會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿概述

1、備課人教案電子版學(xué)科會(huì)計(jì)基礎(chǔ)授課時(shí)間1024授課班級(jí)13會(huì)計(jì)2班課時(shí)數(shù)2教學(xué)課題 會(huì)計(jì)賬簿概述教學(xué)目標(biāo)要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)賬簿的概念、分類方法教學(xué)重點(diǎn)會(huì)計(jì)賬簿的概念、分類方法教學(xué)難點(diǎn)會(huì)計(jì)賬簿的概念、分類方法教學(xué)準(zhǔn)備教具 教學(xué)過程概述：填制會(huì)計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿，是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但二者具有的作用不同。在會(huì)計(jì)核算中，對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須取得和填制會(huì)計(jì)憑證，因而會(huì)計(jì)憑證數(shù)量很多，又很分散，而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，所提供的資料是零星的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，且不便于日后查閱。因此，為了給經(jīng)濟(jì)

2、管理提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料，各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法，把分散在會(huì)計(jì)憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會(huì)計(jì)信息，從而為編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。1意義：1.通過賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息將會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)，儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會(huì)計(jì)信息賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成，通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況；另一方面可以通過發(fā)生額、余額計(jì)算，提供各方面所需要的總括

3、會(huì)計(jì)信息，反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。  會(huì)計(jì)賬簿3.通過賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會(huì)計(jì)信息賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。4.通過賬簿的設(shè)置和登記，編表、輸出會(huì)計(jì)信息為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì)，計(jì)算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。分類按用途分類1）序時(shí)賬簿：又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì)計(jì)部門按照收到會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會(huì)計(jì)工作發(fā)展的早期，就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日登記，以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生

4、的金額。因而習(xí)慣地稱序時(shí)賬簿為日記賬。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不論其性質(zhì)如何，按其先后順序，編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿；特種日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨(dú)設(shè)置的賬簿，它只把特定項(xiàng)目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入賬簿，反映其詳細(xì)情況，如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定，特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項(xiàng)目，應(yīng)予以設(shè)置。如：普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。2）分類賬簿：對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按   會(huì)計(jì)賬簿其提

5、供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同，又分為總分類賬和明細(xì)分類賬?？偡诸愘~，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。明細(xì)分類賬，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶，用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行明細(xì)分類核算，提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。3）備查賬簿：又稱輔助賬簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。它可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。備查賬簿的設(shè)置應(yīng)視實(shí)際需要而定，并非一定要設(shè)置，而且沒有固定格式。如設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。按賬頁格式分類 

6、 會(huì)計(jì)賬簿1）兩欄式帳簿：只有借方和貸方兩個(gè)基本金額的賬簿。（各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿）2）三欄式帳簿：設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿（日記賬、總分類賬、資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳）3）多欄式帳簿：在賬簿的兩個(gè)基本欄目及借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。（收入、費(fèi)用明細(xì)帳）4）數(shù)量金額式賬簿：借方、貸方和金額三個(gè)欄目?jī)?nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量 （原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳通常采用數(shù)量金額式賬簿）  會(huì)計(jì)賬簿5)橫線登記式賬簿：在同一張帳頁的同一行，記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。按外形特

7、征分類1） 訂本賬：訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的定數(shù)量賬頁裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿，一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。優(yōu)點(diǎn)：可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，比較安全。缺點(diǎn)：同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記，這樣不便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作記賬，也不便于計(jì)算機(jī)打印記賬。（特種日記賬，如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以及總分類賬必須采用訂本帳形式）2）活頁賬：活頁式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁的賬簿?；铐撡~一般適用于明細(xì)分類賬。優(yōu)點(diǎn)：可以根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁，不會(huì)浪費(fèi)賬頁，使用靈

8、活，并且便于同時(shí)分工記賬缺點(diǎn)：賬頁容易散失和被抽換。（各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式）3）卡片帳：卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，賬頁可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿?？ㄆ~一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細(xì)核算。（在我國一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式）5基本內(nèi)容  會(huì)計(jì)賬簿各單位均應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的基本要求和會(huì)計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置必要的賬簿，并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：1、封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬2、扉

9、頁：標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.3、賬頁：賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：  會(huì)計(jì)賬簿1）賬戶的名稱，以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目2）登記賬簿的日期欄3）記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄4）摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明。5）金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額6）總頁次和分戶頁次欄。6基本要求依據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第六十條規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱規(guī)范），登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是： （1）準(zhǔn)確完整?！暗怯洉?huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、

10、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?！泵恳豁?xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。   會(huì)計(jì)賬簿登記賬簿要及時(shí)，但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長(zhǎng)，規(guī)范未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。 （2）注明記賬符號(hào)。“登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬?！痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。 （3）文字和數(shù)字必須整潔清晰，

11、準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊；文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁；夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。 （4）正常記賬使用藍(lán)黑墨水?！暗怯涃~簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆

12、書寫?！痹跁?huì)計(jì)的記賬書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。 （5）特殊記賬使用紅墨水。“下列情況，可以用紅色墨水記賬：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄?！?在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會(huì)計(jì)工作中的慣例。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答（第一輯），在解答“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的

13、設(shè)置方法時(shí)，對(duì)使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。 （6）順序連續(xù)登記。“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明此行空白、此頁空白字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章?！边@對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏

14、洞，是十分必要的防范措施。 （7）結(jié)出余額?！胺残枰Y(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫明借或者貸等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫平字，并在余額欄內(nèi)用0表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?！币话阏f來，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的0應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 （8）過次承前?！懊恳毁~頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，井在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣?！币簿褪钦f，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合

15、計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。 （9）登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 （10）定期打印。規(guī)范第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤?！边@是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或

16、數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。7記賬規(guī)則1.登記賬簿的依據(jù)為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確，必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要記賬，記賬的依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證。2.登記賬簿的時(shí)間各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次，沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登賬；各種明細(xì)分類賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記，最少每天登記一

17、次。3.登記賬簿的規(guī)范要求（1）登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要，金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如打“”)，防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。（2）各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。（3）登記賬簿時(shí)，要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明

18、余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額；”等情況。（4）記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范，一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯(cuò)的空間。（5）凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。（6）每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣，在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。8意義1、提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料。2、有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。3、編輯會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。4、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的重要依據(jù)。作業(yè)設(shè)計(jì)1會(huì)計(jì)賬簿按（ A ）分類，分為序時(shí)賬、分類賬、備查賬。A用途 B性質(zhì) C格式 D外形2下列項(xiàng)目中，（ C ）是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。A復(fù)式記賬B設(shè)置