EXCEL函數(shù)與操作的使用

1、家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)1 1、工具欄的打開和使用：、工具欄的打開和使用：方法一：窗口上方右健，將需要用的工具欄前面單擊劃上方法一：窗口上方右健，將需要用的工具欄前面單擊劃上“”，工具欄即顯示出來，反之，則關(guān)閉。工具欄即顯示

2、出來，反之，則關(guān)閉。方法二：方法二：“菜單菜單”“工具欄工具欄”，在右側(cè)下拉菜單中將需要用的工，在右側(cè)下拉菜單中將需要用的工具欄前面單擊劃上具欄前面單擊劃上“”，工具欄即顯示出來，反之，則關(guān)閉。，工具欄即顯示出來，反之，則關(guān)閉。工具欄的移動(dòng)和調(diào)整。工具欄的移動(dòng)和調(diào)整。家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)2. 自定義工具欄和菜單自定義工具欄和菜單在現(xiàn)有的工具欄在現(xiàn)有的工具欄/菜單內(nèi)添加或刪除按鈕菜單內(nèi)添加或刪除按鈕/命令命令創(chuàng)建自己的工具欄和菜單創(chuàng)建自己的工具欄和菜單“符號(hào)符號(hào)”工具欄工具欄打開自定義開關(guān)打開自定義開關(guān): - 右鍵菜單或工具欄 自定義-

3、 工具 - 自定義- 視圖 - 工具欄 - 自定義家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)1、 工作簿工作簿工作簿窗口工作簿窗口: : 平鋪平鋪, 水平排列水平排列, 垂直排列和層疊垂直排列和層疊 橫向比較，同時(shí)翻動(dòng)；橫向比較，同時(shí)翻動(dòng)；隱藏工作簿隱藏工作簿 (為什么打開了一個(gè)工作簿卻什么也沒看到為什么打開了一個(gè)工作簿卻什么也沒看到 ? )工作簿的安全性工作簿的安全性:“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”“安全性安全性”家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)

4、讓我為您服務(wù)2、 工作表工作表開始工作之前的一些基本考慮開始工作之前的一些基本考慮:盡量采用長(zhǎng)的而不是寬的工作表以方便用盡量采用長(zhǎng)的而不是寬的工作表以方便用Page Up, Page Down 快速流快速流覽覽.不必把所有的信息信息放在一張工作表內(nèi)不必把所有的信息信息放在一張工作表內(nèi).為工作表添加必要的抬頭為工作表添加必要的抬頭為工作表命名簡(jiǎn)短而有意義的名稱為工作表命名簡(jiǎn)短而有意義的名稱刪除多余的空白工作表刪除多余的空白工作表定義好所有的打印設(shè)置以方便使用者需要時(shí)直接打印定義好所有的打印設(shè)置以方便使用者需要時(shí)直接打印家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服

5、務(wù)3. 工作表基本操作和使用工作表基本操作和使用插入和刪除工作表插入和刪除工作表命名和重命名工作表命名和重命名工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表：不同工作簿之間表格的移動(dòng)或復(fù)制；移動(dòng)和復(fù)制工作表：不同工作簿之間表格的移動(dòng)或復(fù)制；工作表顏色標(biāo)簽工作表顏色標(biāo)簽工作表的顯示工作表的顯示:-拆分和凍結(jié)工作表拆分和凍結(jié)工作表(窗口窗口, 凍結(jié)窗口，拆分凍結(jié)窗口，拆分 )-縮放工作表縮放工作表 (顯示比例顯示比例, 對(duì)工作簿的全屏顯示對(duì)工作簿的全屏顯示 )-顯示方式顯示方式 (普通普通, 分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽)保護(hù)工作表保護(hù)工作表 ( 鎖定單元格鎖定單元格, 隱藏單元格公式隱藏單元格公式 )隱藏工作表隱藏工作表 ( 格式

6、格式 工作表工作表 隱藏隱藏. : 窗口窗口 隱藏隱藏 ) 家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)1、編輯、編輯復(fù)制復(fù)制, 剪切和粘貼剪切和粘貼 ( 靈活運(yùn)用快捷鍵和自動(dòng)填充功能靈活運(yùn)用快捷鍵和自動(dòng)填充功能 )選擇性粘貼選擇性粘貼 “轉(zhuǎn)置”功能插入和刪除插入和刪除撤消及重復(fù)以前的操作撤消及重復(fù)以前的操作查找查找, 替換替換.(快捷鍵回顧)alt+enter 的用處，在同一單元格中換行；的用處，在同一單元格中換行；家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為

7、您服務(wù)讓我為您服務(wù)2、格式化、格式化格式化單元格格式化單元格 ( 字體字體, 對(duì)齊對(duì)齊, 邊框邊框, 顏色顏色, 圖案圖案, 大小大小)條件格式條件格式家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)1、公式、公式所有的公式都是以所有的公式都是以 = 開頭開頭公式包含的運(yùn)算符公式包含的運(yùn)算符: + - * / ( )混合引用混合引用 ( 巧用巧用 F4 鍵鍵 )：“固定固定”如何不用公式而迅速獲得常用計(jì)算結(jié)果如何不用公式而迅速獲得常用計(jì)算結(jié)果 ( 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 )家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)

8、多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)2、函數(shù)、函數(shù)一個(gè)函數(shù)就是一個(gè)預(yù)定義的公式一個(gè)函數(shù)就是一個(gè)預(yù)定義的公式所有的函數(shù)都包括一個(gè)函數(shù)名和一系列的參數(shù)所有的函數(shù)都包括一個(gè)函數(shù)名和一系列的參數(shù)工作中常用的函數(shù)工作中常用的函數(shù):數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù): SUM，SUMIF，AVERAGE，COUNT， OUNTIF查找函數(shù)查找函數(shù): VLOOKUP；家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)常用函數(shù)：常用函數(shù)：SUMSUM及及SUMIFSUMIF求和的用法：求和的用法：在需要求和的列或行的最后一個(gè)單元格上單擊快捷鍵：在需要求和的單元格里面輸入公式

9、；SUMIF：按條件求和按條件求和SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、COUNTIF公式操作舉例家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)VLOOKUP的使用的使用（在不同表格之間根據(jù)匹配值以列抓取數(shù)據(jù)）（在不同表格之間根據(jù)匹配值以列抓取數(shù)據(jù)）Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。 （以什么值為匹配依據(jù)）（以什么值為匹配依據(jù)）Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。（數(shù)據(jù)抓取范圍，注意混合引用）（數(shù)據(jù)抓取范圍，注意混合引用）Col_index_

10、num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。 （需要的數(shù)據(jù)與匹配數(shù)據(jù)相距列數(shù)）（需要的數(shù)據(jù)與匹配數(shù)據(jù)相距列數(shù)）Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值 ， 也 就 是 說 ， 如 果 找 不 到 精 確 匹 配 值 ， 則 返 回 小 于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。（一般用（一般用FALSEFALSE）家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限

11、公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)3、組合公式的創(chuàng)建、組合公式的創(chuàng)建:家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)4 。三維公式及引用三維公式及引用 三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍，其格式一般為“工作表標(biāo)簽！單元格引用” 。 如果需要使用三維引用來引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域，可按以下步驟進(jìn)行操作： （1）單擊需要輸入公式的單元格。 （2）輸入（等號(hào)），如果需要使用函數(shù)，再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)。 （3）單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。 （4）按住Shift鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。 （5）選定需要引用的單元格或

12、單元格區(qū)域。 （6）完成公式，按回車鍵鍵確認(rèn)。 家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)MID(MID(提取文本內(nèi)容提取文本內(nèi)容) )：MID(text,start_num,num_chars) Text:Text:是包含要提取字符的文本字符串文本字符串，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。Start_numStart_num: :是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的.start_num 為 1，以此類推。 Num_charsNum_chars: :指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)字符的個(gè)數(shù)。 家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司

13、湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)1 1、自動(dòng)篩選：、自動(dòng)篩選： 自動(dòng)篩選適用于簡(jiǎn)單條件，通常是在一個(gè)數(shù)據(jù)清單的一列中，查找相同的值，利用“自動(dòng)篩選”的功能，用戶可在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找出符合多重條件的記錄。 用戶一次只能對(duì)工作表中一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令，如果要在其他數(shù)據(jù)清單中使用該命令，則需清除本次篩選。 自動(dòng)篩選是最常用，最簡(jiǎn)便的信息查找方式。自動(dòng)篩選是最常用，最簡(jiǎn)便的信息查找方式。 不足之處：在篩選的狀態(tài)下，無(wú)法進(jìn)行序列號(hào)自動(dòng)填充。不足之處：在篩選的狀態(tài)下，無(wú)法進(jìn)行序列號(hào)自動(dòng)填充。家

14、潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)2 2、篩選與排序：、篩選與排序：字段排序快捷鍵在自動(dòng)篩選的下拉菜單中（ Excel2003版以上），但只能按一個(gè)字段進(jìn)行排序；排序操作：“數(shù)據(jù)”“排序”，可依次按照三個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序；“有標(biāo)題行”與“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)的區(qū)別；家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)3 3、自定義排序：、自定義排序：“工具工具”-“-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“-“自定義序列自定義序列”：將所需進(jìn)行的自定義序列導(dǎo)入電腦；：將所需進(jìn)行的自定義序列導(dǎo)入電腦；導(dǎo)入方式：可以直接輸入，也可通過現(xiàn)有的列直接導(dǎo)入；導(dǎo)入

15、方式：可以直接輸入，也可通過現(xiàn)有的列直接導(dǎo)入；“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“排序排序”-“-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“-“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”-“-“自定義排序選項(xiàng)自定義排序選項(xiàng)”家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)4 4、分類匯總：、分類匯總：可以自動(dòng)對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并插入?yún)R總行。可以自動(dòng)對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并插入?yún)R總行。選定工作表，單擊“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”命令；“分類字段”：以哪個(gè)字段數(shù)據(jù)為分類匯總依據(jù)。“匯總方式”：是需要對(duì)匯總項(xiàng)進(jìn)行求和？平均值？計(jì)數(shù)？“選定匯總項(xiàng)”：對(duì)哪個(gè)字段數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總？對(duì)一個(gè)工作表，可多次進(jìn)行分類匯總操作。家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限

16、公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)應(yīng)用舉例：應(yīng)用舉例：銷售表中：銷售表中：“長(zhǎng)沙區(qū)長(zhǎng)沙區(qū)” 如何查看各門店各部門每年的銷售平均值？如何查看各門店各部門每年的銷售平均值？數(shù)據(jù)透視表的行、

17、列互換；數(shù)據(jù)透視表的行、列互換； “頁(yè)字段頁(yè)字段”的用處；的用處；家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)數(shù)據(jù)透視表向?qū)В簲?shù)據(jù)透視表向?qū)В核⑿聰?shù)據(jù)：當(dāng)數(shù)據(jù)源值修改時(shí)，透視表數(shù)據(jù)自動(dòng)修改；刷新數(shù)據(jù)：當(dāng)數(shù)據(jù)源值修改時(shí)，透視表數(shù)據(jù)自動(dòng)修改；字段設(shè)置：可輕松改變數(shù)據(jù)值的統(tǒng)計(jì)方法（求和、平均等字段設(shè)置：可輕松改變數(shù)據(jù)值的統(tǒng)計(jì)方法（求和、平均等11種）種） 設(shè)置透視表的字段排序：設(shè)置透視表的字段排序：“字段設(shè)置字段設(shè)置”、“高級(jí)高級(jí)”、“排序排序”（手動(dòng)、升序、降序、按數(shù)據(jù)源排序）（手動(dòng)、升序、降序、按數(shù)據(jù)源排序） 改變報(bào)表的顯示方式：改變報(bào)表的顯示方式： “字段設(shè)

18、置字段設(shè)置”、“布局布局” 數(shù)據(jù)顯示方式：數(shù)據(jù)顯示方式： “字段設(shè)置字段設(shè)置”、“選項(xiàng)選項(xiàng)”。家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)v 創(chuàng)建一個(gè)新圖表創(chuàng)建一個(gè)新圖表v 修改及美化圖表的外觀修改及美化圖表的外觀v 使用圖表的一些原則使用圖表的一些原則家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)1、創(chuàng)建一個(gè)新圖表、創(chuàng)建一個(gè)新圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵創(chuàng)建圖表快捷鍵: F1

19、13. 設(shè)置圖表設(shè)置圖表選項(xiàng)選項(xiàng)2. 指定數(shù)指定數(shù)據(jù)源據(jù)源1. 選擇圖表類型選擇圖表類型4. 指定圖表放指定圖表放置位置置位置標(biāo)準(zhǔn)四步曲標(biāo)準(zhǔn)四步曲: :家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)2、修改及美化圖表的外觀、修改及美化圖表的外觀 圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題: 命名命名 , 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案, 字體和對(duì)齊方式字體和對(duì)齊方式 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸: 顯示或隱藏顯示或隱藏 , 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案, 刻度刻度, 字體字體, 數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)字格式和對(duì)齊方式 網(wǎng)格線網(wǎng)格線: 顯示或隱藏顯示或隱藏 , 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案, 刻度刻度 圖例圖例: 顯示或隱藏顯示或隱藏 , 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案, 字體和位置字體和位置 數(shù)字標(biāo)志數(shù)字標(biāo)志: 顯示或隱藏顯示或隱藏 , 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案, 字體字體, 數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)字格式和對(duì)齊方式 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表: 顯示或隱藏顯示或隱藏 , 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案, 字體字體 背景區(qū)域背景區(qū)域: 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案 數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列: 設(shè)置設(shè)置 圖案圖案,次序次序, 重疊比例重疊比例, 分類間距和系列線分類間距和系列線家潤(rùn)多家潤(rùn)多湖南家潤(rùn)多超市有限公司湖南家潤(rùn)多超市有限公司讓我為您服務(wù)讓我為您服務(wù)3、使用圖表的一些原則、使用圖表的一些原則選用適當(dāng)?shù)膱D表類型選用適當(dāng)?shù)?/p>