數(shù)據(jù)透視圖的使用方法

1、數(shù)據(jù)透視表的用法數(shù)據(jù)透視表的用法11：什么叫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表？12：制作數(shù)據(jù)透視表33：源表的整理84：透視表的結(jié)構(gòu)105：值的計(jì)算方式126：報(bào)表布局147：添加和刪除匯總項(xiàng)168：穿上漂亮的外衣189：修改引用數(shù)據(jù)源2010：數(shù)據(jù)透視表的刷新2111：數(shù)據(jù)透視表的移動和刪除2212：篩選數(shù)值項(xiàng)2313：固定數(shù)字和表格格式2514：選取261：什么叫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表？    在學(xué)習(xí)excel數(shù)據(jù)透視表之前，我們有必要了解它的概念。什么是數(shù)據(jù)透視表呢？    理論上講，數(shù)據(jù)透視表是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。蘭色把

2、它總結(jié)為：數(shù)據(jù)透視表是可以把一個(gè)明細(xì)表進(jìn)行分類匯總，而且可以隨意改變匯總模式的一種工具。    明細(xì)表?分類匯總？隨意改變模式？工具？神馬東東？聽起來還是有點(diǎn)抽象，還是看圖比較真觀。    銷售明細(xì)表：    根據(jù)地區(qū)匯總    根據(jù)地區(qū)和銷售員匯總    根據(jù)地區(qū)、銷售員、商品名稱匯總    根據(jù)月份、地區(qū)、銷售員、商品名稱匯總好吧！因?yàn)槠P(guān)系只展示這幾種匯總方式。也許你認(rèn)為我函數(shù)水平高超，我

3、會說我一個(gè)函數(shù)和公式也沒用；也許你會說你是不是用了傳說中的宏，對不起，我沒寫一句代碼。以上。全是excel數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)的，而且展示的也只是數(shù)據(jù)透視表最最最?；A(chǔ)的匯總功能！2：制作數(shù)據(jù)透視表做數(shù)據(jù)透視表之前，我們需要了解以下兩個(gè)問題：    1 什么樣的表格需要做數(shù)據(jù)透視表      數(shù)據(jù)透視表的用途如果細(xì)數(shù)會有很多，但最基本、最常用的是“分類匯總”，所以當(dāng)我們需要對一個(gè)流水賬式的明細(xì)表進(jìn)行分類匯總時(shí)，就需要使用數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)即是“明細(xì)表”。如第1講中的銷售明細(xì)表。  

4、0; 2 什么樣的格式才能做出數(shù)據(jù)透視表      在制作數(shù)據(jù)透視表，需要注意以下幾點(diǎn)：1 空字段名包括空列，無法制作數(shù)據(jù)透視表    2 相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別    3 字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    4 如果有空行，會當(dāng)成空值處理      如果數(shù)據(jù)源表不規(guī)范，需要處理一下才能制作數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)表的整理我們將在第3講介紹。

5、0;   下面我們就要親手制作數(shù)據(jù)透視表了。    原材料：銷售明細(xì)表(點(diǎn)微信右下角閱讀原文 下載示例表格)    制作步驟：      第1步 選取銷售明細(xì)表，excel2003版 ： 數(shù)據(jù)菜單 - 數(shù)據(jù)透視表(Excel2010版：插入選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)透視表 )     excel2003版     excel2010版   

6、;   第2步 執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”命令后，會進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建向?qū)?。（excel2003和excel2010稍有差異，但大體選項(xiàng)是一樣的）在向?qū)У牡谝徊揭话闶悄J(rèn)選項(xiàng)，不需要設(shè)置，直接點(diǎn)確定即可(excel2003版在第一步點(diǎn)“完成”按鈕)。      第3步  進(jìn)行前兩步后，會自動新建一個(gè)工作表，且在工作表中會有一個(gè)數(shù)據(jù)透視表空白區(qū)域，就象蓋樓房地基已打好，需要我們安排具體的房間位置。     添加數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目     &

7、#160;  A 把地區(qū)拖動到行標(biāo)簽        B 把銷售量和銷售金額拖動到數(shù)值區(qū)域。     注意：excel2003版和excel2010添加方式不同，是選取字段，直接拖到數(shù)據(jù)透視表中的相對位置。如下圖所示。    拖動完成后，一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的雛形已展現(xiàn)在我們的面前，如下圖所示。3：源表的整理當(dāng)你制作成數(shù)據(jù)透視表之前，你需要看看你的明細(xì)表是否存在下面的問題：    1 存在空列或沒有行標(biāo)題。

8、0;     影響：明細(xì)表如果有標(biāo)題為空，將無法制作數(shù)據(jù)透視表。      整理: 把標(biāo)題補(bǔ)充完整。    2 存在相同的標(biāo)題。      影響：數(shù)據(jù)透視表會自動添加序號以區(qū)分      整理：盡量不要存在相同的列標(biāo)題。    3 存在合并單元格      影響：合并單元格除第1個(gè)格外，其

9、他均作為空值處理。      整理：取消合并單元格，填充完整。    4 存在非法日期。      影響：生成的數(shù)據(jù)透視表中，無法按日期格式進(jìn)行年、月、日格式的篩選和組合。      整理：轉(zhuǎn)換成excel認(rèn)可的日期格式。方法：選取列 - 分列 - 第3步選日期    5 存在文本型數(shù)字      影響：文本型數(shù)字將無法在數(shù)據(jù)透

10、視表中正確求和。      整理：轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字。方法:選取列 - 分列 - 完成綜上所述，一個(gè)無空標(biāo)題行、無重復(fù)行標(biāo)題、無合并單元格、無非法日期和數(shù)字格式的數(shù)據(jù)表，才是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。4：透視表的結(jié)構(gòu)操作數(shù)據(jù)透視表，我們需要先了解一下數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。   1 字段列表。明細(xì)表的所有第一行列標(biāo)題都會顯示在“字段列表”中。相當(dāng)于數(shù)據(jù)透視表的原材料基地。   2 字段設(shè)置區(qū)域。把要顯示的字段拖放在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。相當(dāng)于數(shù)據(jù)透視表的加工廠。加工的方式把相應(yīng)的字段拖入。 

11、0; 3 數(shù)據(jù)透視表的顯示區(qū)域。組合成的數(shù)據(jù)透視表會在這兒顯示。      A 報(bào)表篩選區(qū)域（excel2003版稱為頁字段）。如上圖所示，可以按“月”篩選數(shù)據(jù)透視表要顯示的內(nèi)容。      B 行標(biāo)簽（2003版稱為行字段）。該區(qū)域的字段會上下排列顯示，如上圖中“銷售地區(qū)”和“銷售員”字段。      C 列標(biāo)簽（2003版稱為列字段）。該區(qū)域的字段會左右排列顯示。如下圖中的“地區(qū)”。    &

12、#160; D 數(shù)值。要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一定要放在該欄內(nèi)才會進(jìn)行求和等統(tǒng)計(jì)。如上圖中的“銷量”。    字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果。而且同一個(gè)區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會不同。同學(xué)們可以拖動轉(zhuǎn)換一下各個(gè)區(qū)域的字段內(nèi)容，同時(shí)觀察數(shù)據(jù)透視表的變化。5：值的計(jì)算方式上講學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)，其中一個(gè)重要的組成部分是“數(shù)值”區(qū)域。我們需要把要求和的數(shù)值拖放到“數(shù)值”框內(nèi)進(jìn)行求和，如下圖所示?？捎袝r(shí)結(jié)果卻顯示“計(jì)數(shù)”。     原因：如果把含文本格式內(nèi)容的列拖放到值區(qū)域，統(tǒng)

13、計(jì)方式默認(rèn)“計(jì)數(shù)”，顯示為“計(jì)數(shù)項(xiàng)：字段名”。本例中，一是誤把銷售員放在了值區(qū)域，二是在銷售量列可能含有文本型內(nèi)容。     處理方法：把銷售員從值框中拖出去（刪除），然后雙擊“數(shù)量”列標(biāo)題，在彈出的“值字段設(shè)置”窗口中，把“計(jì)數(shù)”修改為“求和”，如下圖所示。結(jié)果如下圖     從上圖也可以看到，數(shù)據(jù)透視表值的統(tǒng)計(jì)方式，不僅有求和、計(jì)數(shù)，還可以進(jìn)行最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等計(jì)算。     本講最后介紹一個(gè)小技巧，上圖中，如果你想把“求和項(xiàng)：數(shù)量”改成“數(shù)量”會提示無法更改，解

14、決方法是可以在字段名后添加一個(gè)空格。即“數(shù)量 ”。6：報(bào)表布局  生成數(shù)據(jù)透視表后，如果你是excel2003以上版本，你會看到多列的內(nèi)容會顯在一列中，如下圖所示。   如果你想讓列分開，就需要調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局。選取數(shù)據(jù)透視表 - 在頂部找到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 - 再打開報(bào)表布局下拉菜單，會看到5種不同的布局方式：   1 壓縮式布局。如本文開始所示。   2 大綱式視圖。特點(diǎn)標(biāo)題分列顯示。匯總顯示在每項(xiàng)的上方      3 以表格顯示形式。特點(diǎn)：標(biāo)題分列顯示。匯總顯示在

15、每項(xiàng)的下方   4 重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽?？梢蕴畛湎嗤膬?nèi)容。大家注意下圖和上圖的區(qū)別。   5 不重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)答。取消重復(fù)。是4的逆操作。7：添加和刪除匯總項(xiàng)  默認(rèn)情況下，在數(shù)據(jù)透視表中添加行或列都會自動添加匯總項(xiàng)，如何調(diào)整隱藏或顯示匯總行/列呢？   1 總計(jì)行     總計(jì)行分為行總計(jì)和列總計(jì)，如下圖所示。     控制它隱藏和顯示的命令在 數(shù)據(jù)透視表右鍵 - 選項(xiàng) - 如下圖所示。（2003版在數(shù)據(jù)透視表上右鍵 - 表

16、格選項(xiàng) - 行和列總計(jì)選中）   2 分類匯總行      分類匯總主要是指行或列標(biāo)簽的分類匯總，如下圖所示。      想隱藏匯總，在數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的列上右鍵，取消“分匯匯總.”勾選，如果要恢復(fù)操作相同。8：穿上漂亮的外衣新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，就是一個(gè)無任何美化效果的表格。今天學(xué)習(xí)快速給數(shù)據(jù)透視表穿上美麗的外衣。    原始表格。     操作步驟：     

17、;   1 打開 選取數(shù)據(jù)透視表 - 頂端數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) - 設(shè)計(jì) - 如下圖所示。        2 點(diǎn)設(shè)計(jì) - 其他 - 打開更多數(shù)據(jù)透視表模塊，點(diǎn)擊后即套用該模板。   設(shè)置后的效果如下圖所示。9：修改引用數(shù)據(jù)源如果明細(xì)表中行或列數(shù)發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表一般是不會自動調(diào)整數(shù)據(jù)源的，而需要手工去調(diào)整數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)范圍。方法是：    excel2010版選取數(shù)據(jù)透視表 - 最頂端數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) - 更改數(shù)據(jù)源 - 重新選取范圍。

18、60;   excel2003版在數(shù)據(jù)透視表的右鍵菜單中，有“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?，打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ш笤冱c(diǎn)“上一步”就可以重新選取數(shù)據(jù)源了。    開始蘭色說“一般”不會自動更改數(shù)據(jù)源，難道有“二般”的情況？    還真有，方法就是把明細(xì)表設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”（2003版稱為列表），設(shè)置步驟是：選取明細(xì)表區(qū)域，excel2010版插入 - 表格。（excel2003右鍵菜單中“創(chuàng)建列表”）    設(shè)置完成后，再次增加新數(shù)據(jù)或新列，數(shù)據(jù)透視表就會自動更新數(shù)據(jù)源了。10：數(shù)據(jù)透視表的刷

19、新當(dāng)明細(xì)表更新數(shù)據(jù)后，以該明細(xì)表制的數(shù)據(jù)透視表也需要刷新才可以顯示新的匯總數(shù)據(jù)。    在數(shù)據(jù)透視表上的左鍵菜單上，點(diǎn)“刷新”即可完成數(shù)據(jù)刷新，如下圖所示。    如果excel文件中有很多數(shù)據(jù)透視表，可以添加“全部刷新”按鈕。方法是    文件 - Excel選項(xiàng) - 快捷訪問工具欄 - 左側(cè)欄中找到“全部刷新” - 點(diǎn)擊“添加”按鈕即可添加到“快捷訪問工具欄”如下圖所示    點(diǎn)擊“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。11：數(shù)據(jù)透視表的移動和刪除一

20、移動和復(fù)制     選取包含數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，把光標(biāo)放在選取區(qū)域邊緣后，直接拖動到指定的區(qū)域放下即可。如果在拖動時(shí)按ctrl鍵。移動變?yōu)閺?fù)制數(shù)據(jù)透視表。  二 刪除     選取包括所有數(shù)據(jù)透視表元素的區(qū)域，包括透視表篩選區(qū)域和行列及數(shù)值標(biāo)簽區(qū)域，按del鍵即可刪除。12：篩選數(shù)值項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表中如果需要對值進(jìn)行篩選，我們無法在值上面找到篩選按鈕，如下圖所示。   要篩選值，我們借助行標(biāo)篩選的篩選值功能。比如篩選數(shù)量大于30的行。   步驟：       打開最右一個(gè)行標(biāo)簽的按鈕，篩選值 - 大于 - 輸入30，點(diǎn)確定后即可篩選出我們需要的結(jié)果。設(shè)置篩選條件   篩選后的結(jié)果如下圖所示。   另：選取“求和項(xiàng)：單價(jià)”右邊單元格 - 數(shù)據(jù) - 篩選，即可使用excel的自帶篩選功能。如下圖所示。13：固定數(shù)字和表格格式在數(shù)據(jù)透視表中，好不容易設(shè)置的數(shù)字格式，以及列寬，在刷新后全部恢復(fù)了原狀，設(shè)置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？   解決方法：