Simtrade單據(jù)填寫說明匯總頁

1、01銷貨合同(Sales Confirmation)報表上方兩行空白欄：出口商英文名稱及地址。Messrs：進口商名稱及地址。No.：銷貨合同編號。Date：銷貨合同制作日期。Product No.：“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。Description：“英文名稱+英文描述”。Quantity：數(shù)量條款。為便于裝運并節(jié)省運費，通常以一個20'或40'集裝箱的可裝數(shù)量作為最低交易數(shù)量Unit：銷售單位（而非包裝單位） 。Unit Price：價格條款，指一個銷售單位貨物的單價（Unit Price）。包括貿(mào)易術(shù)語、計價貨幣與單價金額等內(nèi)： 1. 貿(mào)易術(shù)語：填寫格式為：FOB后加“

2、啟運港"或"出口國家名稱"；CFR或CIF加"目的港"或"進口國家名稱"。2. 計價貨幣與單價金額：依雙方約定填寫。Amount：列明幣種及各項商品總金額（總金額單價×數(shù)量）。此欄應(yīng)與每一項商品相對應(yīng)。Total：貨物總計，填所有貨物累計的總數(shù)量和總金額（包括相應(yīng)的計量單位與幣種）。如交易兩種或兩種以上銷售單位不同的商品時，此合計處單位統(tǒng)一表示為“PACKAGE”。Say Total：以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額，必須與貨物總價數(shù)字表示的金額一致。如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUS

3、AND SIX HUNDRED ONLY。Payment：支付條款：L/C、D/P、D/A及T/T。 首先選擇其中一種，再將支付條款的具體要求寫在后面。如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部憑銀行所開發(fā)不可撤銷即期信用狀付款，以賣方為受益人。)Packing：包裝條款。在SimTrade中，可參考商品詳細(xì)資料里的包裝說明。如：3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be

4、indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO.Port of Shipment：啟運港名稱。Port of Destination：目的港名稱。Shipment：裝運條款。包括裝運時間、裝運港或裝運地、目的港或目的地，以及分批裝運和轉(zhuǎn)運等內(nèi)容。如：All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subject to L/C reaching the SELLER by the early of June,

5、2003.Partial shipments and transhipment are not allowed. Shipping Mark：運輸標(biāo)志，也稱裝運嘜頭，可以是圖案、文字或號碼。如： ABC（收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡稱） GD04-33445（如訂單號，運單號或發(fā)票號） NEWYORK（目的港） NO.1-400（件號）Quality：質(zhì)量條款。如：As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003. Insurance：保險條款（在“淘金網(wǎng)”“保險費”查詢）。FOB、CF

6、R條件下，可寫“Insurance effected by buyer”。CIF條件下，應(yīng)具體載明投保的險別、保險金額、保單類別、適用條款、索賠地點及幣種等事項。如：The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S

7、. currency. Remarks：備注。填格式化合同的特殊規(guī)定或其他條款。如：Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms and conditions of business No. CD-101 concluded between both parties. 又如：The buyer are requested to sign and return one co

8、py of the Sales Comfirmation immediately after receipt of the same.Manager Signature (BUYERS)：進口商公司英文名、公司法人英文名稱。Manager Signature (SELLERS)：出口商公司英文名、公司法人英文名稱。02出口預(yù)算表（注：本預(yù)算表填入的位數(shù)全部為本位幣）項目預(yù)算金額   合同金額   采購成本   FOB總價   內(nèi)陸運費RMB 60.00/每立方米 &

9、#160; 報檢費200 RMB   報關(guān)費200 RMB   海運費整箱、拼箱？   保險費CIF金額*1.1*保險費率   核銷費10 RMB   銀行費用信用證通知費 RMB 200.00，信用證議付費 0.13%（最低RMB幣200元 ）；托收手續(xù)費 0.10% （最低RMB100元, 最高RMB2000元）   其他費用公司綜合費用每筆業(yè)務(wù)成交金額5.00%   退稅

10、收入商品出口退稅收入應(yīng)退增值稅 + 應(yīng)退消費稅 = 采購成本/(1+增值稅率)×出口退稅率 + 采購成本×消費稅稅率；   利潤利潤合同金額+退稅收入-采購成本-內(nèi)陸運費-報檢費-報關(guān)費-海運費-保險費-核銷費-銀行費用-其他費用03進口預(yù)算表（注：本預(yù)算表填入的位數(shù)全部為本位幣）項目預(yù)算金額   合同金額   CIF總價   內(nèi)陸運費RMB 60.00 /每立方米   報檢費200 RMB   

11、報關(guān)費200 RMB   關(guān)稅商品進口稅該項商品CIF總價×進口優(yōu)惠稅率   增值稅商品增值稅(該項商品CIF總價+進口關(guān)稅稅額+消費稅稅額)×增值稅率   消費稅從價商品消費稅(該項商品CIF總價+進口關(guān)稅稅額)×消費稅稅率/(1 - 消費費稅率)   海運費整箱、拼箱？   保險費CIF金額*1.1*保險費率   銀行費用信用證開證手續(xù)費 0.15% （最低RMB200元），信用證修

12、改手續(xù)費 RMB 200.00 ，信用證付款手續(xù)費 0.13% （最低RMB200元）；托收手續(xù)費 0.10%（最低RMB100元, 最高RMB2000元），電匯手續(xù)費 0.08%（最低50元，最高1000元）   其他費用進口綜合費用為合同金額的5%04貿(mào)易進口付匯核銷單印單局代碼：不填。核銷單編號：不填。單位代碼：在公司基本資料中查找。所在地外匯局名稱：不填。付匯銀行名稱：通常為進口地銀行。收匯人國別：填出口國家，如"China"。交易編碼：填一般貿(mào)易，或代碼“0101”。交易附言：不填。對外付匯幣種：應(yīng)按合同幣別的英文縮寫填寫，如：USD

13、。對外付匯總額、購匯金額、現(xiàn)匯金額、其他方式金額、匯款中報關(guān)單“金額”：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。人民幣帳號、外匯帳號：如所付款項系從現(xiàn)匯帳戶中支出，則在“外匯帳號”欄填寫該現(xiàn)匯帳戶的帳號；如所付款項系從銀行購得的外匯，則在“人民幣帳號”欄填寫其用于購匯的人民幣帳戶的帳號。付匯性質(zhì)：應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)母秴R性質(zhì)打。其中，“正常付匯”系指除不在名錄、90天以上信用證、90天以上托收、異地付匯、90天以上到貨、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、境外工程使用物資、真實性審查以外無須辦理進口付匯備案業(yè)務(wù)的付款業(yè)務(wù)；“90天以上信用證”及“90天以上托收”均系指付匯日期距承兌日期在90天以上的對外付匯業(yè)務(wù)；除“正常付匯”之外的各付匯性質(zhì)在標(biāo)

14、注時，均須對應(yīng)填寫備案表編號。合同號/發(fā)票號：根據(jù)實際情況填寫。結(jié)算方式：應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式打。其中：90天以內(nèi)信用證、90天以內(nèi)托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均小于90天且含90天；90天以上信用證、90天以上托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均大于90天；結(jié)算方式為“貨到付匯”時，應(yīng)同時填寫對應(yīng)“報關(guān)單號”、“報關(guān)日期”、“報關(guān)單幣種”、“金額”。申報號碼：不填。其他各欄：按欄目提示對應(yīng)填寫。05不可撤銷信用證開證申請書TO：致_行。寫開證行名稱。 Date：申請開證日期。如：050428。Issue by airmail：以航空郵件形式開立信用證。With brief advice

15、 by teletransmission：以簡電開形式開立信用證。Issue by express delivery：以快遞形式開立信用證。Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)：以全電開形式開立信用證(大多選此種方式)。Credit No.：信用證號碼，由銀行填寫。Date and place of expiry：信用證有效期及受益人地點（所在國家）。如：050815 IN THE BENEFICIARYS COUNTRY.Applicant：填開證申請人名稱及地址。Beneficiary (Fu

16、ll name and address)：填受益人全稱和地址。Advising Bank：填通知行（通常為出口地銀行）名址。Amount：填信用證金額，分別用數(shù)字小寫和文字大寫。小寫輸入時須包括幣種與金額。Parital shipments：是否允許分批裝運。 Transhipment：是否允許貨物轉(zhuǎn)運。Loading on board/dispatch/taking in charge at/from：填裝運港。not later than：填最后裝運期。如：050610。For transportation to：填目的港。價格條款：根據(jù)合同內(nèi)容選擇或填寫價格條款。Credit avail

17、able with：填此信用證可由_銀行即期付款、承兌、議付、延期付款，即（出口地銀行）名稱。sight payment：勾選此項，表示開具即期付款信用證。Acceptance：表示開具承兌信用證。Negotiation：表示開具議付信用證（一般選此項）。deferred payment at：表示開具延期付款信用證。如：at 60 days from payment confirmation (60天承兌付款)、at 60 days from B/L date (提單日期后60天付款)等等。against the documents detailed herein and beneficia

18、ry's draft(s) for% of invoice value atsight drawn on：連同下列單據(jù)：受益人按發(fā)票金額_%，作成限制為_天，付款人為_的匯票。延期付款信用證不需要選擇。 “atsight”為付款期限。如果是即期，需要在“atsight”之間填“*”或“-”，不能留空。 “drawn on”為指定付款人,匯票的付款人應(yīng)為開證行或指定付款行。如：against the documents detailed hereinand beneficiary's draft(s) for100% of invoice valueat*sightdrawn o

19、nTHE CHARTERED BANKDocuments required: (marked with X)：信用證需提交單據(jù)（用“X”標(biāo)明）。如以CFR或CIF成交，要求對方出具的提單為“運費已付”(Freight Prepaid)，如以FOB成交，則為“運費到付”(Freight Collect，運費向收貨人索取)。1.×經(jīng)簽字的商業(yè)發(fā)票一式_6_份，標(biāo)明信用證號_和合同號_。 2×.全套清潔已裝船海運提單，作成空白抬頭、空白背書，注明“運費待付/已付”，標(biāo)明運費金額，并通知_THE APPLICANT_ _?？者\提單收貨人為_，注明“運費待付/已付”，標(biāo)明運費金額，并

20、通知_。 3. ×保險單/保險憑證一式_3_份，按發(fā)票金額的_110_%投保，注明賠付地在_CANADAR_，以匯票同種貨幣支付，空白背書，投保_All Risks and War Risks_。4. ×裝箱單/重量證明一式_3_份，注明每一包裝的數(shù)量、毛重和凈重。 5.數(shù)量/重量證一式_份，由_出具。 6.品質(zhì)證一式_份，由制造商/公眾認(rèn)可的檢驗機構(gòu)_出具。 7. ×產(chǎn)地證一式_3_份，由_MANUFACTURE_出具。8.受益人以傳真/電傳方式通知申請人裝船證明副本，該證明須在裝船后_日內(nèi)發(fā)出，并通知該信用證號、船名、裝運日以及貨物的名稱、數(shù)量、重量和金額。

21、Other documents, if any：其他單據(jù)。Description of goods：貨物描述。Additional instructions：附加條款，是對以上各條款未述之情況的補充和說明，且包括對銀行的要求等。Other terms, if any：其他條款。06信用證(Letter of Credit，簡稱 L/C):27:SEQUENCE OF TOTAL(合計次序)：Simtrade中，該項目內(nèi)可填入“1/1”。:40A:FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟單信用證類別)：可填“IRREVOCABLE”（不可撤銷跟單信用證）:20:DOCUMENTA

22、RY CREDIT NUMBER(信用證號碼)：系統(tǒng)自動產(chǎn)生。:31C:DATE OF ISSUE(開證日期)：填開證行開立跟單信用證的日期。如：050428。:31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY(到期日及地點)：根據(jù)開證申請書填寫.:51A:APPLICANT BANK(申請人的銀行)：填開證行即進口地銀行。:50:APPLICANT(申請人)：填申請人名稱及地址，一般為進口人。:59:BENEFICIARY(受益人)：填受益人名稱及地址，一般為出口人。:32B:CURRENCY CODE, AMOUNT(幣別代號、金額)：根據(jù)交易金額填寫，如：USD15000。:41

23、D:AVAILABLE WITH BY(向銀行押匯，押匯方式為)：與申請書中的Credit available with（押匯銀行即出口地銀行）相一致。:42C:DRAFTS AT(匯票期限)：跟單信用證項下匯票付款期限。如果是即期，填“AT SIGHT”或“SIGHT”。:42A:DRAWEE(付款人)：填跟單信用證項下匯票的付款人，通常是開證銀行。:43P:PARTIAL SHIPMENTS(分批裝運)：填“ALLOWED”或“NOT ALLOWED”。:43T:TRANSHIPMENT(轉(zhuǎn)運)：填“ALLOWED”或“NOT ALLOWED”。:44A:ON BOARD/DISP/TAK

24、ING CHARGE(由裝船/發(fā)運/接管)：填裝運港。:44B:FOR TRANSPORTATION TO(裝運至)：填目的港。:44C:LATEST DATE OF SHIPMENT(最遲裝運日)：列明最遲裝船、發(fā)運和接受監(jiān)管日期，照申請書填寫。:45A:DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES(貨物描述及/或交易條件)：貨物描述與價格條款，如FOB、CIF等，列在該項目中，照申請書內(nèi)容填寫。如：CANNED WHOLE MUSHROOMS（商品名稱）425Gx24TINS/CTN（規(guī)格）CIF BOMBAY（FOB 裝運港/CFR、CIF目的港）:46A:D

25、OCUMENTS REQUIRED(應(yīng)具備單據(jù))：根據(jù)信用證申請書填寫，如：+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5 COPIES INDICATING CONTRACT NO. ll01+FULL SET OF CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED, MARKED “FREIGHT TO PREPAID HOWING FREIGHT AMOUNT"+INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN 3 COPIES FOR 110 % OF THE

26、INVOIECE VALUE SHOWING CLAIMS PAYABLE IN CANADA CURRENCY OF THE DRAFT, BLANK ENDORSED, COVERING ALL RISKS, WAR RISKS+PACKING LIST/WEIGHT MEMO IN 6 COPIES INDICATING QUANTITY, GROSS AND WEIGHTS OF EACH PACKAGE:47A:ADDITIONAL CONDITIONS(附加條件)：該項目列明信用證的附加條款。:71B:CHARGES(費用)：根據(jù)申請書填寫:48:PERIOD FOR PRESEN

27、TATION(提示期間)：規(guī)定受益人應(yīng)于日前（或天內(nèi)）向銀行提示匯票的指示，根據(jù)申請書要求填寫。如：DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 21 DAYS AFTER DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT.:49:CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兌指示)：該項目列明給收報行的保兌指示。該項目內(nèi)容可能為下列某一代碼： CONFIRM：要求收報行保兌該信用證。MAY ADD：收報行可以對該信用證加具保兌。WITHOUT：

28、不要求收報行保兌該信用證。:57D:ADVISE THROUGH BANK(收訊銀行以外的通知銀行)：如有收訊銀行以外的通知銀行，填其名稱。07信用證通知書上方空白欄：信用證的通知行中英文名稱，下面填英文地址與傳真號。 日期：信用證通知日期。TO：受益人名稱及地址，一般為出口方。WHEN CORRESPOND NG PLEASE QUOTE OUT REF NO.：代理行業(yè)務(wù)編號，可不填。 開證行：進口方所在地銀行。 轉(zhuǎn)遞行：信開信用證，才有轉(zhuǎn)遞行，電開信用證，則無轉(zhuǎn)遞行。信用證號：信用號碼。 開證日期：信用證開證日期。 信用證的幣別和金額：與合同中簽訂的一致。 信用證的有效地點：受益人在效期

29、以內(nèi)向銀行提交單據(jù)的地點。信用證的有效期限：受益人向銀行提交單據(jù)的最后期限。一般地，開證行和開證申請人規(guī)定裝運期限后10天、15天或21為交單的最后期限。如果信用證沒有規(guī)定該期限，銀行將拒絕受理于裝運日期后21天提交的單據(jù)。 信用證付款期限：根據(jù)付款期限不同，信用證可分為即期信用證和遠(yuǎn)期信用證。 未付費用：受益人尚未支付給通知行的費用，如沒有請?zhí)睢癛MB0.00”。費用承擔(dān)人：信用證中規(guī)定的各相關(guān)銀行的銀行費用等由誰來承擔(dān)。來證方式：開立信用證可以采用信開和電開方式，通常為“SWIFT”。信用證是否生效：通常為“VALID”。 印押是否相符：填“YES”或“NO”。 是否保兌行：填“YES”或

30、“NO”。通知行簽章：收到國外開來的信用證后，應(yīng)仔細(xì)審核通知行的簽章、業(yè)務(wù)編號及通知日期。08買賣合同賣方：填工廠中文名稱。 買方：填出口商公司中文名稱。合同編號：已在起草合同時填入。 簽訂時間、地點：填買賣合同簽訂日期、地點。產(chǎn)品編號：SimTrade中，產(chǎn)品編號必須選擇“淘金網(wǎng)”的“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。品名規(guī)格：填中文名稱與描述部分。 數(shù)量：數(shù)量條款。填交易的貨物數(shù)量。 計量單位：填銷售單位而非包裝單位。單價：通常由工廠根據(jù)成本通過往來函電報價給出口商，雙方經(jīng)過協(xié)商后確定此交易價格。總金額：列明幣種及各項商品總金額（總金額單價×數(shù)量）。注意：此欄應(yīng)與每一項商品相對應(yīng)。交(

31、提)貨時間及數(shù)量：如：2005年4月16日前工廠交貨。合計：貨物總計，分別填入所有貨物累計的總數(shù)量（包括相應(yīng)的計量單位）和總金額。合計人民幣(大寫)：以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額，如：伍萬貳仟元整。備注：格式化合同如有特殊規(guī)定或其他條款可在此欄說明。如：1.需方憑供方提供的增值稅發(fā)票及相應(yīng)的稅收（出口貨物專用）繳款書在供方工廠交貨后七個工作日內(nèi)付款。如果供方未將有關(guān)票證備齊，需方扣除17%稅款支付給供方，等有關(guān)票證齊全后結(jié)清余款。2.所有生產(chǎn)的罐碼采用暗碼打字方式，不得在罐蓋上顯示生產(chǎn)日期。3.本合同經(jīng)雙方傳真簽字蓋章后即生效。質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：如：產(chǎn)品保質(zhì)期

32、以商標(biāo)效期為準(zhǔn)，質(zhì)量符合國標(biāo)出口優(yōu)級品，如因品質(zhì)問題引起的一切損失及索賠由供方承擔(dān)，質(zhì)量異議以本合同產(chǎn)品保質(zhì)期為限。交(提)貨地點、方式：如：工廠交貨。交(提)貨地點及運輸方式及費用負(fù)擔(dān)：如：集裝箱門到門交貨，費用由需方承擔(dān)。包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費用負(fù)擔(dān)：如：紙箱包裝符合出口標(biāo)準(zhǔn)，商標(biāo)由需方無償提供。驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限：如：需方代表按出口優(yōu)級品檢驗內(nèi)在品質(zhì)及外包裝，同時供方提供商檢放行單或商檢換證憑單。結(jié)算方式及期限：如：需方憑供方提供的增值稅發(fā)票及相應(yīng)的稅收（出口貨物專用）繳款書在供方工廠交貨后七個工作日內(nèi)付款。如果供方未將有關(guān)票證備齊，需方扣除17%稅款支付給供方，等有

33、關(guān)票證齊全后結(jié)清余款。違約責(zé)任：如：違約方支付合同金額的15%違約金。解決合同糾紛的方式：如：按中華人民共和國經(jīng)濟合同法。買方：出口商公司相關(guān)信息及負(fù)責(zé)人簽名，包括稅務(wù)登記號、帳號等，在公司資料中找到。賣方：工廠相關(guān)信息及負(fù)責(zé)人簽名，包括稅務(wù)登記號、帳號等，可在公司資料中找到。09貨物出運委托書日期：委托出運日期。托運人：填出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。抬頭人：即提單上的抬頭人，將來船公司簽發(fā)的提單上的相應(yīng)欄目的填寫會參照委托書的寫法。如：信用證方式下： (1) 來證要求：“Full set of B/L made out to order”，提單收貨人一欄則應(yīng)填“To order”

34、。 (2) 來證要求：“B/L issued to order of Applicant”，此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.，則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。 (3) 來證要求：“Full set of B/L made out our order”，開證行名稱為 Small B Bank，則應(yīng)在收貨人處填“To small B Bank's order”。通知人：填信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址，通常為進口商。合同號：填寫合同號碼。運輸編號：不填。銀行編號 ：不填。信用證號：填寫相關(guān)交易的信用證號碼，如非信用證方式

35、則不填。開證銀行：根據(jù)信用證填寫開證銀行，如非信用證方式則不填。 付款方式：按出口合同所列的付款方式填寫。如：L/C。貿(mào)易性質(zhì)：即貿(mào)易方式，共分為7種，SimTrade中貨物都為"一般貿(mào)易"。貿(mào)易國別：填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū))，即進口國。如果通過我國駐港機構(gòu)與他國成交，應(yīng)填香港。運輸方式：按實際填寫如海運、陸運、空運等方式。消費國別：填寫出口貨物實際消費的國家(地區(qū))，通常為進口國。裝運期限：按出口合同或信用證所列填寫。 出口口岸：填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱，按合同或信用證所列填寫。有效期限：按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據(jù)的最后日期 目

36、的港：填寫出口貨物運往境外的最終目的港，按合同或信用證所列填寫。可否轉(zhuǎn)運、可否分批：如允許則填“是”或“YES”或“Y”，反之，則填“否”或“NO”或“N”。 運費預(yù)付、到付：如CIF或CFR出口，一般均在運費預(yù)付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣，并在到付欄填“否”或“NO”或“N”；如系FOB出口，則反之，除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運費。 標(biāo)志嘜頭：照合同規(guī)定填寫。貨名規(guī)格：填寫貨物描述。件數(shù)、數(shù)量：分別填寫貨物的外包裝數(shù)量與銷售數(shù)量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。 毛重、凈重、價格幣制、單價、總價：按貨物實際情況填寫。 TOTAL：填寫出口貨物的總

37、件數(shù)、數(shù)量、毛重、凈重及價格。FOB價：填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格?？傮w積：按貨物實際情況填寫。除信用證另有規(guī)定者外，一般以立方米（CBM）列出。受托人注意事項：填寫承運人或貨運代理人需注意的事項。保險險別、保額、賠款地點：根據(jù)出口合同或信用證填寫。海關(guān)編號：填寫出口商公司的海關(guān)代碼。 制單員：填寫制單員姓名。 受托人名稱、電話、傳真、委托代理人：不填。 委托人名稱、電話、傳真、委托代理人：填寫委托人的相關(guān)信息。10出境貨物報檢單報檢單位(加蓋公章)、登記號、聯(lián)系人、電話：填寫報檢單位中文全稱、本單位報檢登記代碼（即單位海關(guān)代碼）、聯(lián)系人及電話編號：由出入境檢驗檢疫機關(guān)填寫。發(fā)貨人：

38、填寫合同上的賣方或信用證上的受益人名稱，要求用中文、英文，填寫時要一致。收貨人：填寫合同上的買方或信用證的開證人名稱，可只填英文。貨物名稱(中/外文)：需與淘金網(wǎng)商品詳細(xì)資料里的中英文名稱完全一致。H.S.編碼：海關(guān)編碼。產(chǎn)地：出口貨物產(chǎn)地統(tǒng)一為“中國” 。 數(shù)/重量：按實際申請檢驗檢疫數(shù)/重量填寫（以銷售數(shù)量計），并注明計量單位，如：××××PC。貨物總值：按合同或發(fā)票所列貨物總值填寫，并注明貨幣單位。包裝種類及數(shù)量：填外包裝材料的種類及件數(shù)。比如“370 CARTON”。運輸工具名稱號碼：在配艙通知中查找。貿(mào)易方式：成交的方式，如一般貿(mào)易、來料加工、

39、補償貿(mào)易等，通常都為一般貿(mào)易。貨物存放地點：參照配艙通知中的相關(guān)內(nèi)容。合同號：報驗商品成交的合同號碼。信用證號：按實際情況填寫信用證號。如屬非信用證結(jié)匯的貨物，本欄目應(yīng)填寫“無”或“/”。用途：商品的用途，一般用途明確的商品也可不填。發(fā)貨日期：按照貨物裝運情況填寫。輸往國家(地區(qū))：指出口貨物的最終銷售國或地區(qū)，即進口國（用中文填寫）。許可證/審批號：需申領(lǐng)許可證或經(jīng)審批的商品填寫，一般商品可空白。啟運地：辦理報關(guān)出運的地點或口岸（用中文填寫）。到達(dá)口岸：出口貨物運往境外的最終目的港（用中文填寫）。生產(chǎn)單位注冊號：填出入境檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書號或質(zhì)量許可證號，沒有可不填。 集裝箱規(guī)格

40、、數(shù)量及號碼：按實際情況填寫，可參照配艙通知。合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：填寫對商檢機構(gòu)出具檢驗證書的要求，即檢驗檢疫條款的內(nèi)容。標(biāo)記及號碼：填寫實際貨物運輸包裝上的標(biāo)記，與合同相一致。中性包裝或裸裝、散裝商品應(yīng)填“N/M”，并注明“裸裝”或“散裝”。隨附單據(jù)：出口商品在報驗時，一般應(yīng)提供外貿(mào)合同（或售貨確認(rèn)書及函電）、信用證原本的復(fù)印件或副本，必要時提供原本，還有發(fā)票及裝箱單。需要證單名稱：通關(guān)單必須選擇。檢驗檢疫費：不填。簽名：出口商公司法人簽名。領(lǐng)取證單：不填。11商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）出票人(Issuer)：填出票人(即出口商)的英文名稱和地址。

41、受票人(To)：也稱抬頭人，多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址。發(fā)票號(No.)：系統(tǒng)自動生成。發(fā)票日期(Date)：不早于合同簽訂日期，不遲于提單簽發(fā)日期即可。一般在信用證開證日期后、有效期之前。運輸說明(Transport Details)：填寫運輸工具或運輸方式，一般還加上運輸工具的名稱；如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel. 合同號(S/C No.)：當(dāng)合同的名稱不是"S/C"時，應(yīng)將本項的名稱修改后，再填寫該合同號碼。信用證號(L/C

42、 No.)：填列信用證號碼，若不是信用證方式付款，本項留空。支付條款(Term of Payment)：填寫支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A。嘜頭及件數(shù)編號(Marks and numbers)：嘜頭即運輸標(biāo)志；件數(shù)直接寫出 x x 件。貨物描述、包裝種類和件數(shù)(Number and kind of packages, description of goods)：包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格等內(nèi)容，通常為“件數(shù)（大寫）OF商品名稱”+“商品描述”。如：800 CARTONS (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEET CORN

43、3060Gx6TINS/CTN數(shù)量(Quantity)；貨物的數(shù)量，與銷售單位連用，如：××××PC。單價(Unit Price)： 1. 貿(mào)易術(shù)語：請?zhí)钣谏戏娇瞻讬谥?，填寫格式為：FOB后加“啟運港"或"出口國家名稱"；CFR或CIF加"目的港"或"進口國家名稱"。2. 計價貨幣與單價金額：依雙方約定填寫。如：CIF Canada（或CIF Toronto）USD 18.75金額小計(Amount)：列明幣種及各項商品總金額（總金額單價×數(shù)量）。SAY TOTAL：以大寫文

44、字寫明發(fā)票總金額，必須與數(shù)字表示的貨物總金額一致。如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。特殊條款(Special terms)：不填。簽名(Signature)：上方填公司英文名稱，下方填公司法人英文名稱。12裝箱單（PACKING LIST）出單方(Issuer)：填出口商的英文名稱和地址。受單方(To)：填進口商名稱和地址。發(fā)票號(Invoice No.)：與發(fā)票號碼一致。 日期(Date)：裝箱單繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。 嘜頭及件數(shù)編號(Marks and Numbers)：與發(fā)票一致

45、。包裝種類和件數(shù)、貨物描述(Number and kind of packages, description of goods)：與發(fā)票一致。外包裝件數(shù)(PACKAGE)：填每種貨物的包裝件數(shù)及單位，最后在合計欄處注外包裝總件數(shù)及單位。如交易兩種或兩種以上銷售單位不同的商品時，合計欄里單位統(tǒng)一表示為“PACKAGE”。毛重(G.W)：填每種商品的總毛重及重量單位。凈重(N.W)：填每種商品的總凈重及重量單位。箱外尺寸(Meas.)：填每種商品的總體積及體積單位，并在合計欄處把所有交易商品的體積累加。SAY TOTAL：以大寫文字寫明總包裝數(shù)量，如：FOUR THOUSAND FOUR HUND

46、RED CARTONS ONLY.簽名(Signature)：上方填公司英文名稱，下方填公司法人英文名稱。13出口貨物運輸保險投保單投保人：填投保人公司名稱(如為出口商投保，則填公司中文名稱)。投保日期：填投保單的日期。發(fā)票號碼：填此批貨物的發(fā)票號碼。被保險人：即投保人或稱“抬頭”，填投保人公司的名稱。如屬出口商投保，可將自己公司的中文名稱填在“客戶抬頭”欄，而將進口商公司名稱填在“過戶”欄；如屬進口商投保，則直接將自己公司名稱填在"抬頭"欄，而"過戶"欄留空。保險金額：保險金額CIF貨價×(1+保險加成率)啟運港：按提單填寫。目的港：按提單填

47、寫。轉(zhuǎn)內(nèi)陸：按實際情況填寫。開航日期：可只填“As Per B/L”，也可根據(jù)提單簽發(fā)日具體填寫，如為備運提單應(yīng)填裝船日。船名航次：海運方式下填寫船名加航次。SimTrade中，船名與航次可在配艙通知中查找。如系進口商投保，則應(yīng)在出口商發(fā)來的裝船通知中查找船名航次。賠款地點：嚴(yán)格按照信用證規(guī)定打制；如來證未規(guī)定，則應(yīng)打目的地或目的港。賠付幣別：按出口合同規(guī)定的賠付幣別填寫。保單份數(shù)：中國人民保險公司出具保險單1套5份：1份正本Original、1份副本Duplicate和3份副本Copy。投保條款和險別：投保條款包括：PICC CLAUSE 中國人民保險公司保險條款，ICC CLAUSE 倫敦

48、協(xié)會貨物險條款，兩種任選其一。其它特別條款：有其他特殊投保條款可在此說明，以分號隔開。SimTrade中，保險詳細(xì)條款請在“淘金網(wǎng)”的保險費頁面中查詢。14出口收匯核銷單編號：核銷單編號。出口單位：經(jīng)營單位中文名稱，三聯(lián)都要填寫。單位代碼：在公司基本資料中查找。出口幣種總價：按報關(guān)單所列貨物的成交總值填寫，并注明貨幣名稱。收匯方式： 電匯（T/T）：代碼1；付款交單（D/P）：代碼4；承兌交單（D/A）：代碼5；信用證（L/C）：代碼6。預(yù)計收款日期：根據(jù)出口合同或信用證規(guī)定預(yù)計結(jié)匯收款日期。報關(guān)日期：海關(guān)放行日期。貨物序列號：依順序?qū)懨鳌?、2、3、4.”。貨物名稱：填貨物所屬類別，可在商品

49、詳細(xì)資料中查到，如“食品”。數(shù)量：貨物銷售數(shù)量，如“800CARTON”。15出口貨物報關(guān)單預(yù)錄入編號：不填。海關(guān)編號：不填。出口口岸：貨物實際出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱，如：NANJING PORT。備案號：不填。出口日期：運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。申報日期：海關(guān)接受進出口貨物的收、發(fā)貨人或受其委托的報關(guān)企業(yè)申請的日期。經(jīng)營單位：填經(jīng)營單位名稱及其海關(guān)編碼。運輸方式：可填“江海運輸”或代碼“2”。運輸工具名稱：填船名+"/"+航次號在訂艙后由船公司生成的配艙通知中給出。如：Volendam/DY100-07。提運單號：進出口貨物提單或運單編號。發(fā)貨單位：出

50、口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位。貿(mào)易方式：可填“一般貿(mào)易”或代碼“0110”。征免性質(zhì)：可填“一般征稅”或代碼“101”。結(jié)匯方式： 1. 方式：電匯（T/T）；代碼：1；2. 方式：付款交單（D/P）；代碼：4；3. 方式：承兌交單（D/A）；代碼：5；4. 方式：信用證（L/C）；代碼：6。許可證號：不填。運抵國（地區(qū)）：填運抵國中文名稱。指運港：填指運港中文名稱。境內(nèi)貨源地：填相應(yīng)的國內(nèi)地區(qū)名稱或代碼。批準(zhǔn)文號：出口報關(guān)單，用于填報出口收匯核銷單編號。成交方式： 1. 方式：CIF；代碼：1；2. 方式：CFR；代碼：2；3. 方式：FOB；代碼：3。運費：填運費總價，格式為：幣種+金額，

51、如：USD1600.25。金額請參考"配艙通知"。保費：填保險費總價，格式為：幣種+金額，如：USD815.36。雜費：統(tǒng)一以雜費總價填報，填寫格式為：幣種+金額，如：USD130。如沒有可不填。合同協(xié)議號：填合同（協(xié)議）的全部字頭和號碼。件數(shù)：填包裝總件數(shù)。包裝種類：在商品詳細(xì)資料里查找，通常為“Carton”（紙箱）。毛重(公斤)：填出口貨物實際毛重，單位為公斤，不足一公斤填報為1。凈重(公斤)：填貨物的毛重減去外包裝材料后的重量，計量單位為公斤，不足一公斤的填報為1。集裝箱號：不填。隨附單據(jù)：指隨出口貨物報關(guān)單一并向海關(guān)遞交的單證或文件，合同、發(fā)票、裝箱單、許可證等的

52、必備的隨附單證不在本欄目填報。生產(chǎn)廠家：填出口貨物的境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)，本欄目供必要時手工填寫。標(biāo)記嘜碼及備注：參照合同的“Shipping Mark”欄。項號：依序填列商品項目，如只有單項商品，寫“1”；如果有多項，按“1、2、3”分行列出。商品編號：應(yīng)與合同中的“Product No.”項相一致。海關(guān)編碼：在商品基本資料中查找。商品名稱、規(guī)格型號：填寫商品的中文名稱和中文描述。數(shù)量及單位：出口商品的實際數(shù)量及計量單位，如：9530PC。最終目的國（地區(qū)）：填最終目的國中文名稱。單價：填同一項號下進出口貨物實際成交的商品單位價格?？們r：填同一項號下出口貨物實際成交的商品總價。幣制：填出口貨物實際成

53、交價格的幣種。征免：可填“一般征稅”或代碼“101”。稅費征收情況：供海關(guān)批注出口貨物稅費征收及減免情況。錄入員：用于記錄預(yù)錄入操作人員的姓名并打印。錄入單位：用于記錄并打印電子數(shù)據(jù)報關(guān)單的錄入單位名稱。申報單位、報關(guān)員、單位地址、郵編、電話：指報關(guān)單左下方用于填報申報單位有關(guān)情況的總欄目。制單日期：指報關(guān)單的填制日期。電子數(shù)據(jù)報關(guān)單的填制日期由計算機自動打印。海關(guān)審單批注及放行日期(簽章)：由海關(guān)關(guān)員手工填寫在預(yù)錄入報關(guān)單上。16裝運通知(Shipping Advice)Messrs：填進口商名稱及地址。Invoice No.：填商業(yè)發(fā)票號碼。Date：填裝船通知開出日期。L/C No.：填

54、信用證號碼。Purchase order No.：填銷貨合同號碼。Vessel：填入裝運船名與航次，請參考“配艙通知”，如:“SALLY OCEAN V-6”。Port of Loading：起運港，須與B/L一致。Port of Discharge：目的地，須與B/L一致。如:Yokohama。On Board Date：寫明裝船日期，請參考“配艙回單”。Estimated Time of Arrival：寫明預(yù)定抵埠日期。Container：寫明集裝箱個數(shù)及種類，請參考"配艙通知"。Freigh：寫明海運費總金額，請參考"配艙通知"。Descript

55、ion of Goods：指所裝運的貨品內(nèi)容，按實際情況填寫。Quantity：貨物數(shù)量。須與商業(yè)發(fā)票所記載者相同。Invoice Total Amount：貨物總價。須與商業(yè)發(fā)票所記載者相同。如:USD6,950.00。Documents enclosed：裝船通知的作用在方便買方購買保險或準(zhǔn)備提貨手續(xù)，出口商作此項通知時，有時尚附上或另行寄上貨運單據(jù)(押匯單證)之副本，便于進口商明了裝貨內(nèi)容，并可于貨運單據(jù)正本遲到或遺失時，及時辦理擔(dān)保提貨。Commercial Invoice：寫明所需商業(yè)發(fā)票份數(shù)。如:1(Duplicate) 2Copies。Packing List：寫明所需包裝單份數(shù)

56、。Bill of Lading：寫明所需提單份數(shù)。Insurance Policy：寫明所需保險單份數(shù)。下方空白欄：如還有其它單據(jù)隨附，請?zhí)钣谙路娇瞻讬?。右下方空白欄：填寫出口商公司名稱。Manager of Foreign Trade Dept.：負(fù)責(zé)人簽字。與商業(yè)發(fā)票相同，應(yīng)由出口商簽署。17普惠制產(chǎn)地證明書(格式A)證書號碼(Reference No.)：系統(tǒng)自動產(chǎn)生發(fā)貨人(出口商名稱、地址、國家)(Goods consigned from.)：按實際情況詳細(xì)填寫。若屬信用證項下，應(yīng)與規(guī)定的受益人名址、國別一致。需注意的是，本欄目的最后一個單詞必須是國家名。如為第三方發(fā)貨，須與提單發(fā)貨人

57、一致。如：CHINA NATIONAL LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMPORT & EXPORT CORP. NO. 82 DONGANMENT STREET. BEIJING, CHINA此欄必須填明在中國境內(nèi)的出口商詳址，包括街道、門牌號碼和城市名稱，及國家名。收貨人(收貨人名稱、地址、國別)(Goods consigned to.)：填實際給惠國的最終目的地收貨人名址、國別。運輸方式和路線(Means of transport and route)：填寫運輸方式（海運、空運等）、起運港和目的地（目的港），如需中途轉(zhuǎn)運，也應(yīng)注明。如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel. 供官方使用(For official use)：不填。項目編號(Item number)：填列商品項目，單項商品列項目“1”；如有多項，按“1、2、3”分行列出。 嘜頭及包裝號碼(Marks and numbers of packages)：對應(yīng)合同中的"Shipping Mark&quo