行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責

1、組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書行政人事部組織結(jié)構(gòu)及岡位說明書經(jīng)理：葛學亮行政人事部工作職能1、負責公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。2、負責員工的進出及升遷異動等各項人事管理。3、負責公司制度的制（修）訂及監(jiān)督執(zhí)行。4、負責公司的企業(yè)文化建設。5、負責公司的資料及檔案管理。6、負責公司辦公耗材的采購與發(fā)放管理。7、負責公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。8、負責公司的門衛(wèi)等安全管理。9、負責公司員工食堂的管理。10、負責公司員工宿舍的管理。11、負責公司的網(wǎng)絡管理。12、負責公司的車輛調(diào)度及管理。13、負責公司的部分對外工作。14、承辦總經(jīng)理臨時交辦的工作。1、“行政人事經(jīng)理”崗位說明書職務名稱：行政

2、人事經(jīng)理所屬部門：行政人事部直接上級：總經(jīng)理/副總直接下屬：人事專員、行政文員、網(wǎng)絡管理員、駕駛員、保安隊長、保安員、清潔工、宿 舍管理員、食堂采購員、廚師、廚工工作關系：公司各部門、辦公用品供應商、政府相關部門、人力資源市場、大中專院校 職務概況：負責公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責：1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；2負責公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放；3管理公司的資料、文件、光/磁盤及相關資料；4管理公司的公共衛(wèi)生；5負責報刊、信件的收發(fā)；6負責公司食堂的管理；7負責公司集體宿舍的管理；8負責公司行政用車的調(diào)度及車輛管理；9負責公司的門衛(wèi)管理及日常安全；10負責公司網(wǎng)絡的穩(wěn)定

3、運行及IT設備和耗材申購的審核與采購；11編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；12招聘：制定招聘程序，選擇招聘渠道，安排面試及綜合素質(zhì)測試；13培訓：組織員工的崗前及各類崗位培訓；14績效考評：制定考評文件、考評溝通，以及員工的升遷異動與辭退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪資的核算與審核；16負責公司的文化建設及宣傳工作；17完成上級臨時交辦的其他事項。衡量標準：1公司其他部門對行政人事部工作的反饋意見；2工作計劃及的可行性工作總結(jié)的即時性與完整性。3其他部門的反饋意見。2、“人事專員”崗位說明書職務名稱：人事專員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：本部門、人力資源

4、市場、職業(yè)介紹所、其他各用人部門、政府勞動部門 職務概況：負責公司的人員招聘、培訓及文化宣傳工作。崗位職責：1根據(jù)公司的人員需求狀況，選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施招聘動作; 2接待前來公司的報名人員及報名安排；3負責普工的初試；4負責辦理員工錄用、離職等相關手續(xù)；5負責新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓及其他培訓的前期準備工作；第3頁共7頁組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書6負責完善新員工的檔案建設工作；7疋時完成并上報各項人力資源報表；8負責公司文化欄的文化宣傳工作；9負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向經(jīng)理匯報;10相關資料的收集、整理與歸檔；11協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務；12承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：

5、1員工招聘的及時性；2各類人事報表的完整性；3其他部門的反饋意見。3、“行政專員”崗位說明書職務名稱：行政文員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：公司各部門、勞動與社會保障部門、行政用品供應商職務概況：負責員工的考勤、社會保險的辦理、行政用品的采購與發(fā)放、各類檔案資料的 保管等工作。崗位職責：1負責公司職員的每月考勤工作；2負責公司食堂每日蔬菜的檢查與驗收工作；3負責與辦公用品供應商的聯(lián)系與采購工作；4負責辦公用品保管與發(fā)放工作；5員工飯卡的充值的收款工作；6負責每月辦理公司員工的社會保險工作；7負責辦理公司的意外險工作；8做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作；9

6、文件的發(fā)放及過期文件的回收工作；10負責公司清潔工作的安排與監(jiān)督；11協(xié)助部門經(jīng)理的員工招聘工作；12經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作；13承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1辦公用品采購的及時性以及按標準發(fā)放的控制性；2對外資料的準確性；3檔案資料管理的有序程度；4其他部門的反饋意見。職務名稱：網(wǎng)絡管理員 所屬部門：行政人事部4、“網(wǎng)絡管理員”崗位說明書第5頁共7頁組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：公司各部門、IT設備軟硬件供應商職務概況：負責公司IT設備申購的評估、軟硬件的維護與維修、網(wǎng)絡管理等工作。 崗位職責：1對其他部門IT設備申購必要性的評估；2對已審批申購的

7、IT設備尋找合適供應商進行尋價、比價和議價；3負責管理和保證公司網(wǎng)絡、服務器、臺式機等基礎設施的安全性、穩(wěn)定性;4負責病毒公告、防御、檢測、清除，網(wǎng)絡病毒軟件部署、升級工作；5負責公司服務器、工作機、打印機的安裝、配置、運行；6負責IT使用軟件的操作培訓工作；7負責員工飯卡的充值操作；8承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1網(wǎng)絡的穩(wěn)定性與安全性；2 IT軟硬件維護維修費用的控制；3其他部門的反饋意見。5、“駕駛員”崗位說明書職務名稱：駕駛員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：公司各部門職務概況：負責公司內(nèi)部車輛的駕駛，以及車輛的保養(yǎng)維修工作。 崗位職責：1車輛的駕駛與

8、維護；2負責公司領導的正常用車；3負責車輛的日常保養(yǎng)與檢查工作；4保證行駕車輛安全，自覺遵守交通法規(guī)；5節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；6精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；7遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位;8工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關工作；9對所承擔的工作應全面負責； 10承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1車輛維修成本的控制；2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄；3其他部門的反饋意見。職務名稱：保安隊長 所屬部門：行政人事部6、“保安隊長”崗位說明書第6頁共7頁組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：保安員工作關系：公司各部門及外來單位人員 職務概況：負責公司工

9、廠內(nèi)人、財、物的安全。崗位職責：1對所有保安的管理、督導訓練及考核。2每日對值班內(nèi)容進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報 3定期組織保安人員業(yè)務知識的學習。4及時糾正保安員的違紀行為。5制定每月值班表。6保障廠區(qū)內(nèi)的人、財、物安全。7承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1公司是否發(fā)生重大安全事故。2值班報表記錄的完整性。3其他部門的反饋意見。7、“保安員”崗位說明書職務名稱：保安員所屬部門：行政人事部直接上級：保安隊長直接下屬：無工作關系：公司各部門及外來單位人員 職務概況：負責公司工廠內(nèi)人、才、物的安全。崗位職責：1服從領導，聽從指揮，做到遇事上報2堅守崗位保持警覺，遇有外來人員來公司應嚴把門關，

10、做到認真記錄，及時 通報3積極主動做好門口衛(wèi)生、綠化工作，對門口小攤進行嚴格監(jiān)督，保持公司門 口清潔有序。4下班后應對辦公大樓各辦公室門窗進行檢查。5要按點、按時、按線路認真仔細的邏，加強治安管理工作。6要身著統(tǒng)一服裝，舉止大方，文明禮貌，并嚴格執(zhí)行交接班制度。7承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1公司是否發(fā)生重大安全事故。2門衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3其他部門的反饋意見。職務名稱：清潔工 所屬部門：行政人事部 直接上級：行政文員 直接下屬：無8 “清潔工”崗位說明書第7頁共7頁組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書工作關系：公司各部門 職務概況：負責公司工廠內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。崗位職責：1負責每日對所屬公共

11、區(qū)域進行清潔，并保持整潔衛(wèi)生。2負責公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督，制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為 3負責清潔工具及清潔用品的保管與維護。4承辦經(jīng)理臨時交待的事項。 衡量標準：1公共區(qū)域的清潔程度。2其他部門的反饋意見。9、“宿舍管理員”崗位說明書職務名稱：宿舍管理員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：所有住宿員工職務概況：負責員工宿舍的清潔、服務及安全工作。崗位職責：1熱心為員工服務、協(xié)助員工解決住宿中遇到的問題。2督導員工清潔宿舍，檢查外來人員，維護宿舍安全衛(wèi)生 3每天做好公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作，確保整潔。4管理宿舍的水、電、電器用品，保障員工正常的生活。5及時報告及協(xié)助部門

12、經(jīng)理或公司領導處理宿舍突發(fā)事件 6承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1宿舍的安全有序。2 公共區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3 住宿員工的滿意度。10、“食堂采購員”崗位說明書職務名稱：食堂采購員所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：各農(nóng)貿(mào)市場及公司內(nèi)外所有就餐人員。職務概況：負責公司食堂的食品、物品采購工作。崗位職責：1負責職工食堂的食品、物品米購供應。2采購時手續(xù)齊全，賬目清楚，每日對采購的物品上報辦公室。3對易耗、易腐食品要做到勤購，避免積壓造成浪費。4要開拓購菜渠道，努力食堂采購價廉、質(zhì)優(yōu)的物品，以降低飯菜的成本。 5食堂日常的管理工作。6承辦經(jīng)理臨時交待的事項 衡量標準

13、：1采購的食物的合格率、性價比及安全性。2就餐員工的滿意度。11、“廚師”崗位說明書職務名稱：廚師所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：公司各部門及外來就餐人員職務概況：負責公司全體員工的伙食烹調(diào)工作 崗位職責：1負責食堂烹調(diào)制作，增加花色品種。2計劃用料，精工細作，提高烹調(diào)技術(shù)，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。3虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食措施。4保證員工能按時開飯。5承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標準：1食物的安全性。2開飯的準時性。3就餐員工的滿意度。12、“廚工”崗位說明書職務名稱：廚工所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事經(jīng)理直接下屬：無工作關系：公司各部門及外來就餐人員職務概況：洗菜、切菜、配菜與分菜，