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文檔簡介

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-592編號:_上市公司接待和招待費用管理制度審核:_時間:_單位:_上市公司接待和招待費用管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。上市公司接待和招待費用管理制度一、總則為規(guī)范×××××有限公司的費用管理控制費用支出確保公司對內對外活動的順利進行特制訂本制度。二、接待歸口一、公司接待

2、工作統(tǒng)一由綜合管理部歸口負責并組織實施。二、各部門若有接待任務應與綜合管理部聯(lián)系視情況由經辦部門或綜合管理部負責落實。三、接待規(guī)格一、省、市一級政府重要領導、上級公司領導、項目合作方領導、外商等來賓視情況由總經理、分管領導及相關部門人員負責迎送和接待。二、投資項目當地政府職能部門、媒體、企事業(yè)單位來賓由分管領導及相關部門人員迎送,視具體情況由總經理決定,。三、國內其他參觀考察的團體和個人原則上由綜合管理部負責安排。并根據具體情況安排相關部門負責人接待。四、對重要或特殊的接待任務由綜合管理部編制接待計劃報請總經理批準后實施。四、就餐安排一、公司招待用餐原則上安排在辦公地點餐廳特殊來賓經批準后方可

3、安排外出招待。二、上述三一、條由綜合管理部根據用餐標準并填妥業(yè)務招待申請單并經總經理批準后由綜合管理部負責安排就餐或安排外出用餐。上述三二、三三、條由具體接待部門填妥業(yè)務招待申請單經批準可后在辦公地點餐廳招待客飯或外出就餐。上述三四、條由綜合管理部提出用餐標準并填妥業(yè)務招待申請單經批準后安排就餐。五、用車和住宿一、市內賓客來訪原則上不派車接送外省市賓客經領導批準可由公司綜合管理部派車接送。二、凡外省市賓客來訪需由公司安排住宿的由綜合管理部統(tǒng)一安排其他各部門不得自行安排。六、會務接待一、公司的綜合性會議由綜合管理部負責主辦會務并提出費用開支預算報總經理批準后執(zhí)行相關部門負責協(xié)辦。二、一般專業(yè)性會

4、議由有關專業(yè)部門提出會務安排和接待并提出費用開支預算報總經理批準后執(zhí)行綜合管理部負責協(xié)助工作。七、饋贈紀念品,禮品,的管理一、綜合管理部負責饋贈紀念品,禮品,計劃的編制,包括數量、價格、選型,并根據總經理批準后的計劃負責采購、發(fā)放。二、紀念品,禮品,須經部門領導提出書面申請經批準后方可向綜合管理部領取。三、重要賓客和重要會議的饋贈禮品由經辦部門提出書面報告經總經理批準后作特殊處理。四、參加會議的本公司人員以及接待和會務工作人員一律不準領取紀念品和禮品。八、出差招待一、對于一般性的出差采取伙食補貼的辦法公司不負擔餐飲等方面的報銷。二、對于特殊性的出差且必須招待業(yè)務方時出差人須將招待事宜報請上級領

5、導審批獲準后方可報銷。三、具體的出差招待辦法詳見員工出差管理制度。九、費用的管理一、應本著堅持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的原則嚴格控制招待費用的開支。二、如遇大型接待或會務工作要事先提出費用計劃經總經理批準后方可在計劃內使用。如有突破應提出充分的理由予以追加。三、要盡量減少應酬活動本單位參加會議、接待和會務工作人員應經領導批準。四、綜合管理部負責對公司的招待費用總額的預算編制和執(zhí)行控制。十、附則一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。二、本制度自公布之日起執(zhí)行。附件A:就餐標準用餐標準10元/人50元/人80元/人來賓級別一般性的業(yè)務聯(lián)系?一般性的參觀學習、交流?投資項目當地政府職能?部門省、市級政府職能部門?重要來賓、外商?注:1、在“來賓分類”中未列入者可比照同類情況執(zhí)行。2、如情況特殊而需提高標準的應提交總經理批準。3、陪同規(guī)定:客飯一律不陪同用餐,如需陪同應由總經理批

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