據(jù)1。12、只讀處于按下狀態(tài)時(shí)，表示所在單元格被鎖定，數(shù)據(jù)不能修改。13、數(shù)據(jù)類型表示數(shù)據(jù)類型是缺省，只分2類：靠

36、右對(duì)齊是數(shù)值型，靠左對(duì)齊是文本型；表示數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型（包含科學(xué)計(jì)數(shù)法形式）；表示數(shù)據(jù)類型是貨幣型（大寫、小寫都一樣）；表示數(shù)據(jù)類型是日期型；表示數(shù)據(jù)類型是時(shí)間型；表示數(shù)據(jù)類型是百分比（數(shù)值）型；表示數(shù)據(jù)類型是文本型。4.3.2 報(bào)表工具欄1、打開報(bào)表打開在樹形欄中選中的報(bào)表，雙擊也可以；內(nèi)容將顯示在右面區(qū)域。2、關(guān)閉報(bào)表關(guān)閉當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的報(bào)表；如果有未保存的報(bào)表，會(huì)提示：3、上報(bào)報(bào)表將數(shù)據(jù)校驗(yàn)合格的報(bào)表上報(bào)給上級(jí)單位。只允許上報(bào)一次，所以上報(bào)前會(huì)提示：如果發(fā)現(xiàn)報(bào)表沒有保存，將提示保存時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，合格后才能保存，然后再上報(bào)。上報(bào)成功會(huì)提示：4、匯總報(bào)表二級(jí)單位可對(duì)三級(jí)單位上報(bào)的報(bào)

37、表進(jìn)行匯總。前提是先關(guān)閉所有參與匯總的下級(jí)單位的報(bào)表。否則系統(tǒng)會(huì)提示：匯總成功，樹形欄將顯示為：5 模板管理5.1 進(jìn)入與退出5.1.1 進(jìn)入點(diǎn)擊主窗口中的“管理”菜單，再點(diǎn)擊“模板管理”（最上面），進(jìn)入模板管理窗口。5.1.2 退出點(diǎn)擊“模板”菜單（最左邊），點(diǎn)擊“關(guān)閉”（最下邊），即可退出。如果有未保存的模板，系統(tǒng)將出現(xiàn)確認(rèn)保存模板窗口：用戶可自行選擇，建議保存為佳。是：保存，關(guān)閉；否：不保存，關(guān)閉；取消：取消操作，返回模板管理窗口。5.2 界面簡(jiǎn)介5.2.1 主菜單位于窗口最上面，如下圖所示：5.2.2 主工具欄位于主菜單下面，如下圖所示：5.2.3 模板工具欄位于主工具欄左下方，如下圖

38、所示：5.2.4 模板庫管理器位于模板工具欄下面，如下圖所示：5.2.5 模板參數(shù)編輯器位于模板庫管理器下面，如下圖所示：模板庫管理器和模板參數(shù)編輯器之間的面積大小可通過上下拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。5.2.6 模板設(shè)計(jì)器位于模板庫管理器和模板參數(shù)編輯器的右面。模板設(shè)計(jì)器與模板庫管理器之間的面積大小可通過左右拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。單擊模板設(shè)計(jì)器將覆蓋模板庫管理器和模板參數(shù)編輯器的面積。5.2.7 狀態(tài)欄位于下面，如下圖所示：5.3 主菜單簡(jiǎn)介5.3.1 模板1、保存將當(dāng)前打開的模板保存在模板庫系統(tǒng)中，快捷鍵Ctrl+S；在主工具欄中也有。2、保護(hù)對(duì)打開的模板進(jìn)行保護(hù)，防止被修改。點(diǎn)擊后出現(xiàn)：允許密碼為空，如果使用

39、密碼進(jìn)行保護(hù)，請(qǐng)輸入2次密碼。如果2次輸入的密碼不一致，會(huì)彈出：處于保護(hù)狀態(tài)的模板如果被編輯修改，將彈出：解鎖方法：?jiǎn)螕簟澳０濉辈藛?，單擊（?個(gè)），將彈出：輸入解鎖口令，如果口令不正確，將彈出：如果口令正確，解鎖成功。3、查看已發(fā)布模板模板庫與已發(fā)布模板可能不一致，此功能用于查看、比較已發(fā)布模板與同表號(hào)的模板內(nèi)容是否一致。4、導(dǎo)出已發(fā)布模板點(diǎn)擊將彈出對(duì)話框：選擇好目標(biāo)路徑，輸入文件名即可。5、復(fù)制當(dāng)前已發(fā)布模板可以將已發(fā)布模板的內(nèi)容全部復(fù)制出來，粘貼到“設(shè)計(jì)中模板”的指定單元格處。6、刪除當(dāng)前已發(fā)布模板點(diǎn)擊將彈出對(duì)話框：如果操作成功，將顯示：7、導(dǎo)入文件（1）模板庫文件點(diǎn)擊將彈出“確認(rèn)覆蓋模

40、板庫”窗口：是：將彈出“導(dǎo)入模板庫文件”對(duì)話框：選擇好路徑、文件名，點(diǎn)擊“打開”即可。注意：原有模板庫將被完全覆蓋?。?）文本文件點(diǎn)擊將彈出“讀入文本文件”窗口：點(diǎn)擊將彈出“選擇文本文件”對(duì)話框：點(diǎn)擊“打開”，再點(diǎn)擊，結(jié)果如下：（3）CSV文件點(diǎn)擊將彈出“導(dǎo)入CSV文件”對(duì)話框：（4）Excel文件點(diǎn)擊將彈出“讀入Excel文件”對(duì)話框：點(diǎn)擊將彈出“選擇Excel文件”對(duì)話框：點(diǎn)擊“打開”，顯示為：（5）批量轉(zhuǎn)換Excel先點(diǎn)擊，將彈出“添加Excel文件”對(duì)話框：選擇好路徑和Excel文件，按“打開”按鈕。注意：支持多選。注意：，也可以。點(diǎn)擊即可。8、導(dǎo)出文件（1）模板庫文件：格式不變，點(diǎn)擊

41、將彈出“另存為模板庫文件”對(duì)話框：（2）文本文件：導(dǎo)出為純文本文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框：設(shè)置好相應(yīng)格式參數(shù)，按“確定”按鈕即可。（3）CSV文件：導(dǎo)出為CSV格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框：操作方法類似。（4）超文本文件：導(dǎo)出為HTML格式文件，點(diǎn)擊將彈出“導(dǎo)出為HTML文件”對(duì)話框：完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開新導(dǎo)出的超文本文件。（5）Excel文件：點(diǎn)擊將彈出“輸出Excel文件”對(duì)話框：選擇導(dǎo)出“當(dāng)前表頁”還是“所有表頁”，點(diǎn)擊將彈出“選擇Excel文件名”對(duì)話框。按“保存”按鈕即可。（6）PDF文件：導(dǎo)出為PDF格式文件，點(diǎn)擊將彈出“導(dǎo)出為PDF文件”對(duì)話框：設(shè)置好路徑和文件名，按“保存”按鈕

42、即可。9、表格背景管理表格的背景圖片。點(diǎn)擊將彈出“表格背景”窗口：點(diǎn)“選擇圖片”按鈕，出現(xiàn)“插入圖片”窗口：點(diǎn)“設(shè)置圖片”按鈕，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框：設(shè)置好“文件名”，按“打開”按鈕出現(xiàn)：可設(shè)置多個(gè)圖片，點(diǎn)“增加圖片組”可增加1組圖片，每組4個(gè)：點(diǎn)“減少圖片組”可減少1組圖片：10、頁面設(shè)置點(diǎn)擊將彈出“頁面設(shè)置”窗口：共有6個(gè)選項(xiàng)卡：打印內(nèi)容、打印機(jī)、頁眉/頁腳、頁邊距、表首/表尾、表頁選項(xiàng)。（1）打印內(nèi)容可設(shè)置“打印范圍”、“行標(biāo)/列標(biāo)”、“縮放比例”等參數(shù)。注意：為了提高報(bào)表打印的清晰度，如果是單色打印機(jī)，一定要勾取“單色打印”，這樣可去除報(bào)表的底色；如果打印機(jī)分辨率較低，一定要勾消“打印表

43、頁背景圖片”。（2）打印機(jī)可設(shè)置“打印機(jī)”、“紙張”、“紙張方向”、“表頭留空”。（3）頁眉/頁腳可設(shè)置“頁眉”、“頁腳”的左、中、右三個(gè)區(qū)域的內(nèi)容，支持“頁號(hào)”、“日期”、“時(shí)間”、“總頁數(shù)”、“表名”5個(gè)自動(dòng)更新文本。還可設(shè)置“起始頁號(hào)”，默認(rèn)是1。（4）頁邊距可設(shè)置上、下、左、右4個(gè)頁邊距，單位是毫米?？稍O(shè)置“水平居中”和“垂直居中”?？伞拔⒄{(diào)連續(xù)紙頁長(zhǎng)”，精度為0.1毫米。（5）表首/表尾可設(shè)置報(bào)表的上、下、左、右4個(gè)區(qū)域重復(fù)打印某些連續(xù)行/列中的內(nèi)容，用于分頁打印。（6）表頁選項(xiàng)可設(shè)置前面5項(xiàng)的設(shè)置作用的范圍：所有表頁、指定表頁?？稍O(shè)置連續(xù)打印、不拆分打印。11、打印預(yù)覽打印前預(yù)覽模

44、板?？烧{(diào)整顯示比例、設(shè)置打印機(jī)參數(shù)、打印。在主工具欄中也有。可切換到“頁面設(shè)置”、“打印”窗口。12、打印打印當(dāng)前打開的模板?？旖萱ICtrl+P。打印范圍可選擇“全部表頁”、“當(dāng)前表頁”、“指定表頁”、“指定頁號(hào)”。打印份數(shù)默認(rèn)為1?？蛇x擇多份連續(xù)打印、打印到文件。可切換到“頁面設(shè)置”、“打印預(yù)覽”窗口。13、關(guān)閉關(guān)閉本窗口。如果模板庫有變動(dòng)，將會(huì)有提示：是：保存；否：不保存；取消：取消操作。5.3.2 編輯全部是針對(duì)當(dāng)前打開的報(bào)表中所選擇的區(qū)域進(jìn)行的。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)隱藏“編輯”菜單。1、撤消撤消上次操作，快捷鍵Ctrl+Z；在主工具欄中也有。2、重做重復(fù)上次操作，快捷鍵Ctrl+

45、Y；在主工具欄中也有。3、剪切剪切所選內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+X；在主工具欄、右鍵菜單中也有。數(shù)據(jù)源被清除。4、復(fù)制復(fù)制所選內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵Ctrl+C；在主工具欄、右鍵菜單中也有。數(shù)據(jù)源保留。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。5、粘貼從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+V；在主工具欄、右鍵菜單中也有。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。6、選擇性粘貼點(diǎn)擊將彈出：可選擇性地粘貼全部、單元公式、文本和數(shù)值、單元格式。默認(rèn)是全部?？蛇x擇是否跳過空單元格和等大小粘貼。默認(rèn)是不跳過空單元格、等大小粘貼。7、全選選擇當(dāng)前打開的報(bào)表中全部區(qū)域，快捷鍵Ctrl+A。8、查找在當(dāng)前打開的報(bào)表中

46、查找內(nèi)容，快捷鍵Ctrl+F；在主工具欄中也有；點(diǎn)擊后出現(xiàn)對(duì)話框。查找方向：向上、向下；二者只能取一搜索方式：按行、按列；二者只能取一搜索范圍：整頁、整表、當(dāng)前選擇范圍；三者只能取一另外，可配合4個(gè)多選按鈕：大小寫敏感、只匹配數(shù)值單元、整單元格匹配、在單元公式中查找。按“查找下一個(gè)”可繼續(xù)查找。9、替換單擊“替換”按鈕，打開“替換”對(duì)話框。要查找的字符“合計(jì)”，在查找欄；要替換的字符“小計(jì)”，在對(duì)話框的替換欄。單擊“替換”按鈕，替換當(dāng)前找到的符合條件的字符；單擊“全部替換”按鈕，替換當(dāng)前找到的所有符合條件的字符。10、定位定位到指定單元格，快捷鍵Ctrl+G；點(diǎn)擊后出現(xiàn)對(duì)話框：頁號(hào)：1表示第1

47、頁。單元格：A6表示第A列（第1列），第6行；不區(qū)分大小寫。按“確認(rèn)”即可定位到指定單元格。按“取消”保持在原來位置。11、清除清除所選單元格區(qū)域的內(nèi)容。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。（1）清除文字：只清除文字內(nèi)容。在右鍵菜單中也有。（2）清除公式：只清除公式內(nèi)容。（3）清除圖表：只清除圖表內(nèi)容。（4）清除超級(jí)鏈接：只清除超級(jí)鏈接內(nèi)容。（5）清除格式：只清除格式內(nèi)容。（6）清除全部：清除全部?jī)?nèi)容。12、填充以指定的方式填充當(dāng)前選擇的單元格的內(nèi)容。有8個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重復(fù)填充、等差填充、等比填充；序列填充。（1）向下填充、向右填充、向上填充、向左

48、填充、重復(fù)填充：先選擇填充區(qū)域，再選擇填充方向即可。（2）等差填充、等比填充：需要先設(shè)置好前2列/行的值，再選擇填充方向即可。（3）序列填充：將出現(xiàn)下面的序列填充窗口，包括字符序列、時(shí)間序列、日期序列、公式序列5個(gè)選項(xiàng)卡。選擇好相應(yīng)的格式、序列起始位置，按“確定”按鈕即可。13、垂直填充將當(dāng)前模板頁的所選區(qū)域的內(nèi)容填充到其后所有的模板頁對(duì)應(yīng)區(qū)域中。14、插入向單元格中插入內(nèi)容。有7個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括超級(jí)鏈接、特殊符號(hào)、水平分頁線、垂直分頁線、圖片、條形碼、圖表。（1）超級(jí)鏈接：點(diǎn)擊，彈出“插入超級(jí)鏈接”窗口：先設(shè)置好“要顯示的文字”、“屏幕提示”，超級(jí)鏈接的內(nèi)容可通過“超級(jí)鏈接向?qū)А薄ⅰ半娮余]

49、件向?qū)А?、“文件向?qū)А薄ⅰ叭A表文件向?qū)А边M(jìn)行設(shè)置，也可以直接從“使用過的鏈接”中選取。（2）特殊符號(hào)：點(diǎn)擊彈出“插入特殊符號(hào)”窗口，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、單位符號(hào)、數(shù)字序號(hào)、拼音符號(hào)6個(gè)選項(xiàng)卡。選中后按“確定”按鈕即可。（3）水平分頁線：系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際紙張的大小自動(dòng)設(shè)置打印分頁線（用藍(lán)色虛線表示），默認(rèn)情況下，打印時(shí)從行列開始處拆分。點(diǎn)擊“水平分頁線”可強(qiáng)制進(jìn)行水平分頁。（4）垂直分頁線：點(diǎn)擊“垂直分頁線”可強(qiáng)制進(jìn)行垂直分頁。（5）圖片：用于插入上、下標(biāo)等特殊文本及照片等數(shù)據(jù)。（6）條形碼：點(diǎn)擊將彈出“條形碼向?qū)А睂?duì)話框：選擇好“數(shù)據(jù)類型”，填寫好“數(shù)據(jù)”即可。（7）圖表：先選中數(shù)據(jù)

50、源（也可以在以后選擇），點(diǎn)擊“插入”菜單，再點(diǎn)擊“圖表”菜單，將彈出“圖表類型”對(duì)話框：點(diǎn)擊“下一步”，將彈出“圖表數(shù)據(jù)源”：設(shè)置好“數(shù)據(jù)區(qū)域”，系列可按行或者列進(jìn)行。點(diǎn)擊“下一步”，將彈出“圖表選項(xiàng)”：其中包括5個(gè)選項(xiàng)卡：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖例。A、標(biāo)題：可設(shè)置圖表、X和Y軸的標(biāo)題。B、坐標(biāo)軸：可設(shè)置主坐標(biāo)軸（X和Y軸）的顯示/隱藏。C、網(wǎng)格線：設(shè)置是否顯示X和Y軸的主要網(wǎng)格線。D、數(shù)據(jù)標(biāo)志：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志及形式。E、圖例：設(shè)置是否顯示圖例。默認(rèn)是勾取。最后，點(diǎn)擊“完成”即可。顯示結(jié)果為：在圖表上不同的區(qū)域右擊，可顯示不同的彈出菜單，以方便重新設(shè)置圖表參數(shù)。在此不再贅述。

51、5.3.3 視圖1、工具欄包括4個(gè)子菜單：常用工具欄、格式工具欄、所有工具欄、文本標(biāo)簽。（1）常用工具欄：位于主工具欄上部。（2）格式工具欄：位于常用工具欄下面。（3）所有工具欄：指的是常用工具欄和格式工具欄。（4）文本標(biāo)簽：顯示/隱藏主工具欄上的文本，在主工具欄的右鍵菜單中也有。默認(rèn)是勾取。勾取后工具欄顯示主工具欄上的文本，勾消后工具欄隱藏主工具欄上的文本。2、狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄。3、不滾動(dòng)行列勾取后，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)⒉粷L動(dòng)，方便查看報(bào)表信息。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾消。勾消后取消滾動(dòng)，恢復(fù)正常。如果在某單元格左上方有不滾動(dòng)行列，則顯示為，同時(shí)主工具欄上可以看見“凍結(jié)”按鈕處于

52、按下的狀態(tài)。4、網(wǎng)格顯示/隱藏網(wǎng)格線。默認(rèn)是勾取，僅作用于單個(gè)報(bào)表。勾取后，顯示網(wǎng)格線；勾消后隱藏網(wǎng)格線。5、分頁符顯示/隱藏分頁符：勾取后顯示分頁符，勾消后隱藏分頁符。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾取。表示水平分頁符，表示垂直分頁符。6、頁簽顯示/隱藏模板的頁簽。默認(rèn)是勾取，僅作用于單個(gè)模板。勾取后，顯示頁簽；勾消后隱藏頁簽。7、行標(biāo)顯示/隱藏模板的行標(biāo)。默認(rèn)是勾取，僅作用于單個(gè)報(bào)表。勾取后，顯示行標(biāo)；勾消后隱藏行標(biāo)。8、列標(biāo)顯示/隱藏模板的列標(biāo)。默認(rèn)是勾取，僅作用于單個(gè)報(bào)表。勾取后，顯示列標(biāo)；勾消后隱藏列標(biāo)。9、水平滾動(dòng)條顯示/隱藏水平滾動(dòng)條。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾取。勾取后顯示水平滾動(dòng)條

53、，勾消后隱藏水平滾動(dòng)條。表示水平滾動(dòng)條。10、垂直滾動(dòng)條顯示/隱藏垂直滾動(dòng)條。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表。勾取后顯示垂直滾動(dòng)條，勾消后隱藏垂直滾動(dòng)條。表示垂直滾動(dòng)條。11、提示信息顯示/隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的提示信息。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單元格。勾取后如果有提示信息，顯示形式為：勾消后就隱藏，顯示形式為。5.3.4 格式用于修改和單元格密切相關(guān)的內(nèi)容。最主要的是單元格屬性。1、單元格屬性單元格屬性包括7個(gè)選項(xiàng)卡：顯示、單元類型、對(duì)齊、字體、邊框、輸入、其他。在單元格的右鍵菜單中也有（位于底部）。（1）顯示設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型可設(shè)置小數(shù)位數(shù)（缺省是2）、千分位；貨幣型可設(shè)置幣種、大小寫（缺省是人民幣小寫）；日期型可設(shè)置多種日期格式；時(shí)間型可設(shè)置多種時(shí)間格式。通過常用工具欄可設(shè)置和表示主要的“顯示”狀態(tài)。（2）單元類型單元類型有9種：普通、按鈕、單選框、下拉框、核選框、滾卷鈕、下拉窗口