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文檔簡介
1、九江建筑設(shè)計(jì)院贛州分院職位職責(zé)說明1 院長職責(zé)1。1 全面管理a) 主持公司的科研、設(shè)計(jì)、經(jīng)營、管理工作及領(lǐng)導(dǎo)階層會議工作。b) 確保公司的運(yùn)行符合顧客與法律法規(guī)的要求,提升企業(yè)的核心競爭力、企業(yè)信譽(yù)和品牌價(jià)值。c) 參與擬定中長期發(fā)展規(guī)劃,組織擬定年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)年度計(jì)劃的實(shí)施完成。d) 主持制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)質(zhì)量手冊.e) 負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)的要求.f) 組織對企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的測量與評估,根據(jù)評估的結(jié)果組織改進(jìn)。g) 組織對質(zhì)量管理體系中組織結(jié)構(gòu)與資源配置的有關(guān)過程的適宜性進(jìn)行測量分析,并提出改進(jìn)措施與建議。h) 擬定公司
2、的基本管理模式和管理制度。i) 批準(zhǔn)制定公司的具體管理制度。j) 擬定公司的組織結(jié)構(gòu)方案,制定各部門崗位、人員編制。k) 組織制定公司各部門、各崗位職責(zé),建立相應(yīng)的工作流程。l) 確保企業(yè)的社會責(zé)任.1。2 人力資源管理方面a) 負(fù)責(zé)公司人力資源管理,確保員工的能力。b) 提請聘任或解聘設(shè)計(jì)總監(jiān)、副院長、總工程師、總建筑師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。c) 任免質(zhì)量管理體系中的管理者代表.d) 任免副總建筑師、總規(guī)劃師、總設(shè)備師、各部門負(fù)責(zé)人。e) 審批各管理部門主管、各生產(chǎn)部門副職、總師、副總師的任免,審批人員的引進(jìn)、調(diào)出與內(nèi)部調(diào)動。f) 擬定工資方案與激勵方案,制定獎金分配和獎勵制度。g) 組織進(jìn)行績效考
3、核.h) 組織管理人員、技術(shù)人員考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定,組織對管理人員、技術(shù)人員的考核評價(jià)。i) 負(fù)責(zé)對人力資源管理、行政、財(cái)務(wù)人員的工作狀況進(jìn)行評估和提出改進(jìn)建議。j) 監(jiān)督人力資源、財(cái)務(wù)、行政管理考核指標(biāo)。1.3 資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理方面a) 確保各種資源的配置齊全,優(yōu)化各種資源的組合,發(fā)揮其效能。確保固定資產(chǎn)保值增值和資產(chǎn)總額的增長。b) 擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,擬定稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案、資產(chǎn)抵押方案。c) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理,審批一定額度的財(cái)務(wù)支出、項(xiàng)目投資、固定資產(chǎn)購置與法人財(cái)產(chǎn)的處置。1。4 項(xiàng)目運(yùn)營方面a) 主持(或授權(quán)他人主持)公司特級項(xiàng)目與顧客有關(guān)的要求的
4、評審。b) 參與公司特級項(xiàng)目的設(shè)計(jì)評審。c) 需要時(shí)對公司重點(diǎn)項(xiàng)目(公司特級項(xiàng)目及部分公司級項(xiàng)目,下同)的電氣專業(yè)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核。d) 按項(xiàng)目制擔(dān)任項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人或主持、參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)。e) 確定公司重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.1。5 行政管理和企業(yè)文化建設(shè)a) 主持院長辦公會、管理評審會、院務(wù)會、公司大會及主要的綜合行政辦公會議。確保內(nèi)部溝通過程的有效實(shí)施,并對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。b) 負(fù)責(zé)對公司發(fā)文件及所有公司對外合同的簽批。c) 滿足員工的物質(zhì)、文化需求。d) 組織塑造優(yōu)良的企業(yè)文化,通過各種途徑向社會展示企業(yè)形象.組織企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作。e) 確保與社會溝通的途徑,建立社會資源共享
5、的信息與組織網(wǎng)絡(luò).2 院長助理職責(zé)3.1 項(xiàng)目經(jīng)營與市場管理方面a) 組織項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃的制定及其實(shí)施的安排,包括協(xié)調(diào)、人員臨時(shí)調(diào)配、產(chǎn)值分配、現(xiàn)場服務(wù)的管理工作以及項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).b) 組織市場拓展、顧客關(guān)系、營銷服務(wù)的管理工作。c) 組織市場業(yè)務(wù)、多種經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)合作方面工作.e) 協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)預(yù)、決算及獎金總額和利潤分配的核算工作。f) 參與擬定、制定市場管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)營合作與發(fā)展的中長期規(guī)劃與年度計(jì)劃。g) 組織對市場需求、競爭及公司的市場占有率、顧客滿意度的測量與分析,將其結(jié)果提供給管理評審會議,并提出改進(jìn)措施.h) 協(xié)助院長下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)及跟進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作情況。i) 協(xié)助院長
6、對外業(yè)務(wù)跟進(jìn)及總結(jié)匯報(bào)工作。 3。2 人力資源管理方面a) 負(fù)責(zé)對市場管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作人員的工作狀況進(jìn)行評估和提出改進(jìn)建議。b) 參與管理人員、技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定。c) 組織編制有關(guān)市場管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的培訓(xùn)需求報(bào)告,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。d) 組織擬定各設(shè)計(jì)部門的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo),并參與考核工作。3。3 行政管理方面a) 參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議,匯報(bào)工作并提出建議。b) 主持市場管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展的有關(guān)會議.c) 參與擬定、制定市場管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展的中長期規(guī)劃與年度計(jì)劃。e
7、) 負(fù)責(zé)組織擬定與起草設(shè)計(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合作合同、設(shè)計(jì)部門與公司的責(zé)任合同、經(jīng)濟(jì)合作合同.f) 組織對設(shè)計(jì)分包單位、經(jīng)濟(jì)合作單位能力的評審。g) 負(fù)責(zé)與政府、協(xié)會等管理部門和機(jī)構(gòu)保持溝通。3。4 項(xiàng)目運(yùn)營方面a) 負(fù)責(zé)對公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同的審核.b) 負(fù)責(zé)公司特級項(xiàng)目有關(guān)要求的確定,經(jīng)院長授權(quán)后主持對其評審。c) 擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,組織項(xiàng)目組完成設(shè)計(jì)任務(wù)。3 綜合管理副院長(管代)職責(zé)4。1 質(zhì)量管理方面a) 擔(dān)任質(zhì)量管理體系管理者代表,負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和保持公司質(zhì)量管理體系的過程。b) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).c) 組織編制和修改公司質(zhì)量管理體系文件,審批程序文件和作業(yè)文件
8、。d) 向院長報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和對過程的運(yùn)行及不合格項(xiàng)進(jìn)行測量分析的結(jié)果,將其信息提供給 管理評審會議,并提出改進(jìn)措施。措施,不斷提高公司員工滿足顧客要求的意識.4。2 后勤保障與計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理方面a) 負(fù)責(zé)公司后勤保障的管理工作.b) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的管理工作。c) 組織對房產(chǎn)的保管與維護(hù)工作。d) 組織環(huán)境衛(wèi)生、安全工作,參與綜合治理工作。e) 組織、保障員工餐廳的良好運(yùn)作.f) 組織公司大型集體活動與文體活動。4。3 人力資源管理方面a) 負(fù)責(zé)對質(zhì)量、后勤、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)人員的工作狀況進(jìn)行評估和提出改進(jìn)建議。c) 參與管理人員、技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬
9、定與制定.d) 組織擬定各部門質(zhì)量管理、后勤保障與計(jì)算機(jī)信息化管理目標(biāo)和負(fù)責(zé)人考核指標(biāo),并參與考核工作。 4。4 行政管理方面a) 參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議,匯報(bào)工作并提出建議。b) 主持有關(guān)質(zhì)量、后勤、計(jì)算機(jī)信息化方面的會議.c) 參與擬定、制定公司質(zhì)量、后勤、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的中長期規(guī)劃與年度計(jì)劃。d) 組織擬定有關(guān)質(zhì)量、后勤、計(jì)算機(jī)信息化方面的管理文件.e) 負(fù)責(zé)擬定或起草質(zhì)量管理咨詢合同、基建項(xiàng)目合同、房產(chǎn)與固定資產(chǎn)的租賃合同、宣傳品購制合同。g) 參與對設(shè)計(jì)分包單位、經(jīng)濟(jì)合作單位能力的評審.h) 參與企業(yè)文化建設(shè)的組織工作。i) 負(fù)責(zé)與政府、協(xié)會、客戶單位
10、等管理部門和機(jī)構(gòu)保持溝通.4。5 項(xiàng)目運(yùn)營a) 擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,組織項(xiàng)目組完成設(shè)計(jì)任務(wù)。4 技術(shù)副院長(院總工程師)職責(zé)5.1 技術(shù)管理a) 擬定和組織實(shí)施公司的科技發(fā)展目標(biāo),組織科研成果鑒定、四新推廣、技術(shù)建設(shè)工作。b) 主持公司技術(shù)委員會工作。c) 參與擬定、制定公司科學(xué)技術(shù)、人員培訓(xùn)的中長期規(guī)劃與年度計(jì)劃。d) 組織編制公司統(tǒng)一技術(shù)措施、制圖標(biāo)準(zhǔn)和通用圖集。主持編制結(jié)構(gòu)專業(yè)的統(tǒng)一技術(shù)措施、制圖標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖集,并對其進(jìn)行審定。e) 組織確定設(shè)計(jì)、科研工作中重大復(fù)雜或有爭議的技術(shù)問題的解決方案,必要時(shí)提交公司技術(shù)委員會做出決定。f) 組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)工作,確保其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).g) 組織迎接
11、外部的技術(shù)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)檢查.h) 組織技術(shù)資料的訂購與管理。審批公司的有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄清單。審定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、軟件的購買和發(fā)放范圍.i) 組織對科學(xué)技術(shù)、教育培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行測量與分析,將結(jié)果提供給管理評審會議,并提出改進(jìn)措施.j) 組織對質(zhì)量管理體系中結(jié)構(gòu)專業(yè)有關(guān)的過程進(jìn)行測量,并提出改進(jìn)措施與建議。k) 組織擬定有關(guān)技術(shù)管理文件。5.2 人力資源管理a) 負(fù)責(zé)公司教育、培訓(xùn)工作,確保人員能力的提高.b) 組織對公司技術(shù)人員的工作狀況進(jìn)行評估和提出改進(jìn)建議。c) 主持評定技術(shù)人員的崗位資格。d) 組織公司技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定。e) 參與管理人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定
12、與制定。f) 組織編制有關(guān)公司技術(shù)管理方面的培訓(xùn)需求報(bào)告,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。g) 組織擬定各部門科學(xué)技術(shù)、教育培訓(xùn)目標(biāo)、負(fù)責(zé)人考核指標(biāo),并參與考核工作。h) 組織編制結(jié)構(gòu)專業(yè)培訓(xùn)需求報(bào)告,對結(jié)構(gòu)專業(yè)人員學(xué)習(xí)掌握國家、地方有關(guān)法規(guī)和技術(shù)規(guī)范以及專業(yè)技術(shù)進(jìn)行教育、培訓(xùn)、輔導(dǎo),確保培訓(xùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn).i) 負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)專業(yè)的業(yè)務(wù)建設(shè)與人員整體水平的提高。j) 負(fù)責(zé)對結(jié)構(gòu)專業(yè)人員專業(yè)技術(shù)的考核。k) 負(fù)責(zé)公司人員注冊工作的管理。l) 向院長提供對公司工程技術(shù)初級評審委員會、專業(yè)技術(shù)聘任委員會人員調(diào)整的方案。5。3 項(xiàng)目運(yùn)營a) 主持公司內(nèi)結(jié)構(gòu)方案的評選與評審活動,組織、主持、參與公司重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)方案投標(biāo)。b
13、) 主持或參與公司特級項(xiàng)目的設(shè)計(jì)評審。c) 需要時(shí),對公司重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核。d) 擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,組織項(xiàng)目組完成設(shè)計(jì)任務(wù)。5。4 行政管理a) 參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議,匯報(bào)工作并提出建議。b) 組織或參加有關(guān)技術(shù)管理會議。c) 負(fù)責(zé)擬定或起草科研、技術(shù)合作合同,參與起草設(shè)計(jì)部門與公司責(zé)任合同。d) 參與對設(shè)計(jì)分包單位、經(jīng)濟(jì)合作單位能力的評審。e) 負(fù)責(zé)公司各種社會學(xué)術(shù)團(tuán)體工作的管理。f) 負(fù)責(zé)與政府、協(xié)會等管理部門和機(jī)構(gòu)保持溝通.5 行政辦主任職責(zé)10.1 全面管理a) 主持本部門的管理工作,確保各項(xiàng)目標(biāo)的完成。b) 確保本部門的運(yùn)行符合顧客、法律
14、、法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)。c) 組織本部門落實(shí)公司的各項(xiàng)決定。d) 為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計(jì)劃提供有關(guān)的信息。e) 組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃,組織擬定本部門年度計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo),報(bào)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。g) 組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實(shí)力的提升.10。2 公司人力資源管理方面a) 擬定人力資源招聘方案與計(jì)劃。b) 起草公司崗位人員能力評價(jià)準(zhǔn)則。c) 起草或參與擬定人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。g) 組織起草工資、激勵、福利方案。h) 組織實(shí)施工資的日常管理.i) 組織起草公司績效考核方案與計(jì)劃。j) 組織實(shí)施人力資源考核的具體事項(xiàng),對考核的
15、結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與存檔.k) 提供公司人力資源狀況的分析數(shù)據(jù)。10。3 勞動合同a) 組織起草公司勞動合同細(xì)則;b) 參與處理有關(guān)勞動爭議;10.4 職稱與注冊管理a) 組織起草職稱與注冊師管理的有關(guān)文件;b) 組織實(shí)施職稱晉升與注冊師的考試與考核的管理工作;c) 組織實(shí)施注冊師的培訓(xùn)工作;10。5 文秘檔案管理a) 負(fù)責(zé)組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以及相關(guān)方的有關(guān)信息;b) 負(fù)責(zé)組織起草公司有關(guān)文件;c) 負(fù)責(zé)組織信函傳真與有關(guān)材料的整理收發(fā);d) 負(fù)責(zé)組織保管公司文件、各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、有關(guān)會議記錄和有關(guān)證章和證書(包括獲獎證書)的保管;e) 組織傳達(dá)
16、公司的有關(guān)決定與通知.f) 負(fù)責(zé)對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理.10。6 宣傳工作與企業(yè)文化的建設(shè)a) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外宣傳工作的具體實(shí)施;b) 負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)文化建設(shè)方案與計(jì)劃并實(shí)施.10。7 人力資源管理a) 負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b) 對本部門人力資源的引進(jìn)、聘用、解聘,向公司提出建議。c) 參與本部門人力資源的考核、評估。d) 擬定本部門獎金分配方案。e) 負(fù)責(zé)擬定本部門人力資源培訓(xùn)需求報(bào)告,完成除技術(shù)質(zhì)量以外的培訓(xùn).10.8 資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行管理.b) 擬定本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財(cái)務(wù)
17、預(yù)算,按公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)目標(biāo)作好財(cái)務(wù)管理工作。10。9 行政管理與企業(yè)文化建設(shè)a) 參加院務(wù)會、管理評審會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容,組織員工參加公司會議和集體活動。b) 本部門員工傳播公司企業(yè)文化,組織員工參加公司企業(yè)文化活動,構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。c) 起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。d) 確保與社會有關(guān)部門的溝通。10.10 后勤管理a) 負(fù)責(zé)組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理.c) 負(fù)責(zé)組織對公司車輛的日常管理。e) 負(fù)責(zé)起草后勤管理工作有關(guān)文件.f) 組織對公司大型集體活動進(jìn)行服務(wù)。6總師辦職責(zé)a) 負(fù)責(zé)聯(lián)系市場規(guī)劃委、各市政專業(yè)企業(yè)、設(shè)計(jì)院等外部單位、溝通設(shè)計(jì)事宜.b
18、) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程設(shè)計(jì)的招標(biāo)、協(xié)調(diào)工作。c) 負(fù)責(zé)組織編制工程技術(shù)設(shè)計(jì)任務(wù)書和組織開展設(shè)計(jì)前期的勘察工作。d) 參與初步設(shè)計(jì)工作、并審查各階段各專業(yè)的設(shè)計(jì)成果、全而把關(guān)設(shè)計(jì)質(zhì)量。e) 參與施工設(shè)計(jì)圖紙的會審、施工圖技術(shù)交底等工作。f) 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)變更的初審、上報(bào)設(shè)計(jì)院與設(shè)計(jì)變更的組織管理等工作。g) 配合做好工程造價(jià)、而積極測以及工程竣工驗(yàn)收工作,提供銷售所需的各種數(shù)據(jù)和圖紙。h) 擔(dān)任本專業(yè)技術(shù)職稱評審委員會主任,主持技術(shù)的評審、晉升等工作.i) 負(fù)責(zé)培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)本專業(yè)人才,不斷提高設(shè)計(jì)管理部的專業(yè)技術(shù)水平。j) 負(fù)責(zé)組織本企業(yè)設(shè)計(jì)圖紙、資料、檔案的收發(fā)、復(fù)印、歸檔等工作.k) 監(jiān)督設(shè)計(jì)人員
19、的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作事宜。l) 跟進(jìn)院長下達(dá)任務(wù)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目展開工作。7方案室職責(zé)16.1 全面管理a) 主持本部門的方案文檔管理工作,確保各項(xiàng)目標(biāo)的完成.b) 確保本部門的運(yùn)行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)。c) 組織本部門落實(shí)公司的各項(xiàng)項(xiàng)目方案工作.e) 組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃,組織擬定本部門年度計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo),報(bào)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。f) 負(fù)責(zé)對本部門運(yùn)營的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行策劃,策劃方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。g) 組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實(shí)力的提升.h) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。16。2 方案室管理a) 負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)文件的計(jì)算機(jī)繪圖、
20、曬圖、裝訂、登記的管理,以及繪圖和曬圖質(zhì)量的管理。b) 負(fù)責(zé)非保密文件的打字、復(fù)印、登記的管理。c) 負(fù)責(zé)本部門使用的繪圖設(shè)備、曬圖設(shè)備、設(shè)計(jì)圖紙的維護(hù)和保養(yǎng)的管理.d) 負(fù)責(zé)對外經(jīng)營繪圖、曬圖、打字、復(fù)印業(yè)務(wù)的管理。e)負(fù)責(zé)公司對外合作項(xiàng)目的方案及設(shè)計(jì)執(zhí)行工作,提供科學(xué)的設(shè)計(jì)方案內(nèi)容。f)認(rèn)真配合設(shè)計(jì)、工程師進(jìn)行編定合作方案,并進(jìn)行審定修改。8 財(cái)務(wù)部職責(zé)16。1 全面管理a) 主持本部門的財(cái)務(wù)管理工作,確保各項(xiàng)目標(biāo)的完成。b) 確保本部門的運(yùn)行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù).d) 起草或參與擬定財(cái)務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度.e) 為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計(jì)劃提供有關(guān)
21、的信息并組織執(zhí)行實(shí)施。h) 組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實(shí)力的提升.i) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任.16.2 公司財(cái)務(wù)核算管理a) 審核企業(yè)對外提供的各類財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告。b) 組織核算項(xiàng)目管理的工作。c) 組織統(tǒng)計(jì)核算信息,為人力資源考核提供會計(jì)依據(jù).16。3 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算a) 根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案。 b) 測量并監(jiān)控各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。c) 編制財(cái)務(wù)預(yù)算修正方案及組織編制財(cái)務(wù)決算方案。16。4 財(cái)務(wù)分析a) 編制月“企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告”.b) 為公司重大決策,提供“財(cái)務(wù)可行性分析報(bào)告"和相應(yīng)的財(cái)務(wù)建議。16.7 會計(jì)監(jiān)督工作a) 負(fù)責(zé)對領(lǐng)用支票、費(fèi)用報(bào)銷等事
22、項(xiàng),進(jìn)行審核并簽署。b) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動,對企業(yè)的對外投資、資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)管.c) 組織參與收取設(shè)計(jì)費(fèi),參與擬定對不良債權(quán)的處置方案.d) 負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的稽核工作。16.8 公司資產(chǎn)管理工作a) 組織實(shí)施年度企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查工作。b) 起草盤活企業(yè)存量資產(chǎn)方案。16。10 協(xié)助人力資源管理a) 協(xié)助本部門人力資源的管理,確保員工的工資發(fā)放。c) 參與本部門人力資源的考核、評估。d) 擬定本部門獎金分配方案。16.11 資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行管理。b) 擬定本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,按公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)目標(biāo)作好財(cái)務(wù)管理工作。10
23、.10 后勤管理a) 負(fù)責(zé)組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理。d) 負(fù)責(zé)組織對公司職工餐廳日常管理。e) 負(fù)責(zé)起草后勤管理工作有關(guān)文件.9 人力資源室職責(zé)27。1 力資源開發(fā)與管理工作a) 組織起草公司各部門職責(zé)和崗位職責(zé)、崗位描述,組織起草公司工作流程。b) 擬定公司人力資源招聘方案和計(jì)劃,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。c) 起草或參與擬定人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。d) 起草公司崗位人員能力評價(jià)準(zhǔn)則,協(xié)助各部分進(jìn)行技術(shù)人員崗位能力評價(jià)。e) 組織起草公司績效考核方案與計(jì)劃。組織實(shí)施人力資源考核的具體事項(xiàng),對考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與存檔.f) 組織起草工資、激勵、福利方案,核算人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),在公司
24、批準(zhǔn)后具體實(shí)施。g) 根據(jù)公司人事管理規(guī)定和決定,起草或擬定人員進(jìn)出、職務(wù)任免、薪酬調(diào)整等文件,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。27.2 勞動關(guān)系管理工作a) 組織起草公司勞動合同實(shí)施細(xì)則,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。b) 組織辦理員工入院、離職、退休等手續(xù)。c) 組織社會保險(xiǎn)基數(shù)增減變化的確認(rèn),具體實(shí)施與社會保險(xiǎn)有關(guān)的工作.d) 參與處理有關(guān)勞動爭議.e) 參與工傷事故的內(nèi)部確認(rèn)工作。27.3 職稱與注冊管理工作a) 組織起草職稱與注冊管理的各類文件,在公司批準(zhǔn)后具體實(shí)施。b) 組織各類職稱、注冊等資格的考試、考核、申報(bào)、評審確認(rèn)等工作。c) 組織實(shí)施注冊師的注冊、培訓(xùn)、聘用工作。27.4 文秘與行政工作a) 負(fù)責(zé)公司的文秘工作,起草、印制、發(fā)放公司文件.b) 參與公司有關(guān)會議的組織工作,并進(jìn)行會議記錄。c) 負(fù)責(zé)組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以及相關(guān)方面的信息.d) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件、信函、傳真、電子郵件、通知的傳遞.e) 負(fù)責(zé)對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理.f) 負(fù)責(zé)保管公司除設(shè)計(jì)生產(chǎn)以外的各類文件與合同文本,保管各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、公司
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