EXCEL基本功能介紹

1、1.標(biāo)題欄 標(biāo)題欄用于顯示文檔的標(biāo)題,位于窗口的最上端，包含以下幾部分: 左端：控制菜單圖標(biāo):對整個Excel窗口最大化、最小化，關(guān)閉等操作 緊靠左端控制菜單圖標(biāo):文檔的名稱 右端:最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關(guān)閉按鈕2.菜單欄 菜單欄一般位于標(biāo)題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄， 在彈出的下拉菜單中單擊某命令，即可執(zhí)行一項操作命令。當(dāng)菜單項是 灰色時，表示不能執(zhí)行該命令；3.常用工具欄 位于菜單欄的下面。由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每個圖標(biāo)對應(yīng)一個命令，單擊一個圖標(biāo)即可執(zhí)行某個命令。利用工具欄可避免打開菜單選命令的麻煩，提高了工作效率。Excel提供了許多

2、其他工具欄，分別對應(yīng)不同的操作，必須啟動才能出現(xiàn)。啟動工具欄的步驟如下 步驟1:選擇“視圖菜單中的“工具欄”命令 步驟2:出現(xiàn)下級子菜單，從中選擇所需的工具欄即可 提示:在下級子菜單中，如果某個工具欄前面有一個對號，表示該工具欄已經(jīng)啟動，再次選中則關(guān)閉該工具欄,如右圖: 4.格式欄 一般位于工具欄下面，有一些常用的格式化文本和段落命令組成。5.編輯欄 位于格式欄的下面,自左至右依次由名稱框、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕、編輯欄組成，如下圖所示 ： 其中名稱框:用于顯示當(dāng)前激活的單元格編號，例如上列為B3(即第三行第二列)。 取消按鈕:取消本次鍵入內(nèi)容,恢復(fù)單元格中本次鍵入前的內(nèi)容。 輸入按

3、鈕:確定本次輸入內(nèi)容，也可按回車(Enter)鍵實現(xiàn)該功能 。 編輯公式按鈕:在向單元格輸入公式和函數(shù)時使用。 編輯欄:在此輸入單元格的內(nèi)容或公式，將同步在單元格中顯示。6.工作簿窗口 位于編輯欄和繪圖欄之間， 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。 工作表 是Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。主要由排成行和列的單元格組成,其中行號由1,2,3等數(shù)字組成，列號由A,B,C等英文字母組合而成。工作表總是包含在工作簿中。使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)?？梢酝瑫r在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作

4、表的數(shù)據(jù)進行匯總計算。 工作表標(biāo)簽 工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上顯示工作表的名稱。如果要在工作表間進行切換，請單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。 工作區(qū):每個工作表都有一個工作區(qū)，用于數(shù)據(jù)的輸入、編輯和排版。7.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前有關(guān)的各種信息。8.水平滾動條和垂直滾動條分別位于工作區(qū)的下面和右邊，拖動滾動條可使工作區(qū)窗口在文檔中滾動。也可以單擊滾動條上的箭頭滾動工作區(qū)窗口。9.單元格 單元格：單元格是Excel運算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個單元格都有一個固定的地址編號，由“列標(biāo)+行號”構(gòu)成，如A1。 (1)活動單元格：被黑框套住的單元格稱為活動單元格。 (2)單元格區(qū)域命名：選定單