ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)

1、ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)手冊(cè)指導(dǎo)教師：趙婉鹛、佟喜彥辦公地點(diǎn)：信息樓329 E-Mail：zhaowanmei、xytong一.項(xiàng)目背景ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它

2、的功能模塊不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的歷程。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)目前已約有700家企業(yè)購(gòu)買或使用了這種先進(jìn)的管理軟件。從1997年開(kāi)始到本世紀(jì)初的整個(gè)時(shí)期， ERP應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)展到第二、第三產(chǎn)業(yè)；并且由于不斷的實(shí)踐探索，應(yīng)用效果也得到了顯著提高，進(jìn)入了ERP應(yīng)用的“成熟階段”。把它的觸角伸向各個(gè)行業(yè)，特別是對(duì)第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨(dú)鐘，從而使ERP的應(yīng)用范圍大大地?cái)U(kuò)展。例如德國(guó)著名的ERP軟件供應(yīng)商SAP公司就推出

3、了多種行業(yè)的解決方案，其中除了傳統(tǒng)的制造業(yè)外，還有金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、郵電與通信業(yè)、能源（電力、石油與天然氣、煤炭業(yè)等）、公共事業(yè)、商業(yè)與零售業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、新聞出版業(yè)、咨詢服務(wù)業(yè)、甚至于醫(yī)療保健業(yè)和賓館酒店等行業(yè)的解決方案。另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)管理方式早已不適應(yīng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)的要求。企業(yè)面臨的是一個(gè)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，ERP由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國(guó)家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用 Internet 實(shí)現(xiàn)

4、電子商務(wù)等MRPII不具備的功能，企業(yè)能利用這些工具來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍，緊跟瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參與國(guó)際大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，獲得豐厚的回報(bào)。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是以企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)活動(dòng)為對(duì)象，不僅記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生、還有效跟蹤其發(fā)展過(guò)程，為財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)分析、管理決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化全面管理，實(shí)現(xiàn)物流、資金流管理的統(tǒng)一。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,通過(guò)有效的供應(yīng)鏈管理,控制、優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作,是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。ERP-U8供應(yīng)鏈管理以企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)活動(dòng)為對(duì)象，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包

5、括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、GSP質(zhì)量管理幾個(gè)模塊。主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少庫(kù)存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購(gòu)成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí)，在這些模塊中提供了對(duì)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，以及對(duì)庫(kù)存資金占用的控制，完成對(duì)存貨出入庫(kù)成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況，制定出最佳的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性。1采購(gòu)管理 采購(gòu)管理幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程，支持普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)等多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)，支持

6、按詢價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制，既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，又可按最簡(jiǎn)約的流程來(lái)處理實(shí)際業(yè)務(wù)，便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。 2銷售管理 銷售管理幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。 3庫(kù)存管理 庫(kù)存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品

7、入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供多計(jì)量單位使用、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握各種庫(kù)存存貨信息，對(duì)庫(kù)存安全性進(jìn)行控制，提供各種儲(chǔ)備分析，避免庫(kù)存積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。 4存貨核算 存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，掌握存貨耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核算主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)、提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用分析

8、，以降低庫(kù)存，減少資金積壓。 本科程從應(yīng)用的角度出發(fā)，以供應(yīng)鏈系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程部分的基本知識(shí)和操作技能為重點(diǎn)，將案例教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合，使學(xué)生能夠快速掌握ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本知識(shí)和基本技能，把在專業(yè)理論課中學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí)點(diǎn)，用實(shí)踐的形式來(lái)鞏固、理解和運(yùn)用，聯(lián)結(jié)成知識(shí)體系，再現(xiàn)到實(shí)踐之中，提高學(xué)生了解、掌握并運(yùn)用ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的水平，提高學(xué)生綜合業(yè)務(wù)的處理能力。本課程是在學(xué)生完成了相關(guān)專業(yè)課程后，進(jìn)一步完成ERP軟件系統(tǒng)具體應(yīng)用的實(shí)踐性課程。本課程主要以學(xué)生上機(jī)操作完成各項(xiàng)處理任務(wù)為主，不專門(mén)安排理論性教學(xué)內(nèi)容。內(nèi)容以ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理與設(shè)置及業(yè)務(wù)模塊的操作為主，考核也是針

9、對(duì)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理、設(shè)置和功能模塊的運(yùn)用等幾個(gè)方面進(jìn)行。二.相關(guān)知識(shí)本系統(tǒng)的使用者須掌握和了解以下方面的知識(shí)：1.對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的特點(diǎn)和基本業(yè)務(wù)流程有概括性了解。2.具備ERP系統(tǒng)相關(guān)背景及ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)理論知識(shí)。3.具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)管理和應(yīng)用的基本方法，能夠使用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理和設(shè)置。三.實(shí)驗(yàn)要求本課程要求學(xué)生通過(guò)實(shí)踐操作，加深對(duì)ERP的管理思想和管理方法的了解；掌握ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的基本設(shè)置，熟悉供應(yīng)鏈系統(tǒng)中賬套的引入和輸出的方法；掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)，銷售業(yè)務(wù)和庫(kù)存管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和處理方法，理解相應(yīng)子系統(tǒng)在ERP供應(yīng)

10、鏈系統(tǒng)中的作用和相互聯(lián)系，以及各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，并能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)對(duì)相應(yīng)的賬務(wù)賬套進(jìn)行處理。四.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容本課程為實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程，共20時(shí)，課時(shí)具體安排如下：第一章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置 （5課時(shí)）第二章 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理 （5課時(shí)）第三章 銷售業(yè)務(wù)處理 （6課時(shí)）第四章 庫(kù)存業(yè)務(wù)處理 （4課時(shí)）第一章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置 【實(shí)驗(yàn)一】系統(tǒng)管理 目的與要求掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí)，如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。一 系統(tǒng)管理的啟動(dòng)與注冊(cè)操作向?qū)В海ㄒ唬﹩?dòng)系統(tǒng)管理，以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。（二）增設(shè)三位操作員：（權(quán)限>操作員）。001 黃紅，002 張晶，003王

11、平。（三）建立賬套信息：（賬套>建立）。1賬套信息：賬套號(hào)自選，賬套名稱為“購(gòu)銷存練習(xí)”，啟用日期為2006年3月。2單位信息：?jiǎn)挝幻Q為“用友軟件公司”,單位簡(jiǎn)稱為“用友”，稅號(hào)為3102256437218。3核算類型：企業(yè)類型為“工業(yè)”，行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目，賬套主管選“黃紅”。4基礎(chǔ)信息：存貨、客戶及供應(yīng)商均分類，有外幣核算。5編碼方案:A 客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2；B 部門(mén)編碼的方案為22；C存貨分類的編碼方案為2233；D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為22；E結(jié)算方式的編碼方案為2；F其他編碼項(xiàng)目保持不變。說(shuō)明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打

12、下基礎(chǔ),數(shù)據(jù)精度：保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。 說(shuō)明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確（四）分配操作員權(quán)限：（權(quán)限>權(quán)限）。操作員張晶 ：擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購(gòu)管理”,“銷售管理”， “庫(kù)存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限。操作員王平：擁有“共用目錄設(shè)置”，“庫(kù)存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限。二 系統(tǒng)啟用操作向?qū)В海ㄒ唬﹩?dòng)企業(yè)門(mén)戶，以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。（二）啟用“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2006-03-01。（進(jìn)入基礎(chǔ)信息，雙擊基本信息，雙擊系統(tǒng)啟用。）三 定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案可通過(guò)企業(yè)門(mén)戶中

13、的基礎(chǔ)信息，選擇“基礎(chǔ)檔案”，來(lái)增設(shè)下列檔案。（一）定義部門(mén)檔案：制造中心、營(yíng)業(yè)中心、管理中心； 制造中心下分：一車間、二車間 營(yíng)業(yè)中心下分：業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部 管理中心下分：財(cái)務(wù)部、人事部（二）定義職員檔案：李平（屬業(yè)務(wù)一部），王麗（屬業(yè)務(wù)二部）；（三）定義客戶分類：批發(fā)，零售，代銷，專柜；（四）定義客戶檔案：客戶編碼客戶簡(jiǎn)稱所屬分類稅 號(hào)開(kāi)戶銀 行賬號(hào)信用額度信用期限HHGS華宏公司批發(fā)310003154工行112CXMYGS昌新貿(mào)易公司批發(fā)310108777中行56710000030JYGS精益公司專柜315000123建SGS利氏公司代銷315452453招行

14、763（五）定義供應(yīng)商分類：原料供應(yīng)商，成品供應(yīng)商；（六）定義供應(yīng)商檔案：供應(yīng)商編碼供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)XHGS興華公司原料供應(yīng)商310821385JCGS建昌公司原料供應(yīng)商314825705FMSH泛美商行成品供應(yīng)商318478228ADGS艾德公司成品供應(yīng)商310488008（七）定義存貨分類：原材料 主機(jī) 芯片 硬盤(pán) 顯示器 鍵盤(pán) 鼠標(biāo)產(chǎn)成品 計(jì)算機(jī)外購(gòu)商品 打印機(jī) 傳真機(jī)應(yīng)稅勞務(wù)（八）定義計(jì)量單位：計(jì)量單位編號(hào)計(jì)量單位名稱所屬計(jì)量單位組計(jì)量單位組類別01盒無(wú)換算關(guān)系無(wú)換算02臺(tái)無(wú)換算關(guān)系無(wú)換算03只無(wú)換算關(guān)系無(wú)換算04千米無(wú)換算關(guān)系無(wú)換算（九）定義存貨檔案：存貨編碼存貨名稱所屬類別計(jì)

15、量單位稅率存貨屬性001PIII芯片芯片盒17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用, 00240G硬盤(pán)硬盤(pán)盒17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售00317寸顯示器顯示器臺(tái)17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售004鍵盤(pán)鍵盤(pán)只17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售005鼠標(biāo)鼠標(biāo)只17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售006計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)臺(tái)17自制，銷售0071600K打印機(jī)打印機(jī)臺(tái)17外購(gòu)，銷售008運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購(gòu)，銷售,勞務(wù)費(fèi)用（十）設(shè)置會(huì)計(jì)科目：應(yīng)收帳款，預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來(lái)”；應(yīng)付帳款，預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來(lái)”。（十一）選擇憑證類別為“記賬憑證”。（十二）定義結(jié)算方式：現(xiàn)金結(jié)算，支票結(jié)算，匯票結(jié)算。（十三）定義本企業(yè)開(kāi)戶銀行：工行淮海路分理處，賬號(hào)為7

16、6584898。（十四）定義倉(cāng)庫(kù)檔案：倉(cāng)庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱計(jì)價(jià)方式001原料倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)平均002成品倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)平均003外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)全月平均（十五）定義收發(fā)類別： 正常入庫(kù) 采購(gòu)入庫(kù) 產(chǎn)成品入庫(kù) 調(diào)撥入庫(kù) 非正常入庫(kù) - 盤(pán)盈入庫(kù) 其他入庫(kù) 正常出庫(kù) 銷售出庫(kù) 生產(chǎn)領(lǐng)用 調(diào)撥出庫(kù) 非正常出庫(kù) 盤(pán)虧出庫(kù) 其他出庫(kù)（十六）定義采購(gòu)類型：普通采購(gòu)，入庫(kù)類別為“采購(gòu)入庫(kù)”。（十七）定義銷售類型：經(jīng)銷、代銷，出庫(kù)類別均為“銷售出庫(kù)”?！緦?shí)驗(yàn)二】期初設(shè)置及余額目的與要求掌握企業(yè)為了在將來(lái)的業(yè)務(wù)處理時(shí)，能夠由系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時(shí)，應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來(lái)手工做賬時(shí)，所涉及到的各

17、業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。一、設(shè)置基礎(chǔ)科目：（一）根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目：（在存貨系統(tǒng)中，進(jìn)入科目設(shè)置，選擇存貨科目）存貨分類對(duì)應(yīng)科目原材料原材料（1211）產(chǎn)成品庫(kù)存商品（1243）外購(gòu)商品庫(kù)存商品（1243）（二）根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對(duì)方科目：（在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置，選擇對(duì)方科目）收發(fā)類別對(duì)應(yīng)科目暫估科目采購(gòu)入庫(kù)物資采購(gòu)（1201）物資采購(gòu)（1201）產(chǎn)成品入庫(kù)基本生產(chǎn)成本（410101）盤(pán)盈入庫(kù)待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益（191101）銷售出庫(kù)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（5401）二、期初余額的整理錄入：（一）期初貨到票未到數(shù)的錄入： 2006/02/25收到興華公司提供的40G硬盤(pán)100盒

18、，單價(jià)為800元，商品已驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)，至今尚未收到發(fā)票。操作向?qū)В海?）啟動(dòng)采購(gòu)系統(tǒng)，錄入采購(gòu)入庫(kù)單；（2）進(jìn)行期初記賬。（二）期初發(fā)貨單的錄入：2006/02/28業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái)，報(bào)價(jià)為6500元，由成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開(kāi)票。操作向?qū)В簡(jiǎn)?dòng)銷售系統(tǒng)，錄入并審核期初發(fā)貨單。（三）進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉(cāng)庫(kù)期初余額：倉(cāng)庫(kù)名稱存貨名稱數(shù)量結(jié)存單價(jià)原料倉(cāng)庫(kù)PIII芯片700120040G硬盤(pán)200820成品倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)3804800外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)1600K打印機(jī)4001800操作向?qū)В海?）啟動(dòng)存貨系統(tǒng)，錄入期初余額；（2）進(jìn)行期初記賬；（3）進(jìn)行對(duì)賬；（四）進(jìn)入庫(kù)存管理

19、系統(tǒng)，錄入各倉(cāng)庫(kù)期初庫(kù)存：倉(cāng)庫(kù)名稱存貨名稱數(shù)量原料倉(cāng)庫(kù)PIII芯片70040G硬盤(pán)200成品倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)380外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)1600K打印機(jī)400操作向?qū)В海?）啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，進(jìn)入【初始設(shè)置】【期初數(shù)據(jù)】，錄入并審核期初庫(kù)存，（可通過(guò)取數(shù)功能錄入）。（2）進(jìn)行期初記賬。本章作業(yè)：期初設(shè)置與余額錄入完成后，參考基礎(chǔ)信息的錄入方法，將系統(tǒng)操作員“002 張晶、003王平”改成以自己的學(xué)號(hào)+姓名為特征的操作員名。思考：系統(tǒng)管理員“Admin”有權(quán)進(jìn)行賬套引入和輸出，修改賬套基本信息是否以管理員的身份進(jìn)行？在硬盤(pán)中建立一個(gè)文件夾，如C：“供應(yīng)鏈賬套備份” “1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文件夾，將所建的賬套備份數(shù)據(jù)

20、存放在此文件夾中。第二章 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程，支持普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)等多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)，支持按詢價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制，既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，又可按最簡(jiǎn)約的流程來(lái)處理實(shí)際業(yè)務(wù)，便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。目的與要求掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過(guò)軟件來(lái)處理采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢?！緦?shí)驗(yàn)一】普通采購(gòu)業(yè)務(wù) 12006/03/01業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問(wèn)鍵盤(pán)的的價(jià)格（95元/只），覺(jué)得價(jià)格合適，隨后向公司上級(jí)主管提出

21、請(qǐng)購(gòu)要求，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請(qǐng)購(gòu)單。22006/03/02 上級(jí)主管同意向建昌公司訂購(gòu)鍵盤(pán)300只，單價(jià)為95元，要求到貨日期為2006/03/03。32006/03/03 收到所訂購(gòu)的鍵盤(pán)300只。填制到貨單。42006/03/03 將所收到的貨物驗(yàn)收入原材料倉(cāng)庫(kù)。填制采購(gòu)入庫(kù)單。5當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核請(qǐng)購(gòu)單；（二） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核采購(gòu)訂單；（三） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制到貨單；（四） 啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單；（五） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)發(fā)票。（六） 賬表查詢1 在采購(gòu)系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表；2 在

22、采購(gòu)系統(tǒng)中，到貨明細(xì)表；3 在采購(gòu)系統(tǒng)中，入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表；4 在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)明細(xì)表；5 在庫(kù)存系統(tǒng)中，庫(kù)存臺(tái)賬；6 在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表?！緦?shí)驗(yàn)二】現(xiàn)付業(yè)務(wù)2006/03/05向建昌公司購(gòu)買鼠標(biāo)300只，單價(jià)為50元/只，驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，票號(hào)為85011，立即以支票形式支付貨款。操作向?qū)В海ㄒ唬?啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單；（二） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理；（三） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）；采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算過(guò)濾刷入刷票選擇對(duì)應(yīng)入庫(kù)單和發(fā)票結(jié)算。【實(shí)驗(yàn)三】費(fèi)用發(fā)票結(jié)算2006/03/06向建昌公司購(gòu)買硬盤(pán)200只，單價(jià)為800元/

23、盒，驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，票號(hào)為85012。另外，在采購(gòu)的過(guò)程中，發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)200元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張，票號(hào)為5678。操作向?qū)В海ㄒ唬?啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單；（二） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)專用發(fā)票；（三） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票；（四） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（手工結(jié)算）。【實(shí)驗(yàn)四】跨月結(jié)算2006/03/09 收到興華公司提供的上月已驗(yàn)收入庫(kù)的80盒40G硬盤(pán)的專用發(fā)票一張，票號(hào)為48210，發(fā)票單價(jià)為820元。操作向?qū)В海ㄒ唬?在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)發(fā)票（可拷貝采購(gòu)入庫(kù)單）；（二） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算?！緦?shí)驗(yàn)五】暫估業(yè)務(wù)2

24、006/03/28 收到艾德公司提供的打印機(jī)100臺(tái)，入外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)。（發(fā)票尚未收到）由于到了月底發(fā)票仍未收到，故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為6500元。操作向?qū)В海ㄒ唬?在庫(kù)存系統(tǒng)中，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單；（二） 在存貨系統(tǒng)中，錄入暫估入庫(kù)成本；（三） 在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行正常單據(jù)記賬；（四） 在存貨系統(tǒng)中，生成憑證（暫估記賬）?！緦?shí)驗(yàn)六】結(jié)算前退貨2006/03/10收到建昌公司提供的17寸顯示器，數(shù)量202套，單價(jià)為1150元。驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。2006/03/11倉(cāng)庫(kù)反映有2臺(tái)顯示器有質(zhì)量問(wèn)題，要求退回給供應(yīng)商。2006/03/11 收到建昌公司開(kāi)據(jù)的專用發(fā)票一張，其發(fā)票號(hào)為AS4408。操作向

25、導(dǎo)：（一） 收到貨物時(shí)，在庫(kù)存系統(tǒng)中填制入庫(kù)單；（二） 退貨時(shí)，在庫(kù)存系統(tǒng)中填制紅字入庫(kù)單；（三） 收到發(fā)票時(shí)，在采購(gòu)系統(tǒng)中填制采購(gòu)發(fā)票；（四） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算（手工結(jié)算）?！緦?shí)驗(yàn)七】結(jié)算后退貨2006/03/15 從建昌公司購(gòu)入的鍵盤(pán)質(zhì)量有問(wèn)題，退回2只，單價(jià)為95元，同時(shí)收到票號(hào)為665218的紅字專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?退貨時(shí)，在庫(kù)存系統(tǒng)中填制紅字入庫(kù)單；（二） 收到退貨發(fā)票時(shí)，在采購(gòu)系統(tǒng)中填制采購(gòu)發(fā)票；（三） 在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）。本章作業(yè)：將表中的庫(kù)存量查詢數(shù)據(jù)做截圖處理，并與第一章中的表數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析數(shù)據(jù)差異；思考：拷貝上游單據(jù)生成的第二層

26、單據(jù)如果已經(jīng)被參考生成了下游單據(jù)，那么修改第二層單據(jù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行怎樣的操作？思考：紅字入庫(kù)單是否可以由到貨退回單參照生成？填制紅字采購(gòu)發(fā)票時(shí)是否可以拷貝紅字采購(gòu)入庫(kù)單？第三章 銷售管理銷售管理幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。 目的與要求:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過(guò)軟件來(lái)處理銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢。【實(shí)驗(yàn)一】普通銷售業(yè)務(wù)普通銷售業(yè)務(wù)一 2006

27、/03/14昌新貿(mào)易公司想購(gòu)買10臺(tái)計(jì)算機(jī)，向業(yè)務(wù)一部了解價(jià)格。業(yè)務(wù)一部報(bào)價(jià)為2300元/臺(tái)。填制并審核報(bào)價(jià)單。該客戶了解情況后，要求訂購(gòu)10臺(tái)，要求發(fā)貨日期為2006/03/16。填制并審核銷售訂單。2006/03/16業(yè)務(wù)一部從成品倉(cāng)庫(kù)向昌新貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開(kāi)據(jù)專用銷售發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，填制并審核報(bào)價(jià)單；（二） 在銷售系統(tǒng)中，填制并審核銷售訂單；（三） 在銷售系統(tǒng)中，填制并審核銷售發(fā)貨單；（四） 在銷售系統(tǒng)中，調(diào)整選項(xiàng)（將新增發(fā)票默認(rèn)“參照發(fā)貨單生成”）；（五） 在銷售系統(tǒng)中，根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票；（六） 在存貨系統(tǒng)中，生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證。

28、普通銷售業(yè)務(wù)二 2006/03/17業(yè)務(wù)二部向昌新貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺(tái)，報(bào)價(jià)為2300元，成交價(jià)為報(bào)價(jià)的90%，貨物從外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出；2006/03/17根據(jù)上述發(fā)貨單開(kāi)據(jù)專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，填制并審核銷售發(fā)貨單；（二） 在銷售系統(tǒng)中，根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票?！緦?shí)驗(yàn)二】銷售現(xiàn)結(jié)2006/03/17業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái)，報(bào)價(jià)為6400元，貨物從成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出。2006/03/17根據(jù)上述發(fā)貨單開(kāi)據(jù)專用發(fā)票一張。同時(shí)收到客戶以支票所支付的全部貨款。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，填制并審核銷售發(fā)貨單；（二） 在銷售系統(tǒng)中，根據(jù)發(fā)貨單填制銷

29、售發(fā)票，執(zhí)行現(xiàn)結(jié)功能，復(fù)核銷售發(fā)票?！緦?shí)驗(yàn)三】多次發(fā)貨一次開(kāi)票2006/03/17業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái)，報(bào)價(jià)為6400元，貨物從成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出。2006/03/17業(yè)務(wù)二部向昌新貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺(tái)，報(bào)價(jià)為2300元，貨物從外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出。2006/03/17根據(jù)上述兩張發(fā)貨單開(kāi)據(jù)專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，填制并審核兩張銷售發(fā)貨單；（二） 在銷售系統(tǒng)中，根據(jù)上述兩張發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票?！緦?shí)驗(yàn)四】一次發(fā)貨多次開(kāi)票2006/03/18業(yè)務(wù)二部向華宏公司出售1600K打印機(jī)20臺(tái)，報(bào)價(jià)為2300元，貨物從外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出。2006/03/19 應(yīng)客

30、戶要求，對(duì)上述所發(fā)出的商品開(kāi)據(jù)兩張專用銷售發(fā)票，第一張發(fā)票中所列示的數(shù)量為15臺(tái)，第二張發(fā)票上所列示的數(shù)量為5臺(tái)。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，填制并審核銷售發(fā)貨單；（二） 在銷售系統(tǒng)中，分別根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核兩張銷售發(fā)票（考慮一下，在填制第二張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示的開(kāi)票數(shù)量是否為5臺(tái)）?！緦?shí)驗(yàn)五】開(kāi)票直接發(fā)貨2006/03/19業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售10臺(tái)1600K打印機(jī)，報(bào)價(jià)為2300元，物品從外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出。并據(jù)此開(kāi)據(jù)專用銷售發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，填制并審核銷售發(fā)票；（二） 在銷售系統(tǒng)中，查詢銷售發(fā)貨單；（三） 在庫(kù)存系統(tǒng)中，查詢銷售出庫(kù)單?！緦?shí)驗(yàn)六】銷售費(fèi)用

31、支出2006/03/19業(yè)務(wù)一部在向昌新貿(mào)易公司銷售商品過(guò)程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費(fèi)500元。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，增設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目為“安裝費(fèi)”；（二） 在銷售系統(tǒng)中，填制并審核代墊費(fèi)用單?！緦?shí)驗(yàn)七】銷售分批出庫(kù)2006/03/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺(tái)，由原料倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，報(bào)價(jià)為1500元/臺(tái)，同時(shí)開(kāi)據(jù)專用發(fā)票一張。2006/03/20客戶根據(jù)發(fā)貨單從原料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出15臺(tái)顯示器。2006/03/21客戶根據(jù)發(fā)貨單再?gòu)脑蟼}(cāng)庫(kù)領(lǐng)出5臺(tái)顯示器。操作向?qū)В海ㄒ唬?在銷售系統(tǒng)中，調(diào)整有關(guān)選項(xiàng)（將“是否銷售生單”選項(xiàng)勾去掉）；（二） 在銷售系統(tǒng)中，填制并審核發(fā)貨單；（三） 在銷售系

32、統(tǒng)中，根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票；（四） 在庫(kù)存系統(tǒng)中，填制銷售出庫(kù)單。（根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單）。【實(shí)驗(yàn)八】開(kāi)票前退貨2006/03/25業(yè)務(wù)一部售給昌新公司的計(jì)算機(jī)10臺(tái)，單價(jià)為6500元，從成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出。2006/03/26業(yè)務(wù)一部售給昌新公司的計(jì)算機(jī)因質(zhì)量問(wèn)題,退回1臺(tái)，單價(jià)為6500元，收回成品倉(cāng)庫(kù)。2006/03/26開(kāi)據(jù)相應(yīng)的專用發(fā)票一張，數(shù)量為9臺(tái)。操作向?qū)В海ㄒ唬?發(fā)貨時(shí)，在銷售系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單；（二） 退貨時(shí)，在銷售系統(tǒng)中填制并審核退貨單；（三） 在銷售系統(tǒng)中，填制并復(fù)核銷售發(fā)票（選擇發(fā)貨單時(shí)應(yīng)包含紅字）?！緦?shí)驗(yàn)九】開(kāi)票后退貨2006/03/27委托利氏公司銷售的

33、計(jì)算機(jī)退回2臺(tái),入成品倉(cāng)庫(kù)。由于該貨物已經(jīng)結(jié)算，故開(kāi)據(jù)紅字專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬?發(fā)生退貨時(shí)，在銷售系統(tǒng)中填制并審核委托代銷結(jié)算退回單；（二） 在銷售系統(tǒng)中，復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票；（三） 在銷售系統(tǒng)中，填制并復(fù)核委托代銷退貨單；（四） 賬表查詢，在庫(kù)存系統(tǒng)中，查詢委托代銷備查簿。本章作業(yè)：截圖：參照發(fā)貨單生成的所有發(fā)票截圖，并與實(shí)際操作的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)；截圖：銷售綜合統(tǒng)計(jì)表截圖；庫(kù)存系統(tǒng)庫(kù)存賬，現(xiàn)存量查詢；思考：銷售業(yè)務(wù)填制單據(jù)的邏輯順序及注意事項(xiàng)第四章 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理等

34、業(yè)務(wù)需要，提供多計(jì)量單位使用、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握各種庫(kù)存存貨信息，對(duì)庫(kù)存安全性進(jìn)行控制，提供各種儲(chǔ)備分析，避免庫(kù)存積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。目的與要求:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過(guò)軟件來(lái)處理庫(kù)存管理業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢?！緦?shí)驗(yàn)一】產(chǎn)成品入庫(kù)2006/03/15 成品倉(cāng)庫(kù)收到當(dāng)月加工的10臺(tái)計(jì)算機(jī),做產(chǎn)成品入庫(kù)。2006/03/16 成品倉(cāng)庫(kù)收到當(dāng)月加工的20臺(tái)計(jì)算機(jī),做產(chǎn)成品入庫(kù)。隨后收到財(cái)務(wù)部門(mén)提供的完工產(chǎn)品成本,其中計(jì)算機(jī)的總成本144000元,立即做成本分配。操作向?qū)В海ㄒ唬?

35、在庫(kù)存系統(tǒng)中，填制并審核產(chǎn)成品入庫(kù)單；（二） 在庫(kù)存系統(tǒng)中，查詢收發(fā)存匯總表；（三） 在存貨系統(tǒng)中，進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配；（四） 在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行單據(jù)記賬?！緦?shí)驗(yàn)二】材料領(lǐng)用2006/03/15一車間向原料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用PIII芯片100盒、40G硬盤(pán)100只，用于生產(chǎn)。操作向?qū)В海ㄒ唬?在庫(kù)存系統(tǒng)中，填制并審核材料出庫(kù)單（建議單據(jù)中的單價(jià)為空）?！緦?shí)驗(yàn)三】調(diào)撥業(yè)務(wù)2006/03/20將原料倉(cāng)庫(kù)中的50只鍵盤(pán)調(diào)撥到外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)。操作向?qū)В海ㄒ唬?在庫(kù)存系統(tǒng)系統(tǒng)中，填制并審核調(diào)撥單；（二） 在庫(kù)存系統(tǒng)系統(tǒng)中，審核其他入庫(kù)單；（三） 在庫(kù)存系統(tǒng)系統(tǒng)中，審核其他出庫(kù)單；（四） 在存貨系統(tǒng)系統(tǒng)中，執(zhí)行特殊單據(jù)記賬。【實(shí)驗(yàn)四】盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)2006/03/25 對(duì)原料倉(cāng)庫(kù)的所有存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)鍵盤(pán)多出一個(gè)，經(jīng)確認(rèn)，該鍵盤(pán)的成本為80元/只。操作向?qū)В海ㄒ唬?盤(pán)點(diǎn)前：在庫(kù)存系統(tǒng)系統(tǒng)中，填制盤(pán)點(diǎn)單；（二） 盤(pán)點(diǎn)后：1. 在庫(kù)存系統(tǒng)中修改盤(pán)點(diǎn)單，錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，確定盤(pán)點(diǎn)金額