Access2007循序漸進教程第1章

1、1.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一個組件，在安裝Office 2007時，通常進行默認安裝就可以將Access 2007安裝到電腦上。1.能夠簡單實現(xiàn)Excel無法實現(xiàn)或很難實現(xiàn)的數(shù)據統(tǒng)計和報表功能。2.Access可非常方便的開發(fā)簡單的數(shù)據庫應用軟件，比如進銷存管理系統(tǒng)、計件工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)等。Access 2007的對象主要包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。 1.2 Access 2007的主體構成“表”創(chuàng)建按鈕“窗體”創(chuàng)建按鈕“報表”創(chuàng)建按鈕“查詢”創(chuàng)建按鈕“宏”和“模塊”創(chuàng)建按鈕導航窗格 1.2.1

2、 表 表是存儲數(shù)據的對象。Access 2007數(shù)據庫中所有的最基本的數(shù)據都是存儲在表中的。其它的幾個對象，比如“查詢”、“報表”等都是以此為基礎進行操作的。表最上邊的這一行是列的標題 列標題這里是表格的數(shù)據，也就是行，應用程序或者說最終用戶主要操作的就是這些數(shù)據，在此處可以添加或修改 表格數(shù)據 打開“聯(lián)系人管理”素材 1.2.2 查詢 查詢是Access 2007數(shù)據庫的另外一個對象，它的主要作用是查詢出滿足客戶要求的數(shù)據，并顯示出來。這里是查詢出來的數(shù)據 打開“聯(lián)系人管理”素材 1.2.3 窗體 窗體就是用戶的操作界面。在表中直接輸入或修改數(shù)據不直觀，而且容易出現(xiàn)錯誤，為此我們可以專門設計

3、一個窗口，用于輸入數(shù)據。 打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“聯(lián)系人輸入”窗體 1.2.4 報表 報表的作用就是將數(shù)據以格式化的方式打印出來。報表中大多數(shù)信息來自表、查詢或SQL語句。打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“報表” 1.2.5 宏 宏是若干個操作的組合，用來簡化一些經常性的操作。宏沒有具體的實體顯示，只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設計視圖。關于宏的設計和制作，將在第7章中詳細講述。通過觸發(fā)一個宏可以更為方便地在窗體或報表中操作數(shù)據，如它可以執(zhí)行打開表或窗體、運行查詢、運行打印等操作。當數(shù)據庫中有大量重復性的工作需要處理時，使用宏是最佳的選擇。 1.2.6 模塊 模塊是用Acces

4、s 2007提供的VBA語言編寫的程序段。 當然如果能利用好模塊，您將會事半功倍。VBA（Visual Basic for Applications）語言是Microsoft Visual Basic的一個子集。 在一般情況下，用戶不需要創(chuàng)建模塊，除非要建立比較復雜的應用程序，或者為了更加方便的實現(xiàn)某些功能。簡單地說數(shù)據庫就是許多數(shù)據的集合。實際上，在日常生活中，大家都在不知不覺地建立各式各樣的數(shù)據庫，如手機上的電話薄便是一個數(shù)據庫。 1.3.1 數(shù)據庫的概念 1.3 數(shù)據庫基礎知識 使用數(shù)據庫組織和存儲數(shù)據的好處是：數(shù)據結構更加規(guī)范、易于檢索和統(tǒng)計。所以很多應用程序（如人事管理等）需要使用數(shù)

5、據庫來組織和存儲數(shù)據。 計算機和操作系統(tǒng) 數(shù)據庫 數(shù)據庫管理系統(tǒng)應用程序 計算機、數(shù)據庫、數(shù)據庫管理系統(tǒng)和應用程序的關系如下圖所示。 從圖中不難看出，Access 2007數(shù)據庫管理系統(tǒng)的操作對象是數(shù)據庫，它的服務對象是應用程序。 1.3.2 關系型數(shù)據庫 Access 2007建立的數(shù)據庫屬于關系型數(shù)據庫。關系型數(shù)據庫是目前最流行的數(shù)據庫。它的一個最重要的概念是“關系” 。無論是實體還是實體之間的聯(lián)系都用關系（二維表）來表示，個關系就是一張二維表。二維表中的“列”一般表示特征。 “行”代表一個實體 單擊“空數(shù)據庫”鏈接 模版類型切換選擇數(shù)據庫的存放位置單擊數(shù)據庫模板1.4 Access 20

6、07空白數(shù)據庫的創(chuàng)建1.5 Access 2007的操作界面和設置創(chuàng)建空白的數(shù)據庫后，可以進入Access 2007的主操作界面。標簽新建表操作界面1.6 Access 2007和編程Access的編程功能與數(shù)據庫完美的集成，使得在只是實現(xiàn)一些基本的數(shù)據存儲、統(tǒng)計查詢等操作時，用Access內置的向導即可輕松完成，無需編寫代碼。如果深入學習，使用Access的VBA編程語言，幾乎可以實現(xiàn)其他編程語言可以實現(xiàn)的所有功能。據統(tǒng)計，在編寫數(shù)據庫程序時，Access要比其他編程工具節(jié)省2/3的時間，可見其便捷。1.7 Access 2007、VB、ASP和SQLVB（Vasual Basic）是一種可視化的應用程序開發(fā)工具，簡單方便，容易入門。用在Access 2007中的VBA語言，從某種意義上說是VB語言的子集，其主要作用是使現(xiàn)有的應用程序自動化。ASP是一種編寫網頁的語言，在ASP中有一種主要的腳本語言VBScript，能夠實現(xiàn)與Access數(shù)據庫的交互。SQL則是SQL Server數(shù)據庫的一種查詢語言，在Access中也使用