天然氣公司合同管理流程說明

1、北京xx天然氣有限責(zé)任公司合同管理流程說明流程編號(hào)及名稱：合同管理一、流程簡(jiǎn)介：1、流程內(nèi)容本流程描述合同管理的過程。2、流程的起止點(diǎn)合同管理流程自相關(guān)部門向規(guī)劃計(jì)劃部提供經(jīng)會(huì)簽的情況專報(bào)、合同簽訂計(jì)劃以及供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門起草各自合同開始，至財(cái)務(wù)部支付合同款止。3、術(shù)語解釋：二、流程涉及部門及職責(zé)1、業(yè)務(wù)主管部門及職責(zé)：規(guī)劃計(jì)劃處：負(fù)責(zé)起草簽訂列入公司基建、更新改造、大修理項(xiàng)目及較大費(fèi)用支出類項(xiàng)目的合同；審查公司各部室起草的合同文本，并有權(quán)向合同經(jīng)辦人詢問與其所承辦的合同有關(guān)的事項(xiàng)；負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)人的資信、權(quán)利義務(wù)關(guān)系、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂⑦m用法律、爭(zhēng)議解決方式、工程造價(jià)等條款審查；監(jiān)控合同履行情況；

2、與合同經(jīng)辦部門一起協(xié)調(diào)處理合同糾紛。2、業(yè)務(wù)參與部門及職責(zé)：財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)起草簽訂貸款合同；負(fù)責(zé)審查合同的經(jīng)濟(jì)商務(wù)條款；負(fù)責(zé)合同預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、尾款的支付；協(xié)助規(guī)劃計(jì)劃部處理合同糾紛。供應(yīng)部門：負(fù)責(zé)起草簽訂物資采購(gòu)及相應(yīng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)合同；負(fù)責(zé)審查物資供應(yīng)條款；協(xié)助規(guī)劃計(jì)劃部處理合同糾紛。人事部：負(fù)責(zé)起草簽訂勞資服務(wù)合同；生產(chǎn)運(yùn)行部等公司部室及分公司：負(fù)責(zé)對(duì)合同的技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期和環(huán)保條款審查；協(xié)助規(guī)劃計(jì)劃部處理合同糾紛。三、流程涉及的相關(guān)制度和記錄1、制度：中國(guó)石油天然氣股份有限公司合同管理辦法合同管理辦法SE18000-GZCX-04-A-2003-來自項(xiàng)目管理程序文件法律事物服務(wù)

3、措施SE18000-GZCX-08-A-2003-來自項(xiàng)目管理程序文件法律與其他要求管理程序JS/CX-02-2004-來自于QHS策序文件合同管理程序JS/CX-20-2004-同上2、記錄：情況專報(bào)合同會(huì)簽單法定代表人授權(quán)委托書合同相對(duì)人提供的證明其資信的各類證明文件各類經(jīng)濟(jì)合同合同履行過程中對(duì)合同變更、解除發(fā)生的各類傳真、信函等。四、其他需要說明的事項(xiàng)1、一般項(xiàng)目應(yīng)在公司年度計(jì)劃下達(dá)后二個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位提出合同簽訂安排計(jì)劃；應(yīng)急搶險(xiǎn)項(xiàng)目，可先組織搶修，但應(yīng)盡快補(bǔ)簽可調(diào)價(jià)款合同，最遲在項(xiàng)目完工一周內(nèi)完成。2、規(guī)劃計(jì)劃部有權(quán)對(duì)各業(yè)務(wù)部門按規(guī)定選擇的合同相對(duì)人進(jìn)行資信審查。3、公司經(jīng)濟(jì)合同的簽定實(shí)行法定代表人授權(quán)