報銷管理制度

1、費(fèi)用報銷管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范財務(wù)報銷行為，明確費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及審批流程節(jié)點(diǎn)，合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于浙江巨傅投資咨詢有限公司的全體員工三、基本準(zhǔn)則1、費(fèi)用報銷的分類費(fèi)用報銷包括普通費(fèi)用報銷、差旅費(fèi)用報銷和采購費(fèi)用報銷1.1普通費(fèi)用報銷是指辦公用品、移動通訊、市內(nèi)交通、業(yè)務(wù)招待、誤餐補(bǔ)貼、等經(jīng)常性發(fā)生的費(fèi)用報銷.1.2差旅費(fèi)用報銷是指因出差產(chǎn)生的住宿、交通、車船等費(fèi)用報銷(不含出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)）1。3采購費(fèi)用報銷是指購買電腦、打印機(jī)、家具、各種硬、軟件設(shè)備等大件物品的開支報銷1.4人力成本費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和管控，不在此報銷制度中體現(xiàn)。2

2、、各項(xiàng)費(fèi)用的報銷的頻率及時間要求2。1差旅費(fèi)用的報銷要求在出差返程后1個月之內(nèi)提起申請，逾期不予受理2.2個人月度的普通費(fèi)用（如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、午餐費(fèi)、加班晚餐費(fèi)、加班交通費(fèi)等）的報銷要求在每月的6號至10號集中報銷,可延期三個月,逾期不予受理.2。3其他普通費(fèi)用(如房租費(fèi)、水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等）及采購費(fèi)用的報銷在收到報銷發(fā)票后5個工作日之內(nèi)提起申請，逾期不予受理。2.4如有特殊情況未能按以上時間節(jié)點(diǎn)提起申請的在說明原因后，經(jīng)總裁審批同意后方可報銷。3、費(fèi)用報銷地區(qū)分類全國各城市按消費(fèi)指數(shù)劃分為以下四類：一類：北京、上海、廣州、深圳、杭州二類：省會城市（已歸入一類的部分城市

3、除外）；三類：地級市四類:縣級市及以下城鎮(zhèn)四、各項(xiàng)費(fèi)用報銷細(xì)則1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)1。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司員工由于工作需要招待外部客戶（或者政府部門)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。公司內(nèi)部各單位、各部門之間招待吃請，內(nèi)部組織的聚餐等納入團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)管理。1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)依據(jù)實(shí)際發(fā)生金額填寫報銷單、附上相應(yīng)的發(fā)票報銷費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票主要是餐費(fèi)、住宿費(fèi)(外部客戶發(fā)生的）、正常購買禮品的發(fā)票等。2、差旅費(fèi)2。1差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的車船費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)必要支出的費(fèi)用.2.2差旅交通方式應(yīng)厲行節(jié)約、使用最經(jīng)濟(jì)的交通工具,原則上航程超過800 公里或者其他交通工具出行超過6小時的方可乘坐飛機(jī)。乘

4、坐飛機(jī)的報銷標(biāo)準(zhǔn)按照經(jīng)濟(jì)艙全價的7 折（含）執(zhí)行；乘坐火車的報銷以動車(高鐵)二等座或普通火車硬臥的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊需要，需報總經(jīng)理審批同意后可以適當(dāng)調(diào)整.2。3出差前必須經(jīng)過郵件審批同意后方可成行，費(fèi)用報銷時附上審批的郵件。2。4住宿費(fèi)和補(bǔ)助（餐費(fèi)及交通費(fèi)）的報銷標(biāo)準(zhǔn):（單位：人民幣元）地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)住宿費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)補(bǔ)助報銷標(biāo)準(zhǔn)400150300120250100200100以上標(biāo)準(zhǔn)只是報銷的額度上限，報銷時以實(shí)際發(fā)生額提供相應(yīng)的發(fā)票報銷，特殊情況超標(biāo)的由總經(jīng)理審批同意后方可報銷。2。5往來飛機(jī)場的交通費(fèi)按照單趟100元的額度上限；往來火車站、汽車

5、站的交通費(fèi)按照單趟50元的額度上限，根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額提供相應(yīng)發(fā)票報銷。2。6出差期間不再享受個人當(dāng)個工作日的中餐及晚餐補(bǔ)貼。3、個人通訊費(fèi)3。1個人通訊費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)：（單位:人民幣元）崗位通訊補(bǔ)貼總經(jīng)理300元/月副總、總監(jiān)（不含執(zhí)行下屬,如：秘書等）200元/月其他崗位+風(fēng)控部+綜管部+部門經(jīng)理100元/月注:使用公司配備的手機(jī)的員工在使用期間取消通訊補(bǔ)貼,歸還配備手機(jī)后次月可恢復(fù)相應(yīng)通訊補(bǔ)貼，由行政部提供電信手機(jī)領(lǐng)用名單.3。2報銷時提供各運(yùn)營商(移動、聯(lián)通、電信）當(dāng)月的機(jī)打發(fā)票，如是外地號碼不方便提供機(jī)打發(fā)票的，請?zhí)峁┊?dāng)月的話費(fèi)清單并附上相應(yīng)的定額發(fā)票。4、個人交通費(fèi)4。1個人交通費(fèi)的報

6、銷標(biāo)準(zhǔn)：(單位：人民幣元)崗位交通補(bǔ)貼總經(jīng)理500元/月副總、總監(jiān)(不含執(zhí)行下屬，如:秘書等）300元/月其他崗位+風(fēng)控部+綜管部+部門經(jīng)理100元/月報銷時需附上相應(yīng)的發(fā)票，一般要求提供的市公交充值發(fā)票、地鐵發(fā)票、出租車發(fā)票等,不允許用其他發(fā)票代替。4。2公司的員工因?yàn)楣ぷ髟蛲獬鲛k事可以報銷市內(nèi)交通費(fèi)，但是本著厲行節(jié)約的原則，非特殊緊急事項(xiàng)外出以公交、地鐵出行為主。報銷時在發(fā)票上標(biāo)注具體的時間、事由、起點(diǎn)和終點(diǎn)并經(jīng)主管簽字同意。5、加班補(bǔ)貼個人晚餐費(fèi)、晚班交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：(單位：人民幣元）晚餐補(bǔ)貼晚班交通補(bǔ)貼因工作晚上9點(diǎn)后下班,且主管確認(rèn)后，所有崗位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)20元/晚餐/工作日.【提供餐

7、飲發(fā)票報銷】因工作晚上9點(diǎn)后下班，可報銷出租費(fèi)費(fèi)用,需主管在發(fā)票后簽字確認(rèn)后報銷。員工報銷晚餐費(fèi)、晚班交通費(fèi)的均需人事部確認(rèn)具體的加班天數(shù)和加班日期。6、其他普通費(fèi)用其他的普通費(fèi)用（如快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房租、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、固話費(fèi)等)均由各個單位的行政部統(tǒng)一報銷。報銷時提供相應(yīng)的發(fā)票及對應(yīng)的合同、清單等相關(guān)資料作為報銷的附件。7、采購類費(fèi)用7。1采購類費(fèi)用主要是指采購一些大件物品（如座椅、沙發(fā),柜子、電器等)或者高價值的機(jī)器設(shè)備（如監(jiān)控設(shè)備、電腦、軟件系統(tǒng)等）。7。2采購此類物品需要事先由需要購買的部門通過企業(yè)微信發(fā)起申請，部門主管審核，公司負(fù)責(zé)人審批同意后購買。7。3購買時需要進(jìn)行詢價，大

8、件物品由行政部負(fù)責(zé)詢價,高價值的機(jī)器設(shè)備由技術(shù)部負(fù)責(zé)詢價。7.4報銷時填寫相應(yīng)的報銷單，附上對應(yīng)的發(fā)票，采購清單明細(xì)及同意購買的審批郵件。五、審批流程1、所有費(fèi)用均由報銷人（經(jīng)辦人)填寫報銷單，先交部門主管審核（審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性），然后交財務(wù)部門審核(審核費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性、發(fā)票的真實(shí)合規(guī)性）,由公司CEO、總裁簽字。如報銷人（經(jīng)辦人）是公司高層、部門主管的，先交公司負(fù)責(zé)人審核（審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性)，然后交財務(wù)部門審核（審核費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性、發(fā)票的真實(shí)合規(guī)性），完成審批流程后即可交出納付款。2、業(yè)務(wù)資金不論金額大小，均需由公司CEO、總裁簽字。3、對于其他費(fèi)用單筆超過 1000元的，除了需

9、要對應(yīng)部門主管審核外，還需由公司CEO、總裁審批后方可交財務(wù)付款。4、對于加班餐費(fèi)、加班交通費(fèi)補(bǔ)貼還需要人事部門確認(rèn)相應(yīng)的出勤天數(shù)、加班天數(shù)和加班日期.六、報銷原始票據(jù)要求1、報銷的原始憑證必須是有稅務(wù)監(jiān)制章的正式發(fā)票或是由財政局監(jiān)制的郵電等部門的專用收據(jù)，普通收據(jù)及白條一律不予報銷。2、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。不得使用假發(fā)票或過期發(fā)票。如遇票據(jù)丟失、無效或不能取得合法票據(jù)的，由責(zé)任人自己承擔(dān)。3、收到原始憑證后需嚴(yán)格審核發(fā)票的付款單位名稱、開票日期、內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額大小寫等是否完整、準(zhǔn)確，是否加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4、收到原始憑證后需嚴(yán)格審核發(fā)票的性質(zhì)是否與報銷的實(shí)際內(nèi)容相符.七

10、、報銷單填制要求1、報銷單的填寫必須分類清晰、信息完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;個人報銷費(fèi)用及工程、開發(fā)費(fèi)用需注明費(fèi)用歸屬部門，可在報銷單右上角寫明費(fèi)用歸屬部門。若報銷經(jīng)辦人不屬于費(fèi)用歸屬部門，需要經(jīng)費(fèi)用歸屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2、報銷單填寫完畢后，原始票據(jù)須分類貼在粘貼單上后，分頁標(biāo)明金額小計和單據(jù)數(shù)，再將報銷單貼在粘貼單上面.報銷單及多張粘貼單一律粘貼左上角部位，便于財務(wù)部門裝訂成冊.3、報銷單填寫完畢,并將原始單據(jù)粘貼完整后，需要按照報銷流程走完相關(guān)審批手續(xù)后，方能辦理財務(wù)報銷.4、報銷單要詳細(xì)寫明報銷人,要求字跡工整清晰。若報銷人非收款人，則應(yīng)詳細(xì)寫明收款人全稱、省市、開戶行（支行)、賬號等信息.5、差旅費(fèi)報銷填寫差旅費(fèi)報銷單，其他費(fèi)用報銷填寫報銷單，對于暫時無法提供發(fā)票而需要預(yù)借款項(xiàng)支付的，請?zhí)顚懹每钌暾垎危缴舷鄳?yīng)的材料后辦理請款手續(xù),審批流程與費(fèi)用報銷的審批流程一致。八、付款注意事項(xiàng)1、費(fèi)用報銷類原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式（特殊情況下經(jīng)事先說明可以采取現(xiàn)金方