XX企業(yè)行政辦公用品管理辦法(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理辦法1.目的規(guī)范管理物資入庫、出庫、退庫、保管、盤點(diǎn)等過程的操作與管理，合理有效利用資源，制定本辦法。2.適用范圍 適用于XX集團(tuán)本部及各總包項目部辦公用品、辦公耗材等各類物資的出入庫儲備管理。3. 辦公用品管理3.1 分類一級分類二級分類 類別名稱文具用品書寫修正用品簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、記號筆、白板筆、繪圖筆、筆芯、橡皮、修正帶、墨水等辦公本簿軟面抄、硬面抄、皮面本、單據(jù)、標(biāo)簽、告示貼、便條紙等文件管理用品資料冊、檔案盒、文件夾、寫字夾板、文件套、文件袋、檔案袋、抽桿夾、拉鏈袋等桌面用品文件欄、筆筒、訂書機(jī)、起釘器、名片盒、名片冊、削筆器、轉(zhuǎn)筆

2、刀、裁紙刀、剪刀、墊板、電話機(jī)、計算器等辦公用紙復(fù)印紙、相片紙、打碼紙、銅版紙、彩噴紙、全透紙、不干膠打印紙、 復(fù)寫紙等耗材打印耗材硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等裝訂耗材裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙等電腦周邊用品：鼠標(biāo)、U 盤、激光筆等：鼠標(biāo)墊、光盤、插線板、電池等IT 耗材網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線等辦公生活品垃圾桶、垃圾袋、抽紙、卷紙、洗衣粉、消毒液、蚊香、除濕劑、牙簽、打火機(jī)、一次性紙杯、紅包等3.2 申購：3.2.1集團(tuán)各部門、各總包公司、各項目部內(nèi)勤人員每月20日前需登錄OA系統(tǒng)填寫辦公物資申購單申請下月辦公用品計劃，并在每月22日-25日前完成部門審批流程，集團(tuán)行

3、政部每月25日進(jìn)行匯總審核，由后勤經(jīng)理復(fù)核，行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，報行政總監(jiān)審批確認(rèn)后，由后勤專員28日前進(jìn)行辦理。3.2.2各部門、各項目部有辦公耗材需求，由發(fā)起人在集團(tuán)信息系統(tǒng)辦公耗材申購單中提出申請，內(nèi)勤審核需求標(biāo)準(zhǔn)，部門或項目部負(fù)責(zé)人審批，轉(zhuǎn)集團(tuán)部審批后，由集團(tuán)后勤采購人員辦理采購。3.2.3辦公物資申購單填寫要求：選擇相應(yīng)類別及品名等信息，“類別”里無選項的，需選擇“其他”并備注說明。3.2.4 申購標(biāo)準(zhǔn)：3.2.4.1 書寫修正用品、辦公本簿、文件管理用品、裝訂耗材、辦公用紙以節(jié)約為原則按需領(lǐng)用。3.2.4.2 桌面用品、電腦周邊用品、打印耗材非初次申購，以舊換新。3.2.4.3特定崗位

4、的辦公用品按需申購或行政部統(tǒng)一配置。3.3 驗(yàn)收入庫3.3.1 物資驗(yàn)收由庫房管理員和采購人員共同完成。驗(yàn)收時對照供方“供貨單”和經(jīng)審批的“辦公用品申購單”，核對物資品名、規(guī)格、型號、數(shù)量，檢驗(yàn)物品質(zhì)量，驗(yàn)收合格后，庫房管理員和采購人員共同在入庫憑證上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量與申購不符或包裝破損、物品損壞，庫房管理員不得接收物品，由采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時做退、換、補(bǔ)貨處理。3.2.2 各部門集中申購的辦公用品應(yīng)及時入帳，庫存辦公用品造冊登記。3.4 出庫3.4.1 每月 10 日前（遇節(jié)假日順延），按需求集中發(fā)放辦公用品，各部門內(nèi)勤人員至庫房辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)；辦公耗材申請

5、流程結(jié)束后三個工作日（遇節(jié)假日順延）即可至庫房領(lǐng)用。3.4.2 辦公用品在不影響使用、無專業(yè)要求的基礎(chǔ)上不得隨意更換。3.4.3 原則不辦理辦公用品計劃外領(lǐng)用，需緊急領(lǐng)用的，填寫領(lǐng)料單至庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.4.3原則上每個項目部只能領(lǐng)用2個4G優(yōu)盤，由項目內(nèi)勤分配保管，非人為損壞重新申請，以舊換新，項目結(jié)束后需交回集團(tuán)總部。3.4.4 新入職人員辦公用品配置3.4.4.1 配置標(biāo)準(zhǔn)：普通員工經(jīng)理級總監(jiān)級以上三欄文件欄1個電話機(jī)1部文件夾1個告示貼1本軟抄1本按動中性筆2支電話線1根網(wǎng)線1根另加：黑皮筆記本1本XX大、小稿紙各1本普通計算器1個筆筒1個鉛筆1支橡皮1塊垃圾桶1個另加：訂書機(jī)1個訂書針1盒膠水1瓶抽紙1盒3米接線板1個K39中性筆1支1.0中性筆1支紙杯1袋筆記本電腦一臺（5000元左右）3.4.4.2集團(tuán)庫房管理員依據(jù)人資部入職聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，由各部門內(nèi)勤人員在新員工到崗前 1 個工作日按標(biāo)準(zhǔn)配放。3.4.5 庫房管理員建立辦公用品（非消耗類）領(lǐng)用臺帳，詳細(xì)登記各部門員工桌面用品、電腦周邊用品（）、打印耗材的領(lǐng)用情況。3.5 退庫3.5.1 調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時