公司辦公電腦管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公電腦管理辦法第一章     總  則第一條 為規(guī)范公司辦公設(shè)備管理，合理使用電腦，結(jié)合公司現(xiàn)狀，特制定本管理辦法。第二條 在公司統(tǒng)一政策指導(dǎo)下，充分考慮各單位、各部門實際情況，堅持企業(yè)和個人合理負(fù)擔(dān)，按照“新人新制度，老人老辦法”，逐漸過渡到實現(xiàn)全體管理人員的辦公電腦配置貨幣補貼。第三條 本管理辦法適用于公司因工作確需使用電腦辦公的管理人員，包括公司在冊職工、勞務(wù)派遣員工、借用其他單位員工及其他用工形式的員工。第二章     辦公電腦配置及管理第四條 公司各單位

2、根據(jù)部門工作需要和現(xiàn)有辦公電腦使用狀況，確定由單位配置辦公電腦的數(shù)量及分配。第五條 公司各單位除有閑置的辦公電腦外，不再為新進員工配置辦公電腦，由員工個人自購/自帶筆記本電腦辦公。第六條 公司機關(guān)各部門（市場營銷部門除外）只額外配置一臺筆記本電腦，供員工出差使用，市場營銷部門根據(jù)其業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可額外配置多臺筆記本電腦。筆記本電腦由部門指定專人負(fù)責(zé)管理，不允許私人占用。第七條 如部門人員出差時間較為集中，部門內(nèi)筆記本電腦數(shù)量不夠，由綜合管理部協(xié)調(diào)安排，如公司可供協(xié)調(diào)使用的筆記本電腦數(shù)量不夠，可臨時征用員工個人筆記本電腦，公司按實際使用天數(shù)給予補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。第八條 各單位

3、行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)管理辦法對單位配置的辦公電腦（包括臺式電腦和筆記本電腦）登記好管理臺賬，并做好日常管理與維護工作，每年年末對電腦進行盤點和核賬。第九條 單位配置的辦公電腦使用中出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時到單位行政管理部門登記報修并說明故障原因，如為個人故意或因使用不當(dāng)過失造成的損壞，維修費用由個人承擔(dān)，非個人原因造成的損壞，維修費用由單位承擔(dān)。員工因個人原因遺失辦公電腦的，應(yīng)及時主動向管理部門報告并按照電腦折舊后價格賠償。第十條 公司配置的辦公電腦經(jīng)核實達到報廢條件，員工可選擇由個人自購/自帶電腦辦公。員工個人自購/自帶電腦須滿足正常辦公應(yīng)用需要，達到相關(guān)配置要求，電腦產(chǎn)權(quán)歸個人所

4、有，公司按月給予補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)：200元/月。第十一條 員工個人辦公電腦由個人自行保管與維護，因個人保管或使用不當(dāng)，造成電腦遺失或損壞，責(zé)任自負(fù)。不能因個人使用或其他客觀原因影響工作，電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修，個人電腦公用補貼已包含電腦日常維護維修及增加硬件配置的費用，員工不得以任何形式報銷與該電腦相關(guān)的上述費用。第十二條 員工故意損壞或毀壞辦公電腦、將辦公電腦私自帶出使用的（出差除外），視情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款或通報批評。第十三條 員工須嚴(yán)格遵守公司保密制度，做好電腦內(nèi)公司資料的保密工作，離崗后電腦資料由單位行政管理部門統(tǒng)一處理。因保管不當(dāng)造成資料丟失的，或故意泄露公司商業(yè)秘密的，視情節(jié)嚴(yán)重程度

5、給予相應(yīng)的處罰第三章     個人電腦公用補貼審批及發(fā)放第十四條 個人電腦公用補貼審批程序：（一）員工向所在單位行政管理部門（通常為辦公室）提出書面申請（見附件員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表）；（二）員工所在單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；（三）所在單位行政管理部門審核筆記本電腦配置并備案；（四）所在單位財務(wù)部發(fā)放補貼。第十五條 個人申請經(jīng)審批通過，自購買后正常用于工作之日起計算補貼，補貼每月隨工資一同發(fā)放。該項補貼為非工資性補貼，不計入個人工資收入的統(tǒng)計。第十六條 對于新錄用且符合補貼發(fā)放條件的員工，依據(jù)其工資關(guān)系的起薪日期發(fā)放補貼：如起薪日期在1日至15日，

6、本月發(fā)放全額補貼；如起薪日期在16日至月末，本月發(fā)放半月補貼。第十七條 公司內(nèi)部調(diào)動員工符合補貼發(fā)放條件的，當(dāng)月15日前（含15日）辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)的，當(dāng)月的補貼由調(diào)入單位發(fā)放；15日后辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)的，當(dāng)月的補貼由調(diào)出單位發(fā)放。第十八條 享受個人電腦公用補貼的員工崗位發(fā)生異動的，從下文任命的次月，開始按新的崗位補貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼。第十九條 員工休年休假、婚（喪）假、探親假、休（療）養(yǎng)假期間，不扣發(fā)補貼；休產(chǎn)假、護理假、計劃生育假、請事假或休哺休假、病假在半個月以內(nèi)的不扣發(fā)補貼，超過半個月的扣發(fā)當(dāng)月補貼；員工在歇工歇崗期間，不發(fā)放補貼。第二十條 享受補貼的員工，因個人原因或其他原因離職的，補貼發(fā)放至離職前一個月。第四章     附  則第二十一條 單位配置的辦公電腦報廢年限按財務(wù)部固定資產(chǎn)折舊年限確定。第二十二條 各單位、各部門在申請及審核發(fā)放補貼時，應(yīng)如實填寫，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，經(jīng)核實后，追究當(dāng)事人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十三條 本辦法未盡之處參照公司管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 本辦法由公司機關(guān)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件：員工自購/自帶電腦補貼申請表申請單位及部門申請人申請理由 本人同意公司辦公電腦管理辦法 申請人（簽字）： 年 月