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文檔簡介
1、MATCH 司人力資源部經(jīng)理崗位職責說明書崗位名稱:人力資源部經(jīng)理崗位編號:JF005所在部門:人力資源中心崗位定員1人直接上級:總經(jīng)理薪酬類型:月薪直接下級:招聘部門、培訓機構(gòu)、網(wǎng)絡稽核部門、人事檔案員、后勤部門、法律服務部門、宣傳部門、考勤管理人員崗位性質(zhì):管理類崗位概要:全面主持負責公司人力資源中心的工作,參與制定和完善公司各項規(guī)章制度,參于人力資源發(fā)展目標和人力資源規(guī)劃的制定,積極為公司各崗位儲備各類人才,保證公司人力資源供給和人力資源的高效利用。完成董事長安排的各項工作。職責與工作內(nèi)容1、主要參與負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,在總經(jīng)理領導下考核各部門履職情況。2、建立和健
2、全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),在總經(jīng)理的領導下制定各部門崗位編制,明確各崗位任職資格,規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務,健全追責機制,實施項目管理計劃及目標管理模式,大力推行工作匯報與民主評議制度,建設成一支能者上庸者讓的各層管理隊伍。3、起草、修訂與完善公司規(guī)章制度,嚴肅紀律條例,研究宣布考勤規(guī)定,完善以優(yōu)化生產(chǎn)關系提升生產(chǎn)力為目的的獎懲措施。起草公司工資獎金分配方案和與責任掛鉤的經(jīng)濟處罰辦法。4、加強命運共同體思想的體系建設。讓管理層和每名員工深刻的認識到:崗位只有分工不同,沒有高低之說。只有各崗位各員工都發(fā)揮好自己的才華,才能把公司這棵大樹培養(yǎng)好,每個人也才能實現(xiàn)“大樹底下好乘涼”。5、加強公司
3、核心文化體系建設,融會當今先進的思想理念,形成獨特的企業(yè)文化,每名員工要將企業(yè)文化變成自覺行為,隨時以主人翁的心態(tài)參于公司發(fā)展。6、加強人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和階段目標規(guī)劃,積極為公司各崗位儲備各類人才,保證公司人力資源供給和人力資源的高效利用。7、主持公司的基本團隊建設和各類群眾組織的建設,加強與政府部門的溝通與和作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模,結(jié)合國家有關法律和政策的規(guī)定,擇機成立和領導各類群眾組織。8、建立規(guī)范內(nèi)部行政管理秩序,制度上墻,責任到人,定期主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報,執(zhí)行總經(jīng)理對管理方面的決策。9、和諧內(nèi)部關系,適時策劃開展有助于內(nèi)部團結(jié)和凝聚共識的各類
4、文化活動,主持各種對外交流、宣傳、聯(lián)誼活動。提煉公司標語口號,加強內(nèi)部文化宣傳形式的多樣化建設,促進公司精神明文建設,全方位提升企業(yè)文化品味。1R組織開展公司的薪酬、福利管理,參與公司的薪酬管理制度、薪酬體系設計和薪酬管理的規(guī)范工作,并根據(jù)公司發(fā)展需要適時調(diào)整薪酬方案,負責根據(jù)薪酬管理度,組織薪酬的計算,對薪酬表進行審核,并組織辦理和發(fā)放員工的社會保障、福利等,接受員工的有關詢問,解釋公司薪酬、福利相關政策及核算方法。1人記錄董事長和總經(jīng)理重要講話內(nèi)容,負責將董事長、總經(jīng)理的意志形成管理制度,執(zhí)行董事長、總經(jīng)理的各項決策部署,注重請示匯報制度,積極進諫和建議有助于整合資源產(chǎn)生效益的合理方案,登
5、記保管好各類重要行政文案。注重自身形象,不得擅自宣布各項規(guī)定和制度。12 、具有敏銳的政治意識,審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的行政文件。要具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力,代表公司處理好與勞動局、社保局、人才市場、報刊、招聘網(wǎng)站、培訓機構(gòu)、公司所在地地方行政機構(gòu),工業(yè)園區(qū)各相關人員和機構(gòu)的關系。13 根據(jù)公司整體的發(fā)展和人才提升需求,建立和完善招聘制度和渠道,及時完成入職和離職員工的各項手續(xù),加強培訓機構(gòu)和培訓內(nèi)容的建立與完善。指導建立公司人員基本信息數(shù)據(jù)庫、完成人事信息統(tǒng)計、更新員工基本信息、員工流動狀況并核查,提供人力資源狀況分析,建立內(nèi)部溝通機制,妥善處理人員流
6、動與勞資關系,及時跟蹤和分析人員流動狀況并提供高層參考。逐步實現(xiàn)對員工流動的有效控制,與員工進行積極溝通,進行定期或不定期的員工談話,建立員工反饋制度,針對員工日常反映出的問題,對相應問題部門提出整改意見并監(jiān)督改進制訂檔案管理規(guī)范和制度,指導建立員工檔案管理,并進行定期的更新、整理、保管,指導下屬進行員工勞動合同管理。14監(jiān)察流程體系運作狀況。規(guī)范考勤制度,推動績效考核,指導各部門績效考核實施和推進績效管理工作負責監(jiān)督和檢查績效考核的實施情況負責審核所收集和匯總的績效評估檔案負責受理績效投訴并反饋信息。15具有極強的領導技巧和才能,做好本部門的管理考核工作1&做好部門間的協(xié)調(diào)溝通工作,完成上級
7、布置的其它任務權(quán)力1、對公司人力資源管理制度的建議、建立、修訂權(quán)2、對公司員工的招聘錄用轉(zhuǎn)正的建議、審核權(quán)3、有對公司員工的人事任免及人員調(diào)配的建議、審核權(quán)4、員工薪酬、福利發(fā)放的建議、審核權(quán)5、對公司績效考核工作的指導、監(jiān)督權(quán),以及對考核結(jié)果的審核權(quán)6、預算權(quán)限內(nèi)的財務審核權(quán)7、對員工出勤的監(jiān)督權(quán)8、人力資源有關檔案管理的監(jiān)督權(quán)、查閱權(quán)9、有代表公司與外界相關部門和機構(gòu)聯(lián)絡權(quán)10 對下屬員工和各項業(yè)務工作的指揮權(quán)11 對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)12 、對下級人員選拔、配置的建議權(quán)13 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。14 對本部門預算內(nèi)費用的審批權(quán)15 對所屬下級業(yè)績的考核評價權(quán)和獎懲的建議
8、權(quán)工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:總經(jīng)理、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購中心、物流中心、設計研發(fā)中心、品管部及公司各部門負責人以及公司各部門員工外部協(xié)調(diào)關系:勞動局、社保局、人才市場、報刊、招聘網(wǎng)站、培訓機構(gòu)、公司所在地地方行政機構(gòu),工業(yè)園區(qū)各相關人員和機構(gòu)任職資格教育水平:大學??萍耙陨蠈W歷專業(yè):人力資源、企業(yè)管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷:勞動管理培訓,人力資源管理培訓,能力:領導力,溝通協(xié)調(diào)能力經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗,1年以上部門管理工作經(jīng)歷知識:熟悉現(xiàn)代人力資源管理知識、勞動法知識及相關地方法規(guī),知曉財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的知識技能技巧:掌握word,excEEL公軟件使用方法。具備基本的網(wǎng)絡知識,會使用一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)和通訊設備。個人素質(zhì):具有較強的領導能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機。工作時間:正常工作時間,根據(jù)需要加班。所需記錄:文檔、通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等??己酥笜?、人力資源工作計劃完成率,成本預算控制率,規(guī)劃方案提交及時率,績效考核計劃按時完成率,薪酬調(diào)查方案提交及時率,招聘計劃完成率
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