系統(tǒng)管理與基礎設置

1、實驗一 系統(tǒng)管理與基礎設置（一） 實驗目的：1、掌握用友ERP-U8管理系統(tǒng)中有關系統(tǒng)管理和基礎設置的相關內容。2、理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用及基礎設置的重要性。3、熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程。（二） 實驗步驟：1. 系統(tǒng)管理 ：建立單位賬套、增加操作員、進行財務分工、備份賬套數(shù)據(jù)、修改賬套數(shù)據(jù)；1 ）增加操作員；2）建立賬套；3）設置權限2. 基礎檔案設置 ：部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、付款條件、客 戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。1 ）登錄企業(yè)門戶；基礎檔案設置；3. 備份賬套數(shù)據(jù)4. 修改賬套數(shù)據(jù)實驗二 總賬管理

2、系統(tǒng)初始設置（一）實驗目的：1、掌握用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)初始設置的相關內容。2、理解總賬管理系統(tǒng)初始設置的意義。3、掌握總賬管理系統(tǒng)初始設置的具體內容和操作方法。（二）實驗步驟：1. 啟動與注冊2. 設置總賬控制參數(shù)3. 設置基礎數(shù)據(jù) 設置外幣及匯率建立會計科目 a增加明細會計科目 b、指定會計科目 設置憑證類別設置結算方式設置項目目錄（1）設置外幣及匯率2）建立會計科目增加明細會計科目3）建立會計科目修改會計科目4）建立會計科目刪除會計科目5）建立會計科目指定會計科目6）設置憑證類別7）設置結算方式8）設置項目目錄定義項目大類9）設置項目目錄指定核算科目10 ）設置項目目錄

3、定義項目分類1 1 ）設置項目目錄定義項目目錄12 ）數(shù)據(jù)權限分配4. 輸入期初余額實驗三 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理（一）實驗目的：1、掌握用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理的相關內容2、熟悉總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理的各種操作3、掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內容和操作方法 （二）操作步驟1. 憑證管理（ 1 ）填制憑證增加憑證輸入憑證的輔助核算信息（業(yè)務1業(yè)務 9）業(yè)務 1 ：輔助核算現(xiàn)金流量業(yè)務 2：輔助核算銀行科目業(yè)務 3：輔助核算外幣科目 業(yè)務 4：輔助核算數(shù)量科目業(yè)務 5：輔助核算客戶往來 業(yè)務 6：輔助核算供應商往來業(yè)務 7：輔助核算部門核算業(yè)務 8：輔助核

4、算個人往來業(yè)務 9：輔助核算項目核算2）查詢憑證3）刪除憑證 （原因是這個憑證有兩張）（2）出納簽字1）更換操作員2）進行出納簽字（3）審核憑證（4）憑證記賬2. 出納管理（1）現(xiàn)金日記賬（2）銀行存款日記賬（3）資金日報表（4）支票登記簿3. 賬簿管理（1）查詢基本會計核算賬簿（2）部門賬實驗四 總賬管理系統(tǒng)期末處理（一）實驗目的1、掌握用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)月末處理的相關內容2、熟悉總賬管理系統(tǒng)月末處理業(yè)務的各種操作，掌握銀行對賬、自動轉賬設置與生成對賬和月末結賬的操作方法。（二）實驗步驟1. 銀行對賬（1）輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)（ 2）錄入銀行對賬單（3）銀行對賬自動對賬手

5、工對賬（ 4 ）輸出余額調節(jié)表2. 自動轉賬（1）轉賬定義自定義結轉設置（2）轉賬定義期間損益結轉設置 （ 3）轉賬生成自定義轉賬生成（4）期間損益結轉生成 3. 對賬4. 結賬實驗五 UFO 報表管理（一）實驗目的：1、理解報表編制的原理及流程2、掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公試的用法。3、掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。4、掌握如何利用報表模板生成一張報表。 （二）實驗步驟：1、啟用UFO報表管理系統(tǒng)2、自定義一張貨幣資金表（1）報表定義1 ）報表格式定義；設置報表尺寸；定義組合單元畫表格線；輸入報表項目定義報表行高和行寬設置單元風格定義單元屬性設置關鍵字

6、；調整關鍵字位置2）報表公式定義定義單元公式直接輸入公式 定義單元公式引導輸入公式 定義審核公式 定義舍位平衡公式 保存報表格式（2）報表數(shù)據(jù)處理輸入關鍵字值 生成報表 報表舍位操作（3）表頁管理及報表輸出表頁管理表頁排序表頁管理表頁查找（4）圖表功能 1）追加圖表顯示區(qū)域 2）插入圖表對象 3）編輯圖表對象 編輯圖表主標題 編輯圖表主標題字樣、 實驗心得體會一）分析該軟件的優(yōu)缺點1. 軟件的優(yōu)點：（1）可以備份，可以用恢復的方式返回到前一個操作狀態(tài)，所以可以有效避 免前面所做的工作變成無用功；（ 2）操作界面簡潔、精美直觀、功能強大，也比較方便使用；2. 軟件的缺點：（1）在填制憑證時，一定

7、要按回車鍵，才出現(xiàn)輔助項，所以讓人很容易出錯；（2）有些實驗環(huán)節(jié)做成功后沒有提示；（二）本實驗經(jīng)驗體會1. 我的體會本學期在潘老師的指導下，我們主要通過做前五個實驗來熟悉財務用友 ERP 會計軟 件的一些基本操作步驟，它們分別是：系統(tǒng)管理和基礎設置，總賬管理系統(tǒng)初始設置， 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理，總賬管理系統(tǒng)期末處理，UFO報表管理。經(jīng)過一系列的實際操作，對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務處理的整個流程有了一定的了解，結合平時學的會計專業(yè) 知識，對會計日常的業(yè)務也有了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統(tǒng)，基本掌握總賬日常業(yè)務處理的主要內容和操作方法，以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理中憑證處理 和記賬的方法

8、。其實，會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需要特別用心、細 心、耐心，切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習，我對記賬的會計崗位有了一個深層 次的認識。當然，在這個過程中，我也存在一些不足，比如：在設置總賬控制參數(shù)時一時 找不到 “選項”，另外就是缺乏耐心， 容易出錯， 我覺得自己經(jīng)過一個學期的磨練能有所改 進。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識。在理論和實驗 教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于 實際的方法，提高分析和解決問題的能力。最后，我更明白到作為一個會計從業(yè)人員需要時刻嚴格要求自己，同時應該具備愛崗 敬業(yè)的精神，實事求是的態(tài)度和細心、耐心，一絲不茍的工作作風。2. 我的總結經(jīng)過一個學期的學習，我在操作過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，總結