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文檔簡介
1、物業(yè)入住管理表格業(yè)主檔案資料目錄房號:座層號業(yè)主姓名:內(nèi) 容原件/復印件歸檔日期份數(shù)備注1.入伙通知書原 復2 購房合同、收據(jù)原 復3 .業(yè)主身份證/營業(yè)執(zhí)照原 復4 .業(yè)主臨時公約/業(yè)主公約/承諾書原 復5.物業(yè)管理服務協(xié)議原 復6.入伙登記表原 復7.房屋(室內(nèi))驗收移交表原 復8.裝修申報表原 復9.室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議原 復10.裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照原 復11 .裝修施工單位資質(zhì)證原 復12.室內(nèi)裝修平面圖、配電圖、天花圖原 復13.臨時動火作業(yè)申請表原 復14.裝修單位現(xiàn)場巡杳簽到表原 復15.違章整改通知書原 復16.房屋(室內(nèi))裝修驗收表原 復17.原 復18.原 復19.原
2、 復20.原 復入住登記表房號:浪琴灣花園棟房NO業(yè)主姓名性別民族身份證號碼聯(lián)系電話(1)業(yè)主相片粘貼(2)業(yè)主相片粘貼入?。v)時間年月日時通訊地址緊急聯(lián)系人姓名電話隨同入住人員情況序 號姓名性別與戶主關(guān)系常住或暫住證件號碼聯(lián)系電話123456車輛情況5車型車牌號顏色1車型車牌號顏色(1)家庭成員 相片粘貼(2)家庭成員 相片粘貼(3)家庭成員 相片粘貼(4)家庭成員 相片粘貼(5)家庭成員 相片粘貼(6)家庭成員 相片粘貼備注1、此表由業(yè)主填寫后存入業(yè)主檔案2、由業(yè)主提供家庭成員相片各1張貼在表上業(yè)主信息匯總表座號:NO入住房號業(yè)主姓名房屋面積入伙時間聯(lián)系電話常駐人口車牌號碼身份證號碼工作
3、單位宅電手機鑰匙領(lǐng)用登記表座NO房號領(lǐng)用 鑰匙數(shù)其它入伙時領(lǐng)取的物件業(yè)主簽名簽收日期備注注:入伙時領(lǐng)取的物件清單: 日期丿萬號業(yè)主 留鑰匙數(shù)維修 借用人借用日期歸還日期業(yè)主簽領(lǐng)備注房屋(室內(nèi))驗收移交表業(yè)主姓名房號電話驗收項目驗收記錄備注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室 內(nèi) 工 程頂棚墻面地面門/窗內(nèi)桿 室欄電 器開關(guān)箱開關(guān)燈具插座弱 電視座 電插話座 電插網(wǎng)絡對講其它給水排水煤氣給水 管道排水 管道給水 閥門煤氣 管道閉水試驗廚房衛(wèi)生間水壓測試注:閉水試驗和水壓測試由業(yè)主與物業(yè)公司、 施工單位在裝修前共同進行測試,如當時不 能完成可另約時間。水表底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)業(yè)主簽字客服人員日期注:1、本表由
4、業(yè)主和客服部在現(xiàn)場驗收、簽字交接;2、項目符合標準打“2”,如不符合打 “X”,并在原址上用粉筆劃上記號。房屋維修記錄表時間房號維修內(nèi)容完工時間維修負責 人備注房屋返修通知單(第一聯(lián):存根)NO:經(jīng)驗收房屋,發(fā)現(xiàn) 棟房存在以下問題:序號問題承諾處 理時限處理情況備注(未處理原因)1已否2已否3已否4已否5已否為保證房屋正常使用,業(yè)主順利入住,請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限 及時給予處理。江西富麗華物業(yè)管理有限公司年 月 日全部問題處理 完成時間跟蹤人簽字房屋返修通知單(第二聯(lián):交開發(fā)商)公司:NO:經(jīng)驗收房屋,發(fā)現(xiàn) 棟房存在以下冋題:序號問題承諾處 理時限處理情況備注(未處理原因)1已否2
5、已否3已否4已否5已否為保證房屋正常使用,業(yè)主順利入住,請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限 及時給予處理。物業(yè)管理有限公司年 月 日房屋返修催改函NQ (第一聯(lián):存根)公司(施工單位):本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟(座)室房屋的工程質(zhì)量問題(見房屋質(zhì)量返修通知單NQ ),但貴司未在約定的時間( 日內(nèi))保修施工,故今發(fā)函催改,請貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求,在 日內(nèi)盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間仍未施工,我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊進行保修施 工。特此函告江西富麗華物業(yè)管理有限公司年 月 日簽收時間:施工單位簽收人確認:房屋返修催改函NQ (第二聯(lián):交開發(fā)商)公司(施工單
6、位):本物業(yè)公司已于年 月 日向貴司反饋 棟(座)室房屋的工程質(zhì)量問題(見房屋質(zhì)量返修通知單NQ ),但貴司未在約定的時間( 日內(nèi))保修施工,故今發(fā)函催改,請貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求,在 日內(nèi)盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間仍未施工,我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊進行保修施 工。特此函告物業(yè)管理有限公司裝修許可證【正本】NO花園業(yè) 主: 聯(lián)系電話:裝修期限:年月日至年裝修內(nèi)容:(請在內(nèi)打“ V")1、房間:鋪地磚鋪地板吊頂貼墻紙墻面油漆做柜 其它2、衛(wèi)生間:安裝潔具 吊項鋪地磚貼瓷片 其它3、 水電改造:開關(guān)箱 增加開關(guān) 增加插座 更換線路其它4、打墻:M:位置5、門:
7、木門 其它 6、其它樓(棟)房施工單位:負責人:聯(lián)系電話:月日裝修注意事項:1、遵守國家法律法規(guī)及物業(yè)公司的裝修管理規(guī)定。2、按照室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議的要求進行裝修。裝,j 修施工時間:正常施工時間周一-周日,每日上j'丨 午 ,下午時;噪聲施工時間 I| 周一-周五,每日上午時,下午時。3、裝修垃圾堆放時間:每天下午。;4、裝修過程必須接受物業(yè)公司管理人員的監(jiān)督。5、施工人員加班、留宿需經(jīng)業(yè)主同意報物業(yè)公司批準。6裝修結(jié)束后,持此證到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù)。江西富麗華物業(yè)管理有限公司 浪琴灣管理處(裝修期間,此證張貼在裝修室內(nèi)明顯位置備查)年 月日臨時出入證辦理申請表部門:房號裝修
8、有效日期施丄人員信息登記欄相片姓名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片(11)(12)(13)(14)(15)姓名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人備注:1、施工人員的臨時出入證作為施工人員進出大廈的憑證應妥善保管;若不慎遺失,應 即時向物業(yè)公司申報補辦;2、臨時施工人員的身份證復印件請張貼于本表后面。留宿擔保書花園樓(棟)房業(yè)主裝修有效日期:年月日至年月日姓名性別年齡身份證號留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔保,其在本物業(yè)范圍如有觸犯國家法律、因故意或過失造成他人經(jīng)濟損失或名譽損失的行為,本人愿意承擔連帶的經(jīng)濟責任和法 律責任.業(yè)主(擔保人)簽名臨時動火作業(yè)申請表裝修房
9、號:NO動火地點動火負責人裝修單位負責人動火作業(yè)起止時間監(jiān)督人動火作業(yè) 安全措施物業(yè)公司 審批意見審批人:日期:臨時動火作業(yè)申請表裝修房號:NO動火地點動火負責人裝修單位負責人動火作業(yè)起止時間監(jiān)督人動火作業(yè) 安全措施房號施工單位責任人聯(lián)系電話株丿予員巡查重點: 裝修手續(xù)是否完善; 材料隨意堆放在樓宇內(nèi)、纟 堆放,堆放時間是否超過 能,圭寸閉陽臺,是否 動用明火是否另行申請 防盜窗門是否按規(guī)定樣 時,是否閉門作業(yè);(11) 丟棄裝修垃圾,向窗外 客服/工程維修人員巡查 是否改動承重墻、柱 色格調(diào);是否擅自移 走向以及有線電視線路 當增加樓面靜荷載,包 意刨鑿、重擊頂板、夕卜 管接入雨水管;(11
10、)是否 (13)是否將沒有防水要求 電;(15)是否擅自在室外施工人員是否辦理臨時出入證;是否按規(guī)定時間施工;是否將裝修錄地、道路等公共場地,木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管理處明示的地點24小時,裝修材料清運后是否對堆放現(xiàn)場進行清掃。是否擅自改變陽臺功'擅自占用公共通道、天臺、屋面或損壞公物;施工時是否注意防火安全, ;作業(yè)現(xiàn)場是否按規(guī)定配備滅火器;空調(diào)及空調(diào)管道是否按規(guī)定安裝, 式制作,熱水器、排風扇等是否按規(guī)定按裝;有噪音、異味、灰塵產(chǎn)生休息日是否做到“二無”施工,即無“噪音、異味、灰塵”;(12)是否隨意拋扔物品。3裝修垃圾是否用袋裝好,堆放是否符合要求。査重點:、梁等主體結(jié)
11、構(gòu);是否隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護欄、戶門顏 動消防設施,隨意改裝智能化系統(tǒng);是否擅自改動水、電、燃氣管道和其 ;是否損壞房屋原有節(jié)能設施;是否鋪裝過重地板材料;是否有不適 1括在室內(nèi)砌墻,超負荷吊頂;使用不符合消防要求的裝修材料;是否任 墻內(nèi)側(cè)及排煙管道,不經(jīng)穿管直接埋設電線或改線;是否將生活污水排出有因施工造成管道堵塞、滲漏水;(12)是否做好廚房、洗手間地面的防水實驗; 的房間和陽臺改為衛(wèi)生間、 廚房間;(14)是否亂拉電線,超負荷用電,造成停 加裝燈、牌、廣告等;(16)是否有其他影響建筑結(jié)構(gòu)和安全的行為。檢查日期檢杳人情況記錄檢杳人情況記錄物業(yè)公司 審批意見審批人:日期:審批
12、人:日期:裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表NO備注:1、客服部、維修部每天巡查不少于 1次,維護人員巡邏規(guī) 和公共設施的由施工責任人或業(yè)主負責賠償。3、裝修有違反 違反裝修規(guī)定)應立即制止。4.此表裝修完工后由客服中心定進行巡查;2、損壞他人財物 規(guī)定現(xiàn)象(如是否與申報相符、 '歸入業(yè)主檔案,請注意保存。違章整改通知單(第一聯(lián):存根)NO您好,貴公司/單位在( 裝修施工、 經(jīng)營活動、其它活動)中,有以下項目違反物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)定,請務必于月日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號不合格項目處理意見備注:此表一式二聯(lián),第一聯(lián)存根;第二聯(lián)給客戶違章整改通知單(第二聯(lián):客戶聯(lián))NO您好,貴公司/單位在(
13、裝修施工、 經(jīng)營活動、其它活動)中,有以下項目違反物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)定,請務必于月日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號不合格項目處理意見房屋(室內(nèi))裝修驗收表NO業(yè)主姓名(單位名稱)裝修棟房號聯(lián)系電話裝修期限施工單位名稱負責人驗收情況空調(diào)陽臺、屋面臥室衛(wèi)生間廚房防盜門門、窗有線電視客、飯廳吊頂內(nèi)、外墻樓宇對講煤氣管、閥排水管防盜網(wǎng)給水管、表地面電器線路其他花園物業(yè)公司(驗收人)意見:工程維修部簽名:相鄰業(yè)主意見:隱蔽工程驗收日期:簽名:日期:物業(yè)公司(驗收人)意見:業(yè)主簽名:相鄰業(yè)主意見:初次驗收日期:日期:簽名:日期:物業(yè)公司(驗收人)意見:業(yè)主簽名:相鄰業(yè)主意見:整改驗收日期:日期:簽名:日
14、期:工程部簽名:經(jīng)理簽名:日期:日期:業(yè)主簽字:施工責任人簽字:年 月日年 月日備注:1、此表一式兩份,一份存檔,一份作為裝修合格依據(jù);2、裝修驗收前,業(yè)主需將物業(yè)發(fā)放的裝修登記證、臨時出入證、裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表交物業(yè)公司并辦理完畢裝修驗收手續(xù);3、衛(wèi)生間、廚房、陽臺防水層和水電管道如有改動引起的一切后果,由業(yè)主(施工單位)負責。裝修許可證、臨時出入證發(fā)放及收回登記表發(fā)放證件證件 收 回房號業(yè)主姓名裝修許可證 號碼臨時出入證 號 碼辦證時間經(jīng)辦人持證人姓名裝修證 號碼出入證 號碼回收時間經(jīng)辦人備注水、電、煤氣表底初始匯總表NO:丿萬號業(yè)主姓名水表表底電表表底煤氣表底抄表日期備注檔案() 目
15、錄項目名城: NO序號檔案編號檔案名稱檔案頁數(shù)存放地備注入住手續(xù)書女士/先生:您好!您所認購的天倫幢單元層戶現(xiàn)已具備入住條件,請您按如下順序辦理入住手續(xù),謝謝您的合作。女士 /先生購房款項、各項配套費用已全部付清, 并驗合同等有關(guān)證件。(財務專用章)女士/先生入住資格審查合格。相關(guān)協(xié)議已簽訂。特此證明!物業(yè)公司女士 /先生已繳納物業(yè)服務費及其他費用。特此證明!物業(yè)公司(收費章)受理人:3.物業(yè)服務費及其他費用繳納:女士 /先生已領(lǐng)取交房 所有物品:。特此證明!業(yè)主簽字蓋章:年 月 日4.鑰匙及其他領(lǐng)取:注:本頁由物業(yè)公司收回永久保存江西富麗華物業(yè)管理有限公司維修派工單用戶名稱用戶住址聯(lián)系電話報
16、修項目預約維修時間記錄時間記錄人維修項目服務類型:無償 有償材料費:¥服務費:¥材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(元)計價(元)備注合計大寫:(元)用戶認可簽名維修人員簽字NO:備注:該表格一式兩聯(lián),第一聯(lián):用戶、第二聯(lián):工程部,維修完畢后返回客服中心用戶名稱用戶住址聯(lián)系電話江西富麗華物業(yè)管理有限公司維修派工單NO:報修項目預約維修時間記錄時間記錄人維修項目服務類型:無償 有償材料費:¥服務費:¥材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(元)計價(元)備注合計大寫:(元)用戶認可簽名維修人員簽字備注:該表格一式兩聯(lián),第一聯(lián):用戶、第二聯(lián):工程部,維修完畢后返回客服中心業(yè)主裝修申請表業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話裝修時間由年月日起至年月日施工申請表工程部意見裝修平面布置圖份裝修立面效果圖份電氣平面圖份電氣系統(tǒng)圖份給排水設計圖份天花板平面圖份審核人:空調(diào)
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