《編輯電子表格》課件(2)

1、 編輯電子表格 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：填充和自動填充 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費(fèi)時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， E

2、xcel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動填充填充：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動

3、鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟: 在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟: 我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對單元格進(jìn)行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動單元格 單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼

4、板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。 在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列

5、標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格

6、，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“

7、自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時，可能使用這個選項達(dá)到換行的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工

8、作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順

9、序。調(diào)整工作表顯示順序拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。打印工作表之前，需要對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。