辦公設(shè)施辦公用品管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公設(shè)施、辦公用品管理規(guī)定一、目的為滿足辦公需要，提高工作效率及公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)集團(tuán)公司辦公用品、設(shè)施管理規(guī)定的要求，本著節(jié)約成本、加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本規(guī)定。二、范圍1、公司辦公設(shè)施包括辦公桌椅、辦公柜、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。2、公司通用辦公用品包括各類記錄本、工作用筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打印紙、便簽紙、檔案架、文件夾、計(jì)算器、膠帶、膠水、美工刀、信封、電池等。3、餐飲類辦公用品包括瓶裝礦泉水、方便面、香煙、禮品等。4、衛(wèi)生類辦公用品包括熱水瓶、紙杯、洗手液、香皂、洗衣粉、紙簍、衛(wèi)生紙、餐巾紙、廁所清潔用品、滅蚊用品等。三、辦公設(shè)施

2、的管理1、辦公桌椅、辦公柜的采購，由各部門填寫辦公設(shè)施采購申請(qǐng)表（必須闡明配置理由），經(jīng)二級(jí)主管審核，交行政管理部辦公室行政管理專員處，由行政管理專員核實(shí)采購需求后，交財(cái)務(wù)總監(jiān)和常務(wù)副總聯(lián)合審批，并最終交采購部門采購。2、辦公桌椅、辦公柜采購到貨后，由行政管理專員協(xié)助采購部門驗(yàn)收、登帳。3、辦公桌椅、辦公柜的具體使用人在使用前對(duì)所屬辦公設(shè)施的完好狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，并在辦公設(shè)施登記表上簽字，以做領(lǐng)用、保管、交接的憑據(jù)。部門公用的辦公設(shè)施，由部門主管簽字確認(rèn)。4、各部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施（包括桌椅、柜、辦公區(qū)域照明、建構(gòu)物）損壞或發(fā)生故障，應(yīng)填寫“辦公物品（設(shè)備、門窗）報(bào)修單”，報(bào)行政管理部安保科維修。5、

3、辦公桌椅、辦公柜由行政管理部辦公室統(tǒng)一登記和調(diào)配管理，各使用人或部門負(fù)責(zé)具體保管。未經(jīng)行政管理部辦公室同意，不得擅自移動(dòng)、更換任何辦公桌椅、辦公柜。部門員工離職，其辦公桌椅和柜子原則上由該部門二級(jí)主管代為簽收保管。6、辦公桌椅、辦公柜的報(bào)廢，由使用部門提出申請(qǐng)，行政管理專員核實(shí)，并交財(cái)務(wù)總監(jiān)和常務(wù)副總審核。對(duì)于折價(jià)變賣的物資，報(bào)采購部門核價(jià)后，按廢舊物資的處理程序進(jìn)行。具體表格按辦公設(shè)施采購、報(bào)廢申請(qǐng)表辦理。7、電腦、打印機(jī)的采購和維護(hù)，按計(jì)算機(jī)資源及網(wǎng)絡(luò)、工業(yè)監(jiān)控、通訊設(shè)施管理規(guī)定執(zhí)行。8、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀原則上不作增補(bǔ)。四、辦公用品的管理1、辦公用品由行政管理部辦公室根據(jù)庫存情況優(yōu)先

4、到集團(tuán)申領(lǐng)，在集團(tuán)無法申領(lǐng)時(shí)，可至超市統(tǒng)一采購。2、辦公用品由行政管理部辦公室統(tǒng)一發(fā)放，在規(guī)定的數(shù)量范圍內(nèi)，各部門可按實(shí)際需要有計(jì)劃地領(lǐng)用。3、辦公用品由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)二級(jí)主管（或一級(jí)主管兼任）簽字后，報(bào)至行政管理部辦公室。4、瓶裝礦泉水僅供高溫季節(jié)裝置搶修、會(huì)議招待用。5、方便面僅供裝置連夜搶修用。6、禮品、香煙的申領(lǐng)須經(jīng)常務(wù)副總簽字審批。7、衛(wèi)生紙由各部門每月統(tǒng)一領(lǐng)用一次（辦公樓部門除外），其它衛(wèi)生類用品原則上僅供清潔工領(lǐng)用，各部門可根據(jù)實(shí)際情況按需領(lǐng)用。8、員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。9、辦公用品的領(lǐng)用由行政管理部辦公室統(tǒng)計(jì)匯總，對(duì)于如

5、訂書機(jī)、打孔機(jī)、檔案架、計(jì)算器等長期使用的辦公用品，在離職時(shí)，行政管理部辦公室要進(jìn)行交接登記（部門公用除外）。五、公共設(shè)施的管理1、部門共用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)施，由行政管理部辦公室指定專門的部門負(fù)責(zé)，被指定部門應(yīng)負(fù)責(zé)該設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，包括耗材的領(lǐng)用等。2、各部門復(fù)印各類技術(shù)文件和涉及企業(yè)機(jī)密的其它資料時(shí)，應(yīng)填寫復(fù)印申請(qǐng)單并由部門主管簽字。行政管理部辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)復(fù)印或指導(dǎo)需求部門人員進(jìn)行復(fù)印，需求部門人員應(yīng)復(fù)印前說清楚復(fù)印的方式（單面或雙面）及數(shù)量，并進(jìn)行登記。禁止復(fù)印與工作無關(guān)的資料或擅自使用復(fù)印機(jī)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按0.5元/張進(jìn)行處罰。3、外單位復(fù)印時(shí)須經(jīng)過行政管理部辦公室內(nèi)勤同意，并進(jìn)行登

6、記。4、各部門在需使用彩色打印機(jī)打印彩色資料時(shí)，須經(jīng)本部門一級(jí)主管同意。如打印大量資料（5張A4紙以上），須請(qǐng)常務(wù)負(fù)責(zé)審批。各部門在打印前請(qǐng)務(wù)必排好版面，一次性打印完畢。六、辦公用電的管理1、各部門的辦公用電設(shè)備，如照明燈、電腦、打印機(jī)等，一定要做到人走即關(guān)。夜間辦公樓的照明由總調(diào)度室負(fù)責(zé)關(guān)閉，杜絕浪費(fèi)能源。2、除辦公樓的墻面和地面固定插座外，其他任何地方（如儀表DCS系統(tǒng)、品保分析控制臺(tái)等）禁止用來充電和使用插排，當(dāng)用電過程發(fā)生漏電、斷電現(xiàn)象，需立即和電氣運(yùn)行聯(lián)系排查故障。專心-專注-專業(yè)辦公設(shè)施采購、報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期：辦公設(shè)施名稱規(guī)格（是否需要實(shí)測(cè)）數(shù)量具體用途（或報(bào)廢原因）申請(qǐng)部門二級(jí)主管審批意見行政管理專員核實(shí)或處理