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1、制度編號:JP/ZD/YY/01-008勁牌公司設(shè)備管理制度編制:企業(yè)管理部版本/修改碼:A/3審核:管理總監(jiān)頒布日期:2010-12-28批準(zhǔn):吳少勛發(fā)放范圍:全公司第一章 總則第一條 為加強公司設(shè)備的管理,規(guī)范公司各類設(shè)備的購置、使用和處置等,特制定本制度。第二條 本制度所指的設(shè)備是指公司的各類生產(chǎn)設(shè)備、計量設(shè)備、技術(shù)設(shè)備、信息設(shè)備、生活后勤設(shè)備、運輸設(shè)備等。各單位(部門)可在此制度的基礎(chǔ)上制定更加細(xì)化和具體的設(shè)備管理細(xì)則。第二章 細(xì)則第三條 管理范圍(一)生產(chǎn)設(shè)備:服務(wù)于生產(chǎn)的各類設(shè)備,如:包裝設(shè)備、釀酒設(shè)備、印刷設(shè)備、動力設(shè)備、電梯、通風(fēng)及空氣凈化設(shè)備等。(二)計量設(shè)備:服務(wù)于生產(chǎn)和技
2、術(shù)的計量設(shè)備,如:流量計、壓力變送器、玻璃量具等。(三)技術(shù)設(shè)備:服務(wù)于產(chǎn)品開發(fā)實驗、檢測、中試的各類設(shè)備和儀器,如:色譜檢測儀器、培養(yǎng)箱、通風(fēng)柜、實驗室小型提取調(diào)配、制劑設(shè)備等。(四)信息設(shè)備:服務(wù)于行政辦公的信息設(shè)備,如:網(wǎng)絡(luò)交換機、服務(wù)器、復(fù)印機、速印機、電腦、照相機、投影儀、攝錄機、掃描儀、打印機等。(五)生活后勤設(shè)備:服務(wù)于員工生活及后勤工作的設(shè)備,如:食堂炊事設(shè)備、飲水機、辦公室及員工宿舍空調(diào)等。(六)運輸設(shè)備:1、部門(崗位)配置的小車,按照勁牌公司小車管理制度管理。2、用于接送員工上下班的客車,按照勁牌公司客車管理辦法執(zhí)行。3、生產(chǎn)及后勤運輸設(shè)備:如貨車、酒罐車、鏟車、藥渣拖運
3、車、叉車等,具體按照勁牌公司生產(chǎn)及后勤車輛管理辦法管理。第四條 管理原則 (一)設(shè)備的購置原則。 1、設(shè)備購置前要有全面、科學(xué)的分析論證,確保設(shè)備購置后能充分投入使用并發(fā)揮設(shè)備效能。2、設(shè)備的購置應(yīng)堅持技術(shù)先進(jìn)、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)實用,并確保滿足使用要求的原則。3、設(shè)備選型時須充分考慮其通用性,優(yōu)先選配與公司現(xiàn)有設(shè)備(落后、淘汰型設(shè)備除外)同品牌、同規(guī)格、同型號的產(chǎn)品。(二)設(shè)備的使用原則。各設(shè)備使用須堅持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,并要以預(yù)防為主,維護(hù)保養(yǎng)與計劃檢修并重,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,確保設(shè)備良好與安全的運行。第五條 設(shè)備管理模式設(shè)備管理采用生產(chǎn)運營中心統(tǒng)籌管理,對口單位(部門)歸口管理,使用單
4、位(部門)具體負(fù)責(zé)的三級管理模式。(一)統(tǒng)籌管理:生產(chǎn)運營中心負(fù)責(zé)公司設(shè)備的統(tǒng)籌管理。(二)歸口管理:按設(shè)備的類別設(shè)定對口管理部門實行設(shè)備的歸口管理。(三)具體負(fù)責(zé):設(shè)備使用單位 (部門)及設(shè)備操作人員具體對設(shè)備的申購、使用和維護(hù)負(fù)責(zé)。第六條 管理職責(zé)(一)生產(chǎn)運營中心是公司設(shè)備的統(tǒng)籌管理部門,主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)公司設(shè)備總臺帳的建立與維護(hù)。2、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備的流轉(zhuǎn)(含借用、調(diào)撥)、報廢分析等進(jìn)行審核,并形成意見。3、負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的管理。4、負(fù)責(zé)對各單位(部門)的設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢核和通報,并督促對不合格情況進(jìn)行整改。5、負(fù)責(zé)組織鍋爐、電梯、叉車等特種設(shè)備的安全檢測及車輛駕駛的安全教育培
5、訓(xùn)。6、參與對公司關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行效能分析;對關(guān)鍵設(shè)備的重要信息進(jìn)行備案,包括使用狀況、故障與維修改造等方面;負(fù)責(zé)對公司關(guān)鍵設(shè)備考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計和考核。7、建立設(shè)備分級標(biāo)準(zhǔn),對重點設(shè)備進(jìn)行重點監(jiān)管。8、負(fù)責(zé)牽頭組織閑置或封存設(shè)備的技術(shù)鑒定,提出處置方案,并對處置情況進(jìn)行跟蹤落實。9、協(xié)助財務(wù)中心及采購部等部門對外賣設(shè)備進(jìn)行核價和手續(xù)辦理。10、負(fù)責(zé)對閑置可再利用設(shè)備的啟用、調(diào)撥或出售進(jìn)行審批。11、牽頭組織開展修舊利廢評比活動。12、負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的技術(shù)鑒定和出具廢舊設(shè)備的處置方式建議,報公司資產(chǎn)評估小組審批。(二)各類設(shè)備歸口管理部門1、各類設(shè)備歸口管理部門劃分(1)生產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門為生產(chǎn)
6、廠;(2)計量設(shè)備歸口管理部門為質(zhì)量部;(3)技術(shù)設(shè)備歸口管理部門為技術(shù)管理辦公室;(4)信息設(shè)備歸口管理部門為信息中心;(5)生活后勤設(shè)備歸口管理部門為物業(yè)管理部;(6)運輸設(shè)備歸口管理部門為公司辦公室。2、設(shè)備歸口管理部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳的建立并定期報生產(chǎn)運營中心備案;(2)負(fù)責(zé)組織或參與設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和驗收工作;(3)指定設(shè)備的具體管理部門和責(zé)任人;(4)負(fù)責(zé)組織和督促設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)與績效指標(biāo)的建立,并實施考核;(5)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)與檢修,并定期檢核通報;(6)負(fù)責(zé)設(shè)備的備品備件管理,必要時建立備品庫;(7)負(fù)責(zé)對重點耗能設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行能效分析;(8)負(fù)責(zé)對設(shè)備處
7、置進(jìn)行分析并出具意見報生產(chǎn)運營中心審核,對可共享使用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥;(9)負(fù)責(zé)對應(yīng)類設(shè)備資產(chǎn)管理,接受公司財務(wù)部門的監(jiān)督。(10)負(fù)責(zé)建立設(shè)備修舊利廢的實施辦法,并實施設(shè)備的修舊利廢。(11)負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備修舊利廢的驗收,并組織實施報廢變賣物資可利用配件的拆卸。(三)檢測中心1、負(fù)責(zé)公司所有檢測設(shè)備(含研發(fā)實驗室、生產(chǎn)廠,下同)購置的審核;2、對公司所有檢測設(shè)備的選型、日常使用和維護(hù)保養(yǎng)等提供技術(shù)支持;3、負(fù)責(zé)組織或協(xié)助配合檢測設(shè)備的校準(zhǔn)。(四)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織計量設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)。(五)公司辦公室負(fù)責(zé)公司所有車輛使用與管理的協(xié)調(diào)和監(jiān)管,并負(fù)責(zé)車輛對外維修保養(yǎng)的定點和費用結(jié)算。(六)工程中心1、負(fù)
8、責(zé)新、改、擴(kuò)建工程裝備的選型、采購、安裝與調(diào)試,確保設(shè)備的正常驗收和如期交付;2、負(fù)責(zé)新、改、擴(kuò)建工程裝備竣工圖的管理,并及時更新,確??⒐D的安全、準(zhǔn)確。(七)各設(shè)備使用單位(部門)或個人對設(shè)備的使用和管理負(fù)第一責(zé)任,保證設(shè)備的正確使用和維護(hù)。1、具體負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng)、檢修、點檢等工作,確保設(shè)備的正常運行;2、制定設(shè)備運行控制指標(biāo),并落實到崗;3、負(fù)責(zé)參與設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和驗收等工作。4、負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備技術(shù)鑒定,并安排可再利用設(shè)備(備件)的優(yōu)先使用并建立數(shù)據(jù)庫。5、參與廢舊設(shè)備的拆卸和現(xiàn)場管理。(八)財務(wù)中心是公司設(shè)備資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)經(jīng)技改可再利用
9、的設(shè)備的財務(wù)變更登記,并及時進(jìn)行資產(chǎn)清理,保證帳、卡、物相符。具體職責(zé)見勁牌公司資產(chǎn)管理制度。(九)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)處置公司批準(zhǔn)后的可自行處理的廢舊設(shè)備物資。(十)審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)對閑置設(shè)備、報廢后物資處置進(jìn)行審查監(jiān)督。第七條 設(shè)備管理設(shè)備管理基本流程為:設(shè)備需求申請需求分析與論證審批實施采購安裝調(diào)試驗證驗收日常使用及維護(hù)設(shè)備處置(一)設(shè)備的需求申請各單位(部門)因生產(chǎn)或工作需要添置設(shè)備時,必須提交需求報告,報設(shè)備歸口管理部門審核。(二)需求分析、論證與報批設(shè)備歸口管理部門對需求報告進(jìn)行分析形成意見,并按照勁牌公司資產(chǎn)管理制度的規(guī)定報批。(三)采購設(shè)備的采購按照勁牌公司資產(chǎn)管理制度、生產(chǎn)設(shè)備選型與
10、購置管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)安裝、調(diào)試和驗收生產(chǎn)及技術(shù)類設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗收由責(zé)任部門組織進(jìn)行,具體按照設(shè)備安裝與調(diào)試驗收管理規(guī)范執(zhí)行;其他類設(shè)備由歸口管理(部門)組織進(jìn)行,使用單位(部門)參與。(五)驗證涉及工程、技術(shù)、生產(chǎn)等需要驗證的設(shè)備由責(zé)任部門按照驗證管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定實施驗證工作。(六)設(shè)備的使用管理1、各單位(部門)應(yīng)確保設(shè)備工作環(huán)境與設(shè)備的要求相匹配。2、各使用單位(部門)必須建立設(shè)備的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程執(zhí)行。 3、人和設(shè)備的匹配要求(1)設(shè)備使用前對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),操作人員在達(dá)到會操作,清楚日常保養(yǎng)和安全操作知識,熟悉設(shè)備性能的程度后方可上崗;(
11、2)設(shè)備使用人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作,認(rèn)真遵守各項設(shè)備管理制度和標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確填寫規(guī)定的運行記錄;(3)非專業(yè)維修人員或未經(jīng)設(shè)備歸口管理部門批準(zhǔn),不準(zhǔn)拆卸所操作的設(shè)備或配用其它設(shè)備的零件。4、設(shè)備巡檢要求各設(shè)備歸口管理部門、使用單位(部門)應(yīng)建立健全的設(shè)備巡檢機制,依據(jù)設(shè)備的特點和運行方式,確定巡檢內(nèi)容、周期、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢修要求各設(shè)備使用單位(部門)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢修的措施及計劃,并嚴(yán)格按計劃予以實施;設(shè)備歸口管理部門對計劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)督,對不合格進(jìn)行處理并督促整改,確保設(shè)備在使用壽命周期內(nèi)的正常運行。(七)設(shè)備的處置1、設(shè)備處置設(shè)備的閑置封存、出售、外租外借等按照勁牌
12、公司資產(chǎn)管理制度及生產(chǎn)設(shè)備閑置封存管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、報廢后設(shè)備的處置設(shè)備確定作報廢處理的,根據(jù)“統(tǒng)一管理、合理利用、集中處置”和“先利用,后變賣”的原則進(jìn)行處置。設(shè)備報廢后,由資產(chǎn)評估小組確定其處置方式:(1)轉(zhuǎn)讓變賣。由資產(chǎn)評估小組確定轉(zhuǎn)讓變賣執(zhí)行部門。執(zhí)行部門制定處置方案,報副總裁審批。(2)技術(shù)改造后再利用。設(shè)備歸口管理部門組織相關(guān)部門技術(shù)人員確定是否有修舊利廢的再利用價值,對有再利用價值的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造立項。技術(shù)改造方案由各單位設(shè)備管理部門審批,報生產(chǎn)運營中心備案,并每季度制作修舊利廢效益統(tǒng)計表報生產(chǎn)運營中心。(3)可利用配件拆卸。設(shè)備歸口管理部門組織相關(guān)部門技術(shù)人員對可利用的配件進(jìn)
13、行拆卸。拆卸的配件經(jīng)五金庫驗收后登記入庫。廢品交由物業(yè)管理部處置。3、設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備調(diào)拔時,由需求單位(部門)提出并填寫設(shè)備調(diào)撥(借用)申請單,報設(shè)備歸口管理部門及生產(chǎn)運營中心審核,經(jīng)調(diào)入調(diào)出雙方協(xié)調(diào)后再報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。調(diào)撥時設(shè)備檔案相關(guān)資料同步移交。(八)在線設(shè)備的更新改造1、設(shè)備使用單位(部門)提出設(shè)備更新改造的方案,金額在5萬元以下的(不含5萬元),報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5萬元及以上的,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。大型或關(guān)鍵設(shè)備,其更新改造方案須組織相關(guān)部門進(jìn)行聽證(如生產(chǎn)線大型改造、污水處理系統(tǒng)改造等)。2、設(shè)備的更新改造要以保證生產(chǎn)的長期穩(wěn)定運行、挖掘設(shè)備潛能和降低生產(chǎn)成本為目的。3、
14、設(shè)備的更新改造要充分考慮配件通用性問題,為日后設(shè)備維修和保養(yǎng)提供方便。第八條 設(shè)備資源及信息的共享(一)設(shè)備歸口管理部門要及時更新設(shè)備臺帳,對于閑置設(shè)備要予以注明并于每月20日前將相關(guān)信息報生產(chǎn)運營中心備案,并發(fā)布給相關(guān)部門。(二)由生產(chǎn)運營中心對公司所有的閑置設(shè)備信息進(jìn)行定期發(fā)布,促進(jìn)各單位(部門)間設(shè)備資源的共享利用。(三)各單位(部門)之間設(shè)備的調(diào)配使用按照設(shè)備調(diào)撥的流程執(zhí)行,單位(部門)內(nèi)部設(shè)備的調(diào)配由對應(yīng)設(shè)備歸口部門組織進(jìn)行,并做好相關(guān)信息的登記。(四)各設(shè)備歸口管理部門要建立包含設(shè)備型號、廠家(名稱、信譽、規(guī)模等)、性能等信息的數(shù)據(jù)庫,以供購置新設(shè)備時實行信息共享,其中檢測類設(shè)備由
15、檢測中心負(fù)責(zé)。第九條 其他規(guī)定(一)對于未將設(shè)備管理落實到責(zé)任人,而導(dǎo)致設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)無法按要求執(zhí)行的,給予設(shè)備歸口管理部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核扣5分的處罰。(二)未按照相關(guān)規(guī)定對特種設(shè)備進(jìn)行安全檢測,雖未造成安全事故或損失的,給予責(zé)任人通報批評一次,當(dāng)月考核扣10分;造成安全事故或損失的,按照勁牌公司員工獎懲管理制度進(jìn)行處罰。(三)因設(shè)備及配件通用性問題造成經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的,按照勁牌公司員工獎懲管理制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。(四)對于不按規(guī)定實施設(shè)備采購及處置管理工作的,具體按照勁牌公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)條款進(jìn)行處罰。(五)對于不按規(guī)定使用設(shè)備或?qū)嵤┰O(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等工作的,可視具體情況對責(zé)任人月度考核扣4-8分。(六)對于導(dǎo)致設(shè)備報廢、損壞等給公司造成損失的,按照勁牌公司員工獎懲管理制度的規(guī)定進(jìn)行考核。(七)廢舊設(shè)備的修舊利廢,對實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的單位或個人,給予修舊利廢物資價值5%的獎勵;對修舊利廢活動開展不力的單位或個人,視情況給予200-800元的罰款。第三章 附則第十條 相關(guān)制度和記錄(一)勁牌公司資產(chǎn)管理制度(二)勁牌公司員工獎懲管理制度
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