excel數(shù)據(jù)處理chapter-6

1、Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理 第第5版版本章本章學習目標學習目標1 1、了解圖表的組成、了解圖表的組成元素及與元素及與工作表的關系工作表的關系2 2、了解、了解ExcelExcel的圖表的圖表類型類型和圖表功能和圖表功能3 3、掌握圖表的、掌握圖表的制作制作過程過程4 4、掌握圖表的、掌握圖表的修改修改方法方法5 5、掌握格式化、掌握格式化數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列的方法的方法6 6、掌握組合圖、雙軸圖等、掌握組合圖、雙軸圖等復雜圖表復雜圖表的建立方法的建立方法7 7、了解、了解分析工具庫分析工具庫中的圖表功能中的圖表功能8 8、掌握迷你圖、直方圖、趨勢線等圖表的建立方法、掌握迷你圖、直方圖、趨勢線等

2、圖表的建立方法概述概述nExcel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成較復雜的三維立這樣的標準圖形，還可以生成較復雜的三維立體圖表。體圖表。nExcel提供了許多工具，用戶運用它們可以修提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表，如設置圖表標題，修改圖表背飾、美化圖表，如設置圖表標題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設置字體、字型等景色，加入自定義符號，設置字體、字型等 n利用利用Excel的圖表向導可以快捷了建立各種類的圖表向導可以快捷了建立各種類型的

3、圖表。型的圖表。6.1 認識認識Excel圖表圖表一、圖表組成一、圖表組成6.1 認識認識Excel圖表圖表二、圖表術語二、圖表術語n數(shù)據(jù)點數(shù)據(jù)點n數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列 n網(wǎng)格線網(wǎng)格線 n軸軸 n刻度線與刻度線標志刻度線與刻度線標志 n誤差線誤差線 n圖例圖例 n圖表中的標題圖表中的標題 6.2 圖表圖表類型類型1、嵌入式圖表和圖表工作表、嵌入式圖表和圖表工作表 n嵌入式圖表嵌入式圖表是把圖表直接是把圖表直接插入插入到數(shù)據(jù)所在的到數(shù)據(jù)所在的工作表中工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關系，用圖表來說明和主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)解釋工作表中的數(shù)據(jù). 6.2 圖

4、表圖表類型類型n圖表工作表圖表工作表圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表圖表放放在一個在一個獨立的工作表獨立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個獨立的工作表中另一個獨立的工作表中 6.2 圖表圖表類型類型2、Excel的圖表類型的圖表類型nExcel2010的標準類型提供包括直線圖、面的標準類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。多種類型。n每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形和三維的立體圖形6.2 圖表圖表類型類型2、Excel標準

5、圖表類型標準圖表類型 n面積圖面積圖 n面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關系，同面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關系，尤其強調時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關系，尤其強調隨時間的變化幅度隨時間的變化幅度 6.2 圖表圖表類型類型n柱形圖柱形圖n柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之間的比較結果，也可以說明一段時不同項目之間的比較結果，也可以說明一段時間內的數(shù)據(jù)變化間內的數(shù)據(jù)變化 。A廠電視銷售比較圖010203040501999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧6.2 圖表圖表類型類型n條

6、形圖條形圖n條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調各個值之表示分類，橫軸表示值。它主要強調各個值之間的比較，并不太關心時間間的比較，并不太關心時間6.2 圖表圖表類型類型n折線圖折線圖 n折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢比較有用展趨勢比較有用 。n線性圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產生的變化情況。線性圖的線性圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等 6.2 圖表圖表類型類型n餅圖和圓

7、環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖 n餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。n餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。6.2 圖表圖表類型類型nX-Y散點圖散點圖 nX-Y散點圖散點圖主要用來比主要用來比較在不均勻較在不均勻時間或測量時間或測量間隔上的數(shù)間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢據(jù)變化趨勢（如果間隔（如果間隔均勻，應該均勻，應該使用折線使用折線圖）。圖）。涪江河金華段水位記錄0.002.004.006.008.

8、0010.0012.0014.0016.007月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日10點14點22點6.2 圖表圖表類型類型n氣泡圖氣泡圖 n氣泡圖實質上是一種氣泡圖實質上是一種XY散點圖。數(shù)據(jù)標記的大小反映散點圖。數(shù)據(jù)標記的大小反映了第三個變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應包括三行或三了第三個變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應包括三行或三列，將列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應的入對應的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。6.3 圖表圖表的建立的建立1、圖表建立案例、圖表建立案例n【例【例6.1】某錄像

9、帶租借店經營以下幾種類型的錄像帶：】某錄像帶租借店經營以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤比例利潤比例 n第一步驟：建立數(shù)據(jù)表第一步驟：建立數(shù)據(jù)表6.3 圖表圖表的建立的建立 步驟二：選擇圖表類型步驟二：選擇圖表類型選擇選擇“插入插入”選項卡選項卡步驟三：在圖表組中找到步驟三：在圖表組中找到需要的圖表，單擊它可顯需要的圖表，單擊它可顯示出該類圖表中的所有類示出該類圖表中的所有類型型步驟四：如果在圖表組中步驟四：如果在圖表組

10、中沒歷找到需要的圖表類型，沒歷找到需要的圖表類型，單擊單擊“其它類型其它類型”可可顯示出所有圖表類型顯示出所有圖表類型單擊圖表組中“其它類型”顯示出的圖表對話框6.3 圖表圖表的建立的建立n最終建立的最終建立的餅圖餅圖6.4 圖表圖表設計設計nExcel 2010圖表功能的改進圖表功能的改進nExcel 2010在圖表方面比以前的版本有了較在圖表方面比以前的版本有了較大的改進，簡化了圖表向導的過程。大的改進，簡化了圖表向導的過程。n為圖表提供的為圖表提供的“設計設計”和和“布局布局”功能選項卡，功能選項卡，可以輕松完成圖表的各種修改，設計出布局合可以輕松完成圖表的各種修改，設計出布局合理，內容

11、恰當?shù)母哔|量圖表。能夠方便地進行理，內容恰當?shù)母哔|量圖表。能夠方便地進行標題，數(shù)據(jù)系列，圖例顯示位置，圖表中的文標題，數(shù)據(jù)系列，圖例顯示位置，圖表中的文字大小等內容進行修改。字大小等內容進行修改。6.4.1 圖表布局圖表布局n應用應用Excel預定義的預定義的圖表布局圖表布局和和圖表樣式圖表樣式設置圖設置圖表，能夠很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。表，能夠很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。n應用預定義的圖表布局時，會有一組特定的圖表應用預定義的圖表布局時，會有一組特定的圖表元素，如標題元素，如標題 （圖表標題是說明性的文本，可以（圖表標題是說明性的文本，可以自動與坐標軸對齊或在圖表頂部居中）、圖例

12、、自動與坐標軸對齊或在圖表頂部居中）、圖例、數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標簽 （為數(shù)據(jù)標記提供附加信息的（為數(shù)據(jù)標記提供附加信息的標簽，數(shù)據(jù)標簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)標簽，數(shù)據(jù)標簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值）按特定的排列順序在圖表中顯示，可據(jù)點或值）按特定的排列順序在圖表中顯示，可以從為每種圖表類型提供的各種布局中進行選擇。以從為每種圖表類型提供的各種布局中進行選擇。 單擊圖表，顯示出圖表工具單擊圖表，顯示出圖表工具單擊單擊布局布局選項卡選項卡“布局布局”工具，可工具，可以設置圖表標題，以設置圖表標題，添加數(shù)據(jù)標簽，設添加數(shù)據(jù)標簽，設置或修改坐標軸，置或修改坐標軸，添加圖表背景

13、圖等，添加圖表背景圖等，操作非常方便操作非常方便6.4.1 圖表布局圖表布局n【例【例6.2】例】例6.1建立的圖表，沒有標題，建立的圖表，沒有標題，也沒有在餅圖中顯示出各部分所占的百分也沒有在餅圖中顯示出各部分所占的百分比，現(xiàn)在通過圖表布局為該圖添加標題和比，現(xiàn)在通過圖表布局為該圖添加標題和數(shù)據(jù)系列標志。數(shù)據(jù)系列標志。6.4.2 圖表標題圖表標題和圖表式樣和圖表式樣1、圖表標題、圖表標題n在默認情況下插入的圖表沒有標題，按指定的圖表布在默認情況下插入的圖表沒有標題，按指定的圖表布局式樣設置圖表可以給圖表添加標題。但有的圖表布局式樣設置圖表可以給圖表添加標題。但有的圖表布局式樣并沒有標題，圖局

14、式樣并沒有標題，圖6.7中的第四個餅圖就是這種情中的第四個餅圖就是這種情況。在這種情況下，可以通過況。在這種情況下，可以通過“圖表工具圖表工具”|“布局布局”選選項卡項卡“標簽標簽”組中的組中的“標題標題”按鈕為圖表設置標題。按鈕為圖表設置標題。 2、圖表式樣、圖表式樣Excel 2010為各種類型的圖表都提供了許多圖表樣式，為各種類型的圖表都提供了許多圖表樣式，應用這些圖表樣式可以很快設計出精美的圖表來。應用這些圖表樣式可以很快設計出精美的圖表來。Excel提供的圖表樣式中有二維樣式，也有三維圖形的提供的圖表樣式中有二維樣式，也有三維圖形的樣式，從黑白到各種彩色圖表樣式應用盡有。樣式，從黑白

15、到各種彩色圖表樣式應用盡有。6.4.2 圖表標題圖表標題和圖表式樣和圖表式樣n餅圖的餅圖的“圖表式樣圖表式樣”激活設計的餅圖后，用鼠標激活設計的餅圖后，用鼠標指向餅圖式樣中的某個圖形，指向餅圖式樣中的某個圖形，就會立即看出圖表實施該式就會立即看出圖表實施該式樣后的效果，發(fā)現(xiàn)滿意的式樣后的效果，發(fā)現(xiàn)滿意的式樣后，單擊鼠標就可以應用樣后，單擊鼠標就可以應用該式樣到圖表上。該式樣到圖表上。6.4.3 修改修改圖表類型圖表類型n對于大多數(shù)二維圖表（包括嵌入式圖表和圖表工對于大多數(shù)二維圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以更改作表），可以更改整個圖表的圖表類型整個圖表的圖表類型以賦予其以賦予其完全不同

16、的外觀，也可以為完全不同的外觀，也可以為任何單個數(shù)據(jù)系列選任何單個數(shù)據(jù)系列選擇另一種圖表類型擇另一種圖表類型，使，使圖表轉換為組合圖表圖表轉換為組合圖表。對。對于氣泡圖和大多數(shù)三維圖表，只能更改整個圖表于氣泡圖和大多數(shù)三維圖表，只能更改整個圖表的圖表類型。的圖表類型?！纠纠?.3】 圖圖6.6中的第一個圖表是某班期末考試的中的第一個圖表是某班期末考試的學生成績柱形圖。由于成績數(shù)據(jù)較多，該圖顯得學生成績柱形圖。由于成績數(shù)據(jù)較多，該圖顯得非常零亂（有太多的非常零亂（有太多的“柱子柱子”）。現(xiàn)對該圖進行）?，F(xiàn)對該圖進行修改，用柱形堆積圖來表示各位同學的成績，如修改，用柱形堆積圖來表示各位同學的成績

17、，如圖圖6.6中的第二個圖表所示。中的第二個圖表所示。單擊單擊”更改圖表類型更改圖表類型”,彈出圖表對話框彈出圖表對話框,從中選擇需從中選擇需要的圖表類型要的圖表類型單擊圖表單擊圖表,顯示出顯示出”圖表圖表工具工具”6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作1、添加數(shù)據(jù)系列、添加數(shù)據(jù)系列 n在在Excel中可以添加圖表的中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列。n如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中；中；n如果正在使用圖表工作表，可以使用如果正在使用圖表工作表，可以使用 “圖表圖表”菜單

18、中的菜單中的“添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)”菜單項。菜單項。 6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作n案例案例【例【例6-補充】補充】 某酒廠生產的酒主要銷售在四川、重慶、某酒廠生產的酒主要銷售在四川、重慶、山東等地，下圖是山東等地，下圖是2002年、年、2003年各地的銷售表及年各地的銷售表及銷售利潤柱形圖?，F(xiàn)在要把銷售利潤柱形圖?，F(xiàn)在要把2004年的銷售利潤加入該年的銷售利潤加入該柱形圖中。柱形圖中。6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作n現(xiàn)在將現(xiàn)在將2004年的銷售利潤加入該柱形圖年的銷售利潤加入該柱形圖中中 。1、輸入第、輸入第5行數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)2、單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列、單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,當看見數(shù)據(jù)表

19、的周圍出現(xiàn)邊當看見數(shù)據(jù)表的周圍出現(xiàn)邊框線時框線時,向下拖動邊框組向下拖動邊框組,使使它包括第它包括第5行數(shù)據(jù)就行了行數(shù)據(jù)就行了6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作2、刪除數(shù)據(jù)系列、刪除數(shù)據(jù)系列n單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列。單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列。n按按Delete鍵鍵n或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對應數(shù)據(jù)行（或列）或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對應數(shù)據(jù)行（或列）6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作n3、插入文本、插入文本 n可以在圖表中加入文本信息，以對圖表中的某些信可以在圖表中加入文本信息，以對圖表中的某些信息進行解釋，使圖表所蘊藏的信息更易被接受息進行解釋，使圖表所蘊藏的信息更易被接受 。1、插入一

20、文本框。、插入一文本框。2、在文本框中輸入、在文本框中輸入文字文字3、畫箭頭線、畫箭頭線6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作2修改數(shù)據(jù)系列的產生方式修改數(shù)據(jù)系列的產生方式n在在Excel中插入圖表時，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構成，中插入圖表時，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構成，但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列的產生方式。的產生方式。n【例【例6.5】某酒廠】某酒廠20022004年間在四川、山東、重年間在四川、山東、重慶的銷售利潤如圖慶的銷售利潤如圖6.1

21、2的的A1:D5所示?，F(xiàn)在需要按年所示。現(xiàn)在需要按年份對各地區(qū)的銷售利潤進行比較，制作各地區(qū)在每年份對各地區(qū)的銷售利潤進行比較，制作各地區(qū)在每年的利潤對比柱形圖，如圖的利潤對比柱形圖，如圖6.12（b）所示，圖表中的）所示，圖表中的同一數(shù)據(jù)系列采用相同的色彩，因此可以看出圖同一數(shù)據(jù)系列采用相同的色彩，因此可以看出圖6.12（b）的數(shù)據(jù)系列是按列構造的，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是）的數(shù)據(jù)系列是按列構造的，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是一個數(shù)據(jù)系列。一個數(shù)據(jù)系列。修改數(shù)據(jù)系列的產生方式修改數(shù)據(jù)系列的產生方式激活圖表激活圖表單擊單擊”切換行切換行/列列”可以更改圖表的數(shù)據(jù)可以更改圖表的數(shù)據(jù)系列產生方式系列產生方式以行行

22、方式構成數(shù)據(jù)系列的圖表以列列方式構成數(shù)據(jù)系列的圖表6.5 圖表圖表布局布局n圖表布局是指影響圖表標題、圖例、坐標圖表布局是指影響圖表標題、圖例、坐標軸、坐標軸標題、網(wǎng)格表、圖表標注和誤軸、坐標軸標題、網(wǎng)格表、圖表標注和誤差線等圖表元素的選項組合，合理布局可差線等圖表元素的選項組合，合理布局可使圖表表達的信息準確、完善和美觀，并使圖表表達的信息準確、完善和美觀，并能突出顯示某些重點信息。能突出顯示某些重點信息。6.5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標簽標簽n添加數(shù)據(jù)標筌添加數(shù)據(jù)標筌沒有標志沒有標志的圖表的圖表添加了添加了標志的標志的圖表圖表選中圖表選中圖表,單擊數(shù)據(jù)標簽單擊數(shù)據(jù)標簽從彈出的菜單從彈出的菜單中選擇一

23、種標中選擇一種標簽類型簽類型6.5.2 圖例和圖例和數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表n圖例處理圖例處理 n在在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。的位置。（1）單擊進行圖例操作的圖表顯示出）單擊進行圖例操作的圖表顯示出“圖表工具圖表工具”，然后再單擊然后再單擊“布局布局”選項卡選項卡“標簽標簽”組中的組中的|“圖圖例例”按鈕，按鈕，Excel會彈出設置圖例的菜單命令列表。會彈出設置圖例的菜單命令列表。圖例和數(shù)據(jù)表圖例和數(shù)據(jù)表6.5.3 坐標軸和坐標軸和網(wǎng)格線網(wǎng)格線n1、網(wǎng)格線、網(wǎng)格線n網(wǎng)格線包括為主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，主網(wǎng)格線是從坐標軸的主要

24、刻度向水平網(wǎng)格線包括為主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，主網(wǎng)格線是從坐標軸的主要刻度向水平或垂直方向延伸出來的直線，次網(wǎng)格線是從坐標軸上的次要刻度延伸出來的直線，或垂直方向延伸出來的直線，次網(wǎng)格線是從坐標軸上的次要刻度延伸出來的直線，它們分別與坐標軸上顯示的主要和次要刻度線對齊。它們分別與坐標軸上顯示的主要和次要刻度線對齊。 2、 坐標軸坐標軸n坐標軸坐標軸n坐標軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的坐標軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架，通常包括水平軸（參照框架，通常包括水平軸（X軸）和垂直軸軸）和垂直軸（Y軸）。軸）。Y通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；X軸軸通常包含分類，

25、也稱分類軸。三維圖表還有第通常包含分類，也稱分類軸。三維圖表還有第三個坐標軸，即豎坐標軸，也稱系列軸或三個坐標軸，即豎坐標軸，也稱系列軸或 z 軸。軸。n一般的圖表通常用一般的圖表通常用Y軸對數(shù)據(jù)進行大小度量，軸對數(shù)據(jù)進行大小度量，用用X軸對數(shù)據(jù)進行分類。不是所有圖表類型都軸對數(shù)據(jù)進行分類。不是所有圖表類型都以相同方式顯示坐標軸，如以相同方式顯示坐標軸，如xy 散點圖和氣泡散點圖和氣泡圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達圖沒圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達圖沒有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何坐標軸。坐標軸。 n修改橫坐標軸的顯示方向或縱坐標軸

26、的刻修改橫坐標軸的顯示方向或縱坐標軸的刻度單位的方法如下：度單位的方法如下：n（1）單擊圖表顯示出）單擊圖表顯示出“圖表工具圖表工具”選項卡；選項卡；n（2）單擊）單擊“布局布局”選項卡選項卡“坐標軸坐標軸”組中組中的的“坐標軸坐標軸”命令按鈕，命令按鈕，Excel會彈出包括會彈出包括有有“主要橫坐標軸主要橫坐標軸”和和“主要縱坐標軸主要縱坐標軸”命令的快捷菜單。命令的快捷菜單。n（3）根據(jù)需要（修改橫坐標軸還是縱坐標）根據(jù)需要（修改橫坐標軸還是縱坐標軸）選擇對應的菜單項，然后再從彈出的軸）選擇對應的菜單項，然后再從彈出的二級菜單中選擇相應的坐標軸設置命令。二級菜單中選擇相應的坐標軸設置命令。

27、默認坐默認坐標軸標軸添加了添加了坐標軸坐標軸標題標題坐標軸坐標軸靠右邊靠右邊重置坐重置坐標軸刻標軸刻度值度值6.6 格式化格式化圖表圖表1、格式化圖表的任務、格式化圖表的任務n在利用在利用Excel預定義的圖表布局和圖表樣式對插入圖表預定義的圖表布局和圖表樣式對插入圖表進行初步處理之后，圖表可能還會有一些不恰當?shù)牡剡M行初步處理之后，圖表可能還會有一些不恰當?shù)牡胤?。如例，圖例的位置和大小不當，標題字體太小，方。如例，圖例的位置和大小不當，標題字體太小，色彩搭配不當，數(shù)據(jù)標簽字體大小不合理，坐標軸刻色彩搭配不當，數(shù)據(jù)標簽字體大小不合理，坐標軸刻度間距太小等，通過圖表格式化功能對不滿意的圖表度間距太

28、小等，通過圖表格式化功能對不滿意的圖表部分進行修改，很快就能制作出精美的圖表。部分進行修改，很快就能制作出精美的圖表。n添加或取消垂直線、趨勢線等添加或取消垂直線、趨勢線等n使圖表更加美觀使圖表更加美觀6.6 格式化格式化圖表圖表n2 改變圖表顏色、圖案、邊框改變圖表顏色、圖案、邊框 n在在Excel中對圖表顏色、圖案、邊框的設置非中對圖表顏色、圖案、邊框的設置非常簡單，用鼠標雙擊要修改的圖形對象，系統(tǒng)常簡單，用鼠標雙擊要修改的圖形對象，系統(tǒng)會彈出設置該圖形對象格式的對話框會彈出設置該圖形對象格式的對話框 。通過該。通過該對話框就能進行相應圖形對象的格式化。對話框就能進行相應圖形對象的格式化。

29、6.6.2 改變圖表對象的顏色改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果、圖案、邊框的填充和效果n圖表格式化內容圖表格式化內容n各個圖表對象（如標題、坐標軸、繪圖區(qū)、圖各個圖表對象（如標題、坐標軸、繪圖區(qū)、圖表區(qū)及圖例）的默認顏色、圖案、邊框等的設表區(qū)及圖例）的默認顏色、圖案、邊框等的設置都非常簡單，為了取得較好的圖形效果，可置都非常簡單，為了取得較好的圖形效果，可以對它們進行格式化或重新設置。以對它們進行格式化或重新設置。n對圖表對象的格式化或重新設置的主要方法包對圖表對象的格式化或重新設置的主要方法包括填充和添加效果。填充改變的是圖表對象的括填充和添加效果。填充改變的是圖表對象的內部顏色。

30、在更改圖表對象的填充顏色時，還內部顏色。在更改圖表對象的填充顏色時，還可以向填充添加紋理、圖片或漸變。漸變是顏可以向填充添加紋理、圖片或漸變。漸變是顏色和底紋的逐漸過渡，通常是從一種顏色過渡色和底紋的逐漸過渡，通常是從一種顏色過渡到另一種顏色，或者從一種底紋過渡到同一顏到另一種顏色，或者從一種底紋過渡到同一顏色的另一種底紋。色的另一種底紋。6.6.2 改變圖表對象的顏色改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果、圖案、邊框的填充和效果1、填充、填充n對各類圖表對象的填充方法基本相同，它們的對各類圖表對象的填充方法基本相同，它們的格式化對話框也大同小異。過程如下：格式化對話框也大同小異。過程如下

31、：(1)用鼠標右鍵單擊要格式化的圖表對象用鼠標右鍵單擊要格式化的圖表對象(2)從彈出的快捷菜單中選擇從彈出的快捷菜單中選擇“設置設置XX格式格式”，Excel將會彈出將會彈出“設置設置XX對象格式對象格式”的對話框，的對話框，通過該對話框就能夠完成對象各種格式的設置。通過該對話框就能夠完成對象各種格式的設置。 6.6.2 改變圖表對象的顏色改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果、圖案、邊框的填充和效果【例【例6.5】某地四座高山的海拔高度如圖】某地四座高山的海拔高度如圖6.19的的A1:D3區(qū)域區(qū)域所示。圖所示。圖6.12（a）是用顏色漸變方式填充了背景墻的三）是用顏色漸變方式填充了背景墻

32、的三維錐形圖。圖維錐形圖。圖6.12（b）是用紋理圖片填充了圖表區(qū)域，）是用紋理圖片填充了圖表區(qū)域，并用單色填充一數(shù)軸的三維錐形圖表。圖并用單色填充一數(shù)軸的三維錐形圖表。圖6.12（c）用圖）用圖片填充了數(shù)據(jù)系列的錐形圖表。片填充了數(shù)據(jù)系列的錐形圖表。用鼠標右擊圖表的繪圖區(qū)域，然用鼠標右擊圖表的繪圖區(qū)域，然后從彈出的快捷菜單中選擇后從彈出的快捷菜單中選擇“設設置背景墻格式置背景墻格式”菜單命令，彈出菜單命令，彈出“設置背景墻格式設置背景墻格式”對話框對話框 通過此對話框可以設置通過此對話框可以設置圖表的各種格式圖表的各種格式,填充圖填充圖表表,添加背景圖片添加背景圖片,設置光設置光學效果等學效

33、果等2、效果、效果n關于效果關于效果n填充只影響圖表對象的內部或正面，而效果填充只影響圖表對象的內部或正面，而效果（如陰影、發(fā)光、反射、柔化邊緣、棱臺和三（如陰影、發(fā)光、反射、柔化邊緣、棱臺和三維維 (3-D) 旋轉等）則可用來更改形狀的外觀。旋轉等）則可用來更改形狀的外觀。三維效果還可增加形狀的深度，在三維效果還可增加形狀的深度，在Excel2010中可以向圖表對象添加內置的三維效果組合，中可以向圖表對象添加內置的三維效果組合，也可以添加單個效果。也可以添加單個效果。n在圖在圖6.12中，圖中，圖(a)中的標題應用了形式狀樣中的標題應用了形式狀樣式效果中的式效果中的“強調顏色強調顏色6”，圖

34、，圖(b)中的標題首先中的標題首先應用了藝術字樣式，然后再應用了形狀效果中應用了藝術字樣式，然后再應用了形狀效果中的某種的某種“發(fā)光發(fā)光”效果，圖效果，圖(c)中的圖表區(qū)應用中的圖表區(qū)應用了形狀效果中的某種了形狀效果中的某種“透視透視”效果。效果。 6.6.2 數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)系列在縱坐標軸上的對齊設置縱坐標軸上的對齊設置n關于數(shù)據(jù)系列的對齊方式關于數(shù)據(jù)系列的對齊方式n在默認情況下插入的圖表，其各數(shù)據(jù)系列中的第一個在默認情況下插入的圖表，其各數(shù)據(jù)系列中的第一個數(shù)據(jù)點常常不在縱坐標軸的刻度線上，如圖數(shù)據(jù)點常常不在縱坐標軸的刻度線上，如圖6.15（a）所示。但在實際應用中，常常需要將某些類別圖表所示

35、。但在實際應用中，常常需要將某些類別圖表（如折線圖、柱形圖、（如折線圖、柱形圖、XY散點圖、股價圖、曲面圖等）散點圖、股價圖、曲面圖等）中數(shù)據(jù)系列的第一個數(shù)據(jù)點繪制在縱坐標軸的刻度線中數(shù)據(jù)系列的第一個數(shù)據(jù)點繪制在縱坐標軸的刻度線上，如圖上，如圖6.15（b）所示。）所示。 【例【例6.6】某書店的圖書銷售記錄如圖】某書店的圖書銷售記錄如圖6.15的的A1:M4所所示，制作銷售折線圖，并讓折線圖中的數(shù)據(jù)系列中的示，制作銷售折線圖，并讓折線圖中的數(shù)據(jù)系列中的第一個數(shù)據(jù)點位于縱坐軸上。第一個數(shù)據(jù)點位于縱坐軸上。6.6.3 數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)系列在縱坐標軸上的對齊設置縱坐標軸上的對齊設置默認折線圖默認折線

36、圖,第一個第一個數(shù)據(jù)點并不在數(shù)據(jù)點并不在Y軸上軸上通過通過”設置坐標軸格設置坐標軸格式式”將第一個數(shù)據(jù)點將第一個數(shù)據(jù)點繪畫制在繪畫制在Y軸上軸上6.7 迷你圖迷你圖n迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表，是迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表，是Excel 2010引入的新型圖表，用于提供數(shù)據(jù)的直觀表示，可以引入的新型圖表，用于提供數(shù)據(jù)的直觀表示，可以顯示一系列數(shù)值的趨勢，或者突出顯示最大值和最小值。顯示一系列數(shù)值的趨勢，或者突出顯示最大值和最小值。n迷你圖比較簡單，沒有縱坐標軸、圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)迷你圖比較簡單，沒有縱坐標軸、圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)標識和網(wǎng)格線等圖表元素。標識和網(wǎng)格線等圖表元

37、素。n迷你圖不是圖表，僅是單元格中的一個背景圖表，占用的迷你圖不是圖表，僅是單元格中的一個背景圖表，占用的空間少，可以方便地進行頁面設置和打印。在一個具有迷空間少，可以方便地進行頁面設置和打印。在一個具有迷你圖的單元格中還可以輸入文字，或者設置填充色，就象你圖的單元格中還可以輸入文字，或者設置填充色，就象普通單元格一樣操作它。普通單元格一樣操作它。nExcel 2010只提供了只提供了3種常用類型的迷你圖：折線迷你種常用類型的迷你圖：折線迷你圖，柱型迷你圖和盈虧迷你圖。圖，柱型迷你圖和盈虧迷你圖。n不能制作組合迷你圖。不能制作組合迷你圖。6.7 迷你圖迷你圖【例【例6.7】某連鎖店七家分店】某

38、連鎖店七家分店2011年各月的銷售數(shù)據(jù)如圖年各月的銷售數(shù)據(jù)如圖6.16中中A1:M9所示。據(jù)此數(shù)據(jù)制作迷你圖，分析該連鎖店所示。據(jù)此數(shù)據(jù)制作迷你圖，分析該連鎖店各月銷售的發(fā)展趨勢和盈虧情況。各月銷售的發(fā)展趨勢和盈虧情況。6.8 復雜圖復雜圖的建立的建立6.8.1、添加漲跌柱線、垂直線、系列線等、添加漲跌柱線、垂直線、系列線等n漲跌線漲跌線是具有兩個以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的是具有兩個以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的條形柱條形柱，可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點之間的差別點之間的差別 。n系列線系列線是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個數(shù)據(jù)系是在

39、二維堆積條形圖和柱形圖中，每個數(shù)據(jù)系列中連接數(shù)據(jù)標記的線條。列中連接數(shù)據(jù)標記的線條。n垂直線垂直線是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點到分類是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點到分類(X)軸軸的垂直線。的垂直線。n高低點連接線高低點連接線是在二維折線圖中，每個分類中從最高是在二維折線圖中，每個分類中從最高值到最低值之間的連線。使用高低點連線可以表示數(shù)值到最低值之間的連線。使用高低點連線可以表示數(shù)值變化的范圍。值變化的范圍。 6.8.2 添加漲添加漲/跌柱線跌柱線添加添添加添跌線前跌線前的圖表的圖表添加添添加添跌線后跌線后的圖表的圖表單擊要添加單擊要添加”漲漲/跌跌柱線柱線”的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)系列,再單擊再單

40、擊”漲漲/跌柱線跌柱線”按鈕按鈕6.8.2 建立建立組合圖組合圖1、建立組合圖、建立組合圖 n組合圖表是指在一個圖組合圖表是指在一個圖表中表示兩個或兩個以表中表示兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)系列，不同的上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。類型表示。n建立方法建立方法n右擊某一數(shù)據(jù)系列，右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能從彈出的快捷功能單中，選擇單中，選擇“更改更改系列圖表類型系列圖表類型”，就可為該數(shù)據(jù)系列就可為該數(shù)據(jù)系列設置新的圖表類型。設置新的圖表類型。柱形圖柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖柱形圖和折線圖的組合圖6.8.3 建立建立雙軸圖雙軸圖n雙雙Y軸組合圖軸組合圖

41、有時為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達幾種具有時為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達幾種具有一定相關性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很有一定相關性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。難清晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。 6.8.3 建立建立雙軸圖雙軸圖1、右擊圖標中、右擊圖標中的某一數(shù)據(jù)系列的某一數(shù)據(jù)系列,將它修改為另一將它修改為另一種種圖表類型圖表類型,即即組合圖組合圖2、右擊要使用、右擊要使用次坐軸的數(shù)據(jù)系次坐軸的數(shù)據(jù)系列列,從彈出的菜單從彈出的菜單中選擇中選擇”設置設置數(shù)據(jù)系列格數(shù)據(jù)系列格式

42、式”菜單菜單,彈出彈出”設置數(shù)據(jù)系列格設置數(shù)據(jù)系列格式式”對話框對話框3、選擇、選擇”系列系列選項選項”中的中的“次坐標軸次坐標軸”6.8.4 建立建立圖片圖表圖片圖表n圖片圖表圖片圖表n使用圖片代替柱形圖、使用圖片代替柱形圖、條形圖或折線圖中默認條形圖或折線圖中默認的圖形標記，就更容易的圖形標記，就更容易理解和辨別圖表所蘊藏理解和辨別圖表所蘊藏的信息的信息 n建立方法建立方法n 1、打開圖片文件，并復制、打開圖片文件，并復制它。它。2用鼠標單擊數(shù)據(jù)系列，用鼠標單擊數(shù)據(jù)系列，選中該數(shù)據(jù)系列。選中該數(shù)據(jù)系列。3單擊常用工具條中的單擊常用工具條中的“粘貼粘貼”按鈕，結果如右圖按鈕，結果如右圖所示。

43、所示。6.9 圖表圖表的應用舉例的應用舉例n6.9.1 累計頻率分布圖和直方圖累計頻率分布圖和直方圖n分析工具庫分析工具庫在安裝在安裝Excel時，默認情況下并不會安裝分析工具庫，如果需要，可按時，默認情況下并不會安裝分析工具庫，如果需要，可按下述方法加載它。下述方法加載它。（1）單擊）單擊“文件文件”按鈕，然后在彈出的菜單中單擊按鈕，然后在彈出的菜單中單擊“選項選項”。 （2）在）在“Excel選項選項”對話框中選擇對話框中選擇“加載項加載項”，并在該對話框最下邊，并在該對話框最下邊的的“管理管理”框中選擇框中選擇“Excel 加載項加載項”，然后單擊，然后單擊“轉到轉到”按鈕，按鈕，Exc

44、el會彈出會彈出“加載宏加載宏”對話框。對話框。 3）在）在“加載宏加載宏”框中選中框中選中“分析工具庫分析工具庫”復選框，復選框，然后單擊然后單擊“確定確定”。6.9.1 累計頻率累計頻率分布圖和直方圖分布圖和直方圖n1、累計頻率分布圖和直方圖、累計頻率分布圖和直方圖n【例【例6.12】某郵政局】某郵政局2004年隨機抽取年隨機抽取168天的郵件分揀天的郵件分揀處理時間，每天的分揀處理時間如圖處理時間，每天的分揀處理時間如圖6.23的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域A2:L15所示，畫出這組數(shù)據(jù)的直方圖。所示，畫出這組數(shù)據(jù)的直方圖。n 建立分揀時間的累計頻繁直方圖。建立分揀時間的累計頻繁直方圖。6.9

45、.1 累計頻率累計頻率分布圖和直方圖分布圖和直方圖n建立方法建立方法n（1）輸入原始數(shù)據(jù)到一工作表區(qū)域中如）輸入原始數(shù)據(jù)到一工作表區(qū)域中如A2:L11區(qū)域區(qū)域所示所示n（2）確定分組的箱值，即確定將數(shù)據(jù)分為幾）確定分組的箱值，即確定將數(shù)據(jù)分為幾組，箱值則是每組的數(shù)據(jù)范圍邊界。如上圖的組，箱值則是每組的數(shù)據(jù)范圍邊界。如上圖的N2:N11所示。所示。n（3）用）用Excel的分析工具繪制頻數(shù)分布直方圖的分析工具繪制頻數(shù)分布直方圖和累計頻數(shù)折線圖和累計頻數(shù)折線圖 。n方法：方法：n（1）選擇）選擇Excel“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”命令按鈕，命令按鈕，從彈出的從彈出的“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”對話

46、框中，選擇對話框中，選擇“直方圖直方圖”n（2）設置）設置“直方圖直方圖”對話框的對話框的輸入輸入/輸入?yún)^(qū)域輸入?yún)^(qū)域和輸和輸出圖表。出圖表。6.9.1 累計頻率累計頻率分布圖和直方圖分布圖和直方圖設置輸入?yún)^(qū)域：即源數(shù)據(jù)所設置輸入?yún)^(qū)域：即源數(shù)據(jù)所在區(qū)域在區(qū)域接收區(qū)域：即各組邊界值所接收區(qū)域：即各組邊界值所在區(qū)域在區(qū)域選擇設置輸出內容選擇設置輸出內容6.9.1 累計頻率累計頻率分布圖和直方圖分布圖和直方圖n分析工具建立的直方圖分析工具建立的直方圖6.9.2 用趨勢線用趨勢線進行預測進行預測n趨勢線以圖形方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，常用于預測趨勢線以圖形方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，常用于預測分析（也稱回歸分

47、析，在圖表中擴展趨勢線，根據(jù)實分析（也稱回歸分析，在圖表中擴展趨勢線，根據(jù)實際數(shù)據(jù)預測未來數(shù)據(jù)）。際數(shù)據(jù)預測未來數(shù)據(jù)）。n支持趨勢線的圖表類型有非堆積型二維面積圖、條形支持趨勢線的圖表類型有非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖和圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖和XY散點圖。散點圖。n不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達圖、餅圖、圓環(huán)不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達圖、餅圖、圓環(huán)圖中添加趨勢線。圖中添加趨勢線。n【例【例6.13】圖】圖6.26（a）是某公司）是某公司2001年至年至2004年年電視銷售利潤的折線圖，根據(jù)該折線圖作出公司銷售電視銷售利潤的折線圖，根據(jù)該折線圖作

48、出公司銷售利潤的趨勢線，并估計利潤的趨勢線，并估計2005年、年、2006年利潤的發(fā)展年利潤的發(fā)展趨勢。趨勢。6.9.2 用趨勢線用趨勢線進行預測進行預測單擊圖表的數(shù)據(jù)單擊圖表的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以激活圖表系統(tǒng)以激活圖表單擊單擊”布局布局”選選項卡中的項卡中的”趨勢趨勢線線”命令命令,從下從下拉菜單中選中一拉菜單中選中一種趨勢線類型種趨勢線類型利用趨勢線的公利用趨勢線的公式可以預測未來式可以預測未來值值3）預測?？梢岳泌厔菥€函數(shù)）預測?？梢岳泌厔菥€函數(shù)y=251x+195推算推算2005年、年、2006年年的電的電視銷售量，其中的視銷售量，其中的x表示是第幾個數(shù)據(jù)點。如預測公司表示是第幾個數(shù)據(jù)點。如

49、預測公司2005年電視銷售量的計年電視銷售量的計算方法是算方法是y=2515+195，結果為，結果為1450。單擊圖表的數(shù)據(jù)單擊圖表的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以激活圖表系統(tǒng)以激活圖表單擊單擊”布局布局”選項卡中的選項卡中的”趨勢線趨勢線”命令命令,從從下拉菜單中選中一種趨勢線類型。下拉菜單中選中一種趨勢線類型。Excel提供了提供了6種不同類型的趨勢線：線性、指種不同類型的趨勢線：線性、指數(shù)、對數(shù)、多項式、冪、移動平均。數(shù)、對數(shù)、多項式、冪、移動平均。單擊單擊”其它其它趨勢線選項趨勢線選項”命令命令,在彈出在彈出的對話框中選擇的對話框中選擇“顯示公式顯示公式”6.9.3 建立建立甘特圖甘特圖n甘特圖甘特圖n是

50、一種以工作任務和任務完成時間為依據(jù)的圖形，主是一種以工作任務和任務完成時間為依據(jù)的圖形，主要用來表示工作項目中的任務和進度安排。甘特圖具要用來表示工作項目中的任務和進度安排。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。被廣泛應用。n在甘特圖中橫軸表示時間，縱軸表示項目，用線條表在甘特圖中橫軸表示時間，縱軸表示項目，用線條表示項目在整個工作（工程）期間的計劃和實際的活動示項目在整個工作（工程）期間的計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。及實際進展與計劃要求的對比。 nExcel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應用它沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應用它的的二維堆積條型圖二維堆積條型圖制作出制作出甘特圖甘特圖。 6.7.6 建立建立甘特圖甘特圖【例【例6.14】在】在Excel中制作圖中制作圖6.27(b)所示的高速所示的高速公路進度甘特圖。公路進度甘特圖。 1、建立甘特圖、建立甘特圖的的時間進度表時間進度表 2、計算出最早和最、計算出最早和最后工程后工程時間的序列值時間的