出差費(fèi)用管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXX制品有限公司文件寧發(fā)字（ ）第 號公司差旅費(fèi)開支管理辦法（暫行）本著既保障公司利益又維護(hù)職工的利益原則，同時也為了公司職員在外出差期間安全高效地開展工作，結(jié)合當(dāng)今新的市場消費(fèi)行情和公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況，決定重新修訂頒布差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，并從2016年11月1號起執(zhí)行。具體內(nèi)容如下：一、出差手續(xù)：員工出差，事前必須填寫“出差申請單”，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差。申請單上須注明出差的事由、同行人員、大概起止時間，地點(diǎn)范圍以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、交通方式等，如若是業(yè)務(wù)部門走訪客戶，需在“出差申請單”后附上此行計(jì)劃走訪的地區(qū)和擬定拜訪的客戶名單。申請單由部門主管簽名確認(rèn)后

2、，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。差旅結(jié)束后，出差人員應(yīng)將填報(bào)的業(yè)務(wù)人員走訪客戶記錄單或業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員為客戶“技術(shù)服務(wù)”記錄單等相關(guān)工作單交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批確認(rèn)的出差申請單和差旅費(fèi)用報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷；兩單內(nèi)容差異較大的，財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求出差報(bào)銷人員說明情況或駁回報(bào)銷申請。二、住宿費(fèi)：1、住宿標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)級別住宿標(biāo)準(zhǔn)備 注公司領(lǐng)導(dǎo)級（含助理）300元/間特殊情況上限500元/間部門經(jīng)理級250元/間特殊情況上限350元/間一般管理人員200元/間特殊情況上限300元/間2、不同級別人員出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就高不就底；3、為安全起見，本公司人員出差，一

3、律自己人合住一室，不得與外單位不相識的人同室居住，人數(shù)落單的，可住三人間或獨(dú)居單間（或標(biāo)間）。4、如遇特殊情況難以臨時找到符合標(biāo)準(zhǔn)的旅館，或是有重要的外事活動或接待非常重要的客戶（重要關(guān)系人），為維護(hù)公司形象及體現(xiàn)公司的實(shí)力，可在請示總經(jīng)理并得到批準(zhǔn)后，超標(biāo)住宿，但實(shí)際費(fèi)用不得超出上表之規(guī)定。5、公司組織的集體活動，如參加國內(nèi)外展會、參加行業(yè)年會并由會議主辦方集體安排的食宿，不受上述“住宿標(biāo)準(zhǔn)”的限定。6、為鼓勵員工（含公司中高層領(lǐng)導(dǎo)）秉持“勤儉節(jié)約”的原則出差辦事，在上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下，若員工實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用，則節(jié)約部分的50%直接隨出差補(bǔ)貼獎勵給員工本人。7、若低階別員工隨高級別員

4、工一同出差，按高級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)核算住宿費(fèi)，若實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)，則節(jié)約部分的50%提成由一同出差的人員平均分享。三、伙食補(bǔ)貼：1、凡是到本省以外地區(qū)出差，每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)80元；本省范圍內(nèi)出差的每人每天補(bǔ)助65元，在南京周邊出差當(dāng)天往返的每人每天補(bǔ)助50元，超標(biāo)部分一律自理。2、凡是公司組織的參展活動，從人員到達(dá)目的地后的次日算起直至展會結(jié)束后的當(dāng)天為止，伙食費(fèi)全部由公司承擔(dān)，由帶隊(duì)參展的最高級別領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際情況安排每日的伙食，在報(bào)銷差旅費(fèi)時，則必須將公司承擔(dān)伙食費(fèi)的時間剔除，不得重復(fù)計(jì)算伙食補(bǔ)貼。3、凡是在出差期間、展會期間或是在公司駐外辦事機(jī)構(gòu)工作期間，若是工作需要請客戶吃飯的

5、，須事先請示公司總經(jīng)理，向總經(jīng)理闡明請客的事由、被請人的級別和人數(shù)及預(yù)計(jì)花費(fèi)的金額，在得到總經(jīng)理的批復(fù)后，方可請客，請客的費(fèi)用在回公司后單獨(dú)報(bào)銷，并在發(fā)票背面注明被請人單位名稱、請客時間等。請客時，要本著“得體、節(jié)約、實(shí)惠”的原則，不得“講排場”而鋪張浪費(fèi)，陪客的人員也要嚴(yán)格控制，原則上，陪客人數(shù)不得超過客人數(shù)。4、為確保出差人員的安全，非工作需要，出差人員在外原則上不得自行飲酒。如果確實(shí)因?yàn)榕憧托枰染频模曳脚憧腿藛T中必須保證至少有一名成員不喝酒，以便處理各種事務(wù)；負(fù)責(zé)開車的人員嚴(yán)禁喝酒，凡是因?yàn)楹染崎_車所造成的一切后果，均由當(dāng)事人自己承擔(dān)。四、交通費(fèi)：1、根據(jù)外出的工作性質(zhì)和實(shí)際需要，由

6、公司總經(jīng)理決定出差人員的交通方式。在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的交通方式范圍內(nèi)，交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、如果是“點(diǎn)對點(diǎn)”地完成出差任務(wù)，無需攜帶笨重的行李物資，且出差人數(shù)在1-3人，無需中途轉(zhuǎn)輾其它多個城市的，原則上都要使用公共交通工具，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、如是由總經(jīng)理批準(zhǔn)開車出差的，則對駕駛?cè)藛T實(shí)行相應(yīng)補(bǔ)貼，其標(biāo)準(zhǔn)為：1）、在本省范圍內(nèi)出差，雖然需要出差多日，但不是需要每次連續(xù)開車在四小時以上的，原則上只能指定一名駕駛員開車，則每天補(bǔ)貼駕駛員20元；若出差去外省市，若是只有一名駕駛員開車，則每天補(bǔ)貼40元，若同行出差人員中兩人具有駕駛資格的，則必須指定兩人輪換開車，以此保障安全，則每人每天補(bǔ)貼20元；在

7、本市內(nèi)出車（含郊區(qū)、縣）不享受補(bǔ)貼；2）、若是參加展會或是在公司的駐外辦事機(jī)構(gòu)協(xié)助工作以及在某一地定點(diǎn)工作兩天以上的（不含兩天），則展會期間或協(xié)助工作期間或定點(diǎn)工作期間按每天15元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼駕駛員。五、審核報(bào)銷：1、出差人員必須如實(shí)報(bào)銷各類差旅費(fèi)用，為審核方便，必須分別填寫各項(xiàng)報(bào)銷內(nèi)容，對填寫不夠明確的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員有權(quán)“退票”；2、公司財(cái)務(wù)人員必須按本文標(biāo)準(zhǔn)核查報(bào)銷單據(jù)，對不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)（疑問）須向報(bào)銷人提出糾正，對有明顯虛假報(bào)銷的行為，應(yīng)向總經(jīng)理通報(bào)；3、對財(cái)務(wù)人員把關(guān)不嚴(yán)造成的“審核失誤”行為，按失誤金額的兩倍，給負(fù)責(zé)審核人員經(jīng)濟(jì)處罰。4、公司不為業(yè)務(wù)人員提供招待煙、招待酒，確因宴請客戶需要買煙買酒以及其它禮品的，須事先向總經(jīng)理請示匯報(bào)，待到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，且招待費(fèi)用一律單獨(dú)報(bào)銷，先斬后奏行為一律不予認(rèn)可，且將追究當(dāng)事人的責(zé)任。5、出差人員要對自己的報(bào)銷行為負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁將自己的就餐發(fā)票當(dāng)成招待費(fèi)用予以報(bào)銷，凡是在報(bào)銷單據(jù)中弄虛作假、損公肥己的，一律按弄虛作假金額的五倍予以處罰責(zé)任人，部門領(lǐng)導(dǎo)對員工差旅費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)要進(jìn)行審核把關(guān)，把關(guān)不嚴(yán)的，將追究瀆職責(zé)任給予相應(yīng)處罰。4、