倉儲管理部規(guī)范化管理工具箱

1、1 / 93職業(yè)經(jīng)理 MBA 必備實(shí)用管理工具書倉儲管理部規(guī)范化管理工具箱倉儲經(jīng)理必備書目錄第一章倉儲部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) .3第一節(jié)倉儲部職能與組織結(jié)構(gòu) .3一、.倉儲部職能3二、.倉儲部組織結(jié)構(gòu)4第二節(jié) 倉儲部責(zé)權(quán) .8一、.倉儲部職責(zé)8二、.倉儲部權(quán)力9第三節(jié) 倉儲部管理崗位職責(zé) . 10一、.倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)10二、.倉儲部經(jīng)理助理崗位職責(zé)11第二章 物資驗(yàn)收管理.13第一節(jié)物資驗(yàn)收崗位職責(zé) . 13一、.入庫驗(yàn)收主管崗位職責(zé)13二、.入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)14第二節(jié)物資驗(yàn)收管理制度 . 14一、物資入庫驗(yàn)收管理制度 .14五、物料緊急放行控制制度 .18第三節(jié)物資驗(yàn)收管理表格 . 19一

2、、. 至 U 貨交接單19二、.物資驗(yàn)收單20五、物資驗(yàn)收日報(bào)表 .22七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表 .22第三章 物資入庫管理.23第一節(jié)物資入庫崗位職責(zé) . 23一、.入庫主管崗位職責(zé)23二、.入庫專員崗位職責(zé)24三、.入庫制單員崗位職責(zé)24第二節(jié)物資入庫管理制度 . 25一、倉庫規(guī)劃制度.25二、物料入庫管理制度 .302 / 93第三節(jié)物資入庫管理表格 . 35一、物料類別編號表 . 35二、物料編號一覽表 . 35三、物資入庫日報(bào)表 . 36四、物料入庫通知單 . 36第四章 物資儲存保管管理 . 37第一節(jié) 物資儲存保管崗位職責(zé) . 37一、倉儲主管崗位職責(zé) . 37二、保管員崗位職責(zé) .

3、 38三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) . 39四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé) . 40五、安全管理員崗位職責(zé) . 40第二節(jié) 物資儲存保管管理制度 . 41一、物資儲存保管制度 . 41二、物資陳列管理制度 . 42三、倉庫安全管理制度 . 47四、倉庫溫濕度管理細(xì)則 . 49八、倉儲設(shè)備綜合管理制度 . 51第三節(jié) 物資儲存保管管理表格 . 53一、倉庫溫濕度表 . 53二、倉庫巡查記錄表 . 53五、倉庫安全日志表 . 54第五章 物資盤點(diǎn)管理 . 55第一節(jié) 物資盤點(diǎn)崗位職責(zé) . 55一、倉庫管理會計(jì)崗位職責(zé) . 55二、倉庫賬管員崗位職責(zé) . 55三、盤點(diǎn)員崗位職責(zé) . 56六、抽查員崗位職責(zé) . 57第二節(jié)

4、 物資盤點(diǎn)管理制度 . 57一、物料盤點(diǎn)管理制度 . 57四、復(fù)盤人員操作規(guī)范 . 60第三節(jié) 物資盤點(diǎn)管理表格 . 61一、物資盤存單 . 61二、物資盤點(diǎn)卡 . 61三、物資盤點(diǎn)記錄表 . 62六、盤點(diǎn)盈虧匯總表 . 62第六章 物資庫存控制管理 . 62第一節(jié) 物資庫存控制崗位職責(zé) . 62一、庫存控制主管崗位職責(zé) . 62二、庫存控制專員崗位職責(zé) . 63第二節(jié) 物資庫存控制管理制度 . 64一、 倉庫庫存量管理制度 . 64二、庫存呆廢料管理制度 . 66第三節(jié) 物資庫存控制管理表格 . 69一、庫存計(jì)劃表 . 69二、存量管制表 . 69三、存貨調(diào)節(jié)表 . 70八、安全存量警示表

5、. 70第七章 物資出庫管理 . 71第一節(jié) 物資出庫管理崗位職責(zé) . 71一、出庫主管崗位職責(zé) . 713 / 93二、出庫專員崗位職責(zé) . 72三、倉庫理貨員崗位職責(zé) . 72四、倉庫發(fā)貨員崗位職責(zé) . 73第二節(jié) 物資出庫管理制度 . 74一、 物資出庫管理辦法 . 74二、物料發(fā)放管理細(xì)則 . 76五、成品發(fā)貨管理制度 . 78第三節(jié) 物資出庫管理表格 . 82二、限額發(fā)料單 . 82三、物資提貨單 . 82六、出庫復(fù)核記錄表 . 83七、材料借出記錄表 . 83九、倉庫發(fā)貨通知單 . 83第八章 物資運(yùn)輸配送管理 . 84第一節(jié) 物資運(yùn)輸配送崗位職責(zé) . 84一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)

6、 . 84二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé) . 85三、配送專員崗位職責(zé) . 85四、裝卸專員崗位職責(zé) . 86第二節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理制度 . 87一、 物資裝卸搬運(yùn)制度 . 87五、特殊物資運(yùn)輸細(xì)則 . 90第三節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理表格 . 91一、送貨單 . 91二、送貨日報(bào)表 . 92三、送貨統(tǒng)計(jì)表 . 92第一章 倉儲部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉儲部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉儲部職能倉儲部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)1對企業(yè)所采購各類物資

7、、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對。2檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。3將入庫前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購部，以便采購部及時(shí)做出相應(yīng)處理。（二）物資出入庫管理1對出入庫前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。 2辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不4 / 93全者拒絕出入庫。3嚴(yán)把出入庫物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫；對出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜 絕不合格品投入使用或流入市場。4優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲保管 1倉庫規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉容及各類資源。2各類物資的分類存放、整理和保管。

8、3各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等）。5倉庫的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤點(diǎn) 1統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日報(bào)表，為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。2定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3處理盤盈、盤虧、損失等情況。（五）庫存控制1核定和掌握各種物資的儲備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。2對各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購需求報(bào)告。3對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理 1做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。2做好各類

9、物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)。4做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對駕駛員的管理工作等。二、倉儲部組織結(jié)構(gòu)倉儲部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、 規(guī)模、 經(jīng)營范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式， 設(shè)置不同 的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。（一）倉儲部組織結(jié)構(gòu)的可選類型5 / 931 按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉儲部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖 1-1 所示。圖 1-1 按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例2按照存儲對象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉庫，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖1-2 所示。圖 1-2 按存儲對象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例3 按倉庫規(guī)模設(shè)計(jì)倉儲部組織結(jié)構(gòu)(1)型倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3 所示。圖 1-3 小型倉儲部組織結(jié)構(gòu)示例(2)中型倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-4 所示。6 / 93按大型倉庫存儲物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例