Excel圖表制作動(dòng)態(tài)分析圖表的三種方法

1、制作動(dòng)態(tài)分析圖表的三種方法（文 / ExcelPro的圖表博客）動(dòng)態(tài)圖表是圖表分析的較高級(jí)形式，一旦從靜態(tài)圖表跨入動(dòng)態(tài)圖表，則分析的效率和效果都會(huì)進(jìn)入另一個(gè)境界，可以讓用戶進(jìn)行交互式的比較分析。商業(yè)雜志上的圖表都是靜態(tài)圖表，現(xiàn)在它們的在線雜志則經(jīng)常提供交互式圖表。作為分析人士，制作一個(gè)優(yōu)秀的分析模型，必然不能缺少動(dòng)態(tài)圖表這個(gè)元素。水晶易表比較適合于做動(dòng)態(tài)圖表，CX中可支持圖表的切片、鉆取等操作，如點(diǎn)擊餅圖的某個(gè)扇區(qū)、柱形圖的某個(gè)柱子，可以讓另外一個(gè)圖表跟隨變化。Excel中一般可以做到切片操作，鉆取操作則難以做到，好像沒(méi)有這種事件可以捕捉。好在是一般商業(yè)分析中，我們只需要做變化條件的切片操作就

2、可以了。這篇日志就整理一下有關(guān)Excel動(dòng)態(tài)圖表的內(nèi)容。一、動(dòng)態(tài)圖表的做法很多人覺(jué)得動(dòng)態(tài)圖表很高級(jí)、很神秘，其實(shí)它的制作原理也很簡(jiǎn)單，技巧只在于變化圖表的數(shù)據(jù)源。Excel中常見(jiàn)的做法有3種。1、輔助序列法。這是最常用的辦法，比較直觀和容易理解。設(shè)置一個(gè)輔助數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)用戶的操作選擇，將目標(biāo)數(shù)據(jù)從源數(shù)據(jù)區(qū)域引用到輔助數(shù)據(jù)區(qū)域，用輔助數(shù)據(jù)作圖。當(dāng)用戶選擇改變，輔助區(qū)域的數(shù)據(jù)隨之變化，圖表也就變化。引用數(shù)據(jù)一般要用到幾個(gè)函數(shù)，offset、index（match）、Vlookup、choose等。這幾個(gè)函數(shù)是excel的精髓之一，特別是Vlookup被稱為查找函數(shù)之王，用得好可以完成很多分析任務(wù)

3、，老外的書(shū)中有很多例子。點(diǎn) 這里 查看上圖的案例文件。2、定義名稱法。與前述方法相比，省去輔助數(shù)據(jù)區(qū)域，直接用名稱提供圖表數(shù)據(jù)源。根據(jù)用戶選擇，將目標(biāo)數(shù)據(jù)定義到名稱中，用名稱做圖表的數(shù)據(jù)源。當(dāng)用戶選擇改變，名稱所指向的區(qū)域隨之變化，圖表也變化。方法同前，一般使用offset函數(shù)。因需多一道腦筋，所以我一般用這種方法不多，今天暫不整理。以上兩種方法，如果需要詳細(xì)了解，可參考這個(gè)帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。3、圖片引用法。這種方法不多見(jiàn)，一般在人事管理應(yīng)用中有用到，我把它用到圖表的動(dòng)態(tài)切換。前兩種方法都是通過(guò)切換同一個(gè)圖表的數(shù)據(jù)源來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)變化，這種方法則是通過(guò)引用不同的

4、圖表來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表，可以支持不同數(shù)據(jù)源、不同類(lèi)型、不同圖表格式的圖表的動(dòng)態(tài)切換。關(guān)于這個(gè)方法說(shuō)詳細(xì)一點(diǎn)：1）先做好不同數(shù)據(jù)源、不同類(lèi)型或者格式的圖表，并將每個(gè)圖表置于單獨(dú)的單元格內(nèi)2）定義名稱，根據(jù)用戶選擇，引用相應(yīng)的單元格，如mychart=OFFSET(Sheet1!$E$5,Sheet1!$B$3,)3）插入一個(gè)圖片或者控件按鈕，作為引用圖表的容器。選中該圖片，在公式欄輸入：mychart4）當(dāng)用戶選擇變化，名稱指向的單元格變化，則引用到容器的圖表也就變化點(diǎn) 這里 查看上圖的案例文件。除以上3種做法外，還有一直類(lèi)似于CX中的一種做法，即對(duì)事先做好的圖表，設(shè)置Visible屬性的條件值，當(dāng)

5、條件值與用戶的選擇匹配時(shí)，對(duì)應(yīng)的圖表就show出來(lái)，否則就不可見(jiàn)。在excel內(nèi)可以通過(guò)vba控制不同圖表的Visible屬性，也可以制作類(lèi)似的動(dòng)態(tài)圖表，不過(guò)我不是太熟啦。分析人士還是使用無(wú)宏的好，無(wú)宏的更精巧，用宏的其實(shí)很笨的。并且多數(shù)人對(duì)宏有恐懼感，我就是。二、選擇器的制作選擇器是動(dòng)態(tài)圖表的主要組件，一般有3種做法。1、使用窗體控件使用窗體的列表框、組合框等，可以很方便的提供選擇器，只需為控件指定數(shù)據(jù)源區(qū)和鏈接單元格即可，用戶的選擇的序號(hào)會(huì)反映到鏈接單元格。2、使用控件工具箱與窗體控件類(lèi)似，用戶選擇的值會(huì)反饋到鏈接單元格。個(gè)人感覺(jué)不及窗體控件好用和美觀，所以用得比較少。3、使用數(shù)據(jù)有效性使

6、用單元格的數(shù)據(jù)有效性，也可以提供一個(gè)簡(jiǎn)單的選擇器。缺點(diǎn)是當(dāng)沒(méi)有選中這個(gè)單元格時(shí)，看不到選擇箭頭，所以需要做好提示說(shuō)明。三、圖表的動(dòng)態(tài)標(biāo)題或標(biāo)簽動(dòng)態(tài)圖表應(yīng)具有動(dòng)態(tài)的標(biāo)題。當(dāng)我們繪制多序列圖表時(shí)，圖表的標(biāo)題往往不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，這時(shí)可通過(guò)圖表選項(xiàng)調(diào)出圖表標(biāo)題，然后將其鏈接到某個(gè)單元格。方法：選中標(biāo)題對(duì)象，在公式欄輸入：，然后點(diǎn)擊某單元格，則該單元格的值會(huì)鏈接到標(biāo)題上。我們可以事先在這個(gè)單元格放置一些與用戶操作聯(lián)動(dòng)的動(dòng)態(tài)內(nèi)容。另外也可以在圖表中加入文本框，并鏈接到某個(gè)單元格，以增加更多動(dòng)態(tài)內(nèi)容。方法：選中圖表狀態(tài)下，在圖表內(nèi)繪制文本框，則文本框被含在圖表中。選中文本框?qū)ο?，在公式欄輸入：，然后點(diǎn)擊某單元格，則文本框的顯示值會(huì)鏈接到這個(gè)單元格。四、動(dòng)態(tài)圖表的演示Excel中制作的動(dòng)態(tài)圖表，無(wú)法放在PPT中演示。EH的chenjun版主曾做了一個(gè)可以在PPT演示狀態(tài)下動(dòng)態(tài)操作內(nèi)嵌的excel圖表的方法，令人匪夷所思。但技巧太高，分析人士不是IT人士，一般難以掌握，不具有實(shí)用性。CX最令人激動(dòng)的是，它制作的動(dòng)態(tài)圖表可以導(dǎo)出為Flash格式，插入PPT中進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示。但當(dāng)數(shù)據(jù)更新時(shí)，需要重新導(dǎo)出Flash，并再次插入PPT，對(duì)于每月更新的分析不是很方便，所以僅適用于一次性的演示任務(wù)。對(duì)