銷售出差報(bào)銷規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上吉普生控股（安徽）電氣有限公司Gibson Holdings(Anhui)Electric Co.,Ltd制度部門行政管理部編號(hào)GBS/XZ05-011共3頁第1頁標(biāo)題關(guān)于員工出差借款、差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定（銷售部門執(zhí)行指南）一、 目的 為公司銷售部門員工出差費(fèi)用核報(bào)提供政策依據(jù)。二、 范圍 使用于公司銷售部門員工。三、 職責(zé) 銷售部門對(duì)出差人員所需的費(fèi)用進(jìn)行初步審核，財(cái)務(wù)部進(jìn)行核報(bào)。四、 內(nèi)容(一) 工作人員出差借款和報(bào)銷的規(guī)定 1 一般員工需要因公出差的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)出差天數(shù)，并報(bào)分管總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上人員出差，由分管總監(jiān)批準(zhǔn)。凡未按規(guī)定執(zhí)行者，財(cái)務(wù)部應(yīng)

2、拒絕借款及報(bào)銷其差旅費(fèi)用。2 因公出差人員，應(yīng)填寫差旅費(fèi)借款單，填明出差事由、地點(diǎn)，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，分管總監(jiān)以上人員批準(zhǔn)，方可借款。3 出差人員借款金額按預(yù)計(jì)出差天數(shù)乘100元的金額，加上往返正常交通費(fèi)用合計(jì)額借支，憑批準(zhǔn)單及出差路線單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。4 出差人員回公司后，應(yīng)在七天之內(nèi)主動(dòng)到財(cái)務(wù)部辦理差旅報(bào)銷手續(xù)，如數(shù)歸還多余的借款。5 出差人員回公司后，無不正當(dāng)理由不及時(shí)報(bào)銷，財(cái)務(wù)部有權(quán)在發(fā)放工資時(shí)進(jìn)行一次或分次扣款，直至扣清為止。6 一般人員途中一般不得乘坐出租車，如單人攜帶15公斤以上物品（不包括個(gè)人行李和物品）在交通不便的情況下、或因工作急需及特殊情況，允許乘坐出租車；

3、報(bào)銷時(shí)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后給予報(bào)銷，并注明事由，并且不予交通補(bǔ)貼。7 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理出差路線單人員有下列情形之一：探望病人、參觀學(xué)習(xí)、非本職采購物資，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。吉普生控股（安徽）電氣有限公司Gibson Holdings(Anhui)Electric Co.,Ltd制度部門行政管理部編號(hào)GBS/XZ05-011共3頁第2頁8 出差人員在外出差期間，繞道行程及游山玩水的車票，一律不予報(bào)銷，并視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。（二） 出差住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員實(shí)行總額包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表：補(bǔ)助費(fèi)用中包含：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助等。出差區(qū)域補(bǔ)助對(duì)象補(bǔ)助費(fèi)用（元）單人每天補(bǔ)助費(fèi)用（元）雙人

4、每天縣級(jí)以下城市總監(jiān)100170經(jīng)理70120一般員工5090一般城市總監(jiān)150210經(jīng)理120170一般員工100140直轄市總監(jiān)175270經(jīng)理140210一般員工120180特區(qū)城市總監(jiān)220360經(jīng)理190300一般員工160260注：（1）特區(qū)城市是指廣州市、珠海市、深圳特區(qū)、廈門市、汕頭市、海南省。（2）凡自帶車輛到省內(nèi)外任何地方出差的，均不給予交通補(bǔ)貼。（3）凡沒有住宿發(fā)票的或住宿發(fā)票不符合規(guī)范的，只給予交通和伙食補(bǔ)貼。（如住浴室類似場所，可憑相應(yīng)發(fā)票注明“住宿”替代住宿發(fā)票）。（4）通訊費(fèi)用上不予報(bào)銷。（5）凡超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，超出部分自理吉普生控股（安徽）電氣有限公司Gibso

5、n Holdings(Anhui)Electric Co.,Ltd制度部門行政管理部編號(hào)GBS/XZ05-011共3頁第3頁（6）凡報(bào)銷市內(nèi)交通和招待發(fā)票的，一律不予交通和伙食補(bǔ)助。（7）若由出差地有業(yè)務(wù)單位接待的，而不需員工本人支付費(fèi)用的，公司扣除相應(yīng)部分。（8）凡出差期間一律不享受公司的誤餐補(bǔ)助，各部門的考勤表上必須注明出勤狀態(tài)，出差明確注明。（9）出差可當(dāng)日往返的，只享受每天20元的包干費(fèi)用。（三） 出差乘坐交通工具的規(guī)定乘坐交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（見下表）交通工具職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)長途客車總監(jiān)軟席二等艙經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷經(jīng)理硬臥三等艙履行審批手續(xù)按實(shí)報(bào)銷普通員工硬席四等艙履行審批手續(xù)按實(shí)報(bào)銷注：（1） 坐火車，從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在火車上達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)以上，可購臥鋪。（2） 如因出差旅途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急，需乘飛機(jī)者，須先提出申請(qǐng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)分管總監(jiān)以上人員同意，方可乘坐。（3） 出差人員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)降級(jí)乘坐交通工具的，一律按差價(jià)的50獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。（4）