《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》--工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收_圖

1、QG/TY0603 2012附 錄 H(規(guī)范性附錄工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則H1 術(shù)語(yǔ)、定義及縮略語(yǔ)指工程項(xiàng)目在其建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和交、竣工驗(yàn)收等階段形成的集中保存起來(lái) 以備查考的直接記述和反映工程實(shí)際情況的圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和 載體的歷史記錄材料。H1.2 建設(shè)工程項(xiàng)目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí) 行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。H1.3 監(jiān)理資料指監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。H1.4 施工資料指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。H

2、1.5 竣工圖指工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。H1.6 竣工驗(yàn)收文件材料建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件材料。H1.7 歸檔指文件材料形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件材料整理立卷,并按規(guī)定移交檔案管 理機(jī)構(gòu)。H2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)H2.1工程施工單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程竣工技術(shù)資料。H2.2工程質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)審查施工單位提交的工程質(zhì)保資料,并出具工程質(zhì)量評(píng)定證書。H2.3工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理資料,并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù) 資料,在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書” (見(jiàn)附錄 N 上簽字認(rèn)可。H2.4工程管理部門(包括使用單位的工程管理

3、部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)審查施工和監(jiān)理單位 提交的工程竣工技術(shù)資料(含光盤 ,并在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書” (見(jiàn)附錄 N 上簽字 認(rèn)可。同時(shí),使用單位的工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位施工合同項(xiàng)目的圖號(hào)進(jìn)行清理、核實(shí),并 在施工單位的資料移交清單(見(jiàn)附錄 Q 上簽字蓋章。H2.5公司及各單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)接收施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料,公司檔 案管理部門在工程結(jié)算單和工程監(jiān)理結(jié)算材料上簽字蓋章。H2.6 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理,并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗(yàn)收認(rèn) 可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。1QG/TY0603 2012H3 工程竣工技術(shù)資料的組成H3.

4、1 工程竣工圖H3.2 隨機(jī)技術(shù)資料包括引進(jìn)設(shè)備及國(guó)內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說(shuō)明書、操作規(guī)程(手冊(cè) 、參 數(shù)值表、設(shè)備圖紙(含設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)處理資料等。H3.3 監(jiān)理資料H3.3.2 監(jiān)理規(guī)劃H3.3.3 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則H3.3.4 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等H3.3.5 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題H3.3.6 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題H3.3.7 進(jìn)度控制a 工程開工 /復(fù)工審批表;b 工程開工 /復(fù)工及暫停令。H3.3.8 質(zhì)量控制a 不合格項(xiàng)目通知;b 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)。H3.3.9 造價(jià)控制a 預(yù)付款報(bào)審與支付;b 月付款報(bào)審與支付;c 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);d 工程竣工

5、決算意見(jiàn)書。H3.3.10 分包資質(zhì)a 分包單位資質(zhì)材料;b 供貨單位資質(zhì)材料;c 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。H3.3.11 監(jiān)理通知a 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知;b 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;c 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知。H3.3.12 合同與其他事項(xiàng)管理a 工程延期報(bào)告及審批;b 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批;c 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);d 合同變更材料。H3.3.13 監(jiān)理工作總結(jié)a 專題總結(jié);b 月報(bào)總結(jié);c 工程竣工總結(jié);d 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告。2QG/TY0603 2012 H3.4 工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字材料(以下簡(jiǎn)稱文字材料H3.4.1 一類文字材料:主要由設(shè)計(jì)變更材料(統(tǒng)稱變更材料,

6、后同組成。a 圖紙會(huì)審紀(jì)要;b 變更通知單(包括變更設(shè)計(jì)的電傳等在內(nèi),后同及除代替圖、新增圖以外的附圖;c 業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程洽商單及除代替圖、新增圖以外的附圖;d 材料代用單;e 設(shè)備處理委托單(含設(shè)備制造單位派駐工程現(xiàn)場(chǎng)代表現(xiàn)場(chǎng)處理單 ;f 其它形式的變更材料。H3.4.2 二類文字材料 施工委托書; 中標(biāo)通知書; 工程合同(協(xié)議書 ; 經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案; 技術(shù)交底; 安全協(xié)議; 開工報(bào)告(開工報(bào)審表 ; 系統(tǒng)功能考核意見(jiàn)(報(bào)告 ; 建筑工程消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書; 環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn)書; 防雷裝置竣工驗(yàn)收批準(zhǔn)書; 竣工報(bào)告; 交工驗(yàn)收證書; 實(shí)物交接清單;

7、工程質(zhì)量評(píng)定證書; 土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理記錄; 基礎(chǔ)驗(yàn)槽及隱蔽記錄; 基坑回填壓實(shí)記錄; 各種樁基的施工記錄和檢測(cè)記錄; 場(chǎng)地平整記錄; 隧洞工程噴射混凝土的厚度、強(qiáng)度及錨桿長(zhǎng)度與錨固力的測(cè)試記錄; 施工、安裝記錄(含水下作業(yè)及隱蔽工程 ; 施工大事記和質(zhì)量檢查評(píng)定材料及工程質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告; 各種建筑材料及構(gòu)件等的合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告; 對(duì)各種管線、壓力容器(含鍋爐 、設(shè)備等進(jìn)行的焊接、檢測(cè)、探傷、敷設(shè)、接地、絕緣、 泄漏、試壓、防腐、隔熱、保溫、耐壓、防震、耐火、耐酸、脫脂、清洗、消毒、通水、 滲水、防爆、密閉、強(qiáng)度及其它功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄; 各分部、分項(xiàng)的質(zhì)

8、量評(píng)定及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄; 工程報(bào)驗(yàn)單以及材料報(bào)驗(yàn)單; 各種管線、設(shè)備的調(diào)試、調(diào)整記錄、試車、安裝驗(yàn)收記錄; 工程的預(yù)、結(jié)算材料,結(jié)算單及結(jié)算支撐材料。H3.4.3 三類文字材料:主要指測(cè)量成果。a 各種地形測(cè)量(包括水下和施工控制測(cè)量成果。b 一般土建工程的施工定位(含水下 測(cè)量成果和竣工測(cè)量成果 (包括打樁工程的樁位實(shí)測(cè) 3QG/TY0603 2012記錄及最后測(cè)量和水下建筑物的竣工測(cè)量成果 。c 管線安裝工程測(cè)量成果 (包括管線的起點(diǎn)、 中點(diǎn)、 拐點(diǎn)、 終點(diǎn)和管線交叉點(diǎn)的坐標(biāo)、 標(biāo)高、 坡度 。d 各類機(jī)器設(shè)備安裝工程的復(fù)測(cè)記錄、測(cè)量成果。e 道路工程的測(cè)量成果(包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺(tái)

9、、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測(cè)量,隧洞工程施工 中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng),將地面上的坐標(biāo)、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的 平面與高程控制網(wǎng),工程施工中的施工定位測(cè)量和竣工測(cè)量,隧洞開挖后的洞底高程、貫通情況、 襯砌后的洞底高程、每 10米處的洞寬、洞高的測(cè)量和橫斷面圖等 。f 沉陷觀察、位移、變形記錄等。H3. 4. 4工程建設(shè)前期資料,主要包括:立項(xiàng)手續(xù)、可行性研究報(bào)告、可行性研究評(píng)估、批復(fù)、 初步設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)文本、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測(cè)量、水文及氣象資 料、征地搬遷、人員安置、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)圖紙及其說(shuō)明、招投標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工、 管理辦法等。H3. 4.5

10、外事活動(dòng)資料,主要包括:技術(shù)交流、出國(guó)考察、商務(wù)談判、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、簽訂協(xié)議、 合同、出國(guó)培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國(guó)專家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、質(zhì)量事 故處理、費(fèi)用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。H3. 4.6外部配套建設(shè)或協(xié)作的有關(guān)資料,包括原、燃材料、輔助供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、動(dòng)力供應(yīng)等 方面的協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、與此有關(guān)的上級(jí)和地區(qū)有關(guān)文件材料、指示、建設(shè)條件、進(jìn)度、 資源情況、資金來(lái)源等。H3. 4.7工程項(xiàng)目建設(shè)期間上級(jí)或當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的各項(xiàng)文件材料、講話、指示,召開的各種專 題會(huì)議文件材料(紀(jì)要、總結(jié)、會(huì)議資料 ,預(yù)算審批、資金安排、項(xiàng)目調(diào)整、進(jìn)度安排、計(jì)劃調(diào) 整等。H4 工程

11、竣工技術(shù)資料的編制H4.1 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任H4. 1.1工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。H4. 1. 2 實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目,由總承包單位全面負(fù)責(zé)整理交付竣工技術(shù)資料。H4. 1. 3 對(duì)于一個(gè)整體圖號(hào)由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位施工形成的竣工資料,由主體施工單位負(fù) 責(zé)匯總,但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工圖章,其共用圖紙及 變更材料應(yīng)由各方同時(shí)加蓋竣工圖章,技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊(cè)(一冊(cè)或 多冊(cè),單冊(cè)厚度不超過(guò) 5.0cm ,封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章,對(duì)變更材料在 相應(yīng)的竣工圖章上進(jìn)行標(biāo)注,

12、然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。H4. 2工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量要求H4. 2. 1工程竣工技術(shù)資料應(yīng)為原件,所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字、蓋章均須為原件, 且內(nèi)容必須真實(shí)、 準(zhǔn)確, 與工程實(shí)際相符合。 文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為 A4幅面 (210mm ×297mm , 并且字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,無(wú)任何破損,簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料用紙應(yīng)采用具 有一定厚度、便于長(zhǎng)期和永久保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張,并應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料, 如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆(包括黑4QG/TY0603 2012色圓珠筆 、 復(fù)寫紙和鉛筆等,

13、資料中不得使用涂改液。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖, 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖, 要求圖面無(wú)破損,線條、數(shù)據(jù)清晰無(wú)污點(diǎn),計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 (GB/T10609. 3 1989 統(tǒng)一折疊成整齊、 規(guī)范的 A4圖幅(210mm ×297mm ,做到圖面在里,圖標(biāo)欄露在外面,并預(yù)留 1015mm 的保護(hù)邊。 送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式(非樓梯狀 ,折疊時(shí)圖紙的左邊留出 25mm 的裝訂線后 的回折需左右對(duì)齊。H4.2.2對(duì)于施工單位自行采購(gòu)的材料,應(yīng)提供材質(zhì)證明書(合格證的原件。如果同期采購(gòu)的 一批材料多處使用,可

14、將原件放在材料使用量最大的圖號(hào)中,其他相關(guān)圖號(hào)可使用復(fù)印件,但須 在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號(hào),并且原件須交公司檔案室保存。合格證若為金屬牌,需在 邊角處穿孔系繩裝入信封中,再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。若材料采購(gòu)量 太少,供貨商難以提供材質(zhì)證明書(合格證原件的,須在復(fù)印件上說(shuō)明情況,并蓋上供貨單位 的印章。H4.2.3屬于公司物資采購(gòu)部門供應(yīng)的材料, 施工單位須提供物資采購(gòu)部門開具的材質(zhì)證明書 (抄 件原件,確有困難的,由原件的保留單位在復(fù)印件上說(shuō)明情況并蓋單位印章。用于粘貼材質(zhì)證 明書和合格證的膠水須是符合檔案保管要求的防蛀膠水。H4.2.4工程竣工技術(shù)資料中如出現(xiàn)電子

15、文件材料, 歸檔時(shí)應(yīng)以不可擦寫光盤作為長(zhǎng)期存儲(chǔ)介質(zhì), 光盤里須有電子文件材料目錄,內(nèi)容須經(jīng)使用單位工程技術(shù)人員和監(jiān)理審查認(rèn)可。光盤上應(yīng)附有 標(biāo)簽,標(biāo)簽上須填寫工程項(xiàng)目名稱、光盤編號(hào)、光盤制作單位、制作人、檢查人、制作時(shí)間、閱 讀本光盤所需的硬件、軟件環(huán)境(光盤驅(qū)動(dòng)器的型號(hào)、計(jì)算機(jī)配置、軟件操作系統(tǒng)及其版本、顯 示電子文件材料的軟件等以及其他各種有助于說(shuō)明本張光盤的信息等。移交時(shí)須有該電子文件 材料的紙質(zhì)目錄 (移交單位要簽字蓋章 ,該紙質(zhì)目錄應(yīng)經(jīng)使用單位工程技術(shù)人員和監(jiān)理審查、 認(rèn) 可并簽字蓋章,然后與光盤一并交付。H4. 3 工程竣工技術(shù)資料的編制方法監(jiān)理資料按合同項(xiàng)目進(jìn)行配套編制,由監(jiān)理單

16、位將監(jiān)理資料按同種類集中的原則再按形成時(shí) 間的先后排序裝訂成冊(cè),每?jī)?cè)資料應(yīng)有封面(見(jiàn)附錄 O 和封底(須使用具有一定厚度的白紙即 150g ,封面上必須寫清楚業(yè)主單位、項(xiàng)目名稱、工程編號(hào)、施工單位名稱、監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱(并 加蓋公章 ,編制人和編制日期等 , 并編寫資料目錄(見(jiàn)附錄 P 。H4.3.2.1竣工技術(shù)文字材料的配套方式:本細(xì)則 H3. 4中所列一、二、三類文字材料中,除綜合 性材料(如:施工委托書、中標(biāo)通知書、合同、施工方案、技術(shù)交底、安全協(xié)議、開工報(bào)告、竣 工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量評(píng)定證書等可按合同項(xiàng)目進(jìn)行配套編制組成綜合卷外,其余 各類材料一律以圖號(hào)為單位進(jìn)行配套編制。H4.

17、3.2.2.1所有竣工技術(shù)文字材料均應(yīng)按專業(yè)圖號(hào)配套的方式分三類分別裝訂成冊(cè)。H4.3.2.2.2每一冊(cè)文字材料應(yīng)當(dāng)有封面(見(jiàn)附錄 O 、目錄(見(jiàn)附錄 P 和封底,并對(duì)冊(cè)內(nèi)的全 部文字材料編上頁(yè)號(hào)。封面上必須填寫清楚工程項(xiàng)目名稱、工程編號(hào)、專業(yè)類別、施工圖號(hào)、文5QG/TY0603 2012字材料類別(指本細(xì)則中所劃定的文字材料一、二、三類 、施工單位名稱(應(yīng)加蓋公章 、監(jiān)理 單位名稱、建設(shè)單位名稱、編制人和編制日期。綜合性的文字材料組成一冊(cè)綜合卷(材料類別欄 應(yīng)為綜合卷 , 其資料封面上的項(xiàng)目名稱按合同上的名稱填寫。 各圖號(hào)配套的資料封面上的名稱應(yīng) 填寫本圖號(hào)圖紙上的名稱,建設(shè)單位欄應(yīng)按合同

18、的甲方如實(shí)填寫。一冊(cè)內(nèi)的文字材料應(yīng)按同種類 集中的原則再按重要程度和形成時(shí)間的先后排序裝訂成冊(cè)。正文的所有附件都附在正文之后,若 是監(jiān)理項(xiàng)目,每一份報(bào)驗(yàn)單必須附上它所對(duì)應(yīng)的附件,且報(bào)驗(yàn)單上應(yīng)將附件名稱全部羅列出來(lái)。 若遇某一變更單多次變動(dòng),應(yīng)將這類變更單按發(fā)出的時(shí)間先后順序集中放在第一次變更單之后。 文字材料的頁(yè)號(hào)應(yīng)從“一類文字材料”開始自“ 1”往后累計(jì)編號(hào),其后依次是二類、三類文字材 料,竣工圖不編號(hào),凡有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫位置:單面書寫文字材料,正 面在右下角;雙面書寫文字材料,正面在右下角,反面在左下角。為便于加蓋竣工圖章, “一類文 字材料”中的圖紙會(huì)審紀(jì)要應(yīng)單面打

19、印,打印時(shí)行距要適當(dāng)以便逐條蓋“采用”或“未采用”章。 封面、封底必須使用具有一定厚度的白紙( 150g 。目錄應(yīng)附于封面之后且不編號(hào)。目錄上須填 明本冊(cè)內(nèi)各種材料的名稱和起止頁(yè)號(hào)。H4.3.3監(jiān)理資料和竣工技術(shù)文字材料的裝訂要整齊、牢固,采用三孔一線(孔距為 100mm ,上 下孔與上下邊距各為 48.5mm 并一律以左側(cè)(邊距為 20mm 25mm ,以不壓蓋內(nèi)容為原則進(jìn)行裝 訂,裝訂物須使用棉線或蠟線。H4.3.4 竣工圖的編制a 每一套竣工圖都必須有目錄。b 若有轉(zhuǎn)化圖,則既要提供原圖又要提供轉(zhuǎn)化圖,兩者合二為一。H4.3.4.2 竣工圖章H4.3.4.2.1竣工圖章的式樣如下 : 竣

20、工圖章尺寸為:50mm ×80mm ,章上尺寸未注明單位的均為 mm 。對(duì)竣工圖章中的各項(xiàng)內(nèi)容,在編制竣工圖時(shí)必須填寫齊全,不得代簽。若幾欄為同一人,請(qǐng) 分欄簽字。若無(wú)監(jiān)理,則只簽施工單位欄。6QG/TY0603 2012 7H4.3.4.2.2 每一張竣工圖和每一張變更材料上都應(yīng)加蓋竣工圖章, 并一律蓋在折疊后圖紙背面的左下方。H4.3.4.3 整理好每一個(gè)圖號(hào)的變更材料H4.3.4.3.1 將每個(gè)圖號(hào)的全部變更材料按圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單(或工程洽商單 、材料代用單、 設(shè)備處理委托單以及其它形式的變更材料排序, 再按各自形成時(shí)間的先后順序排列裝訂成冊(cè),并為每張變

21、更材料編上頁(yè)號(hào)。H4.3.4.3.2 變更材料所附的除代替圖和新增圖以外的附圖,一律隨變更材料配套裝訂于變更材料冊(cè)中。H4.3.4.3.3 若某一變更材料(含圖紙會(huì)審紀(jì)要涉及若干個(gè)整體圖號(hào)的變更,則應(yīng)備足相應(yīng)份數(shù),以確保每一個(gè)整體圖號(hào)配套一份。H4.3.4.3.4 對(duì)于變更材料在施工中已實(shí)施和未實(shí)施兩種情況必須明確指出,須加蓋“已采用”和“未采用”兩種圖章進(jìn)行區(qū)別。凡一張變更材料及其附圖中的內(nèi)容全部采用或未采用,只需在變更材料右上角的“有關(guān)圖號(hào)”處蓋章即可,其附圖則在右下角圖標(biāo)欄的圖號(hào)處蓋章。凡一張變更材料及其附圖中的內(nèi)容部分采用的,須逐條加蓋“已采用”或“未采用”章以示區(qū)別,圖章須蓋在相應(yīng)的

22、序號(hào)上。若某一變更材料對(duì)前一變更材料作廢,則對(duì)施工中最終實(shí)施的條款蓋“已采用”章,對(duì)前一變更材料中的相應(yīng)內(nèi)容加蓋“未采用”章。若某一變更材料(含圖紙會(huì)審紀(jì)要涉及若干個(gè)整體圖號(hào)的變更,則“已采用” 或“未采用”圖章只須蓋在與本圖號(hào)相關(guān)的條款處。兩種圖章的式樣如下:H4.3.4.3.5 給所有未標(biāo)明圖號(hào)、分圖號(hào)的變更材料及其附圖注明圖號(hào)、分圖號(hào)。若一張變更材料及其附圖上的所有條款只針對(duì)一個(gè)分圖號(hào),只需將分圖號(hào)標(biāo)明在此張變更材料的右上角的有關(guān)圖號(hào)處,其附圖則標(biāo)在圖標(biāo)欄的圖號(hào)處;一張變更材料及其附圖上的有關(guān)條款不只是針對(duì)一個(gè)分圖號(hào)的,則應(yīng)將分圖號(hào)逐條標(biāo)明在每條變更內(nèi)容的后面。H4.3.4.4 竣工圖的

23、處理H4.3.4.4.1 凡是在施工中未發(fā)生設(shè)計(jì)變更的施工圖,由施工單位蓋上竣工圖章,按規(guī)定填好章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容后即可作為竣工圖交付。H4.3.4.4.2 凡是在施工中發(fā)生過(guò)變更,又可以利用原施工圖進(jìn)行標(biāo)改的圖紙,應(yīng)以施工中已采用的變更材料為依據(jù),逐張逐條地將變更內(nèi)容標(biāo)于圖面之上。H4.3.4.4.3 對(duì)于經(jīng)甲乙雙方共同確認(rèn), 由于施工中設(shè)計(jì)變更太多, 根本無(wú)法利用原施工圖進(jìn)行標(biāo)改的圖紙,應(yīng)重作竣工圖。若因設(shè)計(jì)導(dǎo)致變更,則由設(shè)計(jì)單位出竣工圖或代替圖;若因其它原因QG/TY0603 2012造成,則應(yīng)由施工單位編制。所作竣工圖的編制說(shuō)明中應(yīng)注明所用變更材料的頁(yè)號(hào)、條款,書寫 方式為:“本圖根據(jù)變更材

24、料××頁(yè)××條繪制 , 原圖作廢” , 圖號(hào)相應(yīng)地改為原圖號(hào)后加 “竣” 字, 然后蓋上竣工圖章,填好章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容即可。代替圖則以通知單附圖的形式下發(fā),并指出原圖和 相應(yīng)的原發(fā)通知單作廢。所作的竣工圖須得到甲方、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章認(rèn)可。H4.3.4.4.4在進(jìn)行圖面標(biāo)注時(shí),一律使用碳素墨水,并且書寫的文字和所繪圖形應(yīng)工整規(guī)范, 嚴(yán)禁隨手繪制,對(duì)于書寫潦草的標(biāo)注,一律換圖重標(biāo)。對(duì)圖上的原有文字、線條和圖形等,不得 打黑 “×” 、 黑 “杠” 和刮涂, 但為了區(qū)別修改部位, 對(duì)原圖中作廢的圖形、 線條, 應(yīng)打紅色小 “×” (用

25、紅藍(lán)鉛筆中的紅色 。H4.3.4.4.5各類變更材料在進(jìn)行圖面標(biāo)注時(shí),統(tǒng)一使用“變更材料”一詞。圖面標(biāo)注所用變更 材料頁(yè)號(hào),一律為竣工資料中“變更材料冊(cè)”自編頁(yè)號(hào)。H4.3.4.4.6 在更改時(shí)要使用更改章。具體式樣如下: H4.3.4.4.7更改章應(yīng)蓋在圖形外的空白處盡量離變更內(nèi)容較近,嚴(yán)禁遮蓋原圖上的數(shù)據(jù)、線條 和圖形,避免一張圖中蓋有若干個(gè)更改章,應(yīng)做到既要少蓋章,又要將變更內(nèi)容標(biāo)注清楚。如果 若干張變更材料的標(biāo)注內(nèi)容共用一個(gè)更改章時(shí),其變更內(nèi)容的頁(yè)碼和條號(hào)應(yīng)橫向一一對(duì)應(yīng)豎寫于 更改章內(nèi)的“×頁(yè)×條”處。H4.3.4.4.8.1 竣工圖的更改采用具體變更部位標(biāo)注法 。

26、a 若圖面許可,可以在圖形中直接修改。具體如下:在修改數(shù)據(jù)下打“ ” ,然后在修改 數(shù)據(jù)周邊適當(dāng)位置 (不可遮蓋原圖上的數(shù)據(jù)、 線條和圖形 標(biāo)出更改后的數(shù)據(jù)。 在更改章中的 “詳 見(jiàn)”后填寫:“波浪線處修改” 。b 若圖面較緊,變更數(shù)據(jù)難于直接在圖面上標(biāo)注時(shí),可以在變更數(shù)據(jù)下打“ ” ,然后在 圖形外靠近變更數(shù)據(jù)附近找一空白處蓋上更改章,根據(jù)實(shí)際情況在章的某一側(cè)進(jìn)行標(biāo)注。標(biāo)注時(shí) 先寫上“圖中波浪線處修改:” ,然后將變更前的數(shù)據(jù)寫在左邊,變更后的數(shù)據(jù)寫在右邊,中間用 一箭頭線,箭頭指向修改后的數(shù)據(jù),如:637(變更前 725(變更后 ,按實(shí)際位置在更改章中 的“詳見(jiàn)”后填寫:“章上(下或左(右

27、及數(shù)據(jù)” 。c 對(duì)于材料代用的標(biāo)注, 除采用以上標(biāo)注方法的同時(shí), 還須標(biāo)明材料的代用規(guī)格、型號(hào)和材 質(zhì)。8QG/TY0603 2012H4.3.4.4.8.3 文字說(shuō)明的修改a 在需修改的文字說(shuō)明下打上“ ” ,把修改后的文字說(shuō)明寫在變更部位的附近,然后蓋 上更改章,在更改章中的“詳見(jiàn)”后填寫:“波浪線處修改” 。b 若變更材料上的文字說(shuō)明屬新增加內(nèi)容, 則在相關(guān)圖紙上的空白處蓋上更改章, 將新增內(nèi) 容標(biāo)注在章的上 (下 或左 (右 , 填上章內(nèi)有關(guān)內(nèi)容, 在更改章中的 “詳見(jiàn)” 后填寫:“章上 (下 或左(右文” 。H4.3.4.4.8.4 技術(shù)線條和技術(shù)圖形的修改a 技術(shù)線條和技術(shù)圖形變更

28、內(nèi)容簡(jiǎn)單、 直觀的, 標(biāo)注時(shí)在不損壞原圖的前提下, 可將修改內(nèi) 容直接繪于圖上,并對(duì)作廢部分打上小紅“×” ,在更改章中的“詳見(jiàn)”后填寫:“圖中修改” 。 b 若圖形無(wú)法直接修改, 并且變更部位只有一處, 應(yīng)將變更部位打上紅色虛框, 將變更內(nèi)容 補(bǔ)繪于圖中的適當(dāng)位置,并在繪制的變更內(nèi)容前加寫“紅框處修改” ,在更改章中的“詳見(jiàn)”后填 寫:“章上(下或左(右文及圖” 。c 若一張圖中的圖形有兩處(包括兩處以上發(fā)生了變更,且圖面較緊,無(wú)法直接修改,在 標(biāo)注時(shí)則需對(duì)具體變更部位所打的紅色虛框進(jìn)行編號(hào),如、等,在相對(duì)應(yīng)的繪 制變更內(nèi)容的前面寫上“紅框×修改” (“×”為紅

29、框編號(hào)、 ,在更改章中的“詳 見(jiàn)”后填寫:“章上(下或左(右文及圖” 。d 若一張變更材料的附圖比較復(fù)雜,不便于在圖上繪制時(shí), 在雙方確認(rèn)的前提下,應(yīng)用紅色 虛線框出變更部位,可將變更內(nèi)容的文字?jǐn)⑹霾糠謺鴮懹趫D面空白處的適當(dāng)位置,并在其前面加 寫:“紅框處修改:”附圖不繪 , 在加寫的文字說(shuō)明后面附上“附圖見(jiàn)變更材料第×頁(yè)” ,在更改章 中的“詳見(jiàn)”后填寫:“章上(下或左(右文” 。H4.3.4.4.8.5若某一變更材料對(duì)前一變更材料進(jìn)行了修改,其后一變更材料的內(nèi)容應(yīng)按 H4.3.4.4.8.2“技術(shù)數(shù)據(jù)的修改” 、 H4.3.4.4.8.3“文字說(shuō)明的修改”和 H4.3.4.4.8

30、.4“技術(shù)線 條和技術(shù)圖形的修改”所述要求標(biāo)注在前一變更材料上,然后將兩張變更材料的內(nèi)容同時(shí)標(biāo)注在 對(duì)應(yīng)的圖上。H4.3.4.4.8.6 變更材料附圖為代替圖、新增圖以及作廢圖的標(biāo)注a 變更材料附圖若屬某一整體圖號(hào)的局部代替圖, 則應(yīng)將該圖置于原施工圖中被代替圖紙的 位置,取代作廢的圖紙,在圖紙目錄相應(yīng)位置采用“ ”修改法將原圖號(hào)改為代替圖號(hào),在更 改章中的“詳見(jiàn)”后填寫“波浪線處修改” 。b 若變更材料附圖屬新增內(nèi)容,則需將新增圖紙的名稱、圖號(hào)、張數(shù)續(xù)寫于圖紙目錄上,在 更改章中的“詳見(jiàn)”后填寫“圖中新增部分” 。c 若變更材料另出全套新圖替代某一整體圖號(hào)全部圖紙者, 則將原圖全套作廢, 并

31、在代替圖 的圖紙目錄之尾蓋上更改章,填上章內(nèi)有關(guān)內(nèi)容,在更改章 “ 詳見(jiàn) ” 后填寫:“ 變更材料當(dāng)頁(yè) ” 。若 代替圖未出新圖紙目錄,應(yīng)利用原圖紙目錄進(jìn)行修改,并將原目錄中的分圖號(hào)采用 “ 修改法 進(jìn)行修改。d 若變更材料只說(shuō)明一個(gè)整體圖號(hào)中的某一張或幾張圖紙作廢而未出代替圖者, 則需將作廢 的圖紙抽出, 同時(shí)將圖紙目錄中相應(yīng)欄目的序號(hào)打上紅色小 “×” , 在目錄的適當(dāng)位置蓋上更改章, 填上章內(nèi)有關(guān)內(nèi)容,在更改章中的“詳見(jiàn)”后填寫:“圖中修改” 。H4.3.4.4.8.7 變更材料中變更部位不明確,需要在現(xiàn)場(chǎng)研究確定的,施工完畢后,施工單位必 須在變更材料上明確指出變更部位最后確

32、定的位置,并在圖紙上按 H4.3.4.4.8.2“技術(shù)數(shù)據(jù)的修 改” 、 H4.3.4.4.8.3“文字說(shuō)明的修改”和 H4.3.4.4.8.4“技術(shù)線條和技術(shù)圖形的修改”所述要 求進(jìn)行標(biāo)注。9QG/TY0603 2012H4.3.4.4.8.8 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了變更而又未補(bǔ)發(fā)變更材料的特殊情況,要求施工單位將變更內(nèi)容 如實(shí)標(biāo)注到圖紙的相應(yīng)位置,在圖形外空白處的適當(dāng)位置蓋上更改章后,將更改章中“按變更材 料×頁(yè)×條修改”改寫成“按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際變更修改” ,在更改章中的“詳見(jiàn)”后填寫:“圖中修改” 或“章上(下、左、右文及圖” 。H4.3.4.4.9在原圖和變更材料中出現(xiàn)的有關(guān)數(shù)字

33、、圖號(hào)、說(shuō)明等明顯錯(cuò)誤的,在編制竣工圖時(shí) 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)予更正,并在圖中或變更材料中錯(cuò)誤處打上“ ”并注明“此處有誤,應(yīng)為××” 或“此數(shù)有誤,應(yīng)為××” ,若為設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵性錯(cuò)誤應(yīng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員更正,然后更正人簽署姓名和 時(shí)間即可(不蓋修改章 。屬于增加工作量、增加材料,不涉及圖中技術(shù)內(nèi)容,只是要求追加預(yù)算的。屬于施工組織措施、臨時(shí)措施,不改變?cè)瓐D紙?jiān)O(shè)計(jì)要求的。屬于一般質(zhì)量問(wèn)題處理意見(jiàn), 不影響工程內(nèi)容的 (但大的, 特別嚴(yán)重的質(zhì)量事故應(yīng)標(biāo)明 。 以上諸種情況只需在變更材料中分別注明屬“工程預(yù)算” 、 “施工組織措施” 、 “一般質(zhì)量事 故處理”免標(biāo),編制竣

34、工圖的人簽署姓名和日期即可。對(duì)于上述變更材料上的條款仍需加蓋“已 采用”或“未采用”圖章。H4.3.4.4.11對(duì)已發(fā)生了變更并標(biāo)注的圖紙, 由施工單位的竣工圖編制人員在圖紙正面圖框欄的 左側(cè)或右上側(cè)空白處加蓋編制章,竣工圖編制人員和監(jiān)理單位(使用單位的審查人員簽字以示 負(fù)責(zé),監(jiān)理項(xiàng)目由監(jiān)理單位簽字,非監(jiān)理項(xiàng)目由使用單位簽字。編制章的式樣如下: 注:邊框線為 0.5mm 、中間線為 0.3mm 。H5 工程竣工技術(shù)資料的移交H5.1 工程竣工技術(shù)資料的移交責(zé)任H5.1.1竣工圖(H3.1和文字材料中的一類文字材料(H3.4.1 、二類文字材料(H3.4.2和三 類文字材料(H3.4.3由施工單

35、位形成并編制移交。H5. 1.2隨機(jī)技術(shù)資料(H3.2要求在設(shè)備開箱時(shí),通知設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位的檔案人員參加,隨機(jī)技 術(shù)資料由檔案人員接收,并立即歸檔,有關(guān)單位使用時(shí),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),用后立即歸還,有 條件時(shí)可提供隨機(jī)技術(shù)資料的復(fù)印件,以避免在使用時(shí)損壞隨機(jī)資料原件。10QG/TY0603 2012H5.1.3 文字材料中的工程建設(shè)前期資料(H3.4.4至(H3.4.7由建設(shè)單位各業(yè)務(wù)主管部門按 歸檔要求組織歸檔。H5.1.4監(jiān)理資料的移交:監(jiān)理資料由工程的監(jiān)理單位負(fù)責(zé)按要求整理歸檔,同時(shí)按照川建發(fā) 2002126號(hào)文關(guān)于四川省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔有關(guān)問(wèn)題的通知精神,相 應(yīng)的監(jiān)理資料

36、有監(jiān) A 表(共 21張 、監(jiān) B 表(共 8張和監(jiān) C 表(共 4張 ,其中監(jiān) A 01、 09、 12、 16、 17和監(jiān) B 、 C 表以及不能以表格形式反映的綜合性監(jiān)理資料由監(jiān)理單位移交,其余的監(jiān) A 表由施工單位與工程竣工技術(shù)資料一并移交檔案管理部門。H5. 2工程竣工技術(shù)資料的移交份數(shù)和移交程序H5.2.1 除文字材料中的隨機(jī)技術(shù)資料(H3.2和工程建設(shè)前期資料(H3.4.4至(H3.4.7只 須移交一套外, 竣工圖 (H3.1 和文字材料中的一類文字材料 (H3.4.1 、 二類文字材料 (H3.4.2 和三類文字材料(H3.4.3以及監(jiān)理資料的移交份數(shù)均為一式三套。H5.2.2

37、工程竣工技術(shù)資料的移交程序和方式:工程竣工技術(shù)資料由合同的乙方(含施工單位和 監(jiān)理單位,簡(jiǎn)稱乙方,下同按照本細(xì)則 H4的規(guī)定進(jìn)行編制并經(jīng)自審合格達(dá)到歸檔要求后移交。 若該項(xiàng)目為監(jiān)理項(xiàng)目,先由施工單位將竣工資料送監(jiān)理單位審查,符合歸檔要求后送工程項(xiàng)目的 使用單位審查,待使用單位審查合格并留存一套后,由施工單位將另外兩套竣工資料送交公司檔 案室審查歸檔;項(xiàng)目的監(jiān)理資料先由監(jiān)理單位送使用單位審查,待使用單位審查合格并留存一套 后,再由監(jiān)理單位將另外兩套監(jiān)理資料送公司檔案室審查歸檔。若該項(xiàng)目為非監(jiān)理項(xiàng)目,則由乙 方直接送使用單位審查,待使用單位審查合格并留存一套后,由乙方將另外兩套竣工資料送交公 司檔

38、案室審查歸檔。公司檔案管理部門歸檔一套,另外一套竣工資料按相關(guān)規(guī)定移交當(dāng)?shù)爻墙n 案管理部門。H5.3 工程竣工技術(shù)資料的移交、整改時(shí)間及處罰措施H5.3.1凡工程項(xiàng)目竣工(竣工時(shí)間以實(shí)際竣工驗(yàn)收日期為準(zhǔn)后,乙方必須在 45天內(nèi)(其工程 建安費(fèi)在一千萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可延長(zhǎng)至 60天 將經(jīng)工程質(zhì)量監(jiān)督部門、 監(jiān)理單位和使用單位審查 合格的工程竣工技術(shù)資料移交使用單位和公司檔案室。若乙方未按規(guī)定時(shí)間移交,每拖延一天從 竣工資料保證金中扣除 1000元,超過(guò) 10天加倍扣款,直至扣完竣工資料保證金。H5.3.2經(jīng)使用單位和公司檔案室審查后, 自通知乙方整改之日起, 乙方必須在 45天內(nèi)(其工程 建安費(fèi)

39、在一千萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可延長(zhǎng)至 90天整改完畢。若乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完, 每拖延 一天從竣工資料保證金中扣除 1000元,超過(guò) 10天加倍扣款,直至扣完竣工資料保證金。H6 工程竣工技術(shù)資料的審查驗(yàn)收H6.1乙方對(duì)自己編制的工程竣工技術(shù)資料應(yīng)做好自檢工作,檢查內(nèi)容包括圖號(hào)、圖紙、文字材 料是否齊全完整;竣工圖的折疊和標(biāo)注是否符合要求;資料與實(shí)物是否相符;資料的整理和裝訂 是否規(guī)范等各方面,待符合本細(xì)則 H4的要求后方可交付,否則,建設(shè)單位有權(quán)拒收。H6.2 對(duì)于移交的工程竣工技術(shù)資料, 建設(shè)、 監(jiān)理和工程的使用單位應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則 H4的要求做 好審查驗(yàn)收工作。H6.3 按照本細(xì)則 H5. 2

40、和 H5.3規(guī)定,在乙方將一式三套完整的工程竣工技術(shù)資料移交工程的使 用單位后,由使用單位分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),組織工程技術(shù)人員和檔案人員對(duì)竣工資料的齊全完 整程度和與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符情況以及竣工資料編制方式是否符合歸檔要求等方面進(jìn)行審核,合格后11QG/TY0603 2012按圖號(hào)(監(jiān)理資料按合同項(xiàng)目在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書” (見(jiàn)附錄 N 上簽字認(rèn)可。H6.4 公司檔案室的竣工資料驗(yàn)收人員只有見(jiàn)到使用單位(實(shí)行監(jiān)理的項(xiàng)目還需有監(jiān)理單位出 具的“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”后,方可接收另外兩套竣工資料。公司檔案室接收到乙方移交的工程竣工技術(shù)資料后, 要按照本細(xì)則 H4的規(guī)定嚴(yán)格審查, 對(duì)接

41、收的項(xiàng)目是否交清、圖號(hào)是否交齊、竣工技術(shù)文字材料是否完整、變更材料的標(biāo)注是否準(zhǔn)確、竣 工資料移交是否及時(shí)等逐一進(jìn)行審查。審查完后,通知乙方及時(shí)進(jìn)行整改、完善,直到符合檔案 管理部門的要求。對(duì)整改合格的乙方,檔案管理部門在工程結(jié)算單和工程監(jiān)理結(jié)算材料上簽字蓋 章認(rèn)可。公司限額以上工程項(xiàng)目,其工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由集團(tuán)公司檔案管理部門組織;限額以下工程 項(xiàng)目,其工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由公司檔案管理部門自行組織。具體驗(yàn)收程序按照攀鋼(集團(tuán)公 司工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 (攀鋼辦 2007139號(hào)執(zhí)行。H7 工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量保證措施H7.1為確保工程竣工技術(shù)資料的齊全、完整和移交及時(shí),有關(guān)單位在同監(jiān)理單位和施工單位簽 定監(jiān)理合同和工程合同時(shí), 應(yīng)明確從工程價(jià)款中預(yù)留工程監(jiān)理費(fèi)的 3%和工程建安費(fèi)的 1% 3%(具 體根據(jù)合同價(jià)款的大小定作為工程竣工資料保證金。H7.2工程竣工技術(shù)資料的審查驗(yàn)收人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地按照本細(xì)則的要求審查驗(yàn)收竣工資料,不 能降低標(biāo)準(zhǔn)。H7.3建設(shè)單位在審查竣工資料時(shí),如發(fā)現(xiàn)施工單位應(yīng)當(dāng)交付的變更材料未交,除要求施工單位 補(bǔ)齊外,每缺一張變更材料從施工單位的竣工資料保證金中扣取 300元。H7.4 如乙方編制和交付歸檔的竣工資