電氣施工設(shè)備材料管理(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第十一章 設(shè)備材料管理1、設(shè)備材料管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)為了確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部物資的采購(gòu)、催交催運(yùn)、到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特此成立物資管理部。組織機(jī)構(gòu)圖如下： 確保工程所需設(shè)備材料及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地供應(yīng)是確保工程進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資管理部職能職責(zé)：項(xiàng)目總工：負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員圖紙審核，編制乙供物資需求計(jì)劃及甲供物資到貨時(shí)間計(jì)劃；審核物資部各流程文件，技術(shù)文件；負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量，到貨時(shí)間等質(zhì)檢員：負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量清點(diǎn)質(zhì)量驗(yàn)收工作；協(xié)助完成材料設(shè)備出入庫(kù)管理；協(xié)助總工及物資分管領(lǐng)導(dǎo)做好詳細(xì)的質(zhì)量技術(shù)方案的編制工作

2、。庫(kù)管員：負(fù)責(zé)對(duì)物資出入的管理工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全清楚；對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)、分項(xiàng)、編號(hào)管理，擺放整齊、標(biāo)示清晰；建立物資臺(tái)賬、物資登記卡，做到賬、物、卡相符；負(fù)責(zé)提供最新的庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)信息；做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理，杜絕倉(cāng)儲(chǔ)損耗和任何嚴(yán)重事故，對(duì)儲(chǔ)存貨品負(fù)責(zé)；定期對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)工作及與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行當(dāng)月的賬目的核對(duì)工作；按時(shí)完成當(dāng)月收、發(fā)、存報(bào)表交至財(cái)務(wù)部門(mén)。技術(shù)員：配合總工完成圖紙審核，按照施工進(jìn)度計(jì)劃編制物資到貨時(shí)間及物資需求計(jì)劃；配合完成材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量清點(diǎn)質(zhì)量驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)完成物資領(lǐng)用工作。負(fù)責(zé)電氣設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)及環(huán)境選擇，明確各電氣設(shè)備及材料儲(chǔ)存方法采購(gòu)員：負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃及物資

3、采購(gòu)工作。核算員：.負(fù)責(zé)材料設(shè)備相關(guān)核算工作及成本測(cè)算和控制；設(shè)備材料管理流程如下：技術(shù)、預(yù)算、庫(kù)管審核審批通過(guò)乙供物資監(jiān)理報(bào)送甲供物資物資進(jìn)貨檢驗(yàn)合格否搬運(yùn)貯存標(biāo)識(shí)追溯限額領(lǐng)料施工圖紙圖紙會(huì)審材料計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃整改詢比價(jià)、招投標(biāo)、談判、簽訂合同物資退返余料處理交貨日期計(jì)劃發(fā)包人到貨前通知2物資采購(gòu)計(jì)劃的制訂項(xiàng)目總工組織技術(shù)員、專業(yè)工程師及核算員在現(xiàn)場(chǎng)踏勘之后對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審，并根據(jù)工程各階段進(jìn)度要求進(jìn)行工程提料，制訂提料計(jì)劃，內(nèi)容應(yīng)包括：名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、單位、數(shù)量、技術(shù)要求條件以及使用時(shí)間，三大材要附編核算表。物資管理部根據(jù)技術(shù)部提出的工程凈用量材料計(jì)劃，合理加入消耗和儲(chǔ)備，屬于

4、甲供材部分，編制到貨日期計(jì)劃，報(bào)送監(jiān)理，再經(jīng)由監(jiān)理部門(mén)報(bào)送發(fā)包人。材料部門(mén)技術(shù)員負(fù)責(zé)報(bào)需求計(jì)劃的審核、分類(lèi)登記、編號(hào)、匯總及追蹤需求計(jì)劃的執(zhí)行完成情況，匯總的需求計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；在審核需求計(jì)劃時(shí)若發(fā)現(xiàn)違背采購(gòu)程序和有關(guān)制度規(guī)定的計(jì)劃視為無(wú)效計(jì)劃。編制的材料計(jì)劃須按中石化五十六大類(lèi)分類(lèi)填報(bào)，做到名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求交貨期、材料單價(jià)等內(nèi)容齊全完整。上報(bào)材料計(jì)劃應(yīng)裝訂整齊，不得涂改。編制材料需求計(jì)劃時(shí)要做到“四有”（計(jì)劃有依據(jù)、核銷(xiāo)有定額、定額有對(duì)比、費(fèi)用有指標(biāo)），“五清”（需求量清、儲(chǔ)存量清、平衡量清、節(jié)約量清、申請(qǐng)量清）。材料需求計(jì)劃的編報(bào)、審批、實(shí)施、總結(jié)等

5、環(huán)節(jié)的工作要做到有依據(jù)、有記錄、有臺(tái)帳，做到程序化、規(guī)范化。因工程量或設(shè)計(jì)變更需要調(diào)整原采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，工程管理部在接到變更文件時(shí)應(yīng)首先盡快通知技術(shù)員，以便及時(shí)根據(jù)變更計(jì)劃更改正式物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)發(fā)包人認(rèn)可。不能更改時(shí)，因變更而形成的物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)成冊(cè)并附上相關(guān)的變更設(shè)計(jì)資料，上報(bào)發(fā)包人，經(jīng)認(rèn)可后方可購(gòu)買(mǎi)。3物資采購(gòu)和合同簽訂由于材料質(zhì)量直接影響著最終工程質(zhì)量，我方將嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件中有關(guān)物資供應(yīng)和管理的要求，對(duì)工程自購(gòu)物資嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。除招標(biāo)文件規(guī)定的工程主要設(shè)備、材料由甲方進(jìn)行招標(biāo)供貨外，其他物資由物資管理部組織采購(gòu)；發(fā)包人不得指定生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商，我方物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，建

6、立供應(yīng)商名冊(cè)，同時(shí)上報(bào)發(fā)包人審查后采購(gòu)。材料部應(yīng)建立材料采購(gòu)談判記錄臺(tái)帳制度，無(wú)論招標(biāo)金額大小，在采購(gòu)談判時(shí)，必須三人以上參加，做好談判記錄；主要材料的采購(gòu)，應(yīng)選擇3個(gè)以上的生產(chǎn)（供應(yīng)）商，從質(zhì)量、價(jià)格、性能、信譽(yù)等方面招（競(jìng)）標(biāo)擇優(yōu)采購(gòu)；提供的供貨商經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后，我方將嚴(yán)格按照中石化合同管理辦法的相關(guān)流程與其簽定合同，主要內(nèi)容包括：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、總價(jià)，交貨時(shí)間、地點(diǎn)、包裝、運(yùn)輸方式、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收方式和方法，付款方式、付款時(shí)間，違約責(zé)任，附加協(xié)議，技術(shù)要求條件等等。物資的采購(gòu)依據(jù)是經(jīng)總工、技術(shù)員、核算員、庫(kù)管員審批的采購(gòu)計(jì)劃。合同簽訂后，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)開(kāi)具到貨通知單（附合同復(fù)

7、印件）,通知現(xiàn)場(chǎng)的收貨人員或庫(kù)房管理員。采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的日常管理, 收集、保管收貨單位的點(diǎn)收單、驗(yàn)收記錄, 根據(jù)到料情況, 對(duì)查采購(gòu)合同，處理帳務(wù)。4. 物資運(yùn)輸與吊卸物資搬運(yùn)和裝卸過(guò)程中將采用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆头椒?，大型設(shè)備的搬運(yùn)先由專業(yè)工程師制定搬運(yùn)作業(yè)方案，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。機(jī)械搬運(yùn)和吊卸時(shí)，將根據(jù)貨物的重量和大小選擇合適的搬運(yùn)機(jī)械，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)統(tǒng)一指揮，作業(yè)過(guò)程中捆扎牢固，穩(wěn)掛穩(wěn)吊，有吊裝標(biāo)識(shí)的，按吊裝點(diǎn)吊持，放置貨物處預(yù)先鋪墊平穩(wěn)。在進(jìn)行重要物資運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施，派專人負(fù)責(zé)運(yùn)輸過(guò)程中的安全保衛(wèi)工作，保證重要物資在運(yùn)輸過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)丟失和因?yàn)橥鈦?lái)原因而導(dǎo)致的破損；同時(shí)還應(yīng)

8、加強(qiáng)物資本身的安全防護(hù)措施以保證重要物資在運(yùn)輸過(guò)程中不會(huì)因?yàn)榉雷o(hù)不當(dāng)而引起的破損。同時(shí)，根據(jù)各種重要物資的性質(zhì)不同采取相應(yīng)的具體運(yùn)輸防護(hù)措施。（1）變壓器在運(yùn)輸過(guò)程中，要卡緊、固定牢固，不允許有搖晃、碰撞和移動(dòng)的現(xiàn)象，傾斜度不得大于15度。儲(chǔ)存時(shí)，注意防潮、防震、遠(yuǎn)離火源。（2）開(kāi)關(guān)柜和交流盤(pán)，裝卸時(shí)每次只能吊裝一臺(tái)，運(yùn)輸和存放時(shí)應(yīng)保持直立放置，不能疊放。存放地點(diǎn)保持干燥、通風(fēng)良好。開(kāi)關(guān)柜存儲(chǔ)應(yīng)用塑料薄膜或結(jié)實(shí)的防潮紙全部封住，以防潮氣、灰塵和腐蝕氣體侵入開(kāi)關(guān)柜內(nèi)部。（3）電力監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)輸和裝卸，采取防震、防潮、防止框架變形和漆面受損等措施，當(dāng)產(chǎn)品有特殊要求時(shí)，應(yīng)符合產(chǎn)品的特殊要求。設(shè)備

9、運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后，妥善保管在干燥、通風(fēng)良好的房間內(nèi)，避免陽(yáng)光直射，所有設(shè)備不得堆疊存放。（5）在進(jìn)行易燃（各種燃料及油漆）、易碎（各種瓷件）、易散落（各型穿釘、螺母、墊片、電力金具等）、超重超長(zhǎng)限物資（主要是指電線電纜盤(pán)、電桿及大型設(shè)備）搬運(yùn)時(shí)，下發(fā)相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或進(jìn)行技術(shù)交底；送達(dá)目的地時(shí)對(duì)產(chǎn)品設(shè)備的保護(hù)狀態(tài)和完整情況進(jìn)行驗(yàn)證；機(jī)械搬運(yùn)作業(yè)人員嚴(yán)格按技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。5物資倉(cāng)儲(chǔ)使用合理的貯存方法，經(jīng)濟(jì)合理地控制物資在貯存時(shí)間內(nèi)質(zhì)量不受影響，數(shù)量不受損失。合理布置材料堆放場(chǎng)地，設(shè)置貯存?zhèn)}庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物資按名稱、規(guī)格、型號(hào)，分庫(kù)、分區(qū)、分類(lèi)存放，做到四號(hào)定位，五化堆碼。料棚、料場(chǎng)存放的物資分

10、區(qū)、分類(lèi)存放，按各類(lèi)物資的保管要求進(jìn)行堆碼，做到整齊、牢固、過(guò)目成數(shù)，并留有作業(yè)通道；貯存中，保持和維護(hù)物資原標(biāo)識(shí)和有關(guān)狀態(tài)標(biāo)記不變，如有丟失設(shè)法及時(shí)補(bǔ)齊。電纜存儲(chǔ)時(shí)集中分類(lèi)存放，標(biāo)明電纜型號(hào)、電壓等級(jí)、規(guī)格、長(zhǎng)度等，電纜盤(pán)之間有通道，電纜存放處不得有積水，不得與酸堿等化學(xué)物品或有害物混放；怕光、熱、雨淋及避免過(guò)冷過(guò)熱的電纜，存入封閉式庫(kù)房中；電纜應(yīng)直立（筒軸與地面平行），不得臥放；滾動(dòng)時(shí)不許與軸箭頭所示方向相反滾動(dòng)；電纜在運(yùn)輸、保管中不可受強(qiáng)烈震動(dòng)（如直接從車(chē)上滾下受震等），以免破壞絕緣層和保護(hù)層，使用時(shí)發(fā)生電壓擊穿等現(xiàn)象，電纜倒盤(pán)時(shí)，采用的盤(pán)芯直徑不得小于電纜直徑25倍，以防破壞電纜保護(hù)層

11、，分割帶鋼絲鎧裝電纜時(shí)，應(yīng)在切割點(diǎn)左右150mm處先用鋼絲綁扎，以免振散，完后要及時(shí)處理好切口，包扎嚴(yán)實(shí)，以防滲水受潮；電纜盤(pán)上標(biāo)志如有模糊不清時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)清楚；電纜到庫(kù)后，應(yīng)用紅油漆標(biāo)明使用工程位置號(hào)（能配盤(pán)使用的盡量配盤(pán)使用），使用后余量返回，應(yīng)要求技術(shù)人員提供耗用量。對(duì)于易碎的物品，如絕緣子、避雷器、互感器、開(kāi)關(guān)絕緣瓷器等，在運(yùn)輸過(guò)程中，要輕拿輕放。為了防止沖擊碰撞，必須用包裝物將易碎物品綁扎塞嚴(yán)、卡緊等。在保管過(guò)程中，要有明顯的易碎品標(biāo)識(shí)符號(hào)，禁止頻繁挪動(dòng)、運(yùn)輸。在發(fā)出和安裝易碎品時(shí)，必須用防震包裝物將易碎品包裝好，防止二次搬運(yùn)和安裝過(guò)程中打碎、碰壞。銅、鋁等型材、零件，要存放在庫(kù)房?jī)?nèi)

12、。存放時(shí)，布局合理、安全牢固，避免與化學(xué)物品接觸，防止生銹和氧化。，具體倉(cāng)儲(chǔ)位置和方式詳見(jiàn)下表：序號(hào)材 料 大 類(lèi)具體倉(cāng)儲(chǔ)位置倉(cāng)儲(chǔ)方式負(fù)責(zé)人1型材臨時(shí)基地空地下墊上蓋庫(kù)管2架空線路材料臨時(shí)基地空地下墊上蓋庫(kù)管3絕緣子金具等料棚擺放整齊庫(kù)管4變壓器等組合GIS設(shè)備料棚下墊上蓋庫(kù)管5開(kāi)關(guān)柜、保護(hù)裝置庫(kù)房下墊上蓋庫(kù)管6儀器儀表類(lèi)庫(kù)房專區(qū)存放保管庫(kù)管7其他庫(kù)房擺放整齊庫(kù)管表1-5-2-11 主要材料設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)表物資、設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，防止混淆、誤用。需要時(shí)能對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資實(shí)現(xiàn)追溯。用記錄、銘牌、印號(hào)、產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明單、使用說(shuō)明書(shū)等方式實(shí)現(xiàn)。其中物資的銘牌、印號(hào)為不可離標(biāo)識(shí)，其它為可離標(biāo)識(shí)。同品種、

13、同規(guī)格型號(hào)、同材質(zhì)、同批次的物資按規(guī)定實(shí)行同存放、同標(biāo)識(shí)。不同類(lèi)、不同批次、不同供貨商的物資按不同的標(biāo)識(shí)，分類(lèi)存放。物資、設(shè)備在出庫(kù)時(shí)，本身攜帶的標(biāo)識(shí)如銘牌、印號(hào)、使用說(shuō)明書(shū)隨物資發(fā)出，發(fā)出后其標(biāo)識(shí)由使用的作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)管理，其它標(biāo)識(shí)由管庫(kù)員保管，待工程竣工后作為竣工資料的一部分移交業(yè)主。如果業(yè)主對(duì)此有其它規(guī)定和要求，按業(yè)主的規(guī)定和要求辦理。通過(guò)標(biāo)識(shí)和質(zhì)量記錄實(shí)現(xiàn)物資的可追溯性。在出庫(kù)前需要追溯時(shí)，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)；物資投入安裝使用后，需要追溯時(shí)由施工的有關(guān)人員提供物資出庫(kù)時(shí)的記錄及安裝使用的分布和場(chǎng)所等標(biāo)識(shí)，并報(bào)工程管理部，視情況作進(jìn)一步的處理。6材料、設(shè)備的驗(yàn)收設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收流程如下圖我方物資部會(huì)提

14、前2個(gè)工作日書(shū)面通知監(jiān)理方及發(fā)包方，說(shuō)明需要開(kāi)箱檢驗(yàn)的物資信息，內(nèi)容應(yīng)包括：合同編號(hào)、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、已接收到的資料信息、開(kāi)箱時(shí)間等內(nèi)容。6.1開(kāi)箱檢驗(yàn)應(yīng)首先確認(rèn)包裝狀況，核對(duì)標(biāo)記內(nèi)容等，確認(rèn)后，進(jìn)行包裝拆除。包裝拆除前應(yīng)仔細(xì)查看警示標(biāo)記和特殊標(biāo)記，避免損傷貨物。對(duì)于大型貨物等的開(kāi)箱驗(yàn)收，我方物資部會(huì)按規(guī)定落實(shí)HSE措施，需要專項(xiàng)吊卸方案的提前報(bào)送監(jiān)理審批。6.2 對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢驗(yàn)的一般檢查內(nèi)容包括：物資外觀狀況、核對(duì)箱單與實(shí)物規(guī)格和數(shù)量、隨機(jī)資料名稱和數(shù)量、專用工具、配件、防爆設(shè)備的防爆標(biāo)識(shí)、設(shè)備啟動(dòng)鑰匙、控制柜鑰匙等，物資部負(fù)責(zé)進(jìn)行完整記錄并收集保管；對(duì)于混裝的備品備件，物資部應(yīng)按照貨物清單進(jìn)行清點(diǎn)并負(fù)責(zé)另外存放保管，并及時(shí)移交。對(duì)貨物供應(yīng)商按照慣例提供的備件余量等，應(yīng)在開(kāi)箱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，并如實(shí)記錄，物資部負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬，對(duì)于該部分備件的發(fā)放、使用，物資部應(yīng)單獨(dú)建立發(fā)放臺(tái)帳記錄。技術(shù)員對(duì)開(kāi)箱過(guò)程留存必要的影像