信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的內(nèi)容與作用

1、.信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的內(nèi)容與作用信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的主要工作可以概括為依據(jù)項(xiàng)目審批文件、可行性研究報(bào)告、承建合同實(shí)行項(xiàng)目“三控”、“兩管”、“一協(xié)調(diào)”，即工程進(jìn)度控制、 工程質(zhì)量控制、工程投資控制；合同管理及信息管理；協(xié)調(diào)組織建設(shè)單位（甲方）、承建單位（乙方）及與項(xiàng)目有關(guān)的第三方關(guān)系。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)工作與專家團(tuán)隊(duì)工作的差別如下方面：專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)方向等宏觀顧問(wèn)工作，不負(fù)責(zé)具體工作。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目會(huì)議組織、項(xiàng)目結(jié)算等從宏觀到微觀，從抽象到具體的工作；專家團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間只在某個(gè)或數(shù)個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，時(shí)間短。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的工作從項(xiàng)目前期直到項(xiàng)目保證期結(jié)束，周期長(zhǎng)；專家團(tuán)隊(duì)的組織松

2、散，以個(gè)人身份參加項(xiàng)目，參與時(shí)間無(wú)法固定。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)有嚴(yán)密組織，以公司背景為支持，以監(jiān)理合同為約束，必須保證時(shí)間；專家團(tuán)隊(duì)由建設(shè)單位聘請(qǐng)，只出具參考意見(jiàn)，不用承擔(dān)責(zé)任，不用協(xié)調(diào)承建單位。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)需要協(xié)調(diào)承建單位，監(jiān)理行為需要承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任，為建設(shè)單位分擔(dān)責(zé)任；專家團(tuán)隊(duì)的聘請(qǐng)不受國(guó)家相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)定的約束，可根據(jù)情況選擇。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)需遵守國(guó)家信息系統(tǒng)建設(shè)的法規(guī)約束，一定規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目要求必須有監(jiān)理參與。數(shù)字準(zhǔn)格爾建設(shè)項(xiàng)目有涉及技術(shù)領(lǐng)域多、工程施工X圍廣、參與單位多、時(shí)間進(jìn)度緊等特點(diǎn)，針對(duì)工程特點(diǎn)，我們將的工程劃分為五個(gè)階段，我們分階段介紹監(jiān)理單位的工作內(nèi)容一、 工程設(shè)計(jì)階段1. 工作X圍根據(jù)建設(shè)單

3、位的要求，涵蓋整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程，至初步設(shè)計(jì)通過(guò)審批為止。2. 工作內(nèi)容1) 參與選擇設(shè)計(jì)單位，確認(rèn)設(shè)計(jì)單位提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可操作性；2) 評(píng)審初步設(shè)計(jì)委托合同；3) 對(duì)設(shè)計(jì)單位參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的組織機(jī)構(gòu)、人員及相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核；4) 參與評(píng)選設(shè)計(jì)方案，對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)方案、圖紙進(jìn)行分析、審核；5) 監(jiān)督設(shè)計(jì)工作的執(zhí)行和進(jìn)展情況，控制設(shè)計(jì)質(zhì)量；6) 對(duì)設(shè)計(jì)單位提出的工程建設(shè)期質(zhì)量保證體系和伴隨服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行審核；7) 控制設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足建設(shè)進(jìn)度要求，并監(jiān)督設(shè)計(jì)單位實(shí)施；8) 審核設(shè)計(jì)概（預(yù)）算，實(shí)施或協(xié)助實(shí)施投資控制；9) 審查項(xiàng)目設(shè)計(jì)分包；10) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與有關(guān)各方的關(guān)系。3. 工

4、作成果1) 設(shè)計(jì)單位遴選意見(jiàn)表2) 初步設(shè)計(jì)合同評(píng)審記錄表3) 設(shè)計(jì)方案評(píng)審意見(jiàn)表4) 初步設(shè)計(jì)工作階段交付物質(zhì)量評(píng)定表5) 概預(yù)算審核書(shū)6) 設(shè)計(jì)分包資質(zhì)審核意見(jiàn)7) 設(shè)計(jì)伴隨服務(wù)計(jì)劃審批表8) 設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)議紀(jì)要二、 工程招標(biāo)階段1. 工作X圍自分標(biāo)方案制定開(kāi)始至簽訂承建合同為止。2. 工作內(nèi)容1) 對(duì)總包、分包方式提出建議供建設(shè)單位參考；2) 根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì)編制招標(biāo)文件技術(shù)部分；3) 對(duì)招標(biāo)過(guò)程中涉及信息系統(tǒng)建設(shè)的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提出建議；4) 妥善管理工程招標(biāo)階段所產(chǎn)生的與監(jiān)理相關(guān)的文檔資料；5) 協(xié)助建設(shè)單位簽訂承建合同。3. 工作成果1) 項(xiàng)目管理形式建議書(shū)2) 招

5、標(biāo)文件技術(shù)部分3) 承建合同評(píng)審意見(jiàn)書(shū)三、 項(xiàng)目實(shí)施階段1. 工作X圍自承建合同簽訂開(kāi)始至工程開(kāi)發(fā)建設(shè)完成。2. 工作內(nèi)容1) 召開(kāi)項(xiàng)目監(jiān)理交底會(huì)，下發(fā)項(xiàng)目管理制度，建立項(xiàng)目聯(lián)系人制度；2) 敦促承建單位提交工程實(shí)施組織設(shè)計(jì)書(shū)并審核；3) 審核和確認(rèn)承建單位的開(kāi)發(fā)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、安裝調(diào)試計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃方案；4) 簽發(fā)項(xiàng)目開(kāi)工令；5) 組織簽訂施工安全責(zé)任書(shū)；6) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理階段劃分；7) 組織項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)；8) 定期匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理情況；9) 檢查各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容實(shí)施的環(huán)境準(zhǔn)備情況；10) 對(duì)軟硬件設(shè)備等進(jìn)行到貨測(cè)試驗(yàn)收；11) 對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理；12) 對(duì)隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理；1

6、3) 對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行代碼走查；14) 監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施組織計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的符合性，使計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度偏差最小化并提出合理化建議；15) 對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的變更進(jìn)行審核；16) 審批承建單位付款申請(qǐng)，簽發(fā)支付證書(shū)；17) 審核承建單位工程延期延期申請(qǐng)；18) 處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故；19) 對(duì)外場(chǎng)施工安全進(jìn)行監(jiān)督；20) 審查項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材；21) 代表建設(shè)單位負(fù)責(zé)承建單位之間的工作協(xié)調(diào)安排22) 組織技術(shù)問(wèn)題專題研討會(huì)；23) 工程文檔的整理歸集。3. 工作成果1) 項(xiàng)目管理制度2) 項(xiàng)目工作聯(lián)系表3) 項(xiàng)目實(shí)施組織設(shè)計(jì)審批表4) 開(kāi)發(fā)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、安裝調(diào)試計(jì)劃、測(cè)試計(jì)

7、劃審批表5) 階段劃分建議書(shū)6) 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要7) 監(jiān)理周報(bào)8) 監(jiān)理月報(bào)9) 工程進(jìn)展情況匯報(bào)10) 工程實(shí)施的環(huán)境準(zhǔn)備檢查記錄單11) 到貨驗(yàn)收單12) 設(shè)備安裝調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)旁站記錄單13) 隱蔽工程旁站記錄單14) 軟件開(kāi)發(fā)代碼走查記錄單15) 工程變更審核意見(jiàn)16) 工程洽商記錄17) 工程款支付證書(shū)18) 質(zhì)量事故處理意見(jiàn)19) 外場(chǎng)施工安全監(jiān)督意見(jiàn)20) 培訓(xùn)計(jì)劃審批表21) 培訓(xùn)工作反饋意見(jiàn)表22) 項(xiàng)目培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；23) 工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要24) 技術(shù)專題會(huì)議紀(jì)要25) 工程實(shí)施階段文檔匯編四、 項(xiàng)目初驗(yàn)和試運(yùn)行階段1. 工作X圍自承建單位提出初驗(yàn)申請(qǐng)開(kāi)始至試運(yùn)行期結(jié)束。2. 工作

8、內(nèi)容1) 審查承建單位初驗(yàn)申請(qǐng)及證明材料；2) 審查承建單位試運(yùn)行保障計(jì)劃；3) 編制項(xiàng)目初驗(yàn)方案；4) 組織初驗(yàn)測(cè)試工作；5) 組織初驗(yàn)文檔檢查工作；6) 協(xié)助建設(shè)單位組織初驗(yàn)會(huì)議；7) 協(xié)助聘請(qǐng)初驗(yàn)會(huì)議專家；8) 監(jiān)督初驗(yàn)意見(jiàn)的整改工作；9) 簽署初驗(yàn)報(bào)告；10) 簽發(fā)試運(yùn)行監(jiān)理通知書(shū)；11) 試運(yùn)行工作管理；12) 試運(yùn)行階段例會(huì)；13) 總結(jié)試運(yùn)行情況；14) 跟蹤試運(yùn)行問(wèn)題情況處理。3. 工作成果1) 初驗(yàn)審批單2) 試運(yùn)行保障計(jì)劃審批意見(jiàn)3) 初驗(yàn)方案4) 初驗(yàn)測(cè)試方案5) 初驗(yàn)測(cè)試記錄單6) 文檔檢查記錄單7) 初驗(yàn)工作會(huì)議紀(jì)要8) 初驗(yàn)專家意見(jiàn)匯總表9) 初驗(yàn)整改完成情況記錄表

9、10) 初驗(yàn)報(bào)告11) 試運(yùn)行監(jiān)理通知書(shū)12) 試運(yùn)行管理辦法13) 試運(yùn)行階段報(bào)告14) 試運(yùn)行階段例會(huì)報(bào)告15) 試運(yùn)行問(wèn)題解決情況檢查記錄單16) 試運(yùn)行監(jiān)理總結(jié)五、 項(xiàng)目終驗(yàn)和質(zhì)保期階段1. 工作X圍自承建單位提出終驗(yàn)申請(qǐng)至質(zhì)保期結(jié)束。2. 工作內(nèi)容1) 審查承建單位試運(yùn)行情況總結(jié)；2) 組織編制項(xiàng)目結(jié)算書(shū)；3) 編制項(xiàng)目監(jiān)理工作報(bào)告；4) 協(xié)助建設(shè)單位制定終驗(yàn)計(jì)劃；5) 審查質(zhì)保期服務(wù)保障方案；6) 檢查項(xiàng)目文檔的齊備性，協(xié)助完成項(xiàng)目歸檔工作；7) 協(xié)助組織終驗(yàn)會(huì)議；8) 驗(yàn)收通過(guò)簽發(fā)移交證書(shū)；9) 協(xié)助并監(jiān)督承建單位對(duì)建設(shè)單位的項(xiàng)目整體移交；10) 督促承建單位對(duì)已完工程項(xiàng)目中所存在的施工質(zhì)量缺陷進(jìn)行修復(fù)；11) 如承建單位未能執(zhí)行監(jiān)理機(jī)構(gòu)的指示或未能在合理時(shí)間內(nèi)完成修復(fù)工作時(shí)，