辦公用A4紙管理辦法

1、肅辦公用A4紙管理辦法（試行 ）蒀為規(guī)范辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環(huán)境，特制定本制度。蝕一、各部門指定一名專人負責(zé)A4辦公用紙的領(lǐng)用、管理及申請。螇二、辦公室公共復(fù)印機不再統(tǒng)一放置紙張，各打印、復(fù)印人根據(jù)需要自備紙張。蒄三、凡使用打印紙、復(fù)印紙的部門須建立詳細使用記錄，部門負責(zé)人簽字認可。 膂四、各部門到行政部領(lǐng)用新的打印紙、復(fù)印紙時，必須持上次領(lǐng)用的使用記錄，領(lǐng)用和使用記錄相符，方可重新領(lǐng)用。 葿五、 各類材料、資料盡量通過電腦等方式傳輸、查看。 袇六、各部門在打印文件、資料前，要做好打印預(yù)覽，認真核對內(nèi)容、格式、落款等

2、，以減少錯誤，避免浪費紙張。 裊七、 打（復(fù)）印文件時，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。 蠆八、不得用辦公用紙打（復(fù)）印私人用品。羋九、文件裝訂盡量使用曲別針，以方便重復(fù)使用，除非特別需要，才使用訂書釘裝訂。蚃十、復(fù)印文件時請選擇“多合一”功能，既環(huán)保又節(jié)約紙張。蚇十一、 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向前臺文員咨詢清楚方可。   肇十二、復(fù)印時原件紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰 。  螂十三、 若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件

3、，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。   螃十四、前臺文員上班應(yīng)按時開啟復(fù)（打）印機電源，晚上下班后最后一個離開公司的人員負責(zé)關(guān)閉復(fù)（打）印機電源，前臺文員定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復(fù)印時間過長，應(yīng)保證復(fù)印機必要的休息時間  。 肈十五、 當(dāng)復(fù)（打）印機出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由前臺文員酌情處理   薅十六、前臺文員每月月底統(tǒng)計各部門紙張的使用數(shù)量 。螅十七、以上規(guī)定主要目的是倡導(dǎo)節(jié)約，本試行辦法由各部門負責(zé)人監(jiān)督、即日起實施。不妥之處將逐步完善。 袃深圳市聞尚通訊科技有限公司2013-10-12僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnel