裝飾公司照片管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-717編號：_裝飾公司照片管理制度審核：_時間：_單位：_裝飾公司照片管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。裝飾公司照片管理制度一、照片保管流程：1、企劃部按設(shè)計師申報樣板間的先后順序，與研究所負責(zé)人協(xié)商拍攝時間。2、研究所指定專人同設(shè)計師及客戶到現(xiàn)場拍攝。3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經(jīng)理簽

2、字后方可洗印。4、行政部后勤主管對洗印的照片進行整理，將洗印清單（所洗照片數(shù)量、內(nèi)容）一式兩份，每月底報財務(wù)部一份備案，一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應(yīng)的照片放在一起，作為原始資料封存?zhèn)浒?，并進行登記（拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設(shè)計師）嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成，整理、登記、編號工作須在二天內(nèi)完成。5、行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分，同一日期，不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如20xx年9月17日拍攝回龍觀龍澤園C區(qū)16號樓401，龍興園B區(qū)10號樓302，具體編號龍澤園為20xx/9/17-A，龍興園為20xx/9/17-B

3、。照片背面必須填寫具體編號。6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選，并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標(biāo)。挑選、掃描、輸入底標(biāo)工作須在一星期內(nèi)完成（視借出、還回照片的時間而定）。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。7、研究所應(yīng)及時將掃描的照片存盤，當(dāng)照片達到六百張時，交企劃部刻錄成光盤，光盤由后勤主管負責(zé)保管。8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印，并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經(jīng)理、董事長各一套（不需貼標(biāo)壓膜），待累積到一定數(shù)量后，經(jīng)總經(jīng)理批準，將適于分公司宣傳用的照片裝冊統(tǒng)一下發(fā)。9、分公司（設(shè)計室）經(jīng)理、企劃部經(jīng)理及其他部門申領(lǐng)照片、

4、相冊，應(yīng)到行政部后勤主管處填寫照片申領(lǐng)單（一式兩份），報總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字后行政部留一份備案，另一份由后勤主管每月底報財務(wù)部備案。分公司（設(shè)計室）經(jīng)理、企劃部經(jīng)理等使用照片部門的負責(zé)人離職或調(diào)換職位，需辦理照片、相冊轉(zhuǎn)接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理，扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎金及在公司一切利益。10、已存檔的照片，如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時，由部門主管批準，到后勤主管處借用，并限定在一天之內(nèi)歸還。二、各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行以上規(guī)定，如有違反，公司根據(jù)具體情況給予處罰：1、公司各部門所使用相片，除行政存檔及董事長、總經(jīng)理批準外，其余相片都應(yīng)貼公司標(biāo)識（貼在相片右下角）并壓膜。如未貼公司標(biāo)識或未壓膜，給予后勤主管嚴重過失單一張。2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞，給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失，扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎金。后勤主管離職或調(diào)換職位，需將所保管的照片及底片與財務(wù)的洗印清單進行核實。如未進行核實，扣發(fā)后勤主管當(dāng)月全部工資、獎金。3、各分公司（設(shè)計室）的照片丟失、外借，對責(zé)任人每張照片處以50元罰款。無法確定責(zé)任人的，由該部門全體員工共同承擔(dān)。4、未經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準，行政部將刻錄