辦公室人員與崗位設(shè)置的說明

1、 辦公室人員與崗位職責(zé)建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)明晰部門日常工作特制定本制度。一、辦公室人員設(shè)置根據(jù)公司現(xiàn)狀與工作實(shí)際，辦公室人員擬定5人。具體為：行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺(tái)文員1人、行政勤1人。二、辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂與修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后容整理工作，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)

2、文秘工作，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項(xiàng)指令。5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作與各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動(dòng)、慰問、員工福利等工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)，辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同與其保管工作。9、辦理員工的社會(huì)福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。10.負(fù)責(zé)公司工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、

3、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，控制費(fèi)用，厲行節(jié)約。12、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。13.負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。14.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生打掃分配與安排。15.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。17.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。18.其他需要配合完成的工作。三、崗位職責(zé)（一）辦公室主任1、.對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，根據(jù)總經(jīng)理的工作部署，按照辦公室的職能，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。2.檢查督促本部門日常工作，并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報(bào)工作；3.每周六下午4時(shí)

4、召開本部門會(huì)議，總結(jié)一周工作完成情況，安排下周工作；2、負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。3、負(fù)責(zé)辦公室部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。指導(dǎo)督促本部門工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成工作；4、組織安排公司會(huì)議議程，并安排會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并與時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的存檔保存。6、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，與時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。7、注意了解公司日常運(yùn)營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。8.做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，為公司經(jīng)營做

5、好服務(wù)工作；9. 負(fù)責(zé)公司工作和法律事務(wù)，調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。10.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作（二）行政助理1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。4、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出錯(cuò)。5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄。每日分析、匯總，月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。6.協(xié)助制訂與修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。7.負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作與各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動(dòng)、慰問、員工福利等工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。9

6、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況與時(shí)回報(bào)。（三）前臺(tái)文員1. 做好公司的文字工作，包括文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示的起草、校核等，并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。3. 與時(shí)遞送上級(jí)文件與有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱，做到與時(shí)準(zhǔn)確、無誤，并做好催辦工作。4. 根據(jù)會(huì)議的安排與主任的指示，與時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，安排好會(huì)議室，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作，并配合搞好衛(wèi)生和開水供應(yīng)等服務(wù)工作。5. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。6.負(fù)責(zé)公司接聽、轉(zhuǎn)接、登記。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。（四）人事助理1. 根據(jù)公司上級(jí)要求制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等

7、規(guī)章制度，經(jīng)上次批準(zhǔn)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。2. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算與工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)與公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制，對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。3. 依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用與配置。根據(jù)公司對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。4. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對(duì)公司各個(gè)部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。5. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。6. 建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。7. 負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)與有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。8. 負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。9、督促各部門建立、完善員工入職培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)。10、負(fù)責(zé)代表公司與入職員工簽訂勞動(dòng)合同。（五）行政勤1.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行日常行政管理工作； 3.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買； 4.負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作； 5.在各種行政