物料計劃控制流程

1、1. 目的編制合理的采購需求計劃，保證生產(chǎn)的物資供應，減少物資的存貯量，控制庫 存管理，避免呆料產(chǎn)生，以及訂單合理分配等。2. 適用范圍適用于本公司所有訂單的物料需求計劃。3.1物料計劃控制流程/職責和工作要求流程職責工作要求相關(guān)文件/記錄流程職責工作要求相關(guān)文件/記錄錄入主生產(chǎn)計劃F進行運算、編制米 購需求計劃表1T制作訂購單r物料采購審批表審批物控員物控員物控員程序要求1、接業(yè)務部門評審通過的訂單， 輸入主生產(chǎn)計劃，交貨日期按 照訂單評審時計劃員確定的交期。下發(fā)物料訂單訂單交期反饋在途物料核查訂購單更改物控員物控員物控員物控員2、利用物料系統(tǒng)計算岀凈需求，核查凈需求的準確性，編制采 購需求

2、計劃表。3、 根據(jù)采購需求表，參考合格分供方的主次進行分配訂單，訂 購單上應注明：訂購單編號、供應商、部門、訂貨日期、物 料編號、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點、所入庫位；4、打印岀采購需求計劃表，此需求表包括（對應采購單號、供應商代碼、供應商名稱、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購量分攤，交部門主管> 采購部門市場部門4 主管副總 卜 總經(jīng)理批準；5、 經(jīng)批準的采購需求計劃表由文員存檔，此時訂購單方可打印 下發(fā)采購部門，訂購單一式四聯(lián)，第四聯(lián)交采購部門簽字后 自行留存，余三聯(lián)交采購部門。訂購單信息反饋1、 當考慮訂購周期不夠或其它原因無法交貨時，物控員應反饋 給計劃員，由計劃員與業(yè)

3、務部門協(xié)商，重新確定計劃交期，物控員則相應更改訂單交期；2、物控員每月15號打印上月以前到期未交貨訂單明細，核 查哪些物料當時因料表更改或訂單取消，采購部門不同意更 改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細，物控員將進行取消，并發(fā)文 知會采購部門及主管副總；訂購單更改當采購部門因各種原因需更改物料訂購單時，采購員須填寫 物料采購更改審批表，此審批表應注明更改內(nèi)容及原因交部 門主管 計劃部主管> 主管副總審批，經(jīng)批準后計劃部按要求進行更改。采購需求 計劃表（H生 成）訂購單（H 生成）物料采購 審批表文件更改通知單物料米購更改審批表3.2物料計劃控制（工程臨時更改核查）流程/職責和工作要求流程職責工作要

4、求相關(guān)文件/記錄流程職責工作要求相關(guān)文件/記錄C開1始nr工程部物控員物控員工程臨時更改1.1在生產(chǎn)過程中，某些機型須臨時更改物料，由生產(chǎn) 部開出領(lǐng)料單，工程部工程師以上人員簽字認可， 交計劃部物控員審核，經(jīng)核準后到倉儲領(lǐng)料。1.2計劃部物控員接到由工程部認可的領(lǐng)料單，首先核 查庫存是否有料，再核查庫存加上在途物料是否有 多余，如有則不需補料，如計劃內(nèi)缺料則進行補訂。1.3同種機型同種物料原則上零星領(lǐng)料不超過三次，如 第二次領(lǐng)料，工程則考慮是否可需更改標準料表， 如須更改料表，則盡快發(fā)文要求開發(fā)更改。零星領(lǐng)料單工程臨時更改物料1r物控員審核簽發(fā)及補料1r零星領(lǐng)料控制53.3物料計劃控制（工程標

5、準料表更改核查）流程 /職責和工作要求職責工作要求相關(guān)文件/記錄標準料表更改物控員1.1當計劃部接到開發(fā)的標準料表更改通知單，物控員首先核查更改前的物料是否用完庫存，如可用完庫存，則查核庫物料代用物控員存量，并核查更改前的物料適用于哪些機型，如更改前的 物料無機型使用或無計劃使用，則由物控員知會電腦員針 對更改的機型開出代用單。此代用單一式兩聯(lián)，附上料表 更改通知單交品管經(jīng)理簽字。經(jīng)品管審核后的代用單發(fā)至 倉儲部，由倉儲部通知品管貼代用貼紙。如更改前的物料可用完庫存且又有其它有計劃的機型使 用的，物控員則核查更改前的計劃量并知會電腦員代用。針對2.1及22的在途物料盡量進行取消及更改。更改前的

6、物料不能使用，但可加工代用于其他規(guī)格的物 料，由物控員知會電腦員代用，在途物料盡量進行更改 或取消。當更改前的物料為通用料，物控員則核查在途及庫存量申請表物控員扣除計劃有否多余，如有則進行取消相應的在途量。1.2當更改前的物料不能用完庫存且更改后為專用料時，物控 員則核查計劃量進行補訂，并按主計劃的交貨期要求交貨，物控員如更改后的物料不是專用料時，物控員則核查在途加庫存 量是否夠計劃用，如不足則補訂不足量，并核查在途交貨 期是否滿足主計劃交貨期，相應調(diào)整物料訂單交期。如更改前的物料不能使用且無機型可用，開發(fā)處須給出物控員物料去向，物控員核查在途進行取消，再核查庫存及在 途不能取消的數(shù)量報開發(fā)及成本核算處。1.3當涉及同一機型須更改許多物料，開發(fā)處于換料