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1、如何計(jì)算餐飲業(yè)毛利率餐飲企業(yè)的成本核算與工業(yè)企業(yè)不同,它只包括原材料成本及燃燒成本。而除去原料、燃料成本外,餐飲企業(yè)還須支付大量人工、水電、物料消耗、房租、折舊等營(yíng)業(yè)費(fèi)用以及管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,此外還要按營(yíng)業(yè)額5.5%的比例繳納營(yíng)業(yè)稅金。因而,毛利減去“三費(fèi)”及營(yíng)業(yè)稅金以后才是純利,這樣算到最后,餐飲業(yè)企業(yè)的“純利”遠(yuǎn)沒有想象的那么多。一餐飲企業(yè)毛利率的特點(diǎn)1 餐飲企業(yè)的平均毛利率要大大高于制造企業(yè),這是由餐飲企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)所決定的。餐飲企業(yè)與制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)不同,因而其成本費(fèi)用構(gòu)成與制造企業(yè)也存在較大的差異。餐飲企業(yè)由于多為自建渠道(即自主管理經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所),自己負(fù)擔(dān)渠道費(fèi)用(包括房租、裝
2、修、水電氣費(fèi)、人員工資等),各項(xiàng)中間費(fèi)用較高,因而其毛利要大大高于制造企業(yè),以彌補(bǔ)由于渠道管理(即餐廳運(yùn)營(yíng))所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開支。而制造企業(yè)大都是利用現(xiàn)有渠道(包括代理商、批發(fā)商、零售商等)來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的大規(guī)模分銷,這樣就大大減少了渠道費(fèi)用,其毛利率較低是由于它要將部分毛利向渠道商讓度,以補(bǔ)償渠道商在產(chǎn)品分銷過程中所付出的成本費(fèi)用,并保證渠道商獲得一定的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。2 餐飲企業(yè)酒水的毛利率一般要高于廚房制作食品的毛利率,二者之間存在著較大差異。餐飲企業(yè)內(nèi)所銷售酒水、飲料的價(jià)格一般要高于市場(chǎng)平均零售價(jià)格。酒水是餐飲企業(yè)中毛利率最高的一部分產(chǎn)品,是餐廳毛利潤(rùn)的重要來源。由于餐飲企業(yè)的渠道管理費(fèi)用要遠(yuǎn)高
3、于制造企業(yè),因此餐飲企業(yè)往往通過酒水銷售的溢價(jià)收入來提升整體毛利水平,以彌補(bǔ)渠道管理中發(fā)生的各項(xiàng)開支。由于餐飲企業(yè)所經(jīng)營(yíng)酒水(包括外購(gòu)酒水飲料及自制的酸梅湯、鮮榨汁等)的毛利率一般要大大高于廚房制作食品的毛利率,二者之間有較大差異,因而應(yīng)該分開核算,以利于成本的管理和控制。3餐飲企業(yè)所用原材料(以農(nóng)產(chǎn)品、畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品為主)價(jià)格的周期性變動(dòng)會(huì)對(duì)餐飲企業(yè)的平均毛利率水平產(chǎn)生較大的影響,這是由農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)所決定的。餐飲企業(yè)的原材料以農(nóng)產(chǎn)品、畜禽產(chǎn)品和水產(chǎn)品為主,其價(jià)格經(jīng)常出現(xiàn)季節(jié)性或系統(tǒng)性的上漲,從而使菜品毛利率下降,直接影響餐飲企業(yè)的利潤(rùn)。農(nóng)牧產(chǎn)品價(jià)格的周期性變動(dòng)包括每年為一周期的季節(jié)性變
4、動(dòng)和若干年為一周期的系統(tǒng)性變動(dòng)。農(nóng)牧產(chǎn)品的生產(chǎn)具有很強(qiáng)的季節(jié)性特點(diǎn),這就決定了其價(jià)格每年都會(huì)隨季節(jié)不同發(fā)生較大的變化。農(nóng)牧產(chǎn)品的生產(chǎn)又受主產(chǎn)區(qū)的氣候、市場(chǎng)供求關(guān)系、農(nóng)牧產(chǎn)品生產(chǎn)及貿(mào)易政策等諸多因素的影響,且受國(guó)際市場(chǎng)的影響很大,其價(jià)格會(huì)在若干年內(nèi)出現(xiàn)較大的非季節(jié)性波動(dòng)。農(nóng)牧產(chǎn)品價(jià)格的周期性變動(dòng)是餐飲企業(yè)自身所無法左右的,但餐飲企業(yè)可以認(rèn)真分析、充分認(rèn)識(shí)其變化規(guī)律,從而采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。4餐飲企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式不利于控制成本,這對(duì)于毛利率的提高將產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。目前大多數(shù)中餐企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的烹飪工具和烹飪方式,手工化生產(chǎn)的特點(diǎn)在導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不易穩(wěn)定的同時(shí),使其控制成本的難度也大大增加,這主
5、要表現(xiàn)在主料、輔料及調(diào)料的投放數(shù)量上缺乏科學(xué)詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)或有標(biāo)準(zhǔn)但得不到認(rèn)真有效的執(zhí)行。而西式快餐由于其產(chǎn)品線短,并且實(shí)現(xiàn)了工業(yè)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn),因而它們對(duì)成本的控制能力非常之強(qiáng),從而能夠始終保持較高的毛利率水平。因而,改革中餐企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)操作方式,逐步實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),不僅是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定統(tǒng)一的必由之路,同時(shí)也是加強(qiáng)成本控制的有效途徑。二餐飲企業(yè)的毛利核算與費(fèi)用歸集(一)廚房毛利核算的正確方法,餐飲企業(yè)要有效地控制生產(chǎn)成本、提高毛利水平,首先必須掌握正確的毛利核算方法,并將營(yíng)業(yè)和管理費(fèi)用與生產(chǎn)成本分開核算并合理歸集,這是提高毛利的前提。我將以下面的例子來說明餐飲企業(yè)正
6、確的毛利核算與費(fèi)用歸集方法。某餐飲企業(yè)某月開單金額為100萬元(其中酒水金額20萬元),打折和免單(各種招待)、打折和免單(內(nèi)部員工消費(fèi))、打折和免單(試菜、考評(píng)等)、打折和免單(前廳原因的顧客投拆)、打折和免單(后廚原因的顧客投拆)各為0.2萬元,共計(jì)1萬,代金券消費(fèi)金額(收券金額-免找)為9萬元、實(shí)收金額(含現(xiàn)金、支票、信用卡和掛賬)為90萬元,食材原料成本為30萬元,退菜金額(已出菜)為1萬元。則正確的廚房綜合毛利率計(jì)算方法是:廚房綜合毛利率=(100萬-20萬-30萬+1萬)/(100萬-20萬+1萬)=51萬/81萬=62.96%。通過這種正確核算方法計(jì)算出的廚房綜合毛利率,從理論上
7、講,應(yīng)與通過標(biāo)準(zhǔn)菜譜與原材料價(jià)格、原料出成率計(jì)算出的理論毛利率趨于一致。而錯(cuò)誤的廚房綜合毛利率計(jì)算方法是:廚房綜合毛利率=(90萬-20萬-30萬)/(90萬-20萬)=40萬/70萬=57.14%。通過這種錯(cuò)誤核算方法計(jì)算出的廚房綜合毛利率,由于涉及到退菜、打折、免單以及返券促銷等多種因素的影響,與理論毛利率存在很大的差異,不具有可比性。以正確的廚房綜合毛利率計(jì)算方法可以得出:廚房綜合成本率=30萬/(100萬-20萬+1萬)=30萬/81萬=37.04%則每項(xiàng)金額所對(duì)應(yīng)的食材原料成本的計(jì)算方法為:食材原料成本=(開單總金額-酒水金額)*廚房綜合成本率。從上表中可以看出,90萬元的實(shí)收金額(
8、含現(xiàn)金、支票、信用卡和掛賬,其中包括酒水19.86萬元)所對(duì)應(yīng)的食材成本為259778元,而不是30萬元,兩者的差額為40222元。而這40222元中包括退菜成本3704元、打折、免單(各種招待)成本519元、打折、免單(內(nèi)部員工)成本593元、打折、免單(試菜、考評(píng)等)成本741元、打折、免單(前廳原因投拆)成本667元、打折、免單(后廚原因投拆)成本667元、代金券消費(fèi)(收券金額-免找)成本33333元。這40222元都不是由可直接帶來收入的消費(fèi)所耗費(fèi)的成本,因而不應(yīng)計(jì)入食材成本,而應(yīng)歸集入各種費(fèi)用科目中。(二)費(fèi)用歸集的正確方法由上例可以看出,這種會(huì)計(jì)核算方法,人為拉低毛利率高達(dá)5.82
9、個(gè)百分點(diǎn)。上例中的問題不是在于毛利率低,而是各項(xiàng)費(fèi)用偏高,這種錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算方法,導(dǎo)致毛利率低的現(xiàn)象,掩蓋了費(fèi)用高的實(shí)質(zhì),其應(yīng)對(duì)方法應(yīng)當(dāng)是縮減費(fèi)用、嚴(yán)控支出。通過毛利率核算出的各項(xiàng)費(fèi)用僅指由此發(fā)生的食材成本,還未包括水電氣等能源費(fèi)用以及由服務(wù)發(fā)生的各種費(fèi)用,而這些都是因此產(chǎn)生的必要成本。菜品毛利率的核算還涉及到退菜問題,退菜金額包括兩部分:開單但未出菜部分和開單且已出菜部分。其中開單但未出菜的部分又有菜品估清、開錯(cuò)單、顧客主動(dòng)減菜、上菜速度慢等多種原因,但未發(fā)生成本,未造成損失,故暫不予考慮。開單且已出菜的退菜又分為由于菜品質(zhì)量問題(如異物等)導(dǎo)致的退菜和顧客挑剔導(dǎo)致的退菜,另有一部分是由于開
10、錯(cuò)單、上菜速度慢而導(dǎo)致的退菜但已出菜。開單且已出菜的這部分退菜已實(shí)際發(fā)生成本,并因退菜造成了餐廳的損失,其金額不計(jì)入銷售收入中,但這部分金額在核算毛利時(shí)也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。由促銷活動(dòng)所帶來的打折、免單也應(yīng)以上述方法與食材成本分開核算,并歸集入正確的費(fèi)用科目,以正確核算促銷費(fèi)用,評(píng)估促銷效果。核算以上各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)只能以平均毛利率計(jì)算,不可能細(xì)分到單個(gè)菜品的毛利率。由于員工工作失誤或供應(yīng)商原因?qū)е碌拇蛘酆兔鈫?,其?yīng)所罰沒的款項(xiàng),不應(yīng)直接沖減工資或計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,而應(yīng)用于沖減管理費(fèi)用。通過將成本、費(fèi)用分開核算,可以避免虛增成本,虛減費(fèi)用,從而忽略對(duì)費(fèi)用的管理與控制。通過此種核算方法,還可以分清責(zé)任,找出提高
11、利潤(rùn)的機(jī)會(huì)點(diǎn)。(三)酒水毛利的核算前面提到,由于餐飲企業(yè)所經(jīng)營(yíng)酒水的毛利率一般要大大高于廚房制作食品的毛利率,二者之間有較大差異,因而酒水毛利率要與廚房毛利率分開核算。酒水由于供應(yīng)價(jià)格較為固定,也不需要復(fù)雜的加工制作(自制飲料需要簡(jiǎn)單的制作),因而在毛利核算上要比廚房毛利簡(jiǎn)單、容易得多。餐飲企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的酒水又可分為兩部分:即外購(gòu)酒水和自制飲料(如酸梅湯、鮮榨汁等),這兩部分酒水的毛利狀況又有較大區(qū)別。一般情況下,自制飲料的毛利率要高于外購(gòu)酒水及飲料的毛利率,但外購(gòu)酒水及飲料還涉及到進(jìn)店費(fèi)、瓶蓋費(fèi)等費(fèi)用問題。酒水供應(yīng)商向餐飲企業(yè)支付的進(jìn)店費(fèi)可視為酒水供應(yīng)商由于使用餐飲企業(yè)這一銷售渠道而向餐飲企業(yè)
12、支付的渠道使用費(fèi),而瓶蓋費(fèi)等費(fèi)用則是酒水供應(yīng)商為拉動(dòng)其酒水在餐飲終端的銷售而向餐飲企業(yè)及其員工支付的促銷費(fèi)用。因而,在核算外購(gòu)酒水的成本和毛利時(shí)應(yīng)將酒水供應(yīng)商支付給餐飲企業(yè)的進(jìn)店費(fèi)及瓶蓋費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用考慮在內(nèi)。計(jì)算單個(gè)品種酒水的毛利時(shí),最通常的方法即是用銷售金額減去進(jìn)貨金額,但這只是名義毛利率。實(shí)際毛利率在名義毛利率的基礎(chǔ)上,還應(yīng)再加上供應(yīng)商該品種所交納的進(jìn)店費(fèi)及瓶蓋費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。(一般酒水供應(yīng)商為促進(jìn)終端銷售會(huì)將瓶蓋費(fèi)直接支付給餐飲企業(yè)的服務(wù)人員,但這部分費(fèi)用也是餐飲企業(yè)所獲得的利益,只不過是酒水供應(yīng)商支付給餐飲企業(yè)后,餐飲企業(yè)再將其二次分配給服務(wù)人員,這相當(dāng)于酒水供應(yīng)商替餐飲企業(yè)為其服務(wù)人員支付了部分報(bào)酬。)這樣計(jì)算出的實(shí)際毛利率在管理和決策上更具可比性和實(shí)際意義。在會(huì)計(jì)處理上,進(jìn)
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