辦公物品管理制度(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公物品的管理，規(guī)范辦公物品的領(lǐng)用，降低辦公費(fèi)用，特制訂此管理制度。2 范圍適用于集團(tuán)公司及下屬公司各職能部門(mén)。3 管理職責(zé)3.1 行政人力資源中心：負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司及下屬公司辦公物品合格供應(yīng)商的選擇、評(píng)審和統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部辦公物品的管理及督導(dǎo)下屬公司辦公物品的管理。3.2 各下屬公司行政人力資源部：負(fù)責(zé)本公司辦公物品的購(gòu)置、分配、使用、報(bào)廢等具體工作的實(shí)施。3.3 辦公物品使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)所領(lǐng)用或管理的辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)管理。4 辦公物品管理4.1 辦公物品的采購(gòu)、配置、退換、維修等工作由各公司行政人力資源部們具體實(shí)

2、施，集團(tuán)公司行政人力資源中心進(jìn)行統(tǒng)籌管理。4.2 辦公物品分為：辦公設(shè)施設(shè)備、普通辦公用品和低值易耗辦公用品等三種。4.2.1 辦公設(shè)施包括：辦公桌、椅、隔斷、三屜柜、文件柜、飲水機(jī)、空調(diào)等。4.2.2 低值易耗辦公用品包括：軟(皮)面抄、簽字筆、鉛筆、筆記本、圓珠筆、墨水、信封、稿箋、檔案袋、打印紙、紙杯、橡皮、膠水等。4.2.3 普通辦公用品包括：文件夾、檔案盒、文件筐等。4.2.4 辦公設(shè)備包括日常辦公設(shè)備和信息化設(shè)備4.2.4.1 日常辦公設(shè)備包括：電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀、刻錄機(jī)、碎紙機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔裝訂機(jī)、計(jì)算器等。4.2.4.2 信息化設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、照相

3、機(jī)、攝象機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)、錄像帶等。4.3 辦公設(shè)施、設(shè)備管理4.3.1 新進(jìn)員工辦公設(shè)施、設(shè)備配置新員工上崗后，由所在公司行政人力資源部門(mén)為其準(zhǔn)備辦公桌椅，根據(jù)工作需配備電腦、電話(huà)、文件柜、打印機(jī)、計(jì)算器等崗位必備辦公設(shè)施的，按相關(guān)申領(lǐng)流程辦理領(lǐng)用手續(xù)。 4.3.2 辦公設(shè)施、設(shè)備的增配、退換4.3.2.1 辦公設(shè)施、設(shè)備的增配，須按申領(lǐng)流程在所屬公司行政人力資源部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)，登記在辦公設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用登記表上；信息化設(shè)備在本公司信息化管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，登記在信息化終端設(shè)備領(lǐng)用登記表上。 4.3.2.2 因工作需要退回辦公設(shè)施，及時(shí)到所屬公司行政人力資源部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。4

4、.3.2.3 員工離職時(shí)，所屬公司行政人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)該員工名下的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清查，在移交清單上說(shuō)明移交情況并簽字確認(rèn)，該員工未移交完畢或無(wú)移交確認(rèn)，不得核算工資。4.4 低值易耗辦公用品管理4.4.1 低值易耗辦公用品配額：一般員工：每人每月5元，中、高級(jí)管理人員：每人每月15元。4.4.2 低值易耗辦公用品領(lǐng)用管理4.4.2.1 所屬公司行政人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用總額度進(jìn)行核對(duì)，對(duì)超額部分告知領(lǐng)用單位按定額外進(jìn)行申報(bào)。4.4.2.2 低值易耗辦公用品領(lǐng)用由行政人力資源部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用登記表，按月建立低值易耗辦公用品月用量報(bào)表。4.5 一般辦公用品管理4.5.1 一般辦公用品的領(lǐng)用

5、與低值易耗辦公用品一同提交計(jì)劃。4.5.2 行政人力資源部門(mén)做領(lǐng)用登記時(shí)應(yīng)與低值易耗辦公用品進(jìn)行區(qū)分，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。4.6 公用部份的辦公用品使用管理4.6.1 集團(tuán)公司及下屬公司各單位的公用辦公設(shè)施、設(shè)備、耗材等應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行管理，做好相關(guān)記錄。4.6.2 各單位員工在自己所在的辦公區(qū)域內(nèi)，須自帶飲水用具，不得隨意取用公共紙杯。4.7 辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、維修4.7.1 辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)，由領(lǐng)用（管理）人負(fù)責(zé)。4.7.2 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在本人能力范圍內(nèi)的自行解決，本人不能解決的，向本公司行政人力資源部門(mén)申報(bào)，說(shuō)明故障問(wèn)題，行政人力資源部門(mén)做好保修記錄，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，并將處理結(jié)果記錄在案。4.

6、8 辦公設(shè)施報(bào)廢4.8.1 辦公設(shè)施、設(shè)備經(jīng)維修確實(shí)無(wú)法使用，可申請(qǐng)報(bào)廢。4.8.2 辦公設(shè)施、設(shè)備報(bào)廢流程預(yù)報(bào)廢設(shè)施、設(shè)備由使用單位填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字行政人力資源部門(mén)核實(shí)確認(rèn)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核估價(jià)公司負(fù)責(zé)人審批行政人力資源部門(mén)核銷(xiāo)臺(tái)帳、處理廢品財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)帳目報(bào)行政人力資源中心備案。4.9 各公司行政人力資源部門(mén)應(yīng)按月（特別要求的除外），將本公司辦公物品管理臺(tái)帳和相關(guān)報(bào)表于次月5日前報(bào)送行政人力資源中心備案。5 辦公物品采購(gòu)管理5.1 為降低采購(gòu)成本和有效控制辦公用品質(zhì)量，辦公物品的采購(gòu)必須按照集中定點(diǎn)采購(gòu)，辦公物品供應(yīng)商必須通過(guò)合格供應(yīng)商評(píng)審。5.2 集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)組

7、織下屬公司共同進(jìn)行辦公物品供應(yīng)商的選擇、評(píng)審，建立合格供應(yīng)商名單，確定品牌和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。5.3 一般辦公用品和低值易耗辦公用品由集團(tuán)公司及下屬公司行政人力資源部門(mén)按月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)每月各單位報(bào)送的需求計(jì)劃，編制辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表。5.4 各公司辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表由行政人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，由各公司行政人力資源部門(mén)自行采購(gòu)。5.5 辦公設(shè)施設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)以專(zhuān)題報(bào)告形式，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、所屬公司總經(jīng)理或廠長(zhǎng)、集團(tuán)公司行政人力資源總監(jiān)審核，副總裁批準(zhǔn)（辦公設(shè)施中屬固定資產(chǎn)或貴重、價(jià)格昂貴設(shè)備的采購(gòu)還需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)）后，由各公司行政人力資源部門(mén)在合格供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，使用單位與行政人力資源部門(mén)共同驗(yàn)收，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.6 集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、程序、過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察。6 辦公設(shè)施、設(shè)備的損壞賠償6.1 凡屬未按規(guī)程操作造成辦公設(shè)施損壞的，應(yīng)照修復(fù)費(fèi)用的原價(jià)賠償。6.2 凡屬工作中不慎造成辦公設(shè)施損壞的，酌情處理。6.3 凡屬正常使用，設(shè)施自然損壞的，由公司出資維修或申請(qǐng)報(bào)廢。7 涉及文件 無(wú)8 涉及表格8.1 辦公用品需求計(jì)劃表8.2 辦公用品領(lǐng)用登記表8.3 報(bào)廢申請(qǐng)單8.4 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表8.5 辦公設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用登記表8.6 信