excel2007鍵盤快捷鍵大全

1、附錄B 鍵盤快捷鍵表 B.1 Ctrl 組合快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+Shift+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+Shift+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+應(yīng)用【常規(guī)】數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的【貨幣】格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的【百分比】格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的【指數(shù)】格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的【日期】格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘

2、以及 AM 或 PM 的【時(shí)間】格式。Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的【數(shù)值】格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+Shift+"將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+加號(hào) (+)顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。Ctrl+減號(hào) (-)顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl

3、+'將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+1顯示【單元格格式】對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號(hào)。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯

4、示【函數(shù)參數(shù)】對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示剪貼板。Ctrl+D使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示【查找和替換】對話框，其中的【查找】選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。 按 Shift+F5 也會(huì)顯示此選項(xiàng)卡，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次【查找】操作。按 Ctrl+Shift+F 將打開【設(shè)置單元格格式】對話框，其中的【字體】選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+G 顯示

5、【定位】對話框。 按 F5 也會(huì)顯示此對話框。Ctrl+H 顯示【查找和替換】對話框，其中的【替換】選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。Ctrl+O 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示【打印】對話框。 按 Ctrl+Shift+P 將打開【設(shè)置單元格格式】對話框，其中的【字體】選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+R使用【向右填充】命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制

6、到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。Ctrl+T顯示【創(chuàng)建表】對話框。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。 按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。 Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。表 B.2 功能鍵快捷鍵功能F1顯示【Microsoft Office Excel 幫助】任務(wù)窗格。 按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。按 Alt+F1

7、 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。 按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。按 Ctrl+F2 將顯示【打印預(yù)覽】窗口。F3顯示【粘貼名稱】對話框。 按 Shift+F3 將顯示【插入函數(shù)】對話框。F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示【定位】對話框。 按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊【視圖】菜單

8、、【管理此窗口】、【凍結(jié)窗格】、【拆分窗口】命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 F6 可包括已拆分的窗格。 按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7顯示【拼寫檢查】對話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Enter，或按 Esc 取消。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【擴(kuò)展選定區(qū)域】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 通過按 Sh

9、ift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行【大小】命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)

10、。F10打開或關(guān)閉鍵提示。 按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。F12顯示【另存為】對話框。表 B.3 顯示和使用窗口快捷鍵功能Alt

11、+Tab切換到下一個(gè)窗口。Alt+Shift+Tab切換到上一個(gè)窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4關(guān)閉活動(dòng)窗口。Ctrl+F5在將活動(dòng)窗口最大化之后，再恢復(fù)其原來的大小。F6從程序窗口中的另一個(gè)窗格移動(dòng)到任務(wù)窗格（沿順時(shí)針方向）?？赡苄枰啻伟?F6。如果按 F6 后未顯示所需的任務(wù)窗格，請嘗試按 Alt，將焦點(diǎn)置于菜單欄或功能區(qū)上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任務(wù)窗格。Shift+F6從程序窗口中的一個(gè)窗格移動(dòng)到另一個(gè)窗格（沿逆時(shí)針方向）。Ctrl+F6在同時(shí)打開多個(gè)窗口時(shí)，切換到下一個(gè)窗口。Ctrl+Shift+F6切換到上一個(gè)窗口。Ctrl+F7在文檔窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)行【移動(dòng)

12、】命令（位于窗口的【控件】菜單上）。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，完成后，按 Esc。Ctrl+F8在文檔窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)行【大小】命令（位于窗口的【控件】菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后，按 Esc。Ctrl+F9將窗口最小化為圖標(biāo)（僅適用于某些 Microsoft Office 程序）。Ctrl+F10最大化所選窗口或恢復(fù)其原始大小。Print Screen將一張屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+Print Screen將所選窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。表 B.4 輸入數(shù)據(jù)快捷鍵功能Enter完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格Alt+Enter在單元格中換行Ctrl+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充

13、選定的單元格區(qū)域Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格Tab完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格Esc取消單元格輸入箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符Home移到行首F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作Ctrl+Shift+F3由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F3定義名稱Ctrl+K插入超鏈接Enter(在具有超鏈接的單元格中)激活超鏈接Ctrl+;(分號(hào))輸入日期Ctrl+Shift+:(冒號(hào))輸入時(shí)間Alt+向下鍵 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Ctrl+Z撤消上一次操作表

14、B.5 輸入并計(jì)算公式快捷鍵功能=(等號(hào))輸入公式F2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)Backspace在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入Esc取消單元格或編輯欄中的輸入Shift+F3在公式中，顯示【插入函數(shù)】對話框Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示【函數(shù)參數(shù)】對話框Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)F3將定義的名稱粘貼到公式中Alt+=(等號(hào))用 SUM 函數(shù)插入自動(dòng)求和公式Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))將活動(dòng)單

15、元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+'(撇號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+(左單引號(hào))在顯示單元格值和顯示公式之間切換F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(對于數(shù)組公式)可用計(jì)算出的值替換選定部分Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表Ctrl+Alt+F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格

16、表 B.6 編輯數(shù)據(jù)快捷鍵功能F2編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾Alt+Enter在單元格中換行Backspace編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符Delete刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Ctrl+Delete刪除插入點(diǎn)到行末的文本F7顯示【拼寫檢查】對話框Shift+F2編輯單元格批注Enter完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格Esc取消單元格輸入Ctrl+Shift+Z 顯示自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正表 B.7 其他有用的快捷鍵快捷鍵功能箭頭鍵l 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。 l 按

17、 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。l 按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。l 按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。l 當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。l 當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可向上

18、或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。l 在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。l 按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspacel 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 l 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。l 在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)左邊的字符。Deletel 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。 l 在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 Endl 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。 l 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令

19、。l 按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按 Ctrl+End 會(huì)將光標(biāo)移到文本的末尾。 l 按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會(huì)影響編輯欄的高度。 Enterl 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 l 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。l 打開選定的菜單（按 F10 激活菜

20、單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。l 在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。l 按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。l 按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。l 按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Escl 取消單元格或編輯欄中的輸入。 l 關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。l 在應(yīng)用全屏模式時(shí)，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。表 B.8 部分Microsoft Office 基本功能的快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Shift+F更改字

21、體。Ctrl+Shift+P更改字號(hào)。Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號(hào)。Ctrl+Shift+<減小所選文字的字號(hào)。向左鍵向左移動(dòng)一個(gè)字符。向右鍵向右移動(dòng)一個(gè)字符。向上鍵上移一行。向下鍵下移一行。Ctrl+向左鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向右鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞。End移至行尾。Home移至行首。Ctrl+向上鍵上移一段。Ctrl+向下鍵下移一段。Ctrl+End移至文本框結(jié)尾。Ctrl+Home移至文本框開頭。Ctrl+Enter在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一個(gè)標(biāo)題或正文占位符。如果這是幻燈片的最后一個(gè)占位符，則會(huì)用與原始幻燈片

22、相同的幻燈片版式插入一個(gè)新的幻燈片。Shift+F4重復(fù)上次的【查找】操作。Tab移至下一個(gè)單元格。Shift+Tab移至上一個(gè)單元格。向下鍵移至下一行。向上鍵移至上一行。Ctrl+Tab在單元格中插入制表符。Enter開始一個(gè)新段落。在最后一行末尾處按 Tab在表格底部新加一行。F6從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移到另一個(gè)任務(wù)窗格（可能需要多次按 F6）。 如果按 F6 時(shí)未顯示所需任務(wù)窗格，請嘗試按 Alt，將焦點(diǎn)置于菜單欄上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任務(wù)窗格。Ctrl+Tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移到一個(gè)任務(wù)窗格（可能需要多次按 Ctrl+Tab）。Tab 或 Shift+Tab當(dāng)一個(gè)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。Ctrl+向下鍵顯示任務(wù)窗格菜單上的完整命令集。向下鍵或向上鍵在所選子菜單上的選項(xiàng)之間移動(dòng)；在對話框的一組選項(xiàng)中的某些選項(xiàng)之間移動(dòng)?？崭矜I或 Enter打開所選菜單，或者執(zhí)行分配給所選按鈕